45 löysät hakkerit, joiden avulla voit jättää hyvästit sähköpostitse

Vaikka sen nimi saattaa herättää ajatuksia laiskuudesta, pilvipohjainen tiimiyhteistyösovellus Slack on juurtunut yritystoimintaan.

Vuodesta 2012 toukokuuhun 2018 palvelu on siirtynyt 17 000 käyttäjästä 8 miljoonaan. Se on erityisen hämmästyttävää ottaen huomioon, että se käynnistyi videopelin viestintäjärjestelmänä, joka ei päässyt kentälle. (Ehkä sen vuoksi, että pelin nimi oli Glitch.) Termi löysä tässä tapauksessa ei viitannut niin sanottuun "löysään" tai "kelluvaan" aikaan, jonka avulla voit viivyttää projektia, mutta silti saada se tekemään - sen sijaan se on tarkoitettiin lyhenteenä "Kaikkien keskustelujen ja tietojen etsittävälle lokille".

Slackia on kutsuttu "sähköpostimurhaajaksi". Käytämme sitä PCMagissa juuri tästä syystä (Asanan, QuickBase, Google Apps ja muut), ja se toimii. Jos et ole varma, mistä kyse on, tässä on Slackin videon esittely palveluun.

Jos et ole yrityksen titaani suurella joukkueella, Slack voi silti toimia sinulle. Kuka tahansa voi luoda joukkueen ilmaiseksi, mutta ilmaisia ​​tilejä rajoittaa se, kuinka monta palvelua voit integroida (10) ja kuinka monta viestiä voit tallentaa (10 000). Tällä tasolla se toimii perheille ja ystäväryhmille - etenkin niille, jotka ovat jo tutustuneet Slackiin työstä.

Tietenkin, jos maksat, saat rajoittamattoman tallennustilan ja integroinnit, ja käyttäjäkohtainen hinta alkaa 6, 67 dollaria / kuukausi.

Slack Technologies, ohjelmiston takana oleva yksityisomistuksessa oleva yritys, on saavuttanut nopean kasvunsa; Sillä on 3 miljoonaa maksettua käyttäjää - mukaan lukien Target, IBM ja BBC - ja sen väitetään olevan 5, 1 miljardia dollaria.

Se on löysä maailma, viesti vain siinä. Mutta voisimme paremmin siinä; Kupun alla on paljon hienoja asioita. Lue kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta saat kaiken hyödyn irti ja tullaksesi toimistosi Slack-guruksi.

(Huomaa, että monet alla olevat linkit eivät toimi, jos sinulla ei ole Slack-tiliä, erityisesti joukkueellesi maksettua Slack-tiliä. Jos teet, useimmat lisäävät aktiivisen joukkueesi nimen URL-osoitteen eteen. Nämä omistajien / järjestelmänvalvojien vinkit eivät toimi, ellei sinulla ole tätä käyttöoikeustasoa.)

1 Lataa sovellus

Saatat ajatella Slackia vain pilvipalveluna, johon pääsee selaimen kautta. Ja se on enemmän kuin kannattava tapa käsitellä sitä. Slackilla on kuitenkin pakolliset mobiiliversiot iOS: lle ja Androidille sekä täydellinen sarja työpöytäsovelluksia Macille, Windowsille ja Linuxille (Ubuntu tai Fedora). Tarvitsetko erillisen asennuksen käyttääksesi Slackia työpöydällä? Ehdottomasti ei - se on pohjimmiltaan selainruutu. Mutta jos haluat pitää toiminnot erillisinä, joten Slack ei kaatu, jos selaimesi tekee, tämä on hieno vaihtoehto. Riippumatta siitä, kuinka käytät Slackia - mobiili, työpöytä, selain - kaikki viestit ovat aina synkronoituja.



2 Pikanäppäimet

Koska Slack-ohjelmassa on kyse viestinnästä, se tarkoittaa näppäimistön käyttöä. Luonnollisesti on paljon pikanäppäimiä saadaksesi kaiken irti Slack-ikästäsi. Jos haluat nopean pääsyn luetteloon, paina vain Ctrl ja vinoviiva (Ctrl + /) Windowsissa tai Command + / Mac. Se aukeaa heti. Voit myös kirjoittaa / pikavalinnat tai / -näppäimet mille tahansa kanavalle.



3 Integroi mahtavia sovelluksia

Mikä foorumi on tänään ilman sovelluksia? Ei mitään! Slackilla on siis lukuisia kolmansien osapuolien sovelluksia, jotka voivat toimia rajoissaan helpottaakseen elämää. Melkein kuka tahansa löysän työpaikan käyttäjä voi lisätä sovelluksia napsauttamalla Lisää löysälle -painiketta (tietyin rajoituksin, yleensä omistajan / järjestelmänvalvojien tekemät).

Suosittuja Slackin kanssa toimivia sovelluksia ovat: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart ja Trello. Sovellushakemisto on myös paikka löytää ylimääräisiä "loistavia robotteja" - chatboteja, jotka on kirjoitettu nimenomaan kommunikoimaan Slack-käyttäjien kanssa ja auttamaan usein tehtävissä.



4 Hallitse viiva

Pikavalinnat ovat hienoja, mutta päästäksesi Slackin täyteen voimaan kirjoita eteenpäinviiva viestin tekstikenttään. Avattava on täydellinen luettelo käsillä olevista komennoista, kaiken sovellusten etsimisestä säätietojen tarkistamiseen. Monet riippuvat sovellusten integroinnista (katso edellinen dia), mutta on olemassa useita alkuperäisiä Slack-viiveitä, jotka sinun pitäisi tietää päivittäiseen käyttöön.

/ pois - vaihtaa tila pois (tai takaisin)

/ kutista - kohoaa kaikki liitetyt tiedostot kanavalle (käytä / laajenna nähdäksesi kaikki)

/ dnd - ei häiritse. Lisää aikakuvaus DND-istunnon päättymiseen.

/ palaute - lähetä viesti suoraan yritykselle Slack

/ kutsu - pyydä tiettyä käyttäjää (@ -maininnan kautta) liittymään kanavaan

/ poistu - jätä tai poista kanava (käytä / sulje tai / osa)

/ msg - lähettää nopeasti viestin käyttäjälle (/ dm tekee saman asian)

/ mykistys - pysäyttää ilmoitukset nykyisellä kanavalla / ryhmällä tai yksilöltä

/ avaa tai / liity - kirjoita kanavan nimi pääsyä varten

/ nimeä uudelleen - antaa nykyiselle kanavalle tai ryhmittele uuden nimen

/ kuka - katso kuka on nykyisellä kanavalla / ryhmässä

Ehkä kaikkein tärkein kaikista komennoista: / kehittää olkapäätä



5 Aseta hiljaiset muistutukset

Slacksien merellä on helppo eksyä; Pidä tärkeiden viestien välilehtiä tai aseta muistutuksia itsellesi ja muille joukkueen jäsenille / muistuta -komennolla.

Henkilökohtaisia ​​muistutuksia varten siirry suoraan viestikanavallesi ja kirjoita "/ muistuta", mitä seuraa muista ja milloin (/ muistuta lähettämään kuluraportti huomenna)

Siellä voit myös lisätä muistutuksia tietyille työpaikan jäsenille ("/ muistuttaa @dan VPN-salasanan vaihtamisesta 3 kuukaudessa"), jotka ilmestyvät heidän slackbot-kanavallaan valittuun aikaan. Tai muistuta koko kanavaa hashtagin avulla ("/ muistuta # puoluekomitea ostamaan ilmapalloja 3.7.2018").

Et voi asettaa niitä käyttäjäryhmille. Vieraat eivät voi asettaa muistutuksia muille, vain itselleen. Toistuvat muistutukset ovat vaihtoehto; Löysä tunnistaa syntaksin, jonka sanot esimerkiksi "tiistaisin" tai "joka tiistai" tai "jokaisen kuukauden 5. päivä".

Jos haluat muistutuksen jo saamastasi viestistä, siirrä hiiren osoitin sen päälle, valitse Näytä viestitoiminnot -valikko ( ) ja valitse Muistuta minua tästä. Saat viisi vaihtoehtoa muistutusjaksolle: 20 minuutissa, 1 tunnissa, 3 tunnissa, huomenna tai ensi viikolla.

Haluatko luettelon kaikista muistutuksista? Kirjoita "/ muistutusluettelo". Se antaa sinulle luettelon myös kaikista aiemmista muistutuksista, jotka voit poistaa.



6 Pidä viesti lukematta

Joskus et voi puuttua siihen, mitä joku sanoi hetkessä. Älä unohda. Viesti on helppo merkitä lukemattomaksi Slack-tilassa. Napsauta sitä pitäen alhaalla Alt-näppäintä Windowsissa tai Optio-näppäintä Macissa. Paina pitkään mobiililaitteessa - pidä sormeasi siinä - esiin tulee valikko, joka sisältää mahdollisuuden merkitä se lukemattomaksi. (Mobiililaitteissa pitkä painallus on myös tapa kopioida tekstiä, lisätä reaktio-hymiö tai merkitä viesti tähdellä.)



7 Katso nopeasti kaikki levitteet

Slack-työpöytäversion vasemman valikon yläosassa näet kaikki Unreads - ja se tulee lihavoituna, jos lukemattomia viestejä on. Napsauta Ctrl + Vaihto + A siirtyäksesi siihen. Napsauta sitä ja saat yhden sivun täynnä kaikkia lukemattomia viestejäsi, joita voit tutustua vapaa-aikana. Yläosassa näkyvät kohokohdat - viestit, jotka Slack uskoo pitävän tärkeimmistä. Kun tarkastelet kaikkia Unreads-sovelluksia, voit käyttää oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä siirtyäksesi kanavalta edustetulle kanavalle tai napsauttamalla R-näppäintä merkitäksesi kaiken korostetun kanavan lukemaksi (tai vaihtaaksesi sen takaisin lukemattomaksi). Tämä ei sisällä mykistetyn tai arkistoidun kanavan viestejä.

Päästäksesi eroon tästä valikkokohteesta, siirry kohtaan Asetukset> Sivupalkki ja poista valinta Näytä kaikki lukemattomat.



8 Poista kaikki lukemattomat tiedot

Tämä näppäily ei tee pikaluetteloa löysistä pikanäppäimistä, jotka saat, kun painat Ctrl + /, luultavasti sen uskomaton voima. Mutta tässä se on: jos sinulla on paljon lukemattomia viestejä ja ilmoituksia, jotka haluat jättää huomioimatta Slackissa, työpöydän tyypissä Shift + Esc. Saat ponnahdusikkunan varoituksen, jossa kerrotaan yksinkertaisesti siitä, että merkitset kaiken lukemaksi. Valitse ponnahdusvaloissa oleva valintaruutu, etkä koskaan näe sitä enää, asettamalla Shift + Esc pikakelaamaan pitämään sinut Slack-box Zero -alueella.



9 Näytä vain aktiviteetti

Kaikki lukematon on hienoa, mutta voi silti olla hankalaa suuren, chatty-joukkueen kanssa. Jos haluat nähdä vain sinulle sopivan, napsauta @ -kuvaketta työpöydän oikeassa yläkulmassa. Uusi ruutu avataan merkinnällä Toiminta. Napsauta mobiilisovelluksissa kolmen pisteen valikkoa ( ) käyttääksesi @Activity-vaihtoehtoa. Tällä paikalla näet kaikki viimeisimmät mainintasi, reaktionne, kanavanlaajuiset ilmoitukset ja avainsanat. Napsauta ruudun yläosassa olevaa X-painiketta piilottaaksesi sen.



10 Säädä kanavailmoitukset

Voit asettaa yleisiä ilmoituksia, mutta ne ovat yleensä ylivoimaisia. Käytä sen sijaan yksittäisiä ilmoitusasetuksia jokaiselle tilaamallesi kanavalle tai ryhmälle. (Muista, että kanavaa edeltää hashtag, ja siihen pääsevät kaikki; ryhmä on valittujen henkilöiden yksityinen ryhmä, jolla on lukitus kuvake).

Säädä, siirry kanavalle / ryhmälle, napsauta nimeä yläreunassa ja valitse "Ilmoitusasetukset". Ponnahdusikkunassa voit asettaa erilaisia ​​ilmoituksia mobiililaitteille tai työpöydälle (kaikenlainen aktiviteetti, mainitsee / korostaa sanoja tai ei mitään), estää, kun ihmiset käyttävät @channel- tai @here-mainintaa, tai mykistää koko asian.

Mykistä tarkoittaa, että pysyt tilattuna ilman mitään ilmoituksia uudesta toiminnasta. Jos työskentelet suuressa yrityksessä, yksi kanava, jonka haluat mykistää heti, on #yleinen. Se on ainoa kanava, johon kaikkien yrityksesi on pakko kuulua; kun olet #yleinen, napsauta rataskuvaketta, niin et näe mitään vaihtoehtoa poistua. Mutta vaimennus jättää sinut autuaasti tietämättä häiritsevistä keskusteluista.



11 Powered Up DND

Voit aktivoida Älä häiritse tietyn ajanjakson. Napsauttamalla sivupalkin vasemmassa yläkulmassa olevaa kellokuvaketta voit valita ajanjakson 20 minuutista 24 tuntiin. Napsauta "Älä häiritse aikataulua" asettaaksesi ilmoitusasetukset ja aikaikkunan - sano esimerkiksi keskiyöstä klo 7.00 päivittäin - kun et koskaan saa Slack-ilmoituksia. (Älä vie töitä nukkumaan kanssasi. Ihmiset.) Laajat pomot, jotka omistavat tai hallitsevat Slack-työpaikkaa, voivat asettaa oletus-DND-tunnit koko työtilaan Asetukset-kohdassa.



12 Mukauta botti

Ajattele Slackbotia Slack of Slackina - paitsi älä puhu ääneen, vaan keskustele. Paremmin tai huonommin, voit ohjelmoida Slackbotin vastaamaan tiettyihin sanoihin tai lauseisiin omilla sanoillaan tai ilmauksillaan. Siirry vain osoitteeseen slack.com/customize/slackbot ja saat mukautuksia (vasemmalla avainsana, Slackbot-vastaus oikealla). Hyvä esimerkki on, jos joku kirjoittaa "wi-fi-salasanan", Slackbot vastaa siihen.

Tämä on myös täydellinen paikka toimistovitseille. Aikaisemmin käytetyin Slackbot-räätälöintimme on julkinen "gesundheit", joka halusi kaikkein aivastavaimmalle toimittajalle. Vastaukset voivat sisältää kuvia, animoituja GIF-tiedostoja tai YouTube-videoita; Lisää URL-osoite vastauskenttään.

Huomaa, että kuka tahansa työtilan jäsen voi luoda, muokata tai poistaa kenenkään muun Slackbot-räätälöinnin - omistajat / järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin rajoittaa Slackbot-vastausten käyttöä kokonaan Asetuksissa.



13 Saat ilmoituksen tärkeimmistä sanoista

Paljon viestejä voidaan lähettää muutamassa tunnissa Slack-tilassa, etkä välttämättä pysty lukemaan niitä kaikkia. Slack voi kuitenkin ilmoittaa sinulle erityisesti, kun käytetään ennalta valittuja sanoja tai ilmauksia. Jos esimerkiksi olet vastuussa kuluista, luo hälytys, jotta tiedät milloin ryhmä käyttää termejä "kulut, korvaukset, matka, matkakulut" jne. Aseta tämä Slack Preferences -kohtaan tilit / ilmoitukset -kohtaan ja etsi sitten Omat avainsanat.

Pääset työpöydän asetuksiin napsauttamalla nimesi oikeassa yläkulmassa tai avatar-kuvassa tai kirjoittamalla / prefs. Valitse Ilmoitukset-välilehdessä Ilmoitusasetukset. Vieritä alas kohtaan Omat avainsanat. Kirjoita ruutuun joukko sanoja tai ilmauksia pilkuilla erotettuna - mikä tahansa termi, jota haluat olla etsimässä, vaikka se olisi lähetetty kanavalle, jota et ole tilannut. Hienosäädä sitä, jos saat liian monta ilmoitusta. Vieritä sivua ylöspäin asettaaksesi Tyhjennä ilmoituksille "Vain suorat viestit ja korosta sanat".



14 Minimoi melu

Samoin kuin haluat pienentää ilmoituksia, saatat haluta mukauttaa Slackin lähettämät äänet ennen kakofoniaa. Vieraile ilmoitusasetuksissa tehdäksesi erämuutokset - yksi muutos vaikuttaa kaikkiin kanaviin - tai tehdä muutokset erikseen jokaiselle kanavalle napsauttamalla kanavan / ryhmän nimeä. Erän mykistäminen ei tarkoita ääni- tai ponnahdusilmoituksia näytöllä.

Voit myös muuttaa äänimerkin yksin. Pidä tilit-sivun ja Ilmoitukset-välilehden Työpöytä-ilmoitukset ja Mobiili-push-ilmoitukset -kohdan yläosassa ilmoitukset, mutta muuta ääntä. Se sisältää mahdollisuuden valita "ei mitään", joten on ilmoitus ilman mukana olevaa ääntä. (Valitettavasti et voi valita erilaista ääntä jokaiselle kanavalle / ryhmälle.)



15 Siivota sivupalkki

Siihen mennessä, kun liittyt paljon kanavia tai ryhmiä, Slackin vasemmasta sivupalkista voi tulla pitkä ja vaikea lukea. Siivoa se. Napsauta yläosassa olevaa työtilan nimeä ja valitse Asetukset> Sivupalkki. Ulkonäön alla sinulla on mahdollisuus nähdä kaikki, mutta voit myös rajoittaa sivupalkin näyttämään vain lukemattomat ketjut tai lukemattomat plus kaikki tähdellä merkityt keskustelut - ne ovat yleensä ihmisten kanssa, joiden kanssa puhut eniten. Se tekee sivupalkista paljon vähemmän pelottavaa.



16 Emote kanssa kotitekoisia hymiöitä

Saat käyttöösi täyden hymiöluettelon Slackissa. Kirjoita kaksoispiste, kuvaustermi ja toinen kaksoispiste (: :) vetää yhden ylös; Löysä täydentyy automaattisesti kirjoitettaessa kuvausta. Ne ovat loistavia paitsi viestissä myös reaktiona viesteihin - napsauta Lisää reaktio -painiketta (hymiö + merkillä) minkä tahansa Slack-viestin vieressä käyttääksesi sitä.

Nykyinen emotikonivalikoima ei kata kaikkea. Täällä PCMagissa olemme löytäneet tarpeen vielä monille hymiöille, nimillä kuten: bb8:,: costanza:,: freddykrueger: ja: barf:. Jokaisen näistä piti luoda työtilan jäsen, jonka kuka tahansa voi tehdä käymällä osoitteessa slack.com/customize/emoji. Käyttäjä valitsee nimen, lataa neliömäisen kuvan, joka on pienempi kuin 128 x 128 pikseliä, ja uudesta hymiöstä tulee osa joukkueen reaktio-arsenaalia. Se toimii jopa animoitujen GIF-tiedostojen kanssa, kunhan ne ovat riittävän pieniä (tiedostokoko alle 64 kt).

Löydät runsaasti hymiöitä, joita voit kokeilla Slackmojisista.



17 Aseta hymiön oletusääni

Olet todennäköisesti huolissasi tästä jo vuosia: entä jos käytät loukkaavaa emoji-ihon sävyä? Varmista, että: thumbsup: tai: middle_finger: vastaa parhaiten ihosi tasoa, vaikka olet The Simpsonsin keltainen valettu jäsen. Vie hiiri viestin päälle, valitse hymiövalikko ja siirrä sitten hiiren osoitin uudelleen valikon alaosassa olevan käsikuvakkeen päälle. Sanojen "Emoji Deluxe" pitäisi näkyä; napsauta kättä ja saat kaikki kuusi käytettävissä olevaa ihonväriä. Valitse sinulle sopiva.

Jatkossa kirjoittaessasi emoji-koodia, joka sisältää käden, kuten: nyrkki:, se tulee oletusarvoksi valitsemasi värin mukaan, kuten: nyrkki:: iho-ääni-3:. (Keltaiset kädet eivät saa ylimääräisiä sanoja, ne ovat oletusarvo-1.)

Apple iOS -käyttäjät saavat oletussoittoäänen, jota he käyttävät jo valituissa hymiöissä; Android-käyttäjät voivat siirtyä Slack-asetuksiin> Lisäasetukset löytääksesi Emoji Deluxen asettaaksesi äänimerkin.

Yhden käden eleellä on tällä hetkellä kaikki ihovärit:: thumbsup_all: on "osallistava peukalo", joka muuttaa väriä jatkuvan animaation avulla. Kokeile sitä.



18 Lähetä edelleen sähköpostia Slackille

Sähköposti ei ole vielä kuollut. Siihen asti, kunnes se on, lähetä edelleen lähettämäsi sähköpostit suoraan asiaankuuluvalle Slack-kanavalle. Jokaisella kanavalla on oma sähköpostiosoite. Luo yksi integroimalla Slack-sähköpostisovellus. Kun olet valmis, vieritä alas ja napsauta "Lisää kokoonpano" -painiketta luodaksesi sähköpostin, joka lähetetään suoraan kanavalle, ryhmälle tai jopa yksittäiselle käyttäjälle Slackin sisällä.

Luotu sähköposti näyttää tällaiselta: .slack.com . Anna sille nimi, joka ilmestyy Slackissa, kuten "Newsbot". Voit myös määrittää sille profiilikuvan, jotta esimerkiksi "Newsbot" saa erottuvan ilmeen. Kuva voi olla hymiö tai lähettämäsi kuva.

Siirry seuraavaksi valitsemasi sähköpostiohjelmaan, luo yhteyshenkilön nimi kyseisellä sähköpostiosoitteella ja anna sille alias kuten "Slack Newsbot". Tällä tavoin se on helppo löytää kirjoittaessasi lähetyskenttään edelleenlähettäessä tai luomalla suodatin valittujen viestien automaattiseksi lähettämiseksi kanavalle / ryhmälle / käyttäjälle.



19 Lähetä faksi Slackiin

Tämä on Slack API -blogin kohtelias. Jos yrityksesi saa paljon fakseja - koska asut vuonna 1997 - kirjaudu faksipalveluun, joka lähettää ne suoraan sähköpostiin. Aseta sitten sähköpostiosoite edelleen automaattiseen edelleenlähetykseen yrityksen haluamallesi kanavalle, ehkä jotain nimeltään #SlackFax. He käyttivät HelloFaxia yllä olevassa esimerkissä, mikä sattuu olemaan PCMag-toimittajan valinta.



20 Siirry nopeasti uusiin keskusteluihin

Sinulla voi olla metrinen kuorma kanavia, ryhmiä ja henkilöitä viesteille Slack-tilassa. Hyppääminen keskuudessa käyttämättä hiirtä voi nopeuttaa asioita. Paina Ctrl + K Windowsissa tai Command + K (tai Command + T) Macin työpöydällä: Pikakytkin tulee esiin. Kirjoita haluamasi kanavan / ryhmän / yksilön nimi ja paina palaa, niin pääset nopeasti (siis nimi). Jos käytät mobiililaitetta, pyyhkäise oikealle - sen yläosassa on Pikakytkin-hakukenttä.



21 Muokkaa tervetuloa

Kun Slack latautuu, näyttöön tulee ennalta asetettu viesti. Kun joukkue on kyllästynyt hyviin oly "" hiusverkkoihin ", jäsenet voivat levittää Slackille uusia tarjouksia, viestejä tai vinkkejä, jotka näytetään lataamisen aikana. Aseta ne osoitteeseen slack.com/customize/loading. Raja on 140 merkkiä. Tällaisia ​​tervehdysviestejä voi olla yhteensä enintään 150. Se ei ole anonyymi; teksti omistataan jäsenelle, joka lisäsi sen, luultavasti siksi, että sen näkevät kaikki, jotka käyttävät Slackia. Pidä se puhtaana.



22 Aktivoi 2-tekijän todennus

Hakkereita on runsaasti, ja he eivät ehkä häiritse pääsyä Slack-tiliisi. Käynnistä kaksikerroinen todennus ASAP - se edellyttää, että syötät matkapuhelimellesi lähetetyn koodin saadaksesi käyttöoikeuden uudelle tietokoneelle. (noin 2FA täällä.)

Siirry sivulle slack.com/account/settings#two_factor ja napsauta asennuspainiketta. Kun olet kirjoittanut salasanasi, saat kaksi vaihtoehtoa: vastaanottaa koodin tekstiviesteinä tai käyttää älypuhelinsovellusta, kuten Google Authenticator tai Authy. Vaikka valitset sovelluksen, saat mahdollisuuden kirjoittaa varapuhelinnumero. Sen jälkeen sinun on kirjauduttava sisään sisään Slackiin kaikkialla, koodilla käsillä, jotta saat täyden käyttöoikeuden. Jos käytät useita Slack-työtiloja, sinun on määritettävä 2FA jokaiselle erikseen. Omistajat / järjestelmänvalvojat voivat siirtyä kohtaan Asetukset> Todennus ja vaatia haluttaessa koko työalueen 2FA: ta.

Huomaa: Jos tilissäsi ei ole vaihtoehtoa kaksifaktoriselle todennukselle, se saattaa johtua järjestelmänvalvojan asetuksista. Kirjaudutko sisään Slackiin Googlen kautta ja onko 2FA kytketty päälle Google-tililläsi? Se tekee tempun.



23 Katso tähtiin

Tähtiviestit muistaaksesi ne. Tämä on hieno tapa luoda tehtäväluettelo Slackissa vastaanotettujen viestien perusteella. Siirrä hiiri viestin päälle ja napsauta aikaleiman vieressä olevaa tähteä; paina matkapuhelimessa pitkään viestiä ja valitse ponnahdusvalikosta "tähtiviesti". Pääset tähdellä merkittyihin viesteihin napsauttamalla tähtikuvaketta työpöydän näytön oikeassa yläkulmassa tai pyyhkäisemällä vasemmalle älypuhelimessa.

Tähti yksittäiselle henkilölle, ryhmälle tai kanavalle ja he näkyvät sivupalkin yläosassa, jotta niitä on helppo käyttää.



24 pin tärkeitä viestejä

Tähtien merkitsemisen ja kiinnityksen välillä on ero. Tähdet ovat sinua varten. Tapit ovat kaikille. Kiinnitä viesti kanavalle kiinnittääksesi siihen huomiota tai tekemällä siitä kaikille helpon pääsyn tulevaisuudessa. Vie hiiri viestin päälle (tai pidä pitkään mobiililaitteessa) ja valitse "Kiinnitä tähän keskusteluun". Voit käyttää kiinnitettyjä kohteita napsauttamalla tietokuvaketta ( ) kanavan / ryhmän yläosassa tai työntötapin kuvakkeen kanavan nimen alla; sivupalkki ilmestyy oikealle ja yksi ominaisuuksista on kiinnitetyt tuotteet. Tässä voit myös irrottaa kohteen. (Et voi käyttää kiinnitettyjä viestejä mobiililaitteilla.) Kanavaa kohti voi kiinnittää enintään 100 viestiä / tiedostoa kerrallaan.



25 Lähetä viesti uudelleen

Joskus viesti kannattaa tarkistaa, vaikka se ei ole kiinnittämisen arvoinen. Etsi alkuperäinen viesti, jonka haluat jakaa uudelleen työpöydältä, napsauta ellipsis-valikkoa ( ) ja valitse Kopioi linkki. Liitä sitten linkki mihin tahansa kanavaan / ryhmään tai DM: hen. Linkki laajenee, jotta näytetään koko alkuperäinen viesti.



26 Luo tekstikappaleet uudelleenkäyttöön

Pienet katkelmat, pieni segmentti tekstiä, jota voidaan käyttää uudelleen ja uudelleen useiden työtilan jäsenten toimesta, ovat Slackin parhaita ominaisuuksia ohjelmoijille. Ne rokkaavat kooderit tukemalla useita ohjelmointikieliä - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, vain muutamia mainitakseni - sekä hyvää vanhaa tekstiä sekä HTML- ja XML-tiedostoja. Luo katkelma napsauttamalla viestilohkon vieressä olevaa + -merkkiä ja valitsemalla Koodi tai tekstikatkelma.



27 Muokkaa hienoja viestejä

Jos et oppia mitään muuta Slackissa, opi tämä: voit muokata viestejäsi. Muokatut viestit on merkitty sellaisiksi. Joissain tapauksissa et voi muokata viestiä päivän kuluttua, mutta järjestelmänvalvojat voivat muuttaa sitä Asetuksissa. Omistajat / järjestelmänvalvojat voivat myös poistaa käytöstä muokkaamisen Asetuksissa.

Voit muokata napsauttamalla Lisää toimintoja ( ) -valikossa mistä tahansa kirjoittamasi viestistä ja valitse Muokkaa viestiä (kuva yllä). Voit myös napsauttaa ylöspäin osoittavaa nuolta työpöydän näppäimistöllä heti lähettämisen jälkeen. Sinut asetetaan heti muokkaustilaan. Itse asiassa tämä toimii hypätäksesi viimeiseen viestiisi, vaikka joukko kanavan ihmisiä lähettäisivät sinut jälkeen.

Jos haluat käyttää ylös / alas-nuolia selataksesi kanavalle / ryhmälle kirjoittamasi historian läpi, muuta tätä asetusta Kohdassa Näkymäasetukset (tyyppi / prefi )> Lisäasetukset> Syöttöasetukset ja tarkista tämä vaihtoehto. Sitten Ctrl + UpArrow-näppäinpainike vie sinut pikaeditointitilaan.



28 Rikasta tekstiäsi

Kun kirjoitat Slack-työpöytäliittymään, näet muutama hieno, harmaa komento kirjoitusruudun alla. He muistuttavat koodeista, joilla sanat saadaan rikkaan tekstin aikaansaamiseksi. Täällä he ovat:
• lihavoitu alk. * lihavoitu *
• kursivoitu _italics_
• lakko ~ lakosta ~
• > sisennä yksi rivi
• >>> sisennä kaikki seuraavat rivit
• `koodilohot`
• `` `koodilohot kaikille seuraaville riveille.

Näet, miltä koodilohkon teksti näyttää yllä - värillinen teksti ruudussa. Kun tarvitset uuden rivin, paina Vaihto + Enter.



29 Viesti tai viesti

Slack on luonteeltaan viestisovellus, mutta sillä on myös kyky käsitellä yksityiskohtaisempia, yhteistyöhön tarkoitettuja viestejä nimeltä Posts. Yksinkertaisesti kirjoittamalla kanavan / ryhmän tekstikenttään luodaan vakioviesti, jonka on tarkoitus olla lyhyt ja kohtainen.

Jos haluat luoda postituksen, napsauta iso plusmerkki (+) tekstiruudun vieressä ja valitse Lähetä. Uusi välilehti tulee näkyviin; se näyttää blogin koostumuksen käyttöliittymältä. Napsauttamalla kappalekuvaketta tuo esiin teksti-asetukset, kuten luettelo luetteloista, lisäämällä otsikot tai jopa tekemällä valintaruudun tehtäväluettelo. Rich text -tuki tarkoittaa, että voit lihavoida, alleviivata, yliviivata, estää koodin jne. Käyttämättä viesteissä tarvittavia pikavalintoja. Lisäksi voit lisätä hyperlinkkejä. Voit myös asettaa sen, jotta muut voivat muokata viestiä välitöntä yhteistyötä varten.



30 Kirjaudu ulos kaikkialta

Kadotitko laitteen, joka on kirjautunut sisään Slackiin? Käytä julkista tietokonetta ja unohdatko kirjautua ulos? Mene työpöydälle ja kirjaudu ulos yhdestä napsautuksesta kaikista muista tällä hetkellä käyttämistäsi laitteista ja löysistä yhteisöistä. Vieritä tiliasetuksissa Asetukset-välilehdessä ja napsauta oranssia painiketta kirjautuaksesi ulos kaikista muista istunnoista.



31 Ilmoita kaikille (satunnaisesti)

Jos haluat saada kaikkien huomion tietyllä kanavalla, aloita viesti @channel-näppäimellä. Jos sinulla on maailmanlaajuinen joukkue useilla aikavyöhykkeillä, saat ilmoituksen virheestäsi. voit jatkaa tai muokata viestiäsi. Jos haluat rajoittaa viestisi räjähdyksen niihin, jotka käyttävät tällä hetkellä Slackia , kirjoita @here ennen viestiäsi.

Jos haluat todella saada kaikkien huomion, siirry #yleiskanavalle (jolla jokaisella Slack-käyttäjällä pitäisi olla) ja aloita viestisi @everyone-palvelulla . Käytä säästeliäästi; älä ole tuo henkilö. Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa pääsyä tähän digitaaliseen härkäkoriin.



32 Ketju viestit

Jos haluat keskustella tietystä viestistä tukkeuttamatta kanavaa, vastaa viestiketjuun. Aloita säie siirtämällä hiiren osoitin viestin päälle ja valitsemalla sanan Ilmapallokuvake kohdasta Aloita säie. Viestiketjujen vastaukset eivät ilmoita kanavan jäsenille, ellei heitä ole merkitty, mutta alla oleva pieni kuvake näyttää kuinka monta vastausta joku on saanut. Käyttäjät näkevät kaikki meneillään olevat kierteitetyt viestit kaikilla kanavilla napsauttamalla Kaikki ketjut, jopa mobiililaitteissa.



33 Kutsu videoneuvotteluun

Vuonna 2016 Slack käynnisti sisäänrakennetut äänipuhelut, videoneuvottelut ja näytönjaon. Kaksi viimeksi mainittua ominaisuutta toimivat vain Mac-, Linux- ja Windows-työasemissa; matkapuhelimen käyttäjät voivat tehdä vain ääntä. Kaikki työpöytäpuhelut, olipa kyse sitten ääni- tai videopuheluista, vaativat nyt Google Chromen selaimen tai työpöytäsovelluksen.

Aloita puhelu avaa suora viesti-ikkuna henkilön kanssa ja napsauta puhelinkuvaketta ( ) oikeassa yläkulmassa. Tai käytä / call- pikavalintaa. Uusi välilehti näyttää puhelun tilan ja antaa sinun aloittaa videon tai näytön jakamisen.

Jos olet kanavalla, napsauta puhelinkuvaketta ja sinua pyydetään nimeämään puhelusi. Napsauta "Aloita uusi puhelu", ja kyseisen kanavan ihmiset näkevät vaihtoehdon liittyä. Jopa 15 kanavan jäsentä voi hypätä keskusteluun, ja Windows- ja Mac-käyttäjät voivat ottaa videon käyttöön. Järjestelmänvalvojilla on mahdollisuus ottaa puhelut käyttöön tai poistaa ne käytöstä, ja he voivat jopa asettaa sen käyttämään vain kolmannen osapuolen palveluita, kuten Google Hangouts.



34 Tarkenna hakuja

Slack arkistoi kaiken, mitä joukkue sanoo (maksullisissa versioissa); tuo arkisto olisi turha ilman kunnollista hakua. Hakukenttä sijaitsee Slack-käyttöliittymän yläosassa tai käytä / s aloittaaksesi uuden haun suoraan viestiruudusta. Muokkauslaitteiden avulla saat erityisiä tuloksia. Yhdistä ne kaventamaan asioita entisestään. Nämä ovat päävaihtoehtoja:

• alkaen:
• että:
• sisään:
• jälkeen:
• ennen:
• päällä:
• aikana:
• on: -tällä voi jopa etsiä emoji-koodin perusteella

Jos sinulla on kanavia / ryhmiä, joiden tiedät et koskaan halua etsiä, kirjoita / prefs ja siirry haku-välilehteen. Luettelo kanavista, jotka haluat poistaa lopullisesti.

• 35 Välittömästi löysät verkkosivut

  Slack itsessään on verkkosovellus - voit käyttää sitä kokonaan selaimessa. Tee Slack-käytöstä entistä helpompaa Google Chrome -selaimessa lisäosien, kuten Jaa Slackiin tai #Clicky for Slack, kanssa. Jokainen asettaa työkaluriville kuvakkeen, jonka avulla verkkosivut voidaan jakaa kanaville ja ryhmille, etsiä tai saada ilmoituksia kaikesta selainpohjaisesta tuulta. (Laajennukset vaativat Slack-järjestelmänvalvojan luvan.)

  Jos sitä on vähän, siellä on yksinkertainen kirjanmerkki, jolla voit jakaa sivuja esivalittuihin kanaviin / ryhmiin yhdellä napsautuksella. Slack ei tue mitään edellä mainittua.



36 Integroi automaatiopalveluihin

Emme koskaan kyllästy suosittelemaan IFTTT: tä, suosikkityökaluamme verkkopalvelujen integrointiin. Luonnollisesti Slack toimii sen kanssa tarjoamalla appletteja, jotka voivat lähettää valitsemallesi Slack-kanavalle, kun asiat tapahtuvat, kuten esimerkiksi sähköposti saapuu, kuva menee Instagramiin, yritys saa Twitter-maininnan, säämuutokset jne.

IFTTT ei ole ainoa peli kaupungissa, kun kyse on verkkopalvelujen integroinnista. Zapier arvostaa myös korkeaa tasoa PCMag-toimittajien kanssa ja valitsee päättäväisemmin liiketoimintakeskeisen lähestymistavan, joten se sopii täydellisesti Slackiin. Zapier's Zaps antaa Slack-toimintojen laukaista muita asioita, kuten esimerkiksi sen, että Slack ottaa automaattisesti vastaan ​​uusia työtilan jäseniä, ilmoittaa joukkueelle, kun uusia kanavia lisätään, tai kopioida (cross post) asiaankuuluvia viestejä kanavien välillä. Löysä on myös mobiili- ja Internet-suuntautuneessa automaatiopalvelussa Stringify.



37 Järjestelmänvalvojan potku

Sairaus siitä, että tietty henkilö käyttää kanavan tai ryhmän koko ilmaa? Huonoilla omistajilla / järjestelmänvalvojilla on valtaa, samoin kuin ryhmien luojalla (mutta edes kanavan luoja ei voi ketään potkaista, vain järjestelmänvalvoja). He voivat kirjoittaa / poistaa tai / potkaista käyttäjän kadonneen käyttäjän nimen ja saada sen näyttämään muille kuin kyseinen käyttäjä olisi poistunut kanavalta.



38 Kysy järjestelmänvalvojilta piilottaa sähköpostit

Chester, jos et halua, että sähköpostiosoitteesi on Slack-profiilissasi, kova onni. Se vaaditaan, ja kaikki muut joukkueessa - jopa yhden kanavan vieraat - voivat nähdä sinun. Jos epäilet ongelmaa, kysy järjestelmänvalvojalta - hän voi siirtyä Asetuksiin ja siirtyä sähköpostinäytölle ja ottaa vaatimuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. (Sinun on vielä annettava se, se ei vain ole näytöllä.)



39 Väri Me Slacked

Suunnittelijoiden on jaettava joitain kuusinumeroisia HTML-värikoodeja ja toivottava tietäväsi miltä se näytti? Lähetä se Slackiin johtavalla hashtagilla, kuten # F7761C, ja viestin viereen ilmestyy pieni värimalli.



40 Kuuluu useisiin löysiin työtiloihin

Kun liityt Slackiin, se ei ole vain yksi tili ja se on se koko elämän. Voit kuulua useisiin Slack-työtiloihin - useisiin ryhmiin toimistossa tai Slacks-työhön, kotiin ja ystäviin. Vaihtaminen on melko helppoa. Paina työpöydällä WorkspaceMenu (napsauta työtilan nimeä vasemman sivupalkin yläosassa) ja valitse "Kirjaudu sisään toiseen työpaikkaan…" Kirjoita toisen työtilan nimi ja jatka. Jos olet verkossa, kirjoita.slack.com. Sinun on tietysti annettava sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.

Napauta mobiililaitteessa nykyisen työtilan kuvaketta vasemmassa yläkulmassa. Voit lisätä tilin napauttamalla + Lisää työtilat. Jos olet jo lisännyt yhden, valitse työtila, jota haluat käyttää.



41 Lisää tila

Älä anna ihmisten arvata, oletko pöydälläsi. Listaa tilaasi, kuten "lounaalle meneminen" tai "lääkärin luona" tai "et halua keskustella juuri nyt". Napsauta nimesi työpöytäversiossa saadaksesi Aseta tila. Napauta mobiililaitteessa kolmipistevalikkoa ( ) oikeassa yläkulmassa. Valittavana on viisi esiasetettua vaihtoehtoa (kokouksessa, työmatkalla, poissa sairaana, ei käytettävissä ja työskentelee etäyhteydessä) tai luo oma. Voit myös asettaa ajan, jonka kuluessa tila häviää - esimerkiksi "Kokouksessa" -toiminnon voi sammua automaattisesti tunnin kuluttua tai "etätyöskentely" sammua viikon kuluttua.

Tila voi sisältää myös hymiöitä, joita jotkut ihmiset pitävät aktiivisena koko ajan lisätäkseen nimensä Slack-luetteloon. Muut jäsenet näkevät hymiöt tai vain puhepallo nimesi vieressä; ilmapallon päällä leijuva paljastaa tilan.



42 Seuraa Tweets on Slack

Haluatko joitain tweettejä elämästäsi, mutta sinulla ei ole aikaa käydä Twitterissä? No, asut Slackissa, joten vedä tweetit sinne. Slack App -hakemistossa on Twitter-sovellus. Kun se on aktiivinen, siirry Muokkaa kokoonpanoa -kohtaan, vieritä Automaattisen postituksen twiitit -kohtaan Slack-alueeseen ja kirjoita seuraavan Twitter-kahvan nimi. Valitse, jos haluat nähdä viestit, jotka ovat twiittoituneet tilille tai tililtä; voit sulkea pois vastaukset ja uudelleentwiittaukset. Valitse kanava, jossa tweetit näkyvät. Ne voivat myös mennä vain sinut yksilöllisesti.

Tämä Twitter-integraatio varmistaa myös, että aina kun joku lähettää linkin Twitteristä, koko twiitti-merkintä tulee näkyviin, ei vain itse linkki.



43 Ota yksinkertainen kysely

Yksinkertainen kysely -sovellusintegraatio on välttämätön edellytys henkilökunnan nopeiden mielipiteiden keräämiselle. Pyydä järjestelmänvalvojaa tai omistajaa valtuuttamaan sovellus, niin kuka tahansa voi luoda nopean käytön kirjoittamalla / kyselyllä. Sovelluksen avulla voit luoda kysymyksen ja sitten vaihtoehtoja monivalintakysymyksiin. Sen sijaan, että yrittäisimme päättää mistä tilata lounas, se on nyt "/ kysely" Missä meidän pitäisi syödä? "" McDonald's "" Food Truck 5. sijalla "" Fancy Place the Corner "- kuka saa eniten ääniä voittaa (ellei pomo halua McD: n).



44 Käytä Slack for RSS -sovellusta

Tämä on erittäin yksinkertainen. Kun RSS-sovellus on integroitu, etsi sivusto, jota haluat seurata, ja kopioi sen RSS-syötteen URL-osoite. Siirry syötteeseesi tai kanavaasi, josta luulet hyötyväsi, kun näet kyseisen sivuston viestit ja kirjoita "/ syöte tilata" ja liitä sitten URL-osoite ja paina palata. Tai tee se manuaalisesti RSS-sovellussivun määritysten kanssa.



45 Kutsu ulkopuolisia käyttäjiä

Tyypillinen Slack-työtila voidaan tunnistaa yrityksen verkkotunnuksella - esimerkiksi vain ihmiset, joilla on ennalta määritetyn verkkotunnuksen sähköposteja, kuten pcmag.com, voivat kirjautua sisään. Se pitää ulkopuoliset loitolla, mutta joskus myös freelancerit tai urakoitsijat tarvitsevat pääsyn. Tässä tapauksessa järjestelmänvalvojilla on mahdollisuus kutsua ihmisiä.

Siirry slack.com/admin/invites -sivulle tai siirry kohtaan Asetukset> Käyttöoikeudet. Kutsuihin vaaditaan henkilön täydellinen sähköposti-, etunimi ja sukunimi. Kyseinen henkilö saa joko rajoitetun tilin, jolla on rajoitettu pääsy kanaville / jäsenille (heiltä veloitetaan kuten tavalliselta jäseneltä), tai yhden kanavan vierastilin (enintään viisi ilmaista vierasta sallitaan maksua kohden olevalle jäsenelle). Rajoitetut ja yhden kanavan käyttäjät voidaan muuttaa yhdeksi tai toiseksi milloin tahansa. Järjestelmänvalvojilla on mahdollisuus rajoittaa sitä, kuinka kauan vieraat voivat jäädä, asettamalla määräajan heidän tililleen menemiseen. Sekä vieras että järjestelmänvalvoja saavat varoituksen pari päivää ennen kuin se tapahtuu.