Snap aikataulun arvostelu ja arviointi

Snap-aikataulu (joka alkaa hinnasta 450 dollaria vuodessa / suunnittelija) on kattava, tehokas, mutta hiukan sotkuinen työntekijöiden aikataulutus- ja vuorosuunnittelutyökalu. Toisin kuin Editors 'Choice -työkalun varapuheenjohtaja, Snap Schedule -palvelun on parannettava käyttöliittymänsä (UI) näkökohtia tarjotakseen johtajille mukava ja maukas kojelauta. Vaikka huomasin henkilökohtaisesti, että ohjelmisto on täynnä liian monia valikkoja, välilehtiä ja soluja, on syytä, että Snap Aikataulun luojat puristivat niin paljon työkaluun: se pystyy seisomaan varpaista varpaille tämän luokan parhailla työkaluilla.

Hinnoittelu tasot

Snap Schedule on saatavana pilven kautta ja paikallisena tiedostona. Molemmat suunnitelmat alkavat 450 dollarista, pilvipohjaisella ohjelmistolla, Snap Schedule 365, joka on saatavana vuosimaksulla, ja paikallisella ohjelmistolla, joka on saatavana kertaluonteisena 450 dollarin ostona. Mitä enemmän aikatauluja lisäät Snap Schedule 365 -sovellukseen, sitä halvemmaksi ohjelmisto muuttuu. Esimerkiksi, jos haluat lisätä ohjelmistoon 81 tai enemmän ajoittimia, maksat vain 315 dollaria vuodessa / ajoittaja. Toisin kuin useimmat muut tarkistamamme työkalut, jotka kohtelevat työntekijöiden ja aikataulujen hinnoittelua samalla tavalla, Snap-aikataulu hinnoitellaan yksinomaan aikatauluille. Jos haluat antaa työntekijöille pääsyn työkalun itsepalvelutoimintoihin, joudut maksamaan ylimääräisen 900 dollaria 25 työntekijältä (saatavana joukko alennuksia riippuen siitä, kuinka monta työntekijää haluat lisätä).

Verrattuna muihin tarkistettuihin työkaluihin, joista suurin osa on pilvipohjaisia, Snap-aikataulu on melko kallis. Näin sitä verrataan luokansa muihin ohjelmistoihin: Varapääministeri maksaa myös vain 1 dollarin käyttäjää kohti kuukaudessa aikatauluista, ilmoituksista, tehtävistä ja 24 tunnin tuesta. Se voidaan päivittää 3 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa palkanlaskennan integroimiseksi ja raportoimiseksi. Mukautettua hinnoittelua sisältävä yrityssuunnitelma antaa sinulle pääsyn räätälöityihin rooleihin, käyttöoikeuksiin ja laajennuksiin. Tyypillisesti löydät useimmat tämän kategorian ohjelmistot samasta alueesta kuin ShiftBoard, joka alkaa 45 dollaria kuukaudessa 50 työntekijälle, 120 dollaria 75 työntekijälle, 276 dollaria 125 työntekijälle, 476 dollaria 200 työntekijälle ja 976 dollaria 350 työntekijälle.

Kojetaulu ja käyttöliittymä

Kun kirjaudut Snap-aikatauluun, sinua odottaa heti graafiset tiedot ja päivittäiset tilastot, jotka antavat sinulle yleiskatsauksen siitä, kuinka monta työntekijää on ajoitettu, kuinka monta tuntia heille on osoitettu, tunteja sijainnin mukaan, samoin kuin ajan tietoja pyyntöjen ja odottavien sertifikaattien voimassaolon päättymispäivä Mikä tahansa näistä kaavioista voidaan lajitella samanlaisen tiedon näyttämiseksi. Esimerkiksi, Ajoitetut tunnit sijainnin mukaan voidaan muuntaa ajoitettuihin tunteihin sijainnin mukaan. Tämä kojelauta on ainutlaatuinen, hyvin suunniteltu, erittäin hyödyllinen laskeutumispaikka kaikille, jotka vastaavat aikataulutusvirran ylläpidosta organisaatiossa. Tämä on helposti paras luokan kojetaulu, jonka tarkistimme.

Kun sukellat syvemmälle ohjelmistoon, voit selata Aikataulu-, Hallinta-, Raportit- ja Järjestelmänvalvoja -välilehtiä. Aikataulu on se, missä eri kalenterinäkymät, aikakatkaisupyynnöt ja vuorojen hyväksyntäpyynnöt elävät. Hallinta-välilehti antaa sinulle pääsyn kaikille henkilöillesi, paikoillesi ja joukkueillesi sekä erilaisille käytännöille, jotka sinä ja työntekijäsi olette määrittäneet aikatauluttamiseen. Raportit-välilehti on paikka, josta voit tuottaa tyhjentävän määrän aikataulutietoja, mukaan lukien muun muassa työvoimakustannukset, arvioidut työvoimakustannukset ja vapaa-ajanhistoria. Voit luoda mukautettuja raportteja, mutta joudut työskentelemään Snap-aikataulun kanssa takaosan tietojen kokoamiseksi. Jos olet kiinnostunut raporteista, sinun kannattaa käyttää työkalua, kuten APS OnLine, joka linkittää kaikki henkilöstöresurssit (HR) ja palkanlasketiedot aikataulutyökaluisi. Snap Schedule -raportointi on kuitenkin itsenäisten ajoitustyökalujen joukossa melko vankkaa. Järjestelmänvalvoja-välilehdessä voit hallita ohjelmiston määrityksiä ja kenen pääsyä pääaikatauluun muun muassa.

Asiantuntijaominaisuudet

Snap-aikataulusta löytyy monien hyödyllisten ja ainutlaatuisten ominaisuuksien joukossa Aikataulu-esimerkki-työkalu, joka antaa sinulle yleiskuvan siitä, miten haluat ehkä luoda aikatauluja sen perusteella, miten muut teollisuudenalat määrittävät aikataulut. Jos esimerkiksi ylläpidät ravintolaa, mutta et ole koskaan luonut aikataulua palveluhenkilöstölle, työkalu luo esimerkin siitä, mitä tyypillinen ravintola, jolla on vastaavat parametrit, tekisi. Riippumatta siitä, miten päätät luoda aikataulun, kun kalenterisi on lukittu, voit kopioida aikataulun mistä tahansa ajanjaksosta ja ottaa kaikki tehtävät kyseisestä aikataulusta ja liittää sen eteenpäin. Voit myös ajoittaa työntekijät automaattisesti siten, että he työskentelevät aina yhdessä, mikä sopii erinomaisesti työntekijöille, joilla on lisätaitoja, samalla aikataululla oleville opiskelijoille ja uusien työntekijöiden pariksi muodostamiselle veteraanien kanssa. Nämä ominaisuudet antavat sinulle mahdollisuuden hallita aikataulua sen sijaan, että joudut luomaan upouuden aikataulun jokaiselle jaksolle.

Toinen hyödyllinen ominaisuus uusille käyttäjille ja käyttäjille, jotka todennäköisesti tuovat uusia työntekijöitä massiivisesti , on kyky tuoda työntekijöiden tietoja Microsoft Excelin avulla. Toki, tämä saattaa kuulostaa ho-hum-ominaisuudelta, mutta harjoittelijat kiittävät sinua siitä, ettet pakottaneet heitä syöttämään manuaalisesti satoja uusia tiedostoja, joissa kussakin on useita kenttiä. Valitettavasti, toisin kuin työkalut, kuten ShiftBoard (jonka avulla voit ladata aikataulumalleja Microsoft Excelin kautta), sinun on luotava mallit Snap-aikataulussa.

Ohjelmisto on villissä määrityksissä, joten et halua tuntea asioita, kuten asetettuja kenttiä tai asetettua määrää vuoroja. Voit rakentaa mukautettuja kenttiä kaikenlaisten tietojen sieppaamiseksi, jotka voidaan sitten ottaa automaattisesti huomioon aikataulujen automatisoinnissa. Jos esimerkiksi Anna kuorma-autojen kuljettaja on allerginen maissille, voit tallentaa hänen allergiansa järjestelmään, jotta hän ei voi ottaa maissin jakeluun liittyviä vuoroja. Tietojen löytäminen haun kautta on ohjelmiston avulla todella helppoa. Suodatus on vankkaa. Voit lajitella työntekijän ja vuoron mukaan. Voit luoda minkä tahansa mukautettuja suodattimia, jotta voit skannata työntekijöitä millä tahansa järjestelmälle lisäämälläsi kriteerillä. Voit myös luoda palkkiovuoroja esimerkiksi loma- tai yövuoroihin, mikä mahdollistaa työvoimakustannuslaskelmien automatisoinnin. Muut ohjelmistot, jotka edellyttävät sinun käsittelevän joulupäivän vuoroja samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta päivää, eivät laske sitä tosiasiaa, että joulupäivän työntekijät saattavat saada ylimääräistä palkkaa lisävuoron ottamisesta.

Snap Schedule on vetämis- ja pudotusominaisuus, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse jatkuvasti napsauttaa siirtääksesi ihmisiä ja siirtyessään aikataulun yhdestä osasta toiseen. Ohjelmisto on myös reagoiva, joten voit käyttää sormeasi tietojen siirtoon, jos työskentelet kosketusnäytöllä. Nämä kuulostavat ohjelmistoille tyypillisiltä ominaisuuksilta vuonna 2017, mutta aikatauluteollisuus on hiukan jäljessä ajoista, kun on kyse vetämis- ja pudotusominaisuuksista.

Yksi varoitus

Ohjelmisto on täynnä tonnia hyödyllisiä kenttiä, jotka auttavat sinua vangitsemaan näennäisesti loputtoman määrän tietoja. Valitettavasti tämä kattavuus saa ohjelmistot tuntemaan olonsa tungosta ja tiheäksi. Työkalu on täynnä pitkiä avattavia valikoita ja abstrakteja painikekuvakkeita. Toisin kuin Ximble, jossa on vasemmanpuoleinen navigointi, Snap Schedule -navigointi vie liian paljon näytön kiinteistöjä, mikä on palkkio, varsinkin kun olet päivittäisessä tai viikoittaisessa kalenterinäkymässä. Konfliktin merkitseminen, joka on kaikkien ajoitustyökalujen tärkeimpiä elementtejä, tapahtuu pienten punaisten lippujen avulla, jotka olisi helppo hukata, jos vain skannaat kalenteria. Jotkut työkalut, kuten ShiftBoard, laukaisevat ponnahdusikkunan, kun luot konfliktin. Snap Schedule antaa sinulle vain pienen, vain hieman havaittavan lipun kuvakkeen.

Daily View by työntekijän kojetaulu on uskomattoman sotkuinen. Voit tyhjentää sen ja puhdistaa sen riippuen kuinka paljon tietoja poistat. Mutta jos sinulla on suuri henkilökunta ja paljon vuoroja, voit alkaa tuntea klaustrofobiaa. Daily View by Shift on myös erittäin sotkuinen. Se on värikäs, mutta nimiä rypistetään. Jos et tiennyt katsoa, ​​et edes huomaa hyödyllisiä, mutta pienimuotoisia välilehtiä, jotka laskevat automaattisesti osoitetun työntekijän määrän ja tunteja, jotka sijaitsevat näytön alareunassa.

Vaihto-näkymä on paljon parempi tapa hallita aikataulusi. Voit nähdä kaikki vuorosi yhdessä päivässä. Kaikki vuorossa nimetyt työntekijät ovat päällekkäin sarakkeessa. Näet selkeästi kaikki tiedot sekä toimeksiannosta tehdyt tilastot sivun alaosassa. Jos vuorosi pysyvät suhteellisen samana, voit kopioida tämän aikataulun ja katsella sitä jatkuvasti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tätä näkymää, lisää kyselyihin tietoja, ja työkalu löytää ennakoivasti käytettävissä olevia työntekijöitä, jotka voivat työskennellä kyseisessä vuorossa. Napsauta valitsemaasi profiilia, napsauta "Assign" ja henkilö lisätään sitten vuoroon.

Pohjaviiva

Estetiikka on subjektiivista. Löysin Snap-aikataulun kaikkein kattavimmasta, muokattavasta ja lajiteltavasta ohjelmistosta luokassaan. Valitettavasti kaikista tiedoista tulee vähän ylivoimaisia. Mutta tässä on toinen suuri ongelma: Hinta on vähän kohtuullinen riippumatta siitä, annatko työntekijöillesi pääsyn itsepalvelutyökaluun.

Pidä nämä kaksi tärkeätä asiaa mielessä, kun teet ohjelmisto-ostopäätöksesi. Jos vietät jonkun muun sentin ja rakastat tämän työkalun tiedon kapasiteettia ja kattavuutta, suosittelen Snap-aikataulun kokeilua ilmaiseksi 30 päivän ajan.