23 Pakolliset Alexa-taidot pienyrityksessäsi

Amazonin Alexa ja muut digitaaliset avustajat muuttavat tapaa saada tietoa ja hallita älykkäitä kotejamme. Ne muuttavat perusteellisesti tapaamme, jolla olemme vuorovaikutuksessa tietokonelaitteidemme kanssa. Olemme vain raaputtaneet sen pinnan, mitä ääniohjattu älykkyys voi tehdä, ja Alexa Skills Kit -sovelluksen ansiosta kuka tahansa voi luoda taiton Amazonin monipuoliseen digitaaliseen avustajaan.

Alexa Skills Kit -sovelluksen kautta alamme nähdä Amazon Echo-, Amazon Echo Dot- ja Amazon Tap -laitteiden potentiaalin huvittavien salin temppujen lisäksi. Jokaisen uuden luodun ja luetteloon lisätyn Alexa-taiton avulla näemme eron, jonka ääniohjattu digitaalinen avustaja voi tehdä pienen ja keskisuuren yrityksesi (SMB) päivittäiseen toimintaan.

Yritykset ja kehittäjät rakentavat päivä päivältä lisää Alexa-taitoja. Echo tai muun kytketyn Alexa-laitteen asentaminen toimistollesi voi jo alkaa maksaa osinkoa kaikesta suunnittelusta ja tuottavuudesta sähköpostimarkkinointiin ja verkkosivustojen seurantaan. Seuraavaksi olemme sekoittaneet nykyisen taitoluettelon ja laatineet luettelon 23 pakollisesta Alexa-taitosta, jotka voit ottaa tänään käyttöön SMB: lläsi.

Kalenteri, neuvottelut ja aikataulut

1. Konferenssin johtaja

Vonagen rakentama Conference Conference Manager -taito synkronoituu Google-kalenterin kanssa seuraavan neuvottelupuhelun tunnistamiseksi ja säästöön soittamisvaiheessa. Conference Manager skannaa kalenterisi, valitsee konferenssin numeron, kirjoittaa kokous- tai osallistujakoodisi ja soittaa sinulle sitten Alexa-yhteensopiva laite. Ainoa mitä sinun on sanottava on "aloita puheluni". Taito tukee tällä hetkellä useita neuvottelupalveluita, kuten Cisco WebEx Meeting Center, Citrix GoToMeeting ja Vonage Business.

Esimerkki komento: "Alexa, käske Conference Manager aloittaa neuvottelupuheluni."

2. Sähköposti-avustaja

Jatkuvasti liikkeellä olevalle myyjälle tai työntekijälle Email Assistant -taito on helppo tapa saada matkatietoja. Tuottavuusohjelmistojen tarjoajan EasilyDo rakentaman tämän taiton avulla voit kysyä Alexalta lentosi, hotellin tai autonvuokraustietoja ja jäsentää postilaatikkosi lukeaksesi takaisin matkatietoja. Se toimii Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo ja muiden sähköpostin tarjoajien kanssa; Jos haluat kuitenkin yhdistää useita Gmail- tai muita sähköpostitilejä, sinun on tehtävä EasilyDo-tili ja lisättävä ne manuaalisesti. Haluamme nähdä, että tämä taito muuttuu yksinkertaisista matkustustiedoista entistä täydellisemmäksi, äänen aktivoimiseksi sähköpostitaitoksi, mutta Email Assistant on hyvä alku.

Esimerkki komento: "Alexa, kysy sähköpostiassistentilta, mihin aikaan lentoni lähtee."

3. FreeBusy-aikataulutuksen avustaja

FreeBusy Scheduling Assistant auttaa sinua koordinoimaan kokouksia ja pysymään aikataulun kärjessä. Kun se on otettu käyttöön, voit pyytää Alexaa tarkistamaan, onko yhteyshenkilö käytettävissä tietyllä hetkellä, ja ajoittamaan tapahtumia tai neuvottelupuheluita (vaikka se ei ole aivan yhtä hyvä neuvottelupuhelujen hallinnassa kuin edellä mainittu konferenssinhallinta). Se on hyödyllisempi tapa tarkistaa aikataulu nopeasti ja välttää konfliktit ennen kokouksen ajoittamista. Taito synkronoidaan useiden kalenterien kanssa, mukaan lukien Exhange, Google Calendar, iCloud, Microsoft Outlook ja Microsoft Office 365.

Esimerkki: "Alexa, kysy FreeBusyltä, onko Juan vapaa puheluun torstaina 23. helmikuuta."

4. Pikatapahtumat

Pikatapahtumien avulla Alexa voi lisätä tapahtumia ensisijaiseen Google-kalenteriin. Se tarkistaa ristiriitaiset tapahtumat ja pyytää vahvistusta ennen tapahtuman lisäämistä. Alexa kysyy myös kaikkia tietoja, joita se tarvitsee tapahtuman ajoittamiseen keskusteluun. Tapahtumat on ajoitettu oletuksena 50 minuutiksi, mutta voit määrittää minkä tahansa mukautetun pituuden. Taito tukee myös usean päivän tapahtumia ja koko päivän tapahtumia.

Esimerkkejä komennoista:

Alexa: "Mitä haluat lisätä kalenteriin?"

Sinä: "Lisää tapaaminen Juanin kanssa."

Alexa: "Miksi päiväksi minun pitäisi ajoittaa tapahtuma?"

Sinä: "Huomenna"

Alexa: "Mihin aikaan minun pitäisi ajoittaa tapahtuma"

Sinä: "Klo 14.00."

Viestintä ja yhteistyö

5. Chat Bot for Slack

Löysä on riippuvuutta. Vaikka suositussa yhteistyösovelluksessa ei ole virallista Alexa-taitoa, Chat Bot for Slack -taito on kunnollinen stand-in. Kun se on otettu käyttöön, taito sallii linkit Slack-tiliisi ja antaa sinun lähettää Slackiin Alexa-laitteesi avulla sanomalla vain viestin ja kanavan, johon haluat viestin postittavan.

Esimerkki komento: "Alexa, kerro Chat Botille, että haluan lähettää 'Minun juna viivästyy' #status-kanavalle."

6. Muokkaa dokumentteja

Vaikka Google ei ole luonut sitä, Edit Docs -taito on hieno tapa luoda ja muokata Google Docsia lennossa Alexan kautta ja varmistaa, että saat hienon idean paperille ennen kuin se on mennyt. Muokkaa asiakirjoja on synkronoitava Gmail-tilin ja Google Driven kanssa, ja sitten taito antaa Alexalle luettelon 10 viimeksi käytetystä tiedostosta, luoda tai avata Google Doc, Sheet tai Slide ja muokata tai lisätä tiedostoon.

Esimerkkejä komennoista:

"Alexa, pyydä Muokkaa dokumenttia listaamaan tiedostoni."

"Alexa, pyydä Edit Docsia luomaan asiakirja nimeltä Ideas."

"Alexa, pyydä Edit Docsia päivittämään tiedosto Ideas with…."

7. Päämiehe

Tämä on yksi kuumimmista Alexa-taitoista saatavilla ja syystä. Mastermind antaa sinun käyttää puhelimesi ilmoituksia, vastaanottaa ja lähettää tekstiviestejä, aloittaa puheluita, saada soittajan tunnusta, käynnistää sovelluksia ja paljon muuta. Se on äänen aktivoima tuottavuuden ja viestinnän voimala. Taito on tällä hetkellä suljetussa beetaversiossa korkean kysynnän vuoksi, mutta kun otat osaamisen käyttöön, sinut lisätään odotuslistaan.

Esimerkki-komento: Kun puhelin soi, sano "Alexa, kysy Mastermindiltä, ​​kuka soittaa". Jos haluat lähettää ei-toivottuja puheluita vastaajaan, sano "Alexa, pyydä Mastermindia hylkäämään puhelu".

Tiedot ja uutiset

8. Käynnistyssignaali

Yksi Alexan luonnollisimmista käyttötarkoituksista on välitön haettavan tiedon lähde. Startup Signal keskittyy tähän taitoon antaa sinulle reaaliaikaisia ​​yritysuutisia. Kun otat sen käyttöön, Alexa antaa sinulle uutisatoja aloittaville yrityksille, enkelisijoittajille, pääomasijoitusyhtiöille, yrityssijoittajille ja startupiin liittyville alueille. Se on helppo tapa pysyä yritysmaailman kärjessä ja varmistaa, että käynnistys tai SMB hyppää mahdollisuuteen silloin, kun se syntyy.

Esimerkki komento: "" Alexa, mikä minun Flash Briefing on?"

9. Äänimittari

Voice Metrics vie reaaliaikaisen tiedonohjauksen ja mukauttaa sen mihin tahansa yritystietoon, joka on mielessäsi. Taito vaatii Amazon-tilin ja Zapier-tilin, jotta voit luoda räätälöityjä liiketoimintaohjeita. Äänimittarit integroituvat palveluihin, kuten Google Sheets, Slack ja kaikki muut Zapier-sovellukseen integroidut tietolähteet, jotta tiedot saataisiin kaikesta myyntitarpeista ja uusista asiakkaista yrityksen kunkin osaston tilaan. Taito vie jonkin verran mukautuksia, mutta vastineeksi saamasi tiedot ovat sen arvoisia.

Esimerkki-komento: "Alexa, kysy äänimittausohjeet".

10. Web-analyysi

Uutisten ja kuratoituneiden tietojen lisäksi Alexa voi myös tarjota sinulle reaaliaikaisia ​​verkkosivustojen päivityksiä. Web Analytics synkronoidaan Google Analyticsin kanssa, jotta saat päivityksiä verkkosivustosi liikenteestä ja kävijämääristä. Google Analyticsiin kirjautumisen sijaan voit ottaa tämän taiton käyttöön kysyä Alexalta reaaliaikaisia ​​verkkosivustojen liikenteen numeroita milloin tahansa. Voit myös keskittyä kyselyihisi entistä tarkemmin tutkimalla tietoja, kuten istunnon keskimääräisen keston ja sivut käyntiä kohden.

Esimerkki-komento: "Alexa, kysy Web Analyticsilta täydellinen raportti."

Logistiikka, johtaminen ja talous

11. BMC-ohjelmisto

Kaikille yrityksille, jotka ovat sijoittaneet DevOpsin BMC-ohjelmiston ekosysteemiin, IT-hallintaan tai omaisuudenhallintaohjelmiin, kuten BMC Track-It!, Tämä taito saattaa olla sinulle. BMC Software on koonnut uusia pilvipalveluita Amazon Web Services -palveluihin (AWS) ja asettaa näiden sääntöjenmukaisuuteen keskittyvien palvelujen tulokset saataville Alexan kautta BMC-ohjelmistotaidolla.

Esimerkki komento: "Alexa, avaa BMC. Mikä on minun noudattamatta jättämiseni?"

12. Kustannuseuranta

Kustannusten seuranta on välttämätön unelma jokaiselle yritykselle. Expense Tracker Alexa -taito luo taloudellisen katsauksen ja hallinnoi kuluja. Tässä vaiheessa se on henkilökohtaisempaa kuin yritystoimintaan keskittyvä, jolloin voit lisätä kuluja oletusluokkiin, kuten vaatteet, ruoka, hauska, kotitalous ja työ. Jos yrityksesi haluaa seurata tiettyjä kuluja, voit luoda uusia luokkia. Alexa antaa sinulle myös yhteenvedon kaikista menoista luokkakohtaisesti komennolla "Alexa, kysy Expense Tracker raportilta".

Esimerkkejä komennoista:

"Alexa, pyydä Expense Trackeria lisäämään luokka ruokakorvaus."

"Alexa, kerro Expense Trackerille, että maksin 10 dollaria ruuasta."

13. Rhino-laivaston seuranta

Jos sinulla on yritystä, joka käsittelee kuljettajien logistiikkaa, toimituksia ja lähetysten seurantaa, niin Rhino Fleet Tracking -taito on sinulle. Jos sinulla on Rhino Fleet Tracking -tili, voit ottaa tämän taiton käyttöön kysyä Alexalta ajoneuvojen ja kuljettajien sijainteja. Voit myös määrittää kuljettajia lennossa oleville ajoneuvoille ja etsiä kuljettajia, jotka ovat tietyllä maamerkillä.

Esimerkkejä komennoista:

"Alexa, käske Rhino listata kuljettajani."

"Alexa, kysy Rhinolta, missä Steve on."

"Alexa, kysy Rhinolta, missä laite Jeep on."

"Alexa, pyydä Rhinoa määräämään kuljettaja Steve laitteen Jeepille."

14. Shopify

Jos yrityksesi sisältää verkkokaupan komponentin ja käyttää suosittua ohjelmistoa Shopify, niin yritys on rakentanut Alexa-taiton juuri sinulle. Shopify-taito antaa Alexalle mahdollisuuden kerätä tietoja tilauksista, varastosta ja tallentaa suorituskyky yhteenvetoja. Tällä hetkellä taito antaa sinun pyytää viikoittain tai kuukausittain myymäläyhteenvetoja, tilauksia ja myyntiraportointitietoja, erityisiä tilaustietoja, tuotteen toteutustietoja, keskimääräistä yli-arvoa tietyillä ajanjaksoilla ja yhteenvedon myydyimmistä tuotteistasi.

Esimerkkejä komennoista:

"Alexa, pyydä Shopifea kertomaan minulle myymälästäni tässä kuussa."

"Alexa, kysy Shopifelta, mikä myyntini oli tällä viikolla."

"Alexa, kysy Shopifiltä tilauksen erittelyä."

"Alexa, kysy Shopifiltä, ​​mitkä tuotteet on täytettävä tällä viikolla."

"Alexa, kysy Shopifyltä, mitkä minun myydyimmät tuotteet ovat tässä kuussa."

"Alexa, pyydä Shopifea löytämään keskimääräinen tilauksen arvo syyskuussa."

15. TFM-työkalu

TFM-työkalutaito pystyy etsimään transaktiokoodeja perustuen pankkitiliisi. Tämä työkalu käyttää nelinumeroisia spekulatiivisia luokan likviditeettiluokituksia (SGL) etsimään transaktiokoodeja Yhdysvaltain Treasury Finance Manualista (TFM). Tämä taito on pakollinen kaikille yrityksille, joiden on etsittävä säännöllisesti transaktiokoodeja.

Esimerkki komento: "Alexa, kysy TFM Tool -tapahtumalta kooditili numeroon 012345."

16. WebHR

Alexa voi myös auttaa sinua hallitsemaan henkilöstöresurssejasi. Jos yrityksesi käyttää kohtuuhintaista WebHR-alustaa, WebHR-taito voi auttaa sinua hallitsemaan työntekijöitä. Tämä taito antaa Alexalle pinta-alaista tietoa työntekijöiden väestötiedoista, jotka ilmoittautuivat tänään töihin, tulevista syntymäpäivistä, henkilöstökokouksista, työntekijöiden demografioista ja muusta.

Esimerkki komento: "Alexa, kysy WebHR: ltä, kuinka monta mies- ja naispuolista työntekijää meillä on."

17. Työajan seuranta

Work Time Tracker on yksinkertainen taito seurata työyksiköitä koko päivän ajan. Kun se on otettu käyttöön, voit pyytää Alexaa aloittamaan työyksikön seurannan ja lopettamaan, kun olet valmis. Tämän jälkeen voit kysyä kokonaistyöaikoja, ja taito antaa sinulle yhteenvedon kaikista työyksiköistä. Suunnittelija suunnittelee lisää ominaisuuksia.

Esimerkkejä komennoista:

"Alexa pyysi Time Trackeria aloittamaan seurannan."

"Alexa pyysi Time Trackeria lopettamaan seurannan."

"Alexa kysy Time Trackerilta kokonaisaikaa."

Markkinointi ja myynti

18. Aitoja digitaalisen markkinoinnin vinkkejä

Digitaalinen markkinointivirasto Authentic on rakentanut digitaalisen markkinoinnin vinkitaidon, joka voi tarjota päivittäisen vihjeen, satunnaisen vihjeen tai kertoa eilisen markkinointivinkin. Pienyrityksen omistajalle, jolla ei ole varaa markkinointiosastolle tai konsulttiyritykselle, tämä taito on helppo tapa oppia menemällä.

Esimerkki komento: "" Alexa, pyydä Authenticia antamaan minulle satunnainen vinkki."

19. Tuotemerkki Haiku

Perustuen Joseph Bensonin kirjaan, Fifty-Seven Brand Haikus , tämä taito pelaa 57 tiivistä bittiä brändiviisautta Alexan kautta. Brand Haiku kuvaa kuinka rakentaa ja ylläpitää brändiä ja miten asiakkaat ajattelevat, käyttäytyvät ja valitsevat tuotemerkkejä. Nämä vinkit kulkevat käsi kädessä yllä olevan digitaalisen markkinoinnin taitojen kanssa päivittäisessä Alexa-törmäyskurssissa yrityksen markkinoinnissa.

Esimerkki komento: "Alexa, pyydä Brand Haikua pelaamaan haiku."

20. SalesTalk

Sales Talk -taito yhdistää asiakassuhteiden hallinnan (CRM) ja liiketiedon (BI) yhdessä ääni-aktivoidussa paketissa. BI-palveluntarjoajan Skillsai: n kehittämä, kun tili on otettu käyttöön, voit käyttää tätä taitoa kysyä Alexalta saatavissa olevia myyntitietoja, kuten yksikkömyyntiä tai parasta / huonointa myyntiraporttia. Alustalla on myös integrointi WooCommerce WordPress -laajennukseen.

Esimerkki komento: "Alexa, kysy Sales Talkista, mikä oli myydyin myyntipäivini tällä viikolla."

tuottavuus

21. Scrum Master

Kaikille Scrum-ketterän ohjelmistomenetelmän faneille pääset tutustumaan tähän Alexa-taitoon. Scrum Master auttaa sinua tehokkaasti järjestämään Scrum-kokouksen ja saamaan reaaliaikaisia ​​päivityksiä joukkueeltasi projektin parissa.

Esimerkki: "Alexa kysy Scrum Masterilta aikaa."

22. Skill Finder

Paras tapa pysyä tuottavana Alexan kanssa on etsiä, ottaa käyttöön ja testata jatkuvasti uusia taitoja, joista enemmän päivä päivä lisää. Skill Finderin on kehittänyt Amazon itse, ja se on ylivoimaisesti helpoin tapa tutustua Alexan uusimpiin ja parhaimpiin taitoihin. Asennuksen jälkeen Alexa antaa sinulle "Päivän taiton" ja antaa sinun etsiä taitoja luettelon tietyistä luokista.

Esimerkkejä komennoista:

"Alexa, pyydä Skill Finderia antamaan minulle päivän taito."

"Alexa, pyydä Skill Finderia antamaan minulle huipputaidot."

"Alexa, käske Skill Finder luetteloida luokkia."

"Alexa, käske Skill Finder luetella uusimmat taidot tuottavuusluokassa."

Kun Alexa on luetellut luokan, voit sanoa "Alexa, kerro minulle enemmän numerosta kolme".

23. Tehtävän päällikkö

Tehtävien päällikkö on taito, joka synkronoidaan suoraan suosittuun Wunderlist-tehtävänhallintasovellukseen. Jos sinulla on Wunderlist-tili, voit antaa tämän taiton päästä Wunderlist-tehtäväluetteloihisi, selvittää aiheet ja lisätä tehtäviä.

Esimerkki komento: "Alexa pyydä Task Masteria tarkistamaan postilaatikkoni. Mitä tänään on odotettavissa?"