Video: Дэн Пинк: Загадки мотивации (Marraskuu 2024)
Jokainen yritys, jolla on enemmän kuin kaksi tai kolme ihmistä saman katon alla, tarvitsee fyysisen paikan, jossa jokainen voi tulla yhdessä pöydän ympärille keskustellakseen ideoista tai hajauttaaksesi seuraavan liiketoimintasuunnitelmasi yksityiskohdat. Kokoustilat ja kokoushuoneet ovat myös tärkeitä tiloja vierailijoiden, kuten liikekumppanien, potentiaalisten asiakkaiden ja lehdistön, isännöinnille.
Varmista, että kokoushuoneesi ovat mukavat paikat, joissa ihmiset voivat tosiasiallisesti saada työtä. Tässä on viisi kokoushuoneeseesi sijoitettavaa kohdetta, jotka auttavat edistämään yhteistyötä.
1. Wi-Fi-verkon nimi ja salasana
Lähetä vieraan Wi-Fi-verkon nimi ja salasana jonnekin näkyviksi kokoushuoneessasi. Kun tapaat organisaation ulkopuolelta tulevien ihmisten kanssa, et halua tuhlata kenenkään aikaa yrittäessään löytää verkon sisäänkirjautumista tai selventää sitä heille. Se voi olla paperimerkki, joka on asennettu kirkkaaseen muovikehykseen seinälle tai kirjoitettu siististi ja teipattu pöydän reunaan. Tee siitä näkyvä ja pysyvä huonekaluste, mutta varmista myös, että voit päivittää sen helposti, kun verkon nimi ja salasanat vaihdetaan.
Varmista lisäksi, että sinulla on reititin joko huoneessa tai aivan sen ulkopuolella. Jotkut yritykset asettavat reitittimet kattoon, ylösalaisin, missä ne ovat vähemmän näkyviä, mutta tarjoavat suuren valikoiman.
2. Oheislaitteet näytölle
Moderneissa kokoushuoneissa on tyypillisesti seiniin kiinnitetyt näytöt. Mutta näyttö on vain yhtä hyödyllinen kuin DVI-, HDMI- ja VGA-sovittimet ja muut sen mukana toimitettavat liitäntälaitteet.
Varmista, että kaapeleita ja sovittimia on riittävästi ja että niiden ylimääräinen johto on sidottu näkyviin. Voit vaihtoehtoisesti käyttää langattomasti Apple TV: n ja Airplay: n tai jopa Google Chromecastin avulla projisoida sisältöä mobiililaitteista.
Jos keskustelet siitä, tehdäänkö konferenssitilat langattomiksi, mutta omistettu yhdelle alustalle (esimerkiksi Apple-tuotteet yhdessä AirPlay: n kanssa), muista, että kyse ei ole vain sisäisen tiimisi tarvitsemista sovittimista, vaan myös siitä, mitä vierailijoiden on liitettävä, liian.
3. Valkotaulu (tai lasipöytä) ja kuivat poistomerkit
Kolmas asia, joka pidetään kokoushuoneessa, saattaa kuulostaa hiukan vanhalta koululta ja huipputeknologialta: valkotaulu ja kuivat poistomerkit. Syy, jonka ehdotan, johtuu siitä, että monet ihmiset silti pitävät heistä, ja jos siellä on halpatuote, joka voi auttaa pitämään työntekijöitä tehokkaana, miksi et anna sitä heille?
Taulut voivat olla ruma, etenkin muutaman vuoden käytön jälkeen, mutta siellä on yksinkertainen vaihtoehto. Varusta kokoushuoneesi sijasta lasipöydillä. Ne toimivat samalla tavalla kuin taulut, kun laitat kuivapyyhemerkin, kenenkään ei tarvitse päästä istuimelta.
4. Älä unohda roskakoria
Toinen matalan tekniikan kohde, joka on silti ehdottoman välttämätöntä jokaisessa kokoushuoneessa, on roskakori. Jäteastiat kannustavat ihmisiä siivoamaan itsensä jälkeen, yksinkertaisia ja yksinkertaisia. Ja jos olet koskaan käynyt tärkeässä yrityskokouksessa, jossa tarvitset roskakoria etkä löytänyt sitä, hyvin, tiedät kuinka hankala se voi olla.
5. Valokuvat ja taidetta
Antakaa lopuksi kokoushuoneille henkilökohtaisia valokuvia tai taidetta, jotka liittyvät yritykseesi, tai ehkä jotain, joka edustaa jotain yrityksen tehtävänkuvauksesta. Ne ovat taustamuistutuksia todellisesta syystä, jonka työntekijät ja liikekumppanit ovat ensinnäkin kokoushuoneessa.
