Sisällysluettelo:
- Tiedostojen tallennus on ilmaista, sellaista
- Synkronoi kaikki tiedostosi
- Tee yhteistyötä muiden kanssa
- Muuta kuten Microsoft Wordissa
- Etsi yhteistyökumppania
- Tee asiakirja julkiseksi
- Aseta käyttöoikeustaso
- Kommunikoi yhteistyössä
- Sijoita lisäosat
- Halaa se sovelluksilla
- Lataa vetämällä ja pudottamalla
- Nopea luominen linkkejä
- Käytä Companion -ohjelmaa työpöytä Windowsin käynnistämiseen
- Käytä Drive-tiedostoja offline-tilassa: Työpöytä
- Käytä Drive-tiedostoja offline-tilassa: Mobiili
- Säästä myöhemmin Google Drive -sovelluksella
- Suora Jaa Docs Gmailin kautta
- Käytä erillisiä mobiilisovelluksia muokkaamiseen
- Muunna Google Docs -muotoon
- Muuta kaikki kuvat / PDF-tiedostot tekstiksi
- Skannaa mobiilisovelluksella
- Kerää tietoja muilta
- Piirrä dokumentteihin
- Siirry koko näytölle (kahdesti)
- Tutkimusruutu löytää lisää
- Lisää linkkejä haun avulla
- Näytä jokainen pikakuvake
- Käännä lennossa
- Äänityyppi dokumenteissa
- Täydellinen tiedostohaku
- Väritä kansiosi
- Hanki uusi näkymä
- Suojaa tietyt solut
- Löydä lisää kirjasimia
- Järjestä tämä ajaminen
Video: Big Stan (Full HD BluRay) FULL Movie || Rob Schneider, David Carradine, Jennifer Morrison (Marraskuu 2024)
Nosta kättäsi, jos muistat Writelyä. Neljähenkinen yritys nimeltään Upstartle toi markkinoille vain online-tekstinkäsittelyohjelman elokuussa 2005 hyödyntäen tuolloin uutta selaintekniikkaa, nimeltään AJAX. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa ja hakea välittömästi selaimessa luodun, mutta palvelimelle tallennetun sisällön. Ja se toimi niin hyvin, että Google osti Upstartlen alle vuotta myöhemmin. Tuolloin Writelyn kaltainen tuote oli ainutlaatuinen (ohjelmistoa ei tullut CD-levylle) ja sitä pidettiin uhkapeliä.
Nopeasti eteenpäin tänään. Googlen verkkotoimisto-työkalusarja ei ole tehnyt muuta kuin kasvaa ja parantaa. Nyt Google Drive -palvelun alla saat tiedostonhallinta- ja tallennuspalvelun sekä erilaisia verkkopohjaisia ja mobiilisovelluksia. Näitä ovat: tekstinkäsittelyohjelma (Docs tai Writely, kaikki aikuiset), laskentataulukko (Sheets), esitykset (Slides), piirtäminen ja lomakkeet.
Se on täydellinen työkalupaketti, joka nyt ottaa käyttöön Microsoftin huomattavasti kypsämmän Office: n; Itse asiassa Google Drive kiistanalainen ajoi Microsoftin luomaan Word-, Excel- ja PowerPoint-online-versioita toimimaan OneDrive-tallennus- / synkronointipalvelunsa kanssa.
Yritykset voivat käyttää G Suite -sovellusta, Google Drive -versiota, jossa on kaikki tallennusvälineet ja työkalut sekä Gmailin, Kalenterin, Sivustojen ja muun integrointi omalla verkkotunnuksellaan. Hinnoittelu alkaa 6 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa 30 Gt: n online-tallennustilaa käyttäjää kohti; voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja koulut voivat saada sen ilmaiseksi.
Aja - toimittajien valinta toimistojen tuottavuudelle - on vakava työkalu vakavaan (tai hauskaan) työhön, kaikki täysin ilmaiseksi. Kuluttajat maksavat vain ylimääräisestä varastoinnista. Mutta kannattaa tietää enemmän kuin vain perusteet. Näin saat kaiken irti Google Drivesta.
-
Äänityyppi dokumenteissa
Avaa aivan uusi tyhjä Google Doc-tiedosto tekstinkäsittelyä varten työpöydällä. Jos tietokoneessa on mikrofoni, sinulla on mahdollisuus tehdä äänen kirjoittaminen. Löydä se Työkalut- valikosta tai paina Ctrl + Shift + S. Se asettaa mikrofonikuvakkeen asiakirjan viereen - napsauta sitä puhuaksesi, ja sanotasi näkyy asiakirjassa. Mikrofonikuvake muuttuu punaiseksi ja saa kohteen ääriviivat, kun se kuulee sinut.
Google on tehnyt paljon parantaakseen äänentunnistusta ja sanelua viime vuosina. Tämä toimii melko hienosti. Paitsi kirjoittamasi sanonnan (mukaan lukien perusvälimerät - esimerkiksi "jakso", kun lopetat esimerkiksi lauseen), myös korjaamiseksi ja muotoilumuutosten tekemiseksi äänen avulla ja selaamiseksi asiakirjassa hiiren koskematta. Tuettujen kielten luettelo ylittää myös Yhdysvaltain englannin kielen. Se kuitenkin sensuroi kirouksen tähdellä - sinun täytyy kirjoittaa kyseinen paska myöhemmin uudelleen.
Tiedostojen tallennus on ilmaista, sellaista
Jokainen henkilökohtainen Google Drive -tili - jonka saat, jos sinulla on jotain Google-palvelua, kuten Gmail tai Google Photos - sisältää 15 gigatavun ilmaisen tallennustilan. Voit päivittää sen aina Google One -sovelluksen avulla, mutta muista: vain ei-alkuperäiset tiedostot - kuten Microsoft-tiedostot, PDF-tiedostot tai kuvat - syövät siihen 15 Gt: aan. Luomiasi Google Doc-, Sheets / Slides-tiedostoja ei lasketa Google Drive -tallennusvarojen jakamiseen.Synkronoi kaikki tiedostosi
Google Drive synkronoidaan laitteiden välillä, joten voit käynnistää projektin tietokoneella ja noutaa sen puhelimesta, tabletista tai kotikannettavasta. Ja se toimii kaikenlaisten asiakirjojen, ei vain alkuperäisten asiakirjojen, taulukkojen ja diojen kanssa. Asenna Googlen varmuuskopiointi- ja synkronointiohjelma työpöydälle, jotta tiedostojen varmuuskopiointi tietokoneesta, kamerasta tai SD-korteista tapahtuu automaattisesti Google Driveen.
Tämä on se osa Google Drivea, joka todennäköisesti käyttää 15 Gt ilmaista tallennustilaa, koska se palvelee muun tyyppisiä tiedostoja. Jos loppuu, saatat joutua maksamaan ylimääräisestä tallennustilasta Google Onen kautta. Mutta vaihtoehdot alkavat 1, 99 dollaria kuukaudessa (tai 19, 99 dollaria vuodessa) 100 gigatavua kohti. Jopa 2 kt on vain 10 dollaria kuukaudessa tai 99, 99 dollaria vuodessa.
Tee yhteistyötä muiden kanssa
Google Docs -pelin nimi on "yhteistyö". Ei ole väliä, käytätkö kaikkia kannettavia tietokoneita, tablet-laitteita tai älypuhelimia, useampi kuin yksi henkilö kerrallaan voi työskennellä dokumentilla - jopa 50 samanaikaisesti.
Pidä välilehtiä siitä, mitä ystäväsi, perheesi ja / tai kollegasi ovat tehneet, katso versiohistoriaa Tiedosto> Versiohistoria> Katso versiohistoria -osiossa. (Tai napsauta yläreunassa Kaikki muutokset, jotka on tallennettu Driveen, jos se näkyy.) Oikealla puolella olevassa luettelossa näkyy, kuka päivitti asiakirjan ja milloin; napsauta nimeä nähdäksesi mitä he tekivät. Anna eri versioille eri nimet, jotta niiden seuraaminen on helpompaa - napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta nähdäksesi vain nimetyt versiot.
Muuta kuten Microsoft Wordissa
Entä jos haluat, että versiot näyttävät siltä kuin ne, kun seuraat muutoksia Microsoft Word -dokumentissa? Docs tukee ominaisuutta nimeltä Suggest Edits. Napsauta Muokkaus-painiketta (kynäkuvakkeella) ylöspäin Kommentit- ja Jaa-painikkeilla. Saat valikon, jota voit muokata, tehdä ehdotuksia (näkyvien seurattujen muutosten kanssa, jotka sinä tai muut voitte hyväksyä myöhemmin) tai tarkastella lopullista asiakirjaa.Etsi yhteistyökumppania
Jos et muista haluamasi asiakirjan nimeä, mutta muistat, kuka jakoi sen kanssasi, napsauta Google Driven vasemmassa valikossa Jaettu minulle. Saat luettelon kaikista asiakirjoista, jotka ihmiset ovat jakaneet kanssasi. Jos luettelo on liian pitkä jäsentääksesi, kirjoita yhteistyökumppanin nimi yläosassa olevaan hakukenttään.Tee asiakirja julkiseksi
Jotta asia olisi osa yhteistyötä, asiakirja on jaettava. Raja on 200 henkilöä, mutta jos yli 50 yhteistyökumppania yrittää muokata asiakirjaa, myöhään tulleet voivat nähdä vain muutokset.
Asiakirjan omistaja (t) voivat asettaa kenellä on muokkausoikeudet. Mutta välttää vaivat, julkista asiakirja. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Jaa" -painiketta, siirry Lisäasetukset-kohtaan ja napsauta sitten "Kenellä on käyttöoikeudet" -kohdassa "Muuta". Valitse julkinen verkossa tai kuka tahansa jolla on linkki; Jotkut G Suite -asiakkaat saattavat pystyä asettamaan asiakirjat vain organisaation kaikkien saataville.
Julkiset asiakirjat asetetaan hakukoneiden saataville… ja myös Google sattuu omistamaan yhden niistä.
Aseta käyttöoikeustaso
Kun jaat kaiken tämän asiakirjan, saatat ajatella, että kaikki ovat tasa-arvoisia. Ei niin. Asiakirjojen käyttöoikeuksia on neljä tasoa. Omistajat voivat tehdä tiedostoon mitä tahansa - jopa poistaa sen - ja kutsua lisää yhteistyökumppaneita. Toimittajat voivat tietysti muokata, mutta kutsua lisää yhteistyökumppaneita vain, jos omistaja sallii sen. Katsojat saavat nähdä mitä tapahtuu. Kommentoijat näkevät sen ja lisää kommentteja. Katsojat ja kommentoijat voivat tehdä kopioita asiakirjoista, joten älä ajattele asiakirjoja "turvallisiksi".Kommunikoi yhteistyössä
Google Drive näyttää dokumenttiyhteistyökumppanisi oikeassa yläkulmassa. Voit jättää riviin kommentteja tai kysymyksiä tietyille ihmisille työskennellessäsi, mutta voit lähettää heille myös pikaviestin. Napsauta keskustelukuplia yhteistyökumppanien keskuspäiden vieressä ja kirjoita viestisi. Tämä ei ole kuitenkaan yksityinen viesti. Kaikki muut asiakirjan jäsenet näkevät myös keskustelun.Sijoita lisäosat
On olemassa joukko lisäosia, jotka voivat laajentaa jo ilmaiseksi saamiasi toimintoja Dokumenteissa ja Taulukoissa. Löydä tai aktivoi ne napsauttamalla Lisäosat> Hanki lisäosia muokkaamalla asiakirjaa.Halaa se sovelluksilla
Ei pidä sekoittaa lisäosiin, mutta myös useita Google Drive -sovelluksia on täysin verkkopohjaisia sovelluksia, jotka voit linkittää Google Driveen. Lisäosien välillä on jonkin verran päällekkäisyyksiä - et todennäköisesti tarvitse HelloFax-sovellusta ja lisäosaa. Mutta Chrome Web Storesta löytyvät sovellukset tekevät siitä ylimääräisen muokkaamisen muualla.Lataa vetämällä ja pudottamalla
Google Driven käyttöliittymässä on iso "Uusi" -painike uusien tiedostojen luomiseksi. Se on myös se, kuinka lataat tiedoston tai kansion. Ohita tämä osa - vedä tiedostot Windowsin Resurssienhallinnasta tai macOS Finderista suoraan Google Driven tiedostoluetteloon. Selainnäytön alareunassa on pilvi, jossa on ylöspäin osoittava nuoli osoittaen, että voit päästää irti vetämästäsi tiedostosta ja pudottaa sen suoraan Driveen.Nopea luominen linkkejä
Jos haluat luoda nopeasti uuden asiakirjan, laskentataulukon, esityksen tai piirroksen, lisää seuraavat linkit selaimesi kirjanmerkkipalkkiin:http: //doc.new- uusi Google-dokumentti
http: //sheets.new- uusi Google Sheet
http: //deck.new- uusi Google Slide
http: //sivusto.uusi- uusi Google-sivusto
http: //form.new- uusi Google-muoto
Käytä Companion -ohjelmaa työpöytä Windowsin käynnistämiseen
Google Chromen Drive Companion -laajennus täyttää tietyn tarpeen: jakamalla käynnistetyn Google Drive -asiakirjan / diojen / arkkien selaimen ponnahdusikkunoiksi, jotka tarjoavat omistetun ohjelman ulkoasun työpöydällä. Windowsissa ponnahdusikkunat saavat jopa Google Drive -kuvakkeen tehtäväpalkissa, joten voit palata takaisin siihen helposti. Uusi ikkuna voidaan käynnistää tyhjellä asiakirjalla tai avata olemassa oleva.Käytä Drive-tiedostoja offline-tilassa: Työpöytä
Käytät yleensä Google Driveen tallennettuja tiedostoja, kun selaimesi on yhteydessä Internetiin. Mutta noina aikoina, jolloin Wi-Fi ei ole käytettävissä, Google Drive tukee offline-käyttöä.
Asenna ensin Google Docs Offline Chrome -laajennus (tämä toimii vain Googlen selaimessa) ja siirry sitten Google Drive -asetuksiin. Valitse Luo, avaa ja muokkaa viimeisimpiä Google-asiakirjoja, taulukoita ja dioja-tiedostoja tällä laitteella offline-tilassa -valintaruutu. Se aktivoi palvelun, mutta sinun on valittava, mitkä tiedostot haluat offline-tilassa. Siirry osoitteeseen drive.google.com, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamiasi asiakirjoja (paina Shift / Ctrl tai Komento useille tiedostoille) ja vaihda "Saatavilla offline-tilassa" päälle.
Käytä Drive-tiedostoja offline-tilassa: Mobiili
Jos haluat käyttää älypuhelimesi Google Drive-tiedostoa, mutta sinulla ei ole Internet-yhteyttä, määritä tiedosto olemaan käytettävissä offline-tilassa etukäteen. Avaa Docs-, Slides- tai Sheets-tiedosto, napauta kolmipistevalikkoa ( ) oikeassa yläkulmassa ja siirrä valitsin Käytettävissä offline-tilassa. Seuraavan kerran kun kirjaudut verkkoon, tekemäsi muutokset synkronoidaan uudelleen Google Driven kanssa.Säästä myöhemmin Google Drive -sovelluksella
Evernote on online-arkisto kaikille digitaalisille jutuksillesi. Voit käyttää Google Drivea samalla tavalla. Tallenna Google Driveen kutsuttu Google Chrome -laajennus tekee helpoksi tallentaa lähes kaikki verkossa näkemäsi Google Drive -kansioon. On kuitenkin joitain huomautuksia. Et todella voi tallentaa vain sivun hyviä tekstiosia - voit tallentaa sen vain näkymän PNG-tiedostona, koko HTML-lähdekoodina tai tallentaa sen Google-dokumenttina (joka tyhjentää muotoilun). Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja voit tallentaa sen. Vakavan tiedon tallentamiseksi pidä kiinni Evernoten, OneNoten tai Pocketin kanssa.Suora Jaa Docs Gmailin kautta
Jos käytät Gmailia ja Google Drivea, sinulla on onni: sinun ei tarvitse koskaan liittää asiakirjaa enää koskaan. Tämä tarkoittaa sitä, ettet koskaan törmää kyseiseen 25 Mt liiterajaan - lähetä sen sijaan enintään 10 gigatavua tiedostoja.
Tiedostot on ensin ladattava Google Drive -tallennustilaan. Lisää tiedostot Gmail-viestiin napsauttamalla Google Drive -kuvaketta ( ) sähköpostiviestin näytön alareunassa. Jos tiedostot ovat kiintolevyllä, vedä ja pudota ne Lataa-välilehdestä.
Käytä erillisiä mobiilisovelluksia muokkaamiseen
Google on tarjonnut Drive-sovelluksen iOS: lle ja Androidille jo pitkään, mutta tiedoston muokkaaminen oli sekoitettu pussi, joten Google siirsi toiminnallisuuden erillisiin sovelluksiin Docsille (iOS, Android), Sheetsille (iOS, Android) ja Slides (iOS)., Android). Drive-sovellus tarjoaa pääsyn ja tallennettujen tiedostojen katselemisen. kun sinun on muokattava, se ohjaa sinut johonkin muuhun sovellukseen, mikäli ne on asennettu.Muunna Google Docs -muotoon
Voit lisätä melkein minkä tahansa tiedoston tallennettavaksi Google Driveen, mutta miten työskentelet heidän kanssaan heidän lataamisen jälkeen? Tiedoston muuntaminen Google Docs-, Sheets- tai Slides-muotoon on melko helppoa. Lataa tiedosto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valita "Avaa kanssa". Näkyviin tulee valintojen alavalikko, jossa on vaihtoehtoja, joiden avulla voit muuttaa esimerkiksi Word-asiakirjan Google-dokumenttiksi. Se luo kopion, jättäen alkuperäisen tiedoston ennallaan.
Voit myös käyttää Office Editing for Documents, Sheets & Slides Chromen laajennusta kaikkien selaimeen vetämiesi Office-asiakirjojen muokkaamiseen. Voit sitten tallentaa ne takaisin alkuperäiseen muotoonsa tai säilyttää ne Google Drive -muodossa.
Muuta kaikki kuvat / PDF-tiedostot tekstiksi
Jos haluat, että kaikki työpöydällesi lataamasi kohteet - jopa PDF-tiedostot - muunnetaan tekstiksi, jota voit muokata Google-dokumenttina, siirry työpöydän Google Driveen (ei Docsiin), napsauta cog-kuvaketta ( ) ylöspäin ja valitse Asetukset. Valitse ponnahdusvalikossa Muunna lataukset -valintaruutu. Tiedostojen lähettäminen voi viedä vähän kauemmin, mutta se on sen arvoista. Lopputuloksena on Google-dokumentti, johon kuva on lisätty ja jonka alla on muokattava teksti.Skannaa mobiilisovelluksella
Yksi Google Drive -mobiilisovelluksen ainutlaatuinen ominaisuus (ei erillisissä Docs- ja Sheets-sovelluksissa) on kyky ladata kuva. Miksi tekisit niin? Google skannaa kuvan sanat, ja niistä tulee haettavissa olevia tekstiä. Se on hieno kuvaamiseksi resepistä, valikosta, myymäläajoista - mitä tarvitset löytää myöhemmin, mutta et halua kirjoittaa uudestaan. (IOS-sovellus ei kuitenkaan tee tekstiä muokattavissa tekstintunnistuksen avulla - se toimii vain työpöydällä tai Androidilla.)Kerää tietoja muilta
Yksi Google Drive -kollektiivin sovellus, joka ei saa paljon huomiota, on Lomakkeet, mutta se on kätevä. Ajattele sitä omana henkilökohtaisena SurveyMonkey-palveluna. Aseta kysely, kysely, mitä sinulla on, ja jaa se. Kerätyt tiedot lisätään Sheets-laskentataulukkotiedostoon. Lomakkeet ovat aivan yhtä yhteistyöhahmoisia kuin mikä tahansa asiakirja. Lomakkeet tukevat etenemispalkkeja (osoittaaksesi vastaajille, kuinka kauan heidän on mentävä loppuun), kuvia ja YouTube-videoita.Piirrä dokumentteihin
Google Driven Piirustukset-sovellus ei ole oikeastaan valokuvien muokkaamiseen. Mutta sitä voidaan käyttää joidenkin grafiikoiden piiskaamiseen. Jos tarvitset jotain tuosta kuvan luovuudesta asiakirjassa, sinulla se on. Siirry Docsissa, Sheetsissä tai dioissa kohtaan Lisää> Piirustus> + Uusi - saat Piirustussovelluksen pienennetyn version, joka tekee helpoksi lisätä taiteesi. Jos olet jo tallentanut Drivessa luomasi kuvan, valitse Piirustus> Lisää Asetukset-valikon Drive- kohdasta.Siirry koko näytölle (kahdesti)
Tarvitsetko häiriöittä kirjoitusaikaa? Valitse Näytä> Koko näyttö, niin pääset eroon sovellusvalikoista ja työkaluriveistä (paina Esc-näppäintä saadaksesi ne takaisin). Näpäytä F11-näyttöä koko näytön tilassa, jotta voit myös piilottaa selaimen valikot ja palata takaisin.Tutkimusruutu löytää lisää
Kun sinulla on höyry pää projektissa ja rajoitetulla näytöllä sijaitsevilla kiinteistöillä, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on jättää sivu etsimään. Tutkintaruutu (käytettävissä vain dokumenteissa) kiertää sen. Napsauta Työkalut> Tutki (tai Ctrl + Alt + Shift + I) käyttääksesi sitä. Sen avulla on helppo lisätä alaviitteeseen viittaus dokumenttiin, joka linkittää tuloksiin. Käytä Ctrl + Shift + Y, kun kohdistin on tietyn sanan kohdalla ja ruutu näyttää määritelmän. Voit jopa käyttää Explore-ruutua lisätäksesi löytämiäsi kuvia.Lisää linkkejä haun avulla
Linkin lisääminen Google-dokumenttiin on helppoa. Valitse teksti, napsauta ketjukuvaketta tai paina Ctrl-K, jolloin aukeaa valikko, johon voit liittää URL-osoitteen. Mutta jos sinulla ei vielä ole linkin URL-osoitetta, Google löytää sen sinulle, koska Google-haku on integroitu. Se etsii ensin korostamasi termi. Jos tämä ei auta, kirjoita toinen kysely - se ei muuta asiakirjan tekstiä. Kun olet löytänyt haluamasi linkin, napsauta sitä lisätäksesi heti.Näytä jokainen pikakuvake
Ota omaksi pikanäppäimiä ja sinä olet Google Drive -jumala. Lukuun ottamatta mitä ne ovat ja miten löydät ne? Kirjoita riippumatta siitä, missä Drive-sovelluksessa olet, jopa Google Driven pääsivulla, kirjoita vain Ctrl + /, ja pikavalikko paljastaa kaikki käytettävissä olevat näppäimistövaihtoehdot.Käännä lennossa
Saitko vieraalla kielellä asiakirjan? Lataa se Google Driveen, avaa se (Google-dokumenttina), napsauta Työkalut> Käännä dokumentti. Saat kaksoiskappaleen haluamallasi kielellä.Täydellinen tiedostohaku
Etsitkö tiettyä tiedostoa tai asiakirjaa Google Drivessa? Googlella ei ole hakutavaroita, joten se on yleensä helppoa. Jos joudut tekemään tarkennetun haun, avaa sen vaihtoehdot hakukentässä olevalla alanuolella. Sieltä etsi tiedostotyypistä, omistajalta, jos se on merkitty tähdellä tai roskakoriin, milloin sitä viimeksi muokattiin, kenen kanssa se on jaettu, ja enemmän.
Parempaa vielä, käytä luonnollisen kielen käsittelyä, kun haet Drivessa. Tämä tarkoittaa, että voit ohittaa esoteeriset hakuoperaattorit ja kokeilla jotain "löytää myyntitapaamisen minuuttini viime heinäkuusta".