10 vinkkiä: kuinka hallita tiedostoja Windows 10: n tiedostojen etsimällä

File Explorer - aiemmin nimeltään "Windows Explorer" - on käynyt läpi joukon muutoksia ulkonäössä, toiminnassa ja toiminnallisuudessa vuosien varrella. Mutta sen perimmäisenä tavoitteena on aina ollut auttaa hallitsemaan, tarkastelemaan ja käynnistämään tietokoneellesi sijoitettujen asiakirjojen ja muiden tiedostojen ryhmä. Siirrytkö Windows 10: ään Windows 8.1: stä, Windows 7: stä tai Windows XP: stä, löydät joitain käteviä uusia ominaisuuksia Windows 10: n tiedostonhallinnassa sekä vanhempia suosikkeja, jotka ovat edelleen hyödyllisiä.

Niille, jotka päivität Windows 8.1: stä, uusi jakso, nimeltään Pikakäyttö, näyttää yleisimmin käytetyt kansiosi ja viimeksi käytetyt tiedostot. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse seuloa kiintolevyä tai solid-state-asemaa läpi jäljittääksesi eilisen tai viime viikon tiedosto, jonka haluat avata uudelleen.

Voit nyt jakaa asiakirjoja ja muita tiedostoja File Explorer -sovelluksesta erillisen Jaa-painikkeen avulla. Valitset vain tiedoston ja valitset sovelluksen, jonka kanssa haluat jakaa sen. Ja niille teistä, jotka käyttävät Microsoftin OneDrive-tiedostoja tiedostojen tallentamiseen pilveen, huomaat, että OneDrive on nyt leivottu suoraan File Exploreriin, joten sinun ei tarvitse käydä online-tiedostojesi metsästyksessä.

Ne, jotka vaeltavat Windows 10: ään Windows 7: ltä, löytävät lisämuutoksia. Sen sijaan, että tarjotaan sarjaa alasvetovalikkoja, joissa on eri komennot, Windows 10-File Manager kulkee nauhan reitin, aivan kuten Windows 8.1: ssä. Napsauta komentoa File Explorerin yläosassa, ja näyttöön tulee nauha, jossa on erilaiset kuvakkeet suorittamaan erilaisia ​​toimintoja. Tämä seuraa muiden Microsoft-sovellusten, kuten Office, jalanjälkiä, jotka käyttivät nauharajapinnan muutamaa versiota taaksepäin.

Myös Windows 10: ssä ja 8.1: ssä Oma tietokone tunnetaan nyt nimellä Tämä tietokone. Nimi on muuttunut, mutta ominaisuus suorittaa edelleen saman tehtävän näyttää kaikki levyasemat, olivatpa ne sitten kiintolevyosioita, verkon sijainteja tai siirrettävää tallennustilaa. Lisäksi kirjastosi, joita voit täyttää usein käytetyillä sijainneilla, eivät näy oletuksena. Sinun on lisättävä ne Windows 10-File Exploreriin käyttääksesi niitä.

Windows 10: n File Explorer näyttää myös himmeämmältä kuin edeltäjät. Se urheilee puhtaampaa, tasaisempaa estetiikkaa, mikä on silmille helpompaa. Muutoin ne, jotka ovat tottuneet asiakirjahallintaan Windowsin aikaisemmista versioista, eivät saisi joutua liian moniin esteisiin uudessa versiossa. Mutta silti, sinun on helpompi navigoida ja mukauttaa Windows 10 File Explorer -apua vinkkisarjojemme avulla.

Joten katsotaanpa 10 tärkeintä tiedostomuotoa, joka on File Resurssien viimeisimmässä maussa, jotta voit käyttää tätä joskus huomaamatta jätettyä, mutta aina hyödyllistä työkalua.

1) Kuinka käyttää, mukauttaa pikakäyttönäkymää

Yksi kätevä uusi osa File Explorerissa on pikakäyttö, joka näkyy sekä vasemman että oikean ruudun yläosassa. Kuten totesimme, tällä alueella näkyvät yleisimmin käytetyt kansiosi ja viimeisimmät tiedostosi. Ideana on, että nämä ovat kansiot ja tiedostot, jotka haluat löytää useimmiten. Kuulostaa hienolta, mutta voit mukauttaa pikakäyttönäkymää tehdäksesi siitä vielä hyödyllisemmän.

Voit lisätä pikakysely-osioon muita kansioita yleisimmin käytettyjen kansioiden lisäksi. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Resurssienhallinnan kansiossa. Napsauta ponnahdusvalikossa "Kiinnitä pikakäyttöön" -komentoa. Vieritä vasemman ruudun "Pikakäyttö" -kohtaan ja näet, että kansio näkyy keskellä muita. Teimme sen alla kansiolla, jonka nimi on "Verkkosivustot".

Jos pikakäytössä on tiedosto tai kansio, jota et enää käytä usein, voit poistaa sen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota. Napsauta ponnahdusvalikossa komentoa "Irrota pikakäyttö".

Etkö ole liian hullu pikayhteyden suhteen? Voit pysäyttää sen sen kappaleissa. Napsauta File Explorer -sovelluksen yläreunassa olevaa Näytä-välilehteä, jolloin näkyviin tulee Näytä-nauha. Napsauta Asetukset-kuvaketta oikeassa reunassa. Napsauta Yleiset-välilehden Tietosuoja-osiossa valintamerkkejä "Näytä viimeksi käytetyt tiedostot pikakäytössä" ja "Näytä usein käytetyt kansiot pikakäytössä". Äskettäin käytetyt tiedostosi katoavat, eivätkä enää täyty. Usein käytetyt kansiosi näkyvät edelleen, mutta lopettaa hakemisen.

2) Kuinka käynnistää File Explorer näyttääksesi tämän tietokoneen oletusarvoisesti

Windows 7: ssä ja 8.1: ssä File Explorer käynnistyy automaattisesti "Tämä tietokone" -näkymässä, jotta näet kaikki asemat ja oletuskansiot heti lepakoista. Windows 10: ssä File Explorer käynnistyy sen sijaan pikakäyttönäkymässä. Voit kuitenkin säätää File Explorer -sovelluksen Windows 10: ssä palataksesi oletusarvoisesti "Tämä tietokone" -näkymään. Tässä on miten.

Napsauta File Explorerissa Näytä-valikkoa ja napsauta sitten Asetukset-kuvaketta aivan nuolen yläpuolella. Napsauta avautuvassa Kansioasetukset-ikkunassa "File File to:" -vaihtoehtoa ja vaihda asetus "Pikakäyttö" -kohdasta "This PC" avattavan valikon avulla. Napsauta OK ja sulje sitten File Explorer. Kun seuraavan kerran avaat File Explorer, se näyttää "Tämä tietokone" -näkymän.

3) Kuinka ottaa nauhan päälle tai pois päältä

File Explorer näyttää nauhanauhan, joka on täynnä komentoja eri kategorioille, nimittäin Koti, Jaa ja Näkymä (kun asetuksena on Pikakäyttö tämän PC-näkymän sijasta). Oletusarvon mukaan sinun täytyy napsauttaa tai napauttaa välilehteä näyttääksesi sen nauhan. Tämä säästää tilaa, koska nauha näkyy vain tarvittaessa. Napsauta toista näytön osaa, ja nauha katoaa. Mutta sinun kannattaa aina nähdä kaikki komennot, jotka ovat olennainen osa nykyistä nauhaa. Tarpeeksi helppoa.

Napsauta File Explorer -ikkunan yläosassa olevaa "Customize Quick Access Toolbar" -nuolta muiden kuvakkeiden oikealla puolella (sanojen "File Explorer" vasemmalla). Näet valikon, jossa on useita komentoja, mukaan lukien yksi "Minimize the Ribbon", joka todennäköisesti asettaa valintamerkin sen eteen. Voit maksimoida nauhan (eli näyttää sen koko näkymän koko ajan) napsauttamalla komentoa poistaaksesi valintamerkin. Nyt napsauttamasi välilehden nauha tulee näkyviin ja pysyy koko ajan.

Etkö enää halua nähdä nauhaa koko ajan? Napsauta vain "Customize Quick Access Toolbar" -nuolta ja palauta "Minimize the Ribbon" -valintaruutu.

4) Kuinka näyttää tai piilottaa tiedostotunnisteita

Tiedostotunnisteet ovat tärkeä tapa paljastaa File Explorerissa näytettävät tiedostotyypit. Tiedosto, jonka tunniste on.DOCX, on Word-dokumentti. Tiedosto, jonka tiedostopääte on.jpg, on JPEG-kuvatiedosto. Ja tiedosto, jonka tunniste on.WAV, on äänitiedosto. Joskus et ehkä halua tai tarvitse nähdä laajennusta, jos tiedät jo tiedostotyypin sen nimen tai sijainnin perusteella.

Voit kytkeä tiedostopäätteet päälle tai pois päältä tarpeeksi helposti. Napsauta File Explorer -sovelluksen yläreunassa olevaa Näytä-välilehteä, jolloin näkyviin tulee Näytä-nauha. Näet vaihtoehdon nimeltään "Tiedostonimilaajennukset". Napsauta sen vieressä olevaa ruutua kytkeäksesi valintamerkin päälle ja paljastaaksesi laajennukset. Napsauta ruutua poistamalla valintamerkki ja piilota laajennukset.

5) Kuinka näyttää kirjastosi

Kuten Windows 7 ja 8.1, Windows 10 tarjoaa kirjasto-ominaisuuden, jossa voit tallettaa useimmin käytetyt kansiot. Mutta kuten Windows 8.1, Windows 10 ei näytä kirjastojasi oletuksena.

Jos haluat käyttää kirjastoja ja haluat niiden olevan helposti saatavissa, voit määrittää niiden näyttämisen File Explorerissa. Napsauta sitten Näytä-välilehteä ja napsauta sitten "Navigointiruutu" -kuvaketta. Napsauta valikossa valintaruutua kohtaan Näytä kirjastot. Kirjastot näkyvät sitten File Resurssien vasemman ruudun alaosaa kohti.

6) Kuinka tarkastella erilaisia ​​ruutuja File Explorerissa

File Explorer tarjoaa erilaisia ​​ruutuja tiettyjen kansioiden ja tiedostojen tietojen näyttämistä tai esikatselua varten. Voit kytkeä nämä ruudut päälle tai pois päältä nähdäksesi tai piilottaa tietyt yksityiskohdat.

Aloittaaksesi ikkunan vasemmalla puolella olevassa siirtymisruudussa näkyvät kaikki tietokoneesi asemat ja kansiot, jotta voit tutkia niitä helposti. Haluat todennäköisesti jättää tämän ruudun yksin, mutta jos haluat sammuttaa ruudun luodaksesi lisää tilaa ikkunassa, napsauta vain nauhan Näytä-välilehteä, napsauta "Navigointiruutu" -kuvaketta ja poista valinta ruudusta. valintamerkki "Navigointiruutu" vieressä. Ota ruutu uudelleen käyttöön napsauttamalla kuvaketta ja napsauttamalla komentoa uudelleen.

Esikatseluruudun avulla voit nähdä tietyntyyppisten tiedostojen, kuten valokuvien, Word-asiakirjojen, Excel-laskentataulukoiden, PDF-tiedostojen ja muiden, sisällön tosiasiallisesti avamatta niitä. Se on kätevä tapa kurkistaa tiedostoa joutumatta käynnistämään siihen liittyvää ohjelmaa. Voit ottaa esikatseluruudun käyttöön napsauttamalla Näytä-välilehteä. Napsauta sitten Esikatseluruutu -vaihtoehtoa. Napsauta nyt tiettyä tiedostoa, kuten kuvaa tai PDF-tiedostoa, ja näet sen esikatselun File Explorerin oikeassa reunassa.

Toinen ruutu, Tiedot-ruutu, näyttää sinulle yksittäisten kansioiden ja tiedostojen avaintiedot, kuten nimen, koon ja viimeksi muokatun päivämäärän. Voit kytkeä tämän ruudun päälle napsauttamalla Napsauta Näytä-välilehden "Tiedot-ruutua" -vaihtoehtoa. Huomaa, että voit näyttää Esikatselu- tai Tiedot-osion, mutta et molemmat yhdessä.

7) Kuinka jakaa tiedostoja tiettyjen sovellusten kanssa

Voit jakaa tiedoston valitsemasi sovelluksen kanssa, joka on toinen kätevä vaihtoehto, joka säästää aikaa ja vaivaa. Napsauta tiedostoa, jonka haluat jakaa. Napsauta sitten näytön yläosassa olevaa Jaa-välilehteä, niin näet Jaa-nauhan. Napsauta Jaa-kuvaketta, joka on ensimmäinen nauhassa. Näet ruudun näytön oikealla puolella luettelon sovelluksista, joiden kanssa voit jakaa kyseisen tiedoston. Sovellusten lukumäärä riippuu tiedostotyypistä ja siitä, mitkä sovellukset on jo asennettu. Napsauta sovellusta, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

8) Kuinka lähettää tiedostoja OneDrive-online-tallennustilaan

Microsoftin OneDrive on online-tallennuspalvelu, jonka avulla voit tallentaa ja synkronoida tiettyjä kansioita ja tiedostoja. Windows 10: ssä OneDrive on integroitu suoraan File Exploreriin helpompaa käyttöä varten. Lisäksi voit lisätä tiedoston OneDrive-tilaan File Explorerissa kopioimalla ja liittämällä sen. Kun tiedosto on kopioitu OneDriveen, se synkronoidaan sekä verkossa että muissa Windows-laitteissa, joissa OneDrive on asennettu.

Napsauta File Explorerissa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat kopioida OneDriveen. Napsauta ponnahdusvalikossa Kopioi-komentoa. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella OneDrive-kansiota. Napsauta ponnahdusvalikossa Liitä-komentoa. Tiedosto on nyt osa OneDrive-kokoelmasi.

9) Kuvien ja kuvien hallinta

Voit mukauttaa valokuvia ja muita kuvatiedostoja File Explorerissa, jossain määrin. Tässä on miten.

Oletetaan, että olet tallentanut joukon valokuvia Kuvat-kansioon, joista osa on käännettävä näyttääksesi ne oikein. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tällaista kuvaa. Napsauta ponnahdusvalikossa komentoa "Kierrä oikealle" tai "Kierrä vasemmalle" riippuen siitä, mikä vaihtoehto korjaa kuvan.

Jos haluat muuttaa tietyn valokuvan Windows-taustakuvaksi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Aseta työpöydän taustaksi".

Lopuksi voit katsoa diaesityksen kaikista tietyssä kansiossa olevista valokuvista. Voit tehdä tämän napsauttamalla Hallinta-välilehteä, jolloin Hallinta-nauha otetaan käyttöön. Napsauta nauhassa "Diaesitys" -kuvaketta. Nyt vain rentoutua ja nauttia show. Jokainen kuva näkyy noin viiden sekunnin ajan, mutta voit napsauttaa kuvaa siirtyäksesi seuraavaan kuvaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kuvaesityksen kuvaa, niin saat esiin ponnahdusvalikon, ja voit muuttaa nopeutta, siirtyä eteen- tai taaksepäin, keskeyttää näytön tai poistua kokonaan.

10) Kuinka etsiä tiedostoja ja asiakirjoja

Tässä on vanha, mutta hyvä esine, jota sovelletaan edelleen Windows 10: ssä.

Windows 10: ssä voit etsiä tiettyjä tiedostoja nimen, laajennuksen tai muiden määritteiden perusteella. Voit käyttää myös aina suosittua "?" tai "*" jokerimerkit hakeaksesi tiedostoa tai tiedostoja, joilla on tietyt nimet tai laajennukset. Napsauta File Explorerissa kansiota, joka sisältää etsimäsi tiedoston. Oikeassa yläkulmassa näet hakukentän suurennuslasikuvakkeella. (Alla olevan kuvan kentässä on nuolen osoitin lähellä sitä.) Oletetaan, että etsit tiedostoa, jonka otsikossa tai sisällössä on sana "business". Alua kirjoittaa nimeä hakukenttään, kunnes File Explorer näyttää sen tuloksissaan, kuten niin…

Oletetaan, että haluat rajata haun vain Word-asiakirjoihin, joissa tiedostonimessä on "business". Kirjoita hakukenttään business.doc, ja File Explorer palauttaa vain Word-asiakirjat tuloksiin.

Voit laajentaa hakua lisäämällä jokaisen tietyntyyppisen tiedoston. Ehkä etsit kaikkia JPG-tiedostoja. Kirjoita hakukenttään vain *.jpg.

Lopuksi huomaat, että Haku-nauha sisältää joukon muita tapoja tarkentaa hakua. Voit hakea lajeittain, koon, muokatun päivämäärän ja muiden ominaisuuksien perusteella. Voit tallentaa haun käyttääksesi sitä uudestaan ​​tulevaisuudessa. Voit myös laajentaa hakua etsimällä tiedostoasi tai tiedostojasi koko tietokoneellasi valitsemalla määränpääksi "Tämä tietokone".