Video: Microsoft Teamsin käyttö tiedostojen käsittelyyn (Lokakuu 2024)
Onnittelut! Sinulla on verkko ja kaikki tietokoneesi ovat yhteydessä siihen. Mutta mitä tapahtuu, kun joudut työskentelemään eri tietokoneella olevan tiedoston kanssa? Tiedostojen jakaminen on helppoa työskennellä minkä tahansa tiedoston kanssa mistä tahansa tietokoneesta, mutta sinun on varmistettava, että se on määritetty oikein.
Kuinka moni teistä muistaa levykkeitä? Zip-asemat? Jazz? Ei? Eteenpäin. Esiverkossa maailmassa olet todennäköisesti käyttänyt USB-tikkuja tiedostojen kopioimiseksi tietokoneesta toiseen. Se on edelleen mahdollisuus, mutta tällä menetelmällä oli aina muutamia ongelmia: joskus tiedostot olivat suurempia kuin USB-asema; olet saanut useita kopioita tiedostosta koneiden välillä; ja levitit mahdollisesti haittaohjelmia tartunnan saaneen sauvan kautta. Joten hyödynnämme toimivan verkon olemassaoloa ja perustaa tiedostojen jakaminen.
On ajateltava joitain asioita. Pitääkö sinun siirtää tiedostoja tietokoneesta toiseen? Pitääkö useiden ihmisten voida katsella tai muokata tiedostoa? Vai haluatko nähdä sisällön eri koneelta, esimerkiksi katsella videotiedostoa? Vaikka voit käyttää kaikkia näitä asioita langattoman verkon avulla, kannattaa harkita myös verkottuneen tallennustilan tarkastelua. Tutustu verkkoon kytkettyjen säilytyslaatikoidemme (NAS) tarpeisiisi sopivaan.
Tiedostojen siirtäminen
Useimpien nykyaikaisten käyttöjärjestelmien avulla voit määrittää tietokoneellesi kansiot, jotka voit jakaa muiden ihmisten kanssa samassa verkossa. Nämä verkon osakkeet elävät tietokoneellasi, mutta muut koneesi nimeä tietävät ihmiset näkevät sen sisällön. Näiden verkkojakojen helppo osa on, että voit vain pudottaa tiedostoja tähän kansioon ja toinen henkilö voi vetää tiedostot työpöydälle.
Tiedostojen jakaminen näkyy Mac OS X: n Järjestelmäasetuksissa ja Windows-ryhmän verkko- ja jakamiskeskuksen (löytyy Ohjauspaneelista) kotiryhminä. Windowsissa voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valita Jaa ja määrittää sen verkon jakoksi. Tai voit käyttää sisäänrakennettuja julkisia kansioita (/ käyttäjät / julkiset) ja ottaa julkisen kansion jakamisen käyttöön verkko- ja jakamiskeskuksessa. Napsauta Mac-tietokoneissa Järjestelmäasetusten Jaetut kansiot -ikkunassa olevaa (+) -merkkiä valitaksesi jaettavat kansiot. Jos Windows-käyttäjät pääsevät Mac OS X: n verkon jakoon, napsauta Asetukset-painiketta ja valitse sitten Jaa tiedostot ja kansiot SMB: tä käyttämällä. Macilla on myös julkinen kansio, jota muut käyttäjät voivat katsella.
Päästäksesi kyseiseen verkkojakoon sinun on tiedettävä alkuperäisen tietokoneen nimi (tunnetaan myös nimellä isäntänimi) ja joskus IP-osoite. Saat nämä tiedot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Tietokone ja siirtymällä Ominaisuudet tai etsimällä Järjestelmä Ohjauspaneelista. Katso toisen tietokoneen kohdasta Verkko Windowsin Resurssienhallinnan sivupalkista. Kaikki tietokoneet, joita voit tarkastella, on lueteltu tässä, ja voit navigoida siihen suoraan. Tai voit kirjoittaa tiedoston: // tietokoneen nimi Explorer-palkkiin. Mac-tietokoneessa osuus ilmestyy Finder-ikkunaan. Jos ei, sinun on ehkä muodostettava yhteys manuaalisesti siirtymällä yläreunassa Go-valikkopalkkiin ja napsauttamalla Yhdistä palvelimeen. Kirjoita smb: // tietokoneen nimi päästäksesi verkon jakoon.
Verkko-osuudet ovat helpoin tapa kopioida tiedostoja. Yksi muistettava asia: riippumatta siitä, kuinka hyvä langaton reititin on, sen nopein nopeus ei koskaan ole yhtä nopea kuin gigabitin kiinteällä yhteydellä. Joten jos haluat kopioida suuria tiedostoja yhdestä tietokoneesta toiseen, sinun kannattaa kannattaa ensin kytkeä molemmat koneet ensin reitittimen langallisiin portteihin. Tai aloita kopiointi ja mene sitten tekemään jotain muuta, joka ei käytä verkkoa, koska koko langaton verkko hidastuu indeksointiin.
Yhteistyö, suoratoisto
Jos tarvitset useiden ihmisten työskentelemään tiedoston parissa tai et halua käsitellä useita kopioita asiakirjasta, joka kelluu useiden tietokoneiden välillä, tai sinulla on useita suuria tiedostoja, joita et halua tukkia verkkoon Kun ihmiset kopioivat ja käyttävät omaa tallennustilaa, sinun kannattaa harkita keskitettyä tallennuspalvelinta. Jos sinulla on palvelin, joka ei tee mitään, voit asettaa sen uudelleen monitoimitiedostopalvelimeksi. Tai voit sijoittaa NAS: iin - se on halvempaa ja sisältää myös monia muita ominaisuuksia, joista voi olla hyötyä. Tutustu oppaamme NAS: n ostamiseen.
Sen sijaan, että liitetään suoraan tietokoneeseen kuten ulkoinen kiintolevy, NAS muodostaa yhteyden verkkoon ja siihen voi helposti päästä millä tahansa verkon koneella. Tämä tarkoittaa, että voit pitää tiedostoa NAS: ssä, kuten työntekijäluettelossa, ja tietää, että tiedostosta on vain yksi versio ja että kaikki näkevät saman luettelon. Käytettävissäsi olevien NAS-tyyppien mukaan sinulla voi olla myös multimediaominaisuuksia, mikä tarkoittaa, että voit suoratoistaa video- ja äänitiedostoja tablet-laitteisiin, puhelimiin ja jopa verkon kautta liitettyihin televisioihin. NAS: ää voidaan käyttää myös tulostuspalvelimena verkkotulostimien asettamiseen.
Verkko yksinkertaistaa kaikkea
Nyt saatat ajatella, että on helpompaa pudottaa kaikki Google Driveen tai Dropboxiin tai muuhun pilvipohjaiseen tallennustilaan ja ladata se tarvittaessa. Se voi toimia, jos tiedoston jättämiselle verkkoon ei ole ongelmia tai jos kaikilla on tilejä samassa tallennustilan tarjoajassa tai että tiedosto ei ole niin suuri, että tiedoston lataaminen Internetissä ja lataaminen uudelleen ei ole ' t tapaamaan kaistanleveyttä. Tiedostojen jakaminen ei ole enää niin vaikeaa - itse asiassa vaikein osa on ensin asettaa langaton verkko. Hyödynnä paikallista verkkoasi saadaksesi tarvitsemasi tiedostot.
Katso lisätietoja kohdasta Langattoman tulostimen asentaminen ja puhelinjohdon leikkaaminen.
