Koti Arvostelut 5 vinkkiä tehokkaamman atlassilaisen hipchatin avaamiseksi

5 vinkkiä tehokkaamman atlassilaisen hipchatin avaamiseksi

Video: Slack acquires Stride & HipChat (Lokakuu 2024)

Video: Slack acquires Stride & HipChat (Lokakuu 2024)
Anonim

Yhteistyössä nykyaikaisella työpaikalla tarkoitetaan sähköpostin ja pikaviestien häiriöiden ja melun vähentämistä, kommunikointia ja asioiden tekemistä mahdollisimman pienellä tuhlauksella ja resursseilla. Tässä jatkuvassa taistelussa sisäisen sähköpostin kukistamiseksi ja tuottavuuden lipun heiluttamiseksi Editors 'Choice Atlassian HipChat tarjoaa sujuvan, virtaviivaisen yhteistyökokemuksen.

Yhdessä Toimittajan valinnan kanssa, Atlassian HipChat antaa joukkueille yksinkertaisella, mutta tehokkaalla viestinnällä, joka on täysin haettavissa, intuitiivinen mobiililaitteissa ja yhtä helppo pistää kollegaa kuin @ -merkintää. Toimittajan valinnat johtavat maksuun yhtenäisestä viestinnästä ja yhteistyöstä (UCC), samalla kun työpaikkayhteistyö on hauskaa ja visuaalista. Hymiöillä ja monilla integraatioilla valokuvien, GIF-tiedostojen ja videoiden upottaminen suoraan keskusteluihin ja huoneisiin. Vaikka viestinnän perusominaisuudet ovatkin laajempia, on olemassa useita tapoja tehdä Atlassian HipChatista entistä hyödyllisempi ja henkilökohtaisempi työkalu päivittäiseen työelämääsi.

1. Henkilökohtaiset huoneet

Atlassian HipChat antaa käyttäjille räätälöidä kaiken yhteistyökokemuksesta. Siirry kohtaan Asetukset ja ulkonäkö päättääksesi vaalean tai tumman teeman, normaalin tai tiukan tekstin tiheyden välillä, haluatko nähdä työntekijöiden avatarit chat-luettelossa vai ei ja pitääkö nimien näkyä normaalisti vai kollegan @käsikahvan kanssa. Atlassian HipChat -hallintapaneelissa voit myös tilata huoneita, keskusteluja ja välilehtiä haluamassasi järjestyksessä vetämällä ja pudottamalla.

Savvier-kooderit ja suunnittelijat voivat mukauttaa mallia entisestään avaamalla heksadesimaalisen väripaneelin Atlassian HipChat -ikkunan oikealla puolella ja kirjoittamalla #colorhex tehdäksesi eri huoneita ja keskusteluja eri väreillä. Huoneista puhuttaessa voit määrittää kokemuksesi jokaisesta ryhmästä tai ryhmästä, johon osallistut, huonekohtaisilla ilmoituksilla. Jos haluat mukauttaa huoneen, avaa Huoneilmoitukset-paneeli ja aseta mukautetun ilmoitusten esiintymistiheys kovalle (jokainen viesti), normaalille (vain kanavalaajuinen ja @mention-viesti) tai hiljaiselle (vain @mentions).

2. Slash-komennot

Kuten Slackilla, Atlassian HipChatin voima on suorissa komennoissa ja integroinneissa, jotka tehdään suoraan keskusteluihin ja huoneisiin ilman vaivaa. Slash-komennot ovat avain Atlassian HipChat -sovelluksen käyttämiseen mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Kirjoita yksinkertaisesti "/ command" kojelautaan, huoneeseen tai suoraan keskusteluun, ja Atlassian HipChat suorittaa heti erilaisia ​​toimintoja. Jotkut hyödyllisimmistä viivakomennoista ovat:

/ liittyä huoneen nimi: Anna nykyinen HipChat-huone.

/ osa: Jätä huone, jossa olet parhaillaan.

/ topic new-topic: Vaihda huoneesi aihe, jossa olet parhaillaan.

/ saatavissa oleva esimerkkiviesti : Aseta tila käytettävissä olevaksi (vihreä) ja sisällyttää valinnaisesti viesti.

/ poissa -viesti: Aseta tila pois (keltainen) valinnaisella viestillä.

/ dnd-viesti: Aseta tilaksi Älä häiritse valinnaisella viestillä.

/ Koodiesimerkki : Lohkossa tai huoneessa IT-ryhmä voi käyttää tätä vinoviivaa viestin näyttämiseen, jossa on koodisyntaksin korostus.

/ lainausviesti: Viestin muotoilu lainausmerkkien lisäämiseksi.

/ minä: Keskustele itsestäsi kolmannessa henkilössä.

s / väärä sana / oikea sana: Yksinkertainen vinoviivakomento kirjoitusvirheiden korjaamiseksi kirjoittamalla väärä sana ja korvaamalla se oikein.

3. Pikanäppäimet

Atlassian HipChat sisältää väliviivakomentojen lisäksi myös valikoiman pikanäppäimiä. Yhdistettynä vinoviivakomennoihin, nämä pikavalinnat kattavat melkein kaikki perustoiminnot (ja monet monimutkaisista), joita käyttäjä tarvitsee päivittäin. Jos avainsana on nopeus, alla olevien pikakuvakkeiden käyttäminen samanaikaisesti vinoviivakomennoilla on suunnilleen yhtä nopeaa kuin yhteistyö voi saada.

4. Mukauta ulkoasua

Huoneet ja sovelluksen ulkonäkö ovat kaukana Atlassian HipChatin ainoista muokattavista näkökohdista. Hauskimmat muokattavat elementit ovat hymiöt. Atlassianilla on esittely niiden luomisesta, mutta perusajatuksena on pudottaa kuva- tai GIF-tiedosto (enintään 2 Mt) laatikkoon Atlassian HipChatin Emoticon Shrink Ray -laatikossa, ja se muuttaa sen kokoa pieniksi pienoiskuvakokoiksi, jotta voit Valitse yhdessä custom / slash -komennon kanssa, joka tuo sen esiin heti chatissa. Voit myös luoda mukautettuja avatareita ja GIF-avatareita liittääksesi nimesi ja käsitteesi jokaiselle organisaatiosi jäsenelle. Tilin asetukset -välilehdessä voit muuttaa profiilikuvasi mille tahansa valokuvalle tai animoidulle GIF-tiedostolle auringon alla, kunhan se on neliökuva, joka ei ole suurempi kuin 1 Mt.

5. Yhdistä kokemus

Atlassian julkaisi äskettäin uuden sovellusohjelmointirajapinnan (API) nimeltään HipChat Connect, jonka avulla kolmannet osapuolet voivat rakentaa erikoistuneita näkymiä ja toimia chat-kokemukseen. HipChat Connect on edelleen beetaversio, mutta sen lisäksi, että se on linkitetty Atlassianin muihin sovelluksiin, kuten Atlassian Confluence projektihallintaan ja Jira Service Desk asiakaspalvelutoimintoihin, se avaa alustan jatkuvasti kasvavalle lisäosaluettelolle.

Vain muutamassa kuukaudessa sovellusliittymä on tuonut integraatioita moniin tunnettuihin tuotteisiin ja palveluihin - sosiaalisista verkostoista ja sovelluksista, kuten Facebook ja Uber, yritystoiminnan ja tuottavuuden työkaluihin, kuten PagerDuty ja Zendesk. Atlassian Connect muuttaa Atlassian HipChat -yrityksen liiketoimintaympäristöksi, joka voi tehdä paljon enemmän kuin viestinvälitys. Siirry Atlassianin verkkosivustoon täydellisen luettelon integroinneista tai työskentele Connect-sovellusliittymän kanssa rakentaaksesi oman.

5 vinkkiä tehokkaamman atlassilaisen hipchatin avaamiseksi