Video: 30 Ultimate Mga Tip at Trick ng Outlook para sa 2020 (Lokakuu 2024)
Yhteistyö koskee joukkoa erilaisia liiketoimintaprosesseja, mukaan lukien asiakirjojen muokkaaminen ja jakaminen, multimedianeuvottelut, reaaliaikainen chatti tai työnkulun hallinta, mutta ne kaikki kuuluvat yhtenäisen viestinnän ja yhteistyön (UCC) banneriin. Edullinen pilviinfrastruktuuri tekee yrityksille entistä helpomman integroida palvelut, joita tiimit ja työntekijät käyttävät työskennelläkseen yhdessä. Mutta UCC-trendin takana on suurempi syy innovatiivisiin yhteistyöteknologioihin, jotka määrittelevät uudelleen toimintamme.
Verkkoyhteistyövälineet kehittyvät yhtä nopeasti kuin ympäröivät työpaikat ja tila vain kasvaa. International Data Corporation (IDC) ennustaa, että sisältöyhteistyömarkkinat kasvavat 6, 2 miljardiin dollariin vuoteen 2019 mennessä, ja suurin kasvu tulee pilvistä henkilökohtaisen tuottavuuden ympärillä. Vuodesta 2016 siirtyvät työntekijät ovat hyperyhteydessä ja jatkuvasti liikkuvia. He tarvitsevat pääsyn yritystietoihin mistä tahansa ja täydellisistä tiimikoordinaatio-, yhteistyö- ja analysointitoiminnoista tietojen muuttamiseksi sopivaksi katsomallaan tavalla. Markkinoilla, joilla sekä vakiintuneet teknologiapelaajat että uudet ohjelmistoja perustavat yritykset reagoivat muuttuvaan työvoimaan ja ohjaavat seuraavaan suuntaan, etenkin seuraavat viisi yritystä auttavat määrittelemään UCC: n seuraavan sukupolven työlle.
1. Löysä
Katso vain siltä osin kuin viimeaikainen Twitter-vastaus koskee Slackin ensimmäistä suurta seisokkia siitä, kuinka juurtuneesta Slackista on tullut go-to-yhteistyöalusta kaikenlaisille joukkueille. Vuonna 2013 perustettu ryhmäviestintäsovellus reaaliaikaista henkilökohtaista ja ryhmäviestintää varten on henkilökohtaisesti tappaminen yrityksen sisäisistä sähköpostiviesteistä ja erillisistä pikaviestintäasiakkaista. Käynnistyshanke on kerännyt lähes 340 miljoonan dollarin rahoitusta viimeisen kolmen vuoden aikana, sen arvo on tällä hetkellä noin 2, 8 miljardia dollaria, ja se on juuri käynnistänyt oman 80 miljoonan dollarin riskipääomarahaston (VC) rahaston uusien hankkeiden rahoittamiseksi. Rahasta tärkeämpää on, että Slack tekee yhteistyöstä äärimmäisen yksinkertaista ja - laajan emoji-kirjaston kautta, joka sisältää mukautettuja emojoja ja integroitumisen Giphyn kaltaisiin - yllättävän hauskaa.
Slack muutti äskettäin pitkän luettelonsa kolmansien osapuolien integroinneista myös omaan sovelluskauppaansa, ja käyttöympäristön avainsanojen ja hashtien käyttö mahdollistaa intuitiivisen ja haettavan viestiarkiston. Slack tarjoaa myös loistavan mobiilisovelluksen. Kääntämisessä pöytätietokoneiden ja mobiililaitteiden välillä ei ole mitään menetettävää. Sovelluksen avulla käyttäjät voivat määrittää ilmoitustason tietyille kanaville ja suorille keskusteluille, jotta heitä ei häiritse #random-kanavan push-ilmoitukset. Hieno yhdistää viestinnän kaikki yhdessä paikassa, saaden sinut ihmettelemään, kuinka olet koskaan seurannut massiivisesti pitkiä sähköpostiketjuja.
2. NEC
Yhteistyö ei koske kaikkea ohjelmistoa. Yrityksen uusimpien tuotteiden kuvantamis- ja näyttölaitteistoyritykselle NEC: lle on tarkoitus antaa samassa huoneessa työskenteleville työntekijöille mahdollisuus tehdä yhteistyötä vapaasti dynaamisen näytön avulla. NEC: n uusi MultiSync E705-DNT mahdollistaa laitepohjaisen yhteistyön jopa 19 työntekijälle juontajan lisäksi. Integroituna käyttäjäkokemusta (UX) koskevan yrityksen TouchSystems kanssa, NEC antaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa sisältöä päänäyttöön, merkitä esitys tai tallentaa muistiinpanoja automaattisesti tietokoneelta, tablet-laitteelta tai älypuhelimelta. Toimistossa näkökulmasta katsottuna UCC tarkoittaa, että jokaiselle huoneessa olevalle yrityskäyttäjälle tarjotaan välittömät yhteistyöominaisuudet mistä tahansa laitteestaan.
3. Asana
Mitä Slack tekee viestinnälle, Asana tekee työnkululle. Vuodesta 2009 Asana on ollut verkko- ja mobiilisovellus, joka seuraa ja hallitsee työnkulkua ryhmissä ja projekteissa. Yhteistyön kannalta Asana pitää sinut tehtävässä. Se poistaa sähköpostin yhtälöstä tehtäviä määritettäessä ja niiden etenemistä seuraamalla, sen sijaan, että seurataan kaikkea tehtäväluetteloilla ja vuokaavioilla, joissa projektin jäsenet voivat antaa alatehtäviä ja keskustella niistä. Kuten Slack, siinä on myös erittäin kykenevä mobiilitoiminto Androidille ja iOS: lle, ja siihen pääsee minne tahansa Internet-yhteyden avulla. Yritysten kasvaessa ja kietoutuessa yhä monimutkaisempaan meneillään olevien hankkeiden verkkoon, Asana on esimerkki yhteistyökalusta, jolla pidetään sotkua loitolla.
4. Vidyo
UCC: ssä videoyhteistyön pitäisi vain toimia. Video-ohjelmistoyritys Vidyo on viime aikoina ollut kiireinen integroidessaan videoyhteistyökalunsa useisiin erilaisiin UC- ja tuottavuusalustoihin. Vidyo teki äskettäin yhteistyötä Googlen kanssa VP9-videocodeen (jonka molemmat yritykset ovat auttaneet kehittämään) tuomisessa WebRTC-reaaliaikaiseen videopuheluun Google Hangoutsissa Chrome-selaimissa. VP9 parantaa äänen ja kuvan laatua askellaan, mutta suorittimen käytöllä on vähäinen vaihto, mutta se on iso askel alkuperäisessä videoyhteistyössä.
Vidyo teki myös yhteistyötä UCC-alustan Mitelin kanssa upottaakseen Vidion monipistevideo-, ääni- ja yhteistyöominaisuudet Mitel-palveluihin, mukaan lukien reaaliaikainen ääniyhteistyö ja pikaviestit. Toinen äskettäinen Vidyo-integraatio tuo visuaalisen yhteistyön työkalun Genesys AppFoundryyn, hiljattain lanseerattuun asiakaskokemuksen ratkaisumarkkinalle. Integroinnin avulla Genesys-asiakkaat voivat aloittaa videoneuvottelupuhelun sovelluksen sisällä huolehtimatta puhelun menettämisestä tai erillisen asiakkaan avaamisesta.
5. Microsoft
Microsoft on ollut vahva yritysyhteistyön jo pitkään Microsoft Exchange, Lync ja SharePoint -sovelluksista Skype for Business -ympäristöön ja pilvipohjaisen Office 365 -tuotantoalustan yhteistyöominaisuuksiin. Siirtyminen vanhemmista yhteistyövälineistä uudempiin tarjouksiin ei ole aina ollut sujuvaa, mutta Microsoftin vaikutus UCC-muutokseen on selvä.
Yhtiö tukee WebRTC: tä Microsoft Edge -selaimessaan Windows 10: lle, ja se on jo ryhtynyt toimiin Skype-asiakasohjelman yhteentoimivuuden mahdollistamiseksi WebRTC: n kanssa. Microsoft on myös vahvistanut UCC-tarjouksiaan yritysjärjestelyjen kautta, kun yritys osti äskettäin viestinnän aloittavan Talkon, jonka Microsoftin entinen johtaja Ray Ozzie käynnisti. Talkon matkaviestintoiminnot otetaan käyttöön Skypessä ja Skype for Businessissa.
Nämä videoyhteistyöt ja matkaviestintä siirtävät kaikki tekijät Microsoftin laajempaan UCC-strategiaan. Office 365: n avulla käyttäjät voivat käyttää tiedostoja mistä tahansa ja tehdä niihin yhteistyötä sekä muokata useiden laitteiden asiakirjoja. Se tarjoaa myös teratavan henkilökohtaisen pilvitallennuksen ja antaa käyttäjille jako- ja lupaohjauksia älypuhelimista ja tablet-laitteista. Alustaan sisältyy myös työnkulun hallinta tiimikirjastojen muodossa projektisähköpostiviestien ja asiakirjojen pitämiseksi yhdessä paikassa. Microsoftin ohjelmistot ovat edelleen yleisimpiä liiketoimintaympäristöissä, ja yritys pyrkii pysymään kärjessä yhteisen siirtymisen kautta UCC: hen.
