6 tapaa sulautettu analytiikka voi muuttaa yritystäsi vuonna 2017

Kyky integroida yritystiedustelu (BI) ja datan visualisointityökalut yritysohjelmistoihisi ei ole erityisen uusi käsite. Jotkut organisaatiot näkevät kuitenkin sulautetun analysoinnin edelleen ylellisyyttä hyödykkeenä, valitsemalla sen sijaan tuoda ohjelmistovetoista tietoa itsenäiseen BI-työkaluun, josta ne voivat käyttää staattisia, aikajänteisiä raportteja.

Näille organisaatioille sulautettu analytiikka voisi olla pelinvaihtaja. Sen lisäksi, että se yksinkertaistaa yritystietojen käyttöä, se tekee työntekijöistä älykkäämpiä, aktiivisempia ja itsenäisempiä kuin mitä he mahdollisesti voisivat käyttää raporteina erillisissä BI-työkaluissa. Puhuin Microsoft Power BI: n tuotemarkkinointijohtaja John Doylen kanssa monista tavoista, joilla sulautettu analytiikka voi turboata yrityksesi.

"Kaikkien yritysten on omaksuttava datakulttuuri", Doyle sanoi. "Mahdollisuus saada käsitys ja toimia sekä tehdä siitä kaikkien organisaation kaikkien saataville on se, miten voit saada kilpailuetua."

1. Ennustava analyysi

BI-tietojen vetäminen yritysohjelmistoon antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää koneoppimista (ML) älykkäämpien liiketoimintapäätösten tekemiseen. Näin: Kun sinulla on pääsy kaikkiin yritystietoihisi yhdessä työkalussa, analyysiohjelmistosi pystyy yhdistämään reaaliaikaiset tiedot historiallisiin tietoihin ennustaaksesi tarkemmin liiketoiminnan suuntauksia. Ajattele sitä näin: Kun ohjelmistoa pidetään siiloissa, pystyt vain hankkimaan historiallista tietoa liiketoimintapäätösten tekemistä varten. Viive, joka on välillä kolmannen osapuolen ohjelmistoraportin suorittamisen ja siihen asti, kun voit lopulta ryhtyä toimiin näiden tietojen kanssa, jättää reaaliaikaisen tiedon aukon, ajallisen aukon, joka olisi voinut olla hyödyllinen tulevassa päätöksenteossa.

"Rakentamalla käsitystä ja raportoimalla ohjelmiston sisällä, voit tarjota tulevaisuuden ennusteita suoraan ohjelmiston sisällä", sanoi Doyle. "Sinun ei sitten tarvitse jättää sovellusta, mennä jonnekin ja palata takaisin, koska paljon aikaa on menetetty."

2. Muokattava visuaalinen tarinankerronta

Suurin osa yrityksen ohjelmiston raporteista koostuu staattisista kaavioista ja kaavioista, jotka kertovat hetkellisen tarinan yrityksesi suoriutumisesta. BI-työkalut, jotka on upotettu asiakassuhteiden hallintaan (CRM) tai yritysresurssien suunnittelutoimintoon (ERP), antavat sinulle pääsyn vuorovaikutteisiin, reaaliaikaisiin, muokattavissa oleviin tietovisioihin. Voit napsauttaa, porata ja rakentaa raportteja sen perusteella, kuinka tarvitset tietoja toimitettaviksi, eikä sen perusteella, kuinka ohjelmistotoimittaja suunnitteli.

Tässä on tosielämän käyttötapaus: Jos omistat vähittäiskaupan, sulautetut analyysisi voivat vetää CRM-, ERP- ja verkkokauppatiedot visualisointiin, joka tosiasiallisesti kuvaa näyttelyhuoneesi lattiaa. Työntekijäsi voivat napsauttaa esineitä niin kuin ne makaisivat hyllyille ja he voivat nähdä reaaliajassa, kun varastot siirretään lattian yhdeltä puolelta toiselle. Tämä on vain yksi esimerkki siitä, kuinka muokattavissa oleva ja visuaalisesti sulautettu analytiikka voittaa staattiset piirakkakuviot.

3. Parempi tiedonjako

Sulautettu analytiikka voi auttaa työntekijöitäsi paremmin selvittämään, mitkä raportit ja mitkä tiedot on jaettava työtovereille ja kumppaneille. Sulautettu analytiikka suosittelee telemetriaa käyttämällä uusia raportteja sen perusteella, mitä ihmiset tosiasiallisesti käyttävät, kuin vakioasetuksiin, joita kolmannen osapuolen ohjelmistotoimittaja suosittelee. Tämä saattaa kuulostaa ho-hum-ominaisuudelta, mutta jos sinulla on usean tuhannen hengen yritys, niin järjestelmä, joka automatisoi raporttisi auttaaksesi ryhmiäsi tekemään älykkäämpiä päätöksiä, säästää lukemattomia määriä aikaa ja rahaa.

4. Parempi tietojen integrointi

Kyky kerätä tietoja eri lähteistä ja massoida ne yhdeksi jättiläisraportiksi ei ole pelkästään arvokas toiminnan kannalta, vaan myös uskomaton ajan säästö. Jos haluat ajaa sekaraportteja kaikista alihankinnoista, pilvipohjaisista ja paikan päällä olevista sovelluksista, niin itsenäisten raporttien suorittaminen, tietokokonaisuuksien jäsentäminen ja kaikkien asiaankuuluvien tietojen yhdistäminen vie paljon aikaa. yhden sarjan, ja tee loppuraportistasi visuaalisesti maukas. Vaikka tekisit tämän, lopetat silti vanhoja tietoja, jotka eivät heijasta nykyisiä tietoja.

Toki, voit ohjelmoida kaikki ohjelmistot automatisoimaan tämän prosessin, mutta jopa tämä vie enemmän aikaa kuin on tarpeen. Sulautettujen analyysien avulla voit liittää kaikki nämä järjestelmät ja asiaankuuluvat raportit yhteen kaavioon. Mikä parasta: Kaavio suorittaa kollektiiviset tietosi reaaliajassa, joten sinun ei tarvitse kirjautua ulos yhdestä järjestelmästä saadaksesi tietoja toisen järjestelmän tietoihin.

5. Paranna omia sovelluksiasi

Upotettu analytiikka ei koske vain useita tietojoukkoja. Tämän ominaisuuden avulla yrityksesi voi tehdä omia, sisäisiä sovelluksiasi visuaalisesti houkuttelevammiksi. Sen sijaan, että kehottaisit kehittäjiä rakentamaan eläviä, vuorovaikutteisia tietojen visualisointeja, voit työskennellä Editors 'Choice -yritysten, kuten Microsoftin ja Tableaun, kanssa suunnitella ja muotoilla sovelluksesi parhaalla mahdollisella tavalla, jotta se tulisi tekemään siitä houkuttelevampi käyttäjille.

6. Koulutus

Koska sulautettu analytiikka antaa sinulle mahdollisuuden tarjota tietoja suoraan yrityssovelluksissa, voit käyttää työkalua osoittamaan työntekijöillesi dramaattisten muutosten vaikutuksen yritykseesi. Näytä heille, mitä tapahtuu verkkokauppasivustolle (ja sen tuloille), kun palvelin epäonnistuu. Näytä heille, mitä tapahtuu sosiaaliselle mediallesi seuraavan kun toimeenpaneva tweetti jotain kiistanalaista. Kuluttavatko työntekijät liikaa rahaa liikematkoihin? Näytä heille ero hyvän kustannusraportin ja huonon välillä. Ja jos he eivät vieläkään ymmärrä, peitä keskimäärin työntekijän kuukausipalkka summalla, jonka he yhdessä ovat käyttäneet pihvitälliselle.