38 Gmail-vinkit, jotka auttavat sinua valloittamaan sähköpostit

Gmail on edennyt pitkälle. Se ei ole täydellinen, ja toisinaan herättää törkeää väkivaltaa sen käyttäjäkunnassa. Mutta olkaamme rehellisiä: Gmailissa saat paljon tyhjää.

Verkkosovelluksena Gmail on jatkuvasti meneillään, mutta konepellin vara on melko uskomatonta. Toki, siellä on paljon selaimen lisäosia ja laajennuksia, jotka voivat parantaa Gmailia erityisesti, ylittäen sen alkuperäiset parametrit. Kuitenkaan kaikki Gmailin energiankäyttäjien tekniikat eivät vaadi erityisiä lisävarusteita. Paljon on mahdollista pääliittymän kautta - tai näppäimistön sormenpäällä - tekemättä koskaan muutoksia asetuksiin tai asentamalla jotain ylimääräistä.

Joidenkin hallitseminen auttaa sinua hyödyntämään kaikkia Gmailin tarjoamia mahdollisuuksia viestien lähettämisen ja vastaanottamisen perusteiden lisäksi. Aloitetaan.

1 Hanki palkka (tai lähetä rahaa)

Google Pay Send (entinen Google Wallet) on integroitu Gmailiin. Napsauta viestin alareunassa olevaa dollarimerkki-kuvaketta ja sinulla on mahdollisuus lähettää rahaa. Tai valitse Pyydä rahaa, jos haluat kertoa jollekin maksaa.

Sinä ja vastaanottaja tarvitset Google Pay Send -tilin, johon on liitetty pankkitiedot. myös Google Pay Send -asetuksen "Lähetä rahaa Gmailissa" on oltava käytössä. Enimmäismäärä on 9 999 dollaria, lähetetäänkö tai vastaanotetaan.



2 Oikotiepeilyarkki

Gmail on täynnä pikanäppäimiä melkein kaiken mitä voit tehdä. Katso Visual.ly-sivuston Minimalistic Gmail Cheat Sheet -sivulta graafisesti täydellinen esitys. Tai paina Shift +? kun olet Gmailissa saadaksesi ponnahdusikkunaluettelon. Vaihda asiat ylös siirtymällä rataskuvaketta ( )> Asetukset> Pikanäppäimet ja ottamalla ne käyttöön muokataksesi näppäimiä. Et voi mukauttaa, jos käytät G Suite -sovellusta.



3 Käytä useita Gmail-tilejä

Jos olet Gmail-superfani ja sinulla on useita tilejä, sinun ei tarvitse kirjautua sisään ja ulos jatkuvasti. Voit kirjautua useita tilejä kerralla työpöydällä (Chromen, Firefoxin, Edgen avulla). Jokainen voi käyttää välilehteä ja pysyä kirjautuneena sisään. Napsauta tilisi avataria oikeassa yläkulmassa ja valitse Lisää tili. Vaihda sitten tilien välillä napsauttamalla sitten avatar-kuvaketta uudelleen ja napsauttamalla haluamaasi tiliä. salasanaa ei tarvita. Prosessi on samanlainen mobiililaitteissa.

• 4 Lisää muita tilejä Gmailiin Gmailify-palvelun avulla

  Rakastatko Gmail-käyttöliittymää, mutta et halua luopua Yahoo, iCloud- tai Outlook-sähköpostiosoitteestasi? Ei ole ongelma. Google antaa sinun lisätä kolmansien osapuolien sähköpostitilejä Gmail-mobiilisovellukseen, joka tuo Googlen ominaisuuksia, kuten roskapostisuodatuksen ja välilehden postilaatikon kyseisiin tileihin.

  Sinun on ensin oltava vähintään yksi Gmail-tili, jotta se toimii. Asenna se mobiililaitteella napsauttamalla avatariasi Gmail-sovelluksessa ja valitsemalla Lisää uusi tili. Valitse lisättävän tilin tyyppi ja kirjoita käyttäjätiedot. Voit sitten käyttää yhtä postilaatikkoa kerrallaan tai nähdä kaikki sähköpostisi yhdessä puhelimen tai tabletin yhtenäisessä postilaatikossa. Palaa tunnuskuvalle ja valitse Tilien hallinta tällä laitteella, kun haluat poistaa tilin käytöstä tai poistaa sen myöhemmin.

  Valitse työpöydällä rataskuvake ( )> Asetukset> Tilit ja tuonti> Tarkista sähköpostit muilta tileiltä> Lisää postitili. Kirjoita ponnahdusikkunaan linkitettävä sähköpostiosoite, napsauta Seuraava ja valitse Yhdistä tili Gmailiin (Gmailify).



5 Siirry Gmailiin Yahoo Mailin tai Outlook.comin kautta

Kääntöpuolella voit myös saada Gmail-viestejäsi Yahoossa. Napsauta Yahoo Mailen uusimmassa versiossa asetuskuvaketta ( )> Lisää asetuksia> Postilaatikot> Lisää postilaatikko> Google. Täällä voit myös lisätä pääsyn Outlook.com- tai AOL-sähköpostiin.

Samoin, jos olet innostunut Outlook.com-käyttäjä, siirry rataskuvaketta ( )> Näytä kaikki Outlook-asetukset> Mail> Synkronoi sähköposti. Voit yhdistää jopa 20 sähköpostitiliä, joko Gmail tai IMAP.



6 Tarkista, millä sovelluksilla on pääsy Gmailiin

Viime vuoden raporttien mukaan jotkut sovelluskehittäjät saattavat tarkastella Gmail-viestejäsi rakentaessasi uusia ominaisuuksia. Joten kannattaa ehkä toisinaan tarkistaa, mitkä sovellukset pääsevät tiliisi. Siirry osoitteeseen myaccount.google.com> Suojaus. Napsauta "Tilin käyttöoikeuksilla varustetut sovellukset" -kohdassa hallitse kolmansien osapuolien käyttöoikeuksia, kun haluat katkaista tarvittavat sovellukset.



7 Lähetä toisesta sähköpostiosoitteesta

Sinulla voi olla useita Gmail-pohjaisia ​​tilejä tai useita osoitteita samassa tilissä. Voit asettaa kaikki nämä osoitteet ensisijaiseen Gmailiin ja saada se näyttämään lähettämältäsi täysin toiselta tililtä joko koko ajan tai viestikohtaisesti. Siirry kohtaan Asetukset> Tilit ja tuonti> Lähetä sähköpostia nimellä. Lisää useita sähköpostiosoitteita. Tämä on hienoa, jos lähetät paljon viestejä yhdellä tilillä, mutta haluat vastausten siirtyvän toiselle.



8 Siirrä viestit eri tilille

Vaikka voit kirjautua useisiin Gmail-tileihin kerralla työpöydällä ja mobiililaitteilla, vain sisäänrakennetulla iOS Mail -sovelluksella voit siirtää yhdeltä Gmail-tililtä vastaanotetun viestin toiseen Gmail-tiliin tai mihin tahansa iMAPia käyttävään sähköpostiin. Tämä on erittäin kätevää, kun saat yrityssähköposteja henkilökohtaiseen osoitteeseesi tai päinvastoin. Voit siirtyä avaamalla minkä tahansa postilaatikon (tai kaikkien tilien yhdistetyn postilaatikon). Jos olet viestissä, napauta kansiokuvaketta ( ); Jos tarkastelet luetteloa, napauta Muokkaa, valitse siirrettävien viestien vieressä oleva valintaruutu ja napauta Siirrä. Napsauta yläreunassa Tilit ja valitse tili, johon haluat lähettää viestin. Valitse sitten tilin tunniste / kansio, johon haluat siirtää sen. Se on hetkellinen. Miksi mikään muu sähköpostisovellus ei tue tätä hämmästyttävää vaihtoehtoa, ei ole minusta mahdollista.



9 Älä vain merkitse roskapostia, estä käyttäjiä

Gmail antaa sinun estää kokonaan kaikki lähettäjät, jotka virkaavat sinua. Valitse työpöydällä tai mobiililaitteessa ellipsis-valikko ( ) Vastaa-painikkeen vieressä viestissä ja valitse Estä " ." Kaikki sähköpostiosoitteesta tulevat viestit lähetetään sitten suoraan roskapostikansioon.



10 Kuinka "Kumoa lähetys" Gmailissa

Me kaikki tiedämme paniikin osua "lähetä" sähköpostiin liian aikaisin. Gmailissa voit lisätä puskurin palauttaaksesi vahingossa lähetetyn viestin "Kumoa lähetys" -vaihtoehdolla.

Kun uusi Gmail julkaistiin viime vuonna, Kumoa lähetys on nyt käytössä oletuksena, etkä voi poistaa sitä käytöstä. Mutta voit säätää kuinka kauan sinun on poistettava sähköpostiviesti. Siirry rataskuvaketta ( )> Asetukset> Yleiset ja valitse kuinka kauan haluat peruuttaa lähetetyn viestin (5, 10, 20 tai 30 sekuntia). Vieritä sitten alas ja Tallenna muutokset. Aina kun lähetät viestin, näet Kumoa-linkin mustassa ruudussa, joka kelluu työpöydän näytön vasemmassa alakulmassa ja mobiililaitteiden oikeassa alakulmassa.

Jos napsautat linkkiä ennen kuin aika loppuu, viestisi ei sammu. Saat mahdollisuuden muokata sitä uudelleen, ennen kuin yrität uudelleen, tai poistaa sen kokonaan. Voit jopa peruuttaa hylkäämisen, joten kun poistat käynnissä olevan viestin, voit tuoda sen takaisin ja aloittaa uudelleen.



11 Vedä viestejä tai tarroja

Gmail ei tee kansioita. Sen sijaan siinä on "etiketit". Ne ovat toiminnallisesti samoja, vaikkakin epämiellyttäviä niille, jotka ovat tottuneet koko kansion paradigmaan. On helppo vetää viesti postilaatikosta tarraan ja arkistoida se sitten tulevaisuuden hakuja varten. Mutta jos kyseinen viesti postilaatikossa vaatii lisähuomiota, voit myös vetää tarran vasemmasta sivupalkista viestiin. Se pysyy postilaatikossa, mutta on valmis tulevaa arkistointia varten.



12 Lähetä + arkisto

Merkitse viesti ennen sen lähettämistä napsauttamalla Lisäasetukset-valikkoa ( ) kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa. Voit sitten arkistoida sen heti, kun se lähetetään.

Valitse Asetukset> Yleiset> Lähetä ja arkistoi. Valitse " Näytä 'Lähetä ja arkistoi -painike vastauksena ". Jos kirjoittamallasi vastauksella on jo tunniste, näet uuden painikkeen nimeltä Lähetä + arkisto (vaikka siinä ei sanotakaan "arkisto"), siinä näkyy Gmailin arkistokuvake, kuten tiedostolaatikko jossa alaspäin osoittava nuoli.) Napsauta tätä painiketta ja koko säie arkistoidaan ennalta määritettyyn tarraan / kansioon.



13 Esikatselu ruudussa

Useimmat työpöydän sähköpostiohjelmat, kuten Outlook, tarjoavat esikatselun - napsautat viestiä luettelossa ja näet sen toisessa ikkunassa. Ota tämä käyttöön Gmailissa kohdassa Asetukset> Lisäasetukset> Esikatseluruutu> Ota käyttöön. Vieritä sitten alas ja napsauta Tallenna muutokset. Selaimesi ikkuna päivittyy, ja kun se latautuu, näet nelinrivisen ( ) avattava valikko oikeassa yläkulmassa. Napsauta avattavaa valikkoa valitaksesi kuinka haluat esikatsella viestejäsi: sähköpostisi alla (vaakajako) tai oikealla (pystysuuntainen jako). Kun viestiä ei ole valittu, ruudussa on esikatselu siitä, kuinka paljon tilaa viestisi käyttävät varattuasi tilaa.



14 pistettä ovat illuusio

Kaikkien aikojen tunnetuin salaisuus Gmailissa on se, että se ohittaa jaksot sähköpostiosoitteessasi. Joten on sama kuin tai edes He kaikki menevät saman henkilön luo. Tämä ominaisuus saattaa tuntua hyödytöntä, mutta voit silti nähdä kuvion, joten se on hieno temppu uutiskirjeiden tilaamiseen tai sähköpostiosoitteesi jakamiseen - voit kertoa kuka on myynyt nimesi esimerkiksi roskapostittajille.



15 Lisää plusosoite osoitteeseesi

Toinen kunnioitettu Gmail-osoitetyyppi: Gmail ohittaa minkä tahansa plusmerkin jälkeen ( ). Joten menee samaan paikkaan kuin ero. Tämä alias on uskomattoman kätevä viestien suodattamiseen, koska Gmail-suodattimet näkevät mitä plussan jälkeen ovat. Jos siis kirjaudut jokaiselle uutiskirjeelle nimelläsi + uutiset @ gmail.com, sinun on suodatettava vain kyseiseen osoitteeseen lähetetyissä viesteissä, ei jokaisessa yksittäisessä uutiskirjeen lähettäjässä. (Tämä ei kuitenkaan toimi aina, koska monet palvelut eivät salli ilmoittautumisia sähköposteilla, joissa on valinnaisia ​​merkkejä, joista plusmerkki on yksi.)



16 Tehosta hakuasi

Nopea tapa tehdä tehohaku Gmailissa on napsauttaa alanuolta ( ) hakukenttään, joka tuottaa yllä olevan hakuvalintaikkunan. Mutta Gmail tukee monia hakuoperaattoreita.

Kirjoita esimerkiksi "in: trash" ja "in: spam" lisätäksesi nämä kansiot hakuun (ne ohitetaan yleensä). Tai rajoita haku vain "postilaatikossa". Käytä "label:" ja sen jälkeen tarraa / kansion nimeä etsiäksesi vain kyseisestä kansiosta. "Tiedostonimi:", jota seuraa varsinainen tiedostonimi, löytää tiettyjä liitteitä.

Käytä miinusmerkkiä (tavuviiva) etsiäksesi yhtä asiaa kuin toista: "päivällinen-elokuva" löytäisi vain viestejä, joissa sanotaan "päivällinen", mutta ohittaa kaikki maininnat "elokuva". Toinen Boolen operaattori tukee "TAI" (kirjoita se kaikkiin kirjaimiin), mutta täydellisessä luettelossa on paljon enemmän vaihtoehtoja.



17 Mukauta Gmail-Saapuneet-näyttösi

Tämä vinkki on pikemminkin ominaisuuden sammuttaminen kuin sen aktivoiminen. Google esitteli välilehden käyttöliittymän vuonna 2013 tapana arkistoida kohteita Gmail-postilaatikkoosi automaattisesti. Kummassakin välilehdessä on luokka: Ensisijainen (mikä on tyypillinen postilaatikkosi), Sosiaalinen, Tarjoukset, Päivitykset ja Foorumit. Kyllä, se on "luokka", ei "etiketti" - he eivät ole sama asia.

Jos sinusta tuntuu siltä, ​​että puuttuu joitain viestejä, se voi johtua siitä, että Gmail kiinnittää ne viimeksi mainittuihin luokkiin eikä et ole napsauttanut välilehtiä. Voit tappaa välilehdet napsauttamalla Asetukset ( )> Määritä postilaatikko. Siirrä kohdistin kunkin vaihtoehdon päälle nähdäksesi esimerkkejä viesteistä, jotka saattavat päästä näihin välilehtiin. Poista jokaisen välilehden valinta, jota et halua käyttää. Huomaa, että luokat vaikuttavat vain postilaatikon viesteihin - eivät jo arkistoituihin.

Tämä välilehden asetus on oletussaapuneet-asetukset, mutta voit muuttaa sitä. Vie hiiri vasemmassa yläkulmassa olevan Saapuneet-sanan päälle ja nuole ilmestyy. Napsauta sitä valitaksesi Tärkeä ensin, Lukematon ensin, Tähdet ensin tai Tärkeät postit. Nämä kolme ensimmäistä vaihtoehtoa näyttävät tämäntyyppiset viestit postilaatikkosi yläosassa. Tärkeät postit -suodatin suodattaa saapuvat Gmail-viestit automaattisesti tärkeimpien viestien asettamiseksi ylöspäin, tähdellä merkityt sähköpostit ja kaiken muun alla.



18 vastaus tölkkiin

Lopeta kirjoittaminen niin paljon, varsinkin sama viesti yhä uudelleen. Säilytetyt vastaukset ovat välttämättömiä toistuville, tarpeellisille ja toistuville sähköpostiviesteille. Ota se käyttöön valitsemalla Asetukset> Lisäasetukset> Säilytetyt vastaukset (mallit)> Ota käyttöön. Vieritä alas kohtaan Tallenna muutokset, ja selainikkuna latautuu uudelleen. Luo uusi sähköposti ja kirjoita säilötty vastaus. Napsauta ellipsiä ( ) viestin oikeassa alakulmassa ja valitse "Säilytetyt vastaukset". Täällä voit tallentaa juuri kirjoittamasi viestin säilötyksi vastaukseksi tai käyttää jo tallennettua säilöttyä vastausta nykyiseen ikkunaan. Jos kirjoitat säilötyn vastauksen uudelleen, voit tallentaa sen uudelleen samalla nimellä tulevaa käyttöä varten.



19 Älykäs vastaus ja älykäs kirjoittaminen

Älykäs vastaus on koneoppimistekniikka, joka valmistaa kolme lyhyttä asianmukaista vastausta vastaanotetuille viesteille. Yhden kosketuksen tarjottu vastaus lisää sen vastausikkunaan, josta voit lähettää sen tai kirjoittaa lisää. Se näkyy iOS- ja Android-sovellusten Gmail-sovelluksissa sekä työpöydän web-käyttöliittymässä. Jos pidät näitä ehdotuksia ärsyttävinä tai hämmentävänä, poista ne käytöstä Asetukset> Yleiset> Älykäs vastaus> Älykäs vastaus käytöstä ja vieritä sitten alas tallentaaksesi muutokset.

Samoin Smart Compose ehdottaa sanoja tai ilmauksia käytettäväksi kirjoittaessasi sähköpostia. Jos kirjoitat esimerkiksi "Toivottavasti sinä", voit nähdä, että "ovat hyvin" näkyvät harmaana tekstinä. Jos tarkoitit sanoa, paina välilehtipainiketta, ja Gmail lisää automaattisesti "hyvin" sähköpostiin. Jos ei, jatka kirjoittamista, ja ehdotus katoaa. Jos haluat poistaa tämän käytöstä, siirry kohtaan Asetukset> Yleiset> Älykäs vastaus> Älykäs kirjoittaminen > Ehdotuksen kirjoittaminen pois päältä ja vieritä alas tallentaaksesi muutokset.



20 Google tallentaa KAIKKI kuvat

Kun saat sähköpostin, jossa on upotettu kuva, se on yleensä kuin verkkosivu - kuva latautuu lähteestä. Ei Gmailissa. Vuonna 2013 palvelu aloitti välimuistiin kaikki järjestelmän kautta käyvät kuvat. Kun lataat kuvan Gmail-viestiin, se tulee Googlen palvelimilta.

Teoriassa tämä vaikeuttaa huijareiden lisäämistä haittaohjelmia sähköpostitse lähetettyihin kuviin, mutta näin ei aina ole. Jos olet huolissasi siitä, siirry kohtaan Asetukset> Yleiset> Kuvat, tarkista "Kysy ennen ulkoisten kuvien näyttämistä" ja tallenna muutokset. Se auttaa viestejä latautumaan nopeammin, mutta jos lähetät sähköposteja liitteineen kuvilla, se ei estä Googlea tallentamasta niitä välimuistiin. Joten jos kuvat ovat luottamuksellisia tai omistamia, etkä halua niitä Googlen palvelimille mistä tahansa syystä, etsi toinen tapa lähettää ne.



21 Kirjaudu ulos etäyhteyden kautta

Voit käyttää Gmailia useista tietokoneista, älypuhelimista ja tablet-laitteista samanaikaisesti. Joskus saatat pysyä kirjautuneena sisään, kun et aio (esimerkiksi julkisessa tietokoneessa) tai, mikä pahempaa, epäillä, että joku käyttää tiliäsi selkäsi takana (kytke kaksinkertainen todennus käyttöön sen välttämiseksi). Vieritä työpöydällä postilaatikon alaosaan. Sivun alareunassa olevassa hienossa painetussa muodossa sanotaan Viimeinen tilitoiminta, jota seuraa aika. Napsauta sen alla olevaa Tiedot- linkkiä nähdäksesi kaikki tilin toiminnot. Napsauta -painiketta kirjautuaksesi ulos kaikista muista käytössä olevista istunnoista.



22 Varmuuskopioi kaikki viestit

Pitäisikö sinun luottaa Googleen tallentamaan kaikki tärkeät viestit aina puhumattakaan yhteystiedoista ja liitteistä? Ei tietenkään. Onneksi Google Takeout antaa käyttäjille ladata koko Gmail-tietojoukon vakiona MBOX-muodossa, jota voit tarkastella myöhemmin sähköpostiohjelmalla, kuten Thunderbird. Sinun ei tarvitse saada kaikkea postiasi; Tartu vain tiettyihin tarroihin tai luokkiin napsauttamalla Halutessasi kaikki postitiedot mukana.



23 Lataa vain yksi viesti

Jos sinulla on viesti, jolla on tietyt muotoilut tai liitteet, jotka haluat lähettää, mutta sinun on tehtävä se toisen sähköpostipalvelun kautta, latausviestivaihtoehto (löytyy ellipsin alla) valikko) lataa yhden viestin EML-muotoon, jota kaikki sähköpostiohjelmat, kuten Outlook, Thunderbird ja Apple Mail, tukevat.



24 Paina mykistyspainiketta

Napsauta mykistyspainiketta sähköpostin säikeille, jotka haluat karkottaa. Napsauta postilaatikossasi kyseisen säikeen vieressä olevaa ruutua, napsauta ellipsisymbolia ( ) ylöspäin ja valitse Mykistä. Viestiketju näyttää siltä, ​​että se katoaa, mutta se säilyy arkistossa jopa uusien viestien tullessa sisään. Et näe viestiä ketjussa enää, ellet ole suora vastaanottaja tai etsit sitä.



25 Jos mykistys on liian lopullinen, torkuta se

Jos haluat vain mykistää keskustelun asetetun ajan, vie hiiri työpöydän postilaatikon sähköpostin tai säikeen päälle. Oikeassa reunassa näkyvät kuvakkeet, joiden avulla voit nopeasti arkistoida, poistaa, merkitä luetuiksi tai torkkua viestin. Jos napsautat torkkua, viesti katoaa Saapuneet-kansiosta ja palaa takaisin määritetyn ajanjakson jälkeen.



26 Jumalani, se on täynnä tähtiä

Tähdet antavat viestille tärkeyden, mikä tarkoittaa, että se on luettava myöhemmin, vaatii seurantaa, kysyy kysymykseen, johon et voi vastata tällä hetkellä, tai ehkä kaikkia edellä mainittuja. Napsauttamalla viestissä olevaa tähtiä, se korostuu ja on helppo löytää (Tähtitunnisteen / kansion alla tai etsi: tähdellä merkitty).

Et kuitenkaan rajoitu vain keltaiseen tähtiin. Siirry kohtaan Asetukset> Yleinen> Tähdet ja aktivoi vaihtoehto käyttää yhtä tähteä, neljää tai kaikkia tähtiä - napsauta sitten viestin tähtikuvaketta uudestaan ​​ja uudestaan ​​siirtyäksesi haluamasi viestin kohdalle.

Onko sinun etsiä erityistä tähtikuvaketta? Haku "on: sininen tähti", esimerkiksi, jos haluat löytää sinisiä tähtiä, tai "on: vihreä-tarkistaa" tai "on: violetti-kysymys" tai "on: oranssi-guillemet" (se on kaksinkertainen varovaisuus: ), jne.



27 Kuinka valita kaikki Gmail-sähköpostit

Jos haluat valita jokaisen Gmail-sivun viestin, napsautat vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutua, eikö? Melkein. Valitsemalla tämän ruudun valitaan jokainen keskustelu ensimmäisellä tulossivulla - ja se saa olla enintään 100 kohdetta. Jos haluat kaiken kyseisen etiketin alla olevan, näkyvän sivulla vai ei, valitse valintaruutu ja etsi tulosten yläosasta linkki, joka sanoo "Valitse kaikki X keskustelua Tunnisteesta".



28 Lisää tehtäviin tai luo tapahtuma

Jos sinulla on Gmail, sinulla on Google-kalenteri ja Google Tasks -tili. Sähköpostin muuttaminen kalenteritapahtumaksi tai tehtäväluettelotehtäväksi on helppoa: Korosta tekstiä lukeessasi viestiä, siirry Lisää-valikkoon ( ) ylhäällä ja valitse joko Lisää tehtäviin tai Luo tapahtuma.



29 Liity

Ensimmäinen temppu liitteille: älä unohda niitä. Onneksi Gmail aukeaa muistutuksen, jos viestisi sisältää ilmauksia, kuten "Olen liittänyt" tai "Olen sisällyttänyt", mutta osut lähettää -sovellukseen liittämättä mitään.

Voit vetää ja pudottaa tiedostoja Windowsista tai Macista Gmail-viestiin. Kuvat upotetaan viestiin, ellet vedä tiedostoa työkaluriville koostumusikkunan alapuolella. Älä lisää liian monta. Gmail-viestiä kohden on 25 Mt: n rajoitus. Jos yrität lähettää liikaa, tiedostot menevät Google Driveen ja vastaanottaja saa linkin.

Jos olet iso Google Drive -käyttäjä, jo Drivessa jo olevien esineiden liittäminen ei ole vain helppoa, niitä ei lasketa 25 Mt: n rajaan. Napsauta Lisää tiedostot aseman avulla -kuvaketta ( ) koostumusikkunan työkaluriviltä valita liitettävä tiedosto. Tämä johtaa sinut myös sellaisiin tiedostoihin, kuten Gmail-estot, kuten EXE-tiedostot.

Haluatko saman Dropbox-tilillesi? Chromen käyttäjät voivat saada sen Dropbox for Gmail -laajennuksella.



30 Perusta edustaja

Voit siirtää jonkun muun jakamaan hallintotavan Gmail-tilistäsi, olipa kyse sitten yrityksen järjestelmänvalvojasta tai muusta merkittävästä. Määritä tili kohdasta Asetukset> Tilit ja tuonti> Anna tilillesi käyttöoikeudet> Lisää uusi tili. Henkilöllä on myös oltava jonkinlainen Google- tai Gmail-tili - hänen sähköpostiosoitteensa on päädyttävä verkkotunnukseen, joka vastaa sinun omaasi, olipa kyse sitten gmail.com tai verkkotunnus, jota käytetään osana G Suitea.

Jos siirryt yllä olevaan polkuun ja löydä sieltä edustaja, jota et valtuuttanut, vaihda salasanasi heti - olet todennäköisesti huijattu.



31 Poista isot viestit

Jos käytät lähes Google Gt: n ilmaisen tallennustilan 15 Gt tilaa, etkä halua maksaa enemmän, poista joitain viestejä. Etsi haulla " koko: x m ", jossa korvaat x numerolla. "M" tarkoittaa megatavua. Kaikissa yli 10 Mt: n kokoisissa viesteissä on todennäköisesti mojovaisia ​​liitetiedostoja - tallenna ne kiintolevylle (ei Google Driveen - se on tila, jonka jaat Gmailissa, joten se ei säästää sinua.)

Toinen vaihtoehto: suorita Find Big Mail - palvelu, joka luo automaattisesti tarroja kaikille plus-kokoisille viesteillesi, jotta ne olisi helppo löytää. Se on ilmainen yhdelle Gmail-tilille. vain G Suite -käyttäjät veloitetaan.



32 Nopeuta hidasta Gmailia

Jos työpöytäselaimesi Gmailin latausaika tappaa sinut, voit nopeuttaa sitä. Etsi linkki oikeasta alakulmasta, kun Gmailin edistymispalkki loppuu. Se sanoo Lataa HTML: n, ja tulee olemaan - se on vain Gmail ilman kaikkia funky HTML5 / Javascript hyvyyttä. Jos haluat aina hitaamman version (koska joskus edes Gmail latautuu liian nopeasti napsauttamaan linkkiä), napsauta yläreunan Aseta perus HTML-oletusnäkymä -linkkiä.



33 Tarjoile hymiöitä

Haluatko, että voisit lähettää pieniä kuvia tekstin sijasta Gmailiin? Sinä pystyt. Napsauta vain virnistettävää hymiövalikkoa työpöytäselaimen kirjoitusikkunassa tai paina Ctrl + Shift + 2. Napsauta suurennuslasia ( ) etsiä täsmälleen oikea kuvamerkki. Hymiöt eivät aina käänny hyvin - lähetin joukon Yahoo Mailiin eikä se ymmärtänyt kissan kuvia ollenkaan - mutta Gmail-käyttäjien välillä se saattaa mausteta joitain viestejä.



34 Peruuta kaiken tilaaminen

Haluatko saada paljon uutiskirjeitä ja muuta roskaa, jota et halua? Useimmissa on viestin alareunassa Peruuta-linkki, ja voit käyttää ja sinun pitäisi käyttää niitä. Gmail (matkapuhelin ja työpöytä) kiinnittää myös "Peru tilaus" -linkin viestin yläosaan, lähettäjän nimen viereen, jos se havaitsee viestin linkin.

Siirry helposti puhdistamiseen kirjoittamalla hakuun tilauksen peruutus ja saat luettelon kaikista viesteistä, joissa on sana luettelossa. Käy läpi jokainen - se on niin lähellä kuin voit päästä joukkoon tilaamiseen ilman kolmannen osapuolen palvelua. Lisätietoja on artikkelissa Ei-toivottujen sähköpostien tilauksen lopettaminen.



35 Arkisto postilaatikkoon nolla

"Saapuneet postilaatikko nolla" tarkoittaa sitä ihmeellistä zen-tilaa, joka saavutetaan saapumalla täysin nolla lukemattomia viestejä. Se ei ole helppoa, koska sähköpostiviestit voivat olla muistutuksia tehtävistä tai tapahtumista. Mikä pahempaa, postilaatikot voivat olla aivan kuin pöydän postilaatikot - kasattu korkealle asioille, joita olet välttänyt.

Jos et kestä viestin merkitsemistä luetuksi siinä tapauksessa, että joudut palaamaan siihen, tai mikä pahempaa, et koskaan poista viestiä, johon joudut viittaamaan myöhemmin, voit silti siirtyä Saapuneet-kansioon. Arkistoi viestit vain.

Niin tarrat tekevät - arkistoit viestit tarran alle löytääksesi myöhemmin. Et kuitenkaan tarvitse tarraa viestien arkistointiin. Kun luet viestiä tai valitset sen postilaatikosta, napsauta yläreunassa olevaa Arkisto-painiketta (tiedostokenttä alaspäin osoittavalla nuolella), ja Gmail tallentaa viestit poissa näkyvistä. Löydä ne myöhemmin haulla.

"Arkisto" -etikettiä ei ole, mutta voit katsoa "Kaikki viestit" -linkkiä vasemmanpuoleisen navigoinnin alaosaan. Muista, että arkistoidut viestit lasketaan edelleen Gmail-tallennustilaasi, koska tallennat niitä. Jos haluat tosiasiallisesti päästä eroon niistä ja niiden liitteistä, vedä viesti Roskakori-etikettiin, missä ne pysyvät 30 päivää ennen lopullista poistamista.

Parasta vielä, päästä eroon usein vastaanotetuista ja sivuutetuista viesteistä, joita et voi poistaa, kuten kuitit, arkistoimalla ne automaattisesti suodattimien avulla. Napsauta viestiä ja siirry sitten Lisää-kohtaan valikko> Suodata tällaiset viestit. Esiin tulee lomake, joka täyttää automaattisesti tiedot viestistä (kuten kuka se on); Napsauta Luo suodatin tällä haulla ja tarkista vaihtoehdot, mihin haluat viestin arkistoida. Mikä parasta, napsauta "Merkitse luetuksi", jotta et enää häiritse sitä tulevaisuudessa.



36 Kokeile luottamuksellista tilaa

Uusi Gmailin luottamuksellinen tila työpöydällä antaa sinulle yksityiskohtaisesti valvoa, kuka näkee tietosi lähettämässäsi sähköpostiviestissä ja kuinka kauan viesti on käytettävissä. Ota se käyttöön napsauttamalla kirjoitusikkunan alaosassa olevaa Luottamuksellinen tila -lukko- / kellokuvaketta. Saat asetukset vanhentumispäivämäärien asettamiseksi viestiin. kyseisen päivämäärän jälkeen viesti katoaa ja henkilö näkee vain ilmoituksen "viesti on vanhentunut". Voit myös rajoittaa sitä, mitä vastaanottaja voi tehdä, kuten estää sen edelleenlähettämisen tai ladata liitteitä. Se on hieno uusi tietoturvavaihtoehto.



37 Napsauta hiiren oikealla painikkeella saadaksesi lisää vaihtoehtoja

Yksi Gmailin uusimmista toiminnoista: napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa postilaatikon tai alitunnisteen viestiä, niin saat täyden valikkovaihtoehtoja. Kaikki mitä odotat siellä: vastaa, vastaa kaikki, eteenpäin; tarvitsemasi esineet, kuten arkistointi, poistaminen, merkitseminen luetuksi tai torkku. Lisäksi voit siirtää viestin uuteen etikettiin; vain merkitä se niin, että se pysyy postilaatikossa, ja mykistä viesti, jotta et saa seuranta-ilmoituksia. Sen avulla voit myös avata viestin uudessa ikkunassa ja löytää kaikki sähköpostit samalta lähettäjältä. Saat vaihtoehdon löytää saman aiheen sähköposteja, jos olet poistanut keskustelutilan Asetukset> Yleinen> Keskustelu-näkymässä.



38 Tilaa sviitti

Jos olet todella omaksunut Gmailin, harkitse sen tekemistä osaksi yritystäsi - vaikka olet ainoa omistaja. G Suite kartoittaa valitsemasi verkkotunnuksen sähköpostiisi ja muihin sovelluksiin (Drive, Sivustot, Kalenteri ja muut) ja maksaa vain 60 dollaria vuodessa postilaatikossa ja 30 Gt tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle. Maksaa enemmän saadaksesi enemmän.