Video: 1-8 Projektinhallinta, projektin sidosryhmät ja elinkaari (Lokakuu 2024)
Kun olet projektipäällikkö, yksi suurimmista aikasi nieluista yrittää saada ihmiset, jotka omistavat projektisuunnitelmasi tehtävät, päivittämään sinut ja suunnitelman tilalle. Kokouksissa, jotka keräävät päivityksiä eri tehtävien omistajilta, menetetään enemmän aikaa kuin joissakin tapauksissa projektien todelliseen hallintaan. Projektien ja niiden parissa työskentelevien ihmisten hallitsemiseksi on olemassa useita työkaluja, mutta VeoProject tarjoaa vaihtoehdon suosituimmille kaupallisille tuotteille, kuten Microsoft Project ja @Task.
VeoProject on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden projektijohtoryhmät haluaisivat viettää vähemmän aikaa päivitysten hankkimiseen projektitiimiltään ja joiden projektiryhmät haluaisivat viettää enemmän aikaa projektien parissa työskentelemiseen kuin ryhmäkokouksiin. Toisin kuin Microsoftin projekti- ja projektipalvelimet, VeoProjectia tarjotaan isännöidynä ratkaisuna, joka tarkoittaa, että kaikki projektisuunnitelmasi, muistiinpanosi, ongelmasi ja asiakirjat ovat isäntänä VeoProjectissa.
VeoProjectin ominaisuudet ovat vaaleat verrattuna täydelliseen yrityssarjaan, kuten MS Project tai @Task, mutta nämä palvelut ja tuotteet ovat huomattavasti kalliimpia kuin VeoProject-tilaukset. VeoProjectin perustilit, joiden avulla voit tallentaa 10 projektiasiakirjaa jopa 20 Mt tallennustilaan, on täysin ilmainen.
Jos tarvitset lisää ominaisuuksia, kuten ajan ja resurssien seuranta sekä lisää tallennustilaa asiakirjoille, voit päivittää tilisi. VeoProject-tilaukset alkavat 20 dollarilta kuukaudessa ja nousevat jopa 195 dollariin kuukaudessa koko yritystiliä kohti.
Palvelussa on useita tilityyppejä tarpeitasi vastaavaksi, mutta kaikilla niillä on rajoittamaton käyttäjätili. Tällä tavoin voit lisätä koko projektiryhmän, tallennustilan projektisuunnitelmalle ja siihen liittyville tiedostoille, SSL-salaus pitämään isännöidyt tiedot turvassa ja mukautetun tuotemerkin, jotta VeoProject-sivustosi on räätälöity yrityksellesi.
VeoProject auttaa pitämään projektitiimisi työssä ja organisoituna tarjoamalla yhden sijainnin projektisuunnitelmalle, tehtäväpäivityksille ja välitavoitteille. Palvelu ottaa yhteyttä myös projektiryhmääsi, kun heidän tehtävänpäivitykset ovat määräaikaisia, ja pyytää heitä päivittämään, joten sinun ei tarvitse. VeoProject seuraa myös projektikokouksia ja tehtäväluetteloita ja auttaa sinua seuraamaan asioita niiden esiintyessä. Voit myös luoda ryhmäwikin, joten jopa etäkäyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tehtävissä.
Mikä parasta, projektipäälliköt nauttivat siitä, että kaikki heidän asiakirjansa, kuten projektisuunnitelma ja aiheluettelot, pidetään samassa paikassa. VeoProjectin avulla voit antaa asiakkaillesi pääsyn projektityötilaan ja päivittää sitä tarvittaessa sen sijaan, että lähetämme päivitetyt projektisuunnitelmat ja laskentataulukot sähköpostitse, joka on täynnä avoimia kysymyksiä ja tiloja jokaisen projektikokouksen jälkeen. Kehittyneiden tilien mukana tulee ajan ja resurssien seuranta, joten projektipäälliköt näkevät, kestikö projektin suunnitelman neljä tuntia kestävä tehtävä todella neljä tuntia.
VeoProject voi kokeilla ilmaiseksi, ja jos perustili vastaa tarpeitasi, sitä voi käyttää vapaasti ja ilmainen tili ei koskaan vanhene. Kun olet kirjautunut sisään ja saaksesi maun, voit tuntea olevansa jotain hyödyllistä käyttää organisaatiossasi, voit päivittää sitä milloin tahansa. Palvelu ei ole riittävän vankka korvaamaan muita suurten yritysten teollisuuden standardin mukaisia projektinhallintatyökaluja, mutta VeoProjectiin on helppo tottua, jos olet tottunut Microsoft Projectiin tai muuhun yritysprojektinhallintatyökaluun. Vaikka et ole projektipäällikkö ja etsit vain jotain omien toimintojen järjestämiseen, VeoProject voi auttaa.
