Video: Zoho CRM CommandCenter (Marraskuu 2024)
Liiketoimintaprojekteja ei koskaan ole kuplassa; ne ovat eläviä olentoja, jotka ovat täynnä liikkuvia, lukittuvia osia. Jokaisella pienellä tai keskisuurella yrityksellä (SMB) on ainutlaatuinen liiketoimintasuunnitelma, joka kuvaa kuinka erilaiset omaisuuserät kytkeytyvät asiakassuhteiden hallintaan (CRM), asiakaspalveluun tai tietoanalyysialustoihin.
Siksi projektijohtaminen voi aiheuttaa paljon erilaisia asioita erityyppisille yrityksille. Siksi huipulla projektinhallintaohjelmistolla on joustavuus toimia sekä yleisenä verkkopalveluna että räätälöitävänä alustana erityisiin yrityskäyttöön. Zoho Projects, PCMag Editors 'Choice, on erinomainen esimerkki siitä, kuinka loistava projektinhallintaohjelmistoratkaisu voi varmistaa jokaisessa projektissa vähäisen, tuottavan työnkulun. Tässä on viisi tapaa, jolla Zoho Projects saa sen tapahtumaan.
1. pysy suunnitelmassa
Helpoin tapa mennä pieleen on, jos joukkue menee siihen ilman perusteellista suunnittelua. Yritykset ovat entistä luovampia käsitteiden visualisoimiseksi tekniikoiden, kuten mielen kartoituksen, avulla. Mutta Zoho Projects vie yksilöllisen stressin pois suunnittelusta puhtaalla käyttöliittymällä, joka yhdistää projektin välitavoitteet ja tehtävät keskitettyihin luetteloihin. Tämä mahdollistaa syvällisemmät harjoitukset jakamalla suuremmat tehtävät yksityiskohtaisemmiksi alatehtäviksi tietyille ryhmän jäsenille tai ryhmille kärkipäähän. Zohon projektisuunnittelu integroi myös Kanbanin, korttipohjaisen organisaatiojärjestelmän, joka näyttää, mitkä ryhmän jäsenet työskentelevät tiettyjen tehtävien parissa ja niiden määräajat.
2. Kaavio etenemisestäsi
Virstanpylväät ovat selkeä tapa pitää joukkueet tehtävissä, mutta Zoho Projects käyttää myös kelluvia pylväskaavioita, nimeltään Gantt-kaavioita, seurataksesi reaaliaikaista etenemistä sekä yksittäisissä tehtävissä että koko projektissa. Gantt-taulukot seuraavat, kuinka paljon aikaa vietettiin jokaiseen tehtävään käyttämällä värillisiä, kronologisia palkin etenemisiä; napsauttamalla tiettyä palkkia, yrityskäyttäjä voi nähdä luettelon kaikista välitavoitteista, ryhmän jäsenistä, aputehtävistä ja muista siihen liittyvistä yksityiskohdista. Zoho-projektien Gantt-kaaviot toimivat säädettävän tehtävien aikataulun mukaisesti ja tarjoavat koonmuutos-, skaalaus- ja jakamistoimintoja.
3. Avaa tiimiyhteistyö
Projektinhallinnan keskeinen näkökohta on varmistaa, että jokainen mukana oleva työntekijä saapuu samalle sivulle ja pysyy siellä. Tämän vuoksi yhteistyö on välttämätöntä. Zoho Projects tarjoaa interaktiivisen kalenterin, keskustelutilat ryhmäryhmille ja alaryhmille sekä viestitaulut pienempien ryhmien ja suuremman työvoiman koordinoimiseksi. Ohjelmisto tarjoaa myös yrityksen tai tiimin intranetin, jossa tiimin jäsenet voivat vetää ja pudottaa -toiminnolla luoda Wiki-sivuja, jotka on omistettu tietyille asiakirjoille, esityksille ja projektitiedoille. Kaikki viestintä on arkistoitu ja haettavissa, ja tiimin jäsenet voivat myös koordinoida käyttäessään Android- ja iOS-sovelluksia tien päällä.
4. Älykäs koordinointi
Zoho Projects tarjoaa sarjan Smart Team Coordinator -ominaisuuksia, jotka pitävät vastuuhenkilön jokaisen päivityksen, kysymyksen tai kysymyksen päällä, jotka ovat mukana projektissa. Yksi keskitetty projektisyöte sijoittaa kaikki projektikeskustelut yhteen paikkaan, ja erillinen Tehtäväsyöttö tarjoaa saman näkyvyyden jokaiselle suunnitellulle, keskeneräiselle ja suoritetulle tehtävälle. Alusta sisältää myös aikajanan ominaisuuden, joka yhdistää Facebookin ja TimeHopin sosiaaliset ominaisuudet etsittäväksi käyttöliittymäksi projektin päivitysten ja aiempien ratkaisujen tarkastelemiseksi vastaaviin ongelmiin.
5. Integraatiot, integraatiot, integraatiot
Ihannetapauksessa projektinhallintaratkaisujen tulisi toimia mahdollisimman saumattomasti muiden ohjelmistoratkaisujen ja palvelujen kanssa, joihin yritys on sijoittanut. Zoho Projects tarjoaa rikkaan integroinnin Google-sovelluksiin, kuten Gmailiin, Google Driveen ja Google-kalenteriin, sekä integrointeihin lähdekoodin säilytystiloihin Git ja Bitbucket virheiden ja koodimuutosten seuraamiseksi. Zoho Projects tarjoaa myös Dropbox-integraation yhdistettynä ohjelmiston omiin asiakirjanhallintaominaisuuksiin.
