10 tapaa puhdistaa tietokoneesi ja digitaalinen elämäsi ennen uutta vuotta

Sisällys

• 10 tapaa puhdistaa tietokoneesi ja digitaalinen elämä ennen uutta vuotta
• Siivoa kiintolevy (nro 4 - 7)
• Siivous muualla (nro 8-10)

Uusi vuosi on uusiutumisen aika. Joissakin kulttuureissa ihmiset käyttävät vuoden ensimmäistä päivää karkottaakseen pahojen tapojen lisäksi, kuten toiset tekevät uudenvuoden päätöslauselmissa, mutta myös sotkua. He ovat kirjaimellisesti puhdasta taloa uudenvuodenpäivänä. Sekä sotkujen että sotkuisten tapojen hoitaminen voi olla täysin vapauttavaa. Ei ole väliä onko keräämäsi roska autotallissa, kaapissa tai kiintolevyllä. Jos teknologinen elämäsi on huolimaton, järjestämätön tai pelkästään ylivoimainen, ei ole liian myöhäistä kääntää sitä! Itse asiassa se voi viedä vain muutaman minuutin.

Seuraava tarkistuslista on ehdotus asioista, jotka on siivottava digitaalielämässäsi. Sinun ei tarvitse tehdä niitä kaikkia. Vain muutaman valitseminen ja niiden seuraaminen saattaa mullistaa vakavasti kaaoksen, johon saatat viitata työpöydäksi.

Henkilökohtaisesti minä mieluummin aloittaisin uusi vuosi, kun puhdas liuskekivi on jo paikallaan, sen sijaan, että aloitan tyhjästä 1. tammikuuta, minkä vuoksi kannatan muutaman näistä esineiden merkitsemistä nyt, ennemmin kuin uudenvuodenpäivänä. Tässä on kymmenen tapaa siivota digitaalisen elämäsi puhdistamiseen nyt, ja ne vievät vain muutaman minuutin.

Aloita yksinkertaiselta

Nämä kolme ensimmäistä ehdotusta digitaalisen elämäsi uudelleenjärjestämisestä ja siivoamisesta ovat minulle tärkeimpiä. Tee nämä ensin ennen muita.

1. Lajittele tietokoneesi tiedostot vuoden mukaan.

Jos tietokoneesi, palvelimesi tai muu tallennustila on kuninkaallinen sotku, tiedostojen lajittelu vuoden mukaan on nopein ja helpoin tapa tarttua organisaatioon. Tehtävä ei juurikaan vie aikaa, mutta aiheuttaa välittömiä ja dramaattisia visuaalisia tuloksia. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on luoda muutama kansio ja nimetä ne vuosittain, kuten 2008, 2009, 2010. Kun vedät kaikkia tiedostoja ja kansioita, vedä kaikki oikeaan vuoteen.

Se, mitä tämä urakka todella tekee, valmistelee sinua tekemään siivouksia myöhemmin. Tämä vaihe voi viedä alle 10 minuuttia ja antaa tuntea, että olet jo suorittanut suuren tehtävän, kun olet valmis, vaikka olet vasta aloittanut. Siirtyminen siihen mielentilaan - tunne kuin edistyt - voi rohkaista rohkeasti jatkamaan siivousta. (Lisätietoja kansioiden järjestämisestä on kohdassa "Kansioiden käyttäminen työpöydän pilaantumisen poistamiseen"))

2. Etsi postilaatikon alaosa.

Sähköpostilaatikkosi pohjan löytäminen on minulle viikoittainen tehtävä, osana omaa henkilökohtaista taktiikkaani sähköpostin ylikuormituksen välttämiseksi. Jos et ole nähnyt sitä ikävuosina, aloita varaamalla sivuun 15 - 20 minuuttia saadaksesi ensimmäinen osio työstäsi. Käytä ajastinta ja käytä todella aikaa, jonka annat itsellesi. Sammuta kaikki muut ohjelmat tai sulje kaikki muut välilehdet, jos olet web-selaimessa. Jos voit estää saapuvat postit tälle ajanjaksolle, tee se myös. Ota sitten nämä 15 - 20 minuuttia keskittyäksesi todella! Poista, arkistoi tai arkistoi vanhoja viestejä. Älä edes huolehdi sähköpostiin vastaamisesta. Tallenna vain tavarat, jotka ovat jo kauan tehty. Jos se ei ole kauan valmis, mutta se ei myöskään ole prioriteetti, arkistoi kansioon. Älä jätä sitä postilaatikkoosi.

Et ehkä näe valoa tänään, ja saatat tarvita tunnin tai enemmän tehtävän loppuun saattamiseksi, mutta ainakin alkaa saada miettimään, millaista menetelmää käytät määrittäessäsi, mitä säilyttää, poistaa tai arkistoida.. Tämä urakka on erityisen hyvä tehdä milloin tahansa on hidas päivä töissä, kuten silloin, kun kaikki liikekumppanisi ovat poissa lomalle.

3. Vaihda pankkitilien, sähköpostitilien ja tietokoneen salasanat.

Ellet ole tehnyt tätä viimeisen kuuden kuukauden aikana, nyt on oikea aika vaihtaa tärkeimmät salasanasi. Sinun ei tarvitse puhdistaa kaikkia salasanoja, vaan aloita käsittelemällä tärkeimpiä: tilisi, sähköpostitilisi ja tietokonelaitteet (pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet, älypuhelimet, tabletit).

Jokaisen salasanan tulee olla ainutlaatuinen. Älä käytä samaa salasanaa useammin kuin kerran, kuten tiedän monien teistä! Jos sinulla on vaikea muistaa vahvoja salasanoja, käytä salasananhallintaa. PCMag-tietoturvaanalyytikko Neil Rubenking on LastPassin (1 dollari kuukaudessa) henkilökohtainen fani, joka täyttää vahvat salasanasi automaattisesti ja toimii useissa laitteissa. Ainoa salasana, joka sinun on muistettava, on se, joka avaa LastPassin. - Seuraava: Puhdista kiintolevy (nro 4 - 7)>