Sage 50cloud arvostelut ja arvostelut

Sage 50cloud on massiivinen pienyritysten kirjanpitosovellus, joka on suunniteltu työpöytäkäyttöön. Sen varhaiset juuret ovat jo ennen QuickBooks Online Plus -yritystä, joka on pienyritysten kirjanpito-ohjelmistojen Web-pohjainen toimittajan valinta, joten sen kasvu on ollut yli kahden vuosikymmenen ajan. Merkittävin muutos sovelluksen viimeksi tarkistuksen jälkeen on sen uusi suhde pilveen. Voit nyt jakaa taloudelliset tiedot kirjanpitäjällesi ja muille käyttäjille tallentamalla ne Web-pohjaiseen Sage Drive -sovellukseen. Sen lähinnä kilpailu kykynsä suorittaa kehittyneitä kirjanpitotehtäviä on AccountEdge Pro, samoin työpöydälle sidottu ohjelmisto, jolla on integroitu mobiilisovellus ja selainpohjainen etäkäyttö tapahtumien syöttämiseen ja tiedon hakemiseen tiellä. Sage 50cloudista puuttuu nämä ominaisuudet, mutta se on monipuolinen pienyritysten kirjanpitotyökalu.

Syvä ja monimutkainen kirjanpito

Sage 50cloud -sarja koostuu kolmesta tuotteesta: Sage 50cloud, jonka hinta on 192 dollaria vuodessa yhdelle käyttäjälle, Sage 50cloud (tarkistettu täällä), joka maksaa 228 dollaria vuodessa viidelle käyttäjälle, ja Sage 50cloud Quantum Accounting, joka johtaa sinua 948 dollaria vuodessa 10 käyttäjälle. Jokainen suunnitelma tarjoaa täydelliset osto- ja saamistoiminnot sekä varastonhallinnan, integroidun palkanlaskennan ja raportit. Premium Accounting lisää lukuisia ominaisuuksia, kuten monikansalliset käyttöoikeudet, tarkastusketju ja budjetointi, työn kustannukset ja muutostilausten käsittely. Quantum Accounting on hienostunein, ja siinä on lisätoimintoja, kuten nopeampi käsittely, työnkulun hallinta ja toimialakohtainen tuki.

Lyhyesti sanottuna Sage 50cloud-perhe tekee melkein kaiken, mitä pieni yritys tarvitsisi kirjanpito-ohjelmasta. Jos tarvitset enemmän kuin se tarjoaa, kannattaa todennäköisesti tutkia keskikokoisen kirjanpitotilaan kuuluvia ratkaisuja, jotka maksavat paljon enemmän rahaa. Itse Sage tarjoaa hienostuneempia sovelluksia.

Ikääntyvä käyttöliittymä

Sage 50cloudia ei ole kovin vaikea oppia, vaikka sen käyttöliittymä onkin vuosien varrella ollut melko täynnä. Se ei näytä kovin terävältä ja kiillotetulta verrattuna työpöytäpohjaiseen AccountEdge Pron tai mihin tahansa pilvipohjaisiin kirjanpitosovelluksiin, kuten QuickBooks Online Plus tai Zoho Books.

Kun käynnistät Sage 50cloud -sovelluksen, sovellus avautuu Yritystila-osioon, mikä on hyvä alku. Tämä antaa sinulle syvällisen yleiskuvan yrityksen taloudellisista asioista. Esimerkiksi, monet kaaviot ja taulukot kuvaavat tilin saldojen ja vanhojen saamisten nykytilaa. Voit nähdä myyjät, jotka on maksettava, ja myyjät, jotka ovat sinulle velkaa. Sivun ympäri hajallaan olevat linkit vievät yksityiskohdat ja tehtävät -näytölle. AccountEdge Prolla ei ole tällaista kojetaulua.

Navigointi moduulin mukaan

Vasemmassa pystysuorassa työkalurivissä on välilehtiä, jotka edustavat ohjelman päätoimintoalueita, kuten Asiakkaat ja myynti, Inventory & Services ja Banking. Kaikki toimivat samalla tavalla. Navigoinnin yksinkertaistamiseksi voit mukauttaa työkalurivin alapuolella olevia pikavalintoja, jotta ne sisältävät useimmin näytettävät näytöt.

Jos esimerkiksi napsautat Asiakkaat ja myynti -vaihtoehtoa, näet ruudun vasemmassa reunassa painikkeet, joissa on tehtävät. Ne on järjestetty kuten vuokaavio, joka kuvaa tyypillistä työkuvaa. Useimmissa on pienet alas osoittavat nuolet oikeassa alakulmassa; napsauta yhtä, ja luettelo alitehtävistä tulee näkyviin. Kun napsautat Asiakkaat-nuolta, toimintaan sisältyy uusi asiakas ja kirjeiden kirjoittaminen asiakkaille.

Napsauttamalla Työpaikat-kuvaketta, avaat monimutkaisemman askareiden. Voit muun muassa luoda työpaikkoja ja kustannuskoodeja sekä rakentaa muutostilauksia. Tämä on alue, jolla työpöytäkirjanpito on parempi kuin pilvipohjaisissa sovelluksissa, joissa on erittäin luonnosteltu Jobs-tuki, jos sellaista on. Loput tämän graafisen / navigointikaavion painikkeista liittyvät enimmäkseen liittyviin liiketoimityyppeihin, kuten myyntilaskut, aika- ja kululiput sekä asiakaslausunnot.

Asiakkaat ja myynti -näytön oikealla puolella näkyy asiakasluettelosi, linkki äskettäin tarkastelluille asiakasraporteille, vuotuinen saatavataulukko ja UKK. Jokaisella on linkki, joka vie sinut kuluneisiin tietoihin ja avaa uuden ikkunan - kuten koko ohjelmassa tapahtuu. Tämä on lievästi ärsyttävää ja tuntuu vanhalta tekniikalta. Jos napsautat nähdäksesi yksityiskohtaisen asiakasluettelon, avautuu esimerkiksi ikkuna, joka sisältää sekä luettelon että linkit siihen liittyviin tehtäviin, kuten Näytä tarjoukset ja Luo myyntitilaus.

Jos yrityksesi on riittävän suuri, että sinulla on oma myyntisaamisten asiantuntija, hänen ei välttämättä tarvitse koskaan poistua Asiakkaat ja myynti-moduulista. Lisäsivu täällä, Asiakashallinta, on toinen hyvä työkuva A / R-henkilöstölle. Se näyttää muokattavissa olevan, haettavan luettelon asiakaslaskuista ja kuiteista.

Sage 50cloud sisältää myös tavallisen Windows-valikon, joka kulkee pystysuoraan ylhäällä, yrittäjille, jotka käyttävät mukavammin sellaista navigointia. Valikkokohteet vievät näytöille, joihin pääsee myös käyttämällä ohjelman graafisempia navigointityökaluja. Sage 50c: ssä on enemmän kuin yksi tapa päästä useimpiin tehtäviin ja tietonäytöihin, mikä on hienoa, jos ymmärrät sen ja valitset haluamasi polun. Se voi kuitenkin olla hämmentävä, jos luulet jokaisen linkin olevan ainutlaatuinen.

Perusteelliset levyt, tavalliset tapahtumat

Sekä Sage 50cloud että AccountEdge Pro tarjoavat vertaansa vailla olevan syvyyden asiakas-, myyjä- ja varastotuoterekisterilomakkeissaan. Mikään pilvipohjainen kirjanpitoratkaisu, ei edes QuickBooks Online Plus, eivät salli niiden yksityiskohtaisuutta.

Otetaan esimerkiksi asiakasrekisterit. Kummankin ensimmäinen näyttö on melko tavallisia yhteystietoja, lukuun ottamatta viittä mukautettua kenttää, jotka voit määritellä ja käyttää. Napsauta tietueikkunan toista välilehteä, Yhteystiedot, ja voit lisätä tietoja useista yrityksen ylimääräisistä yhteyshenkilöistä. Historia-välilehti avaa sivun, joka näyttää kokonaismyynnin ja tulot kuukausittain, samoin kuin laskujen keskimääräiset päivät ja muut tiedot. Napsauta Myyntitiedot-välilehteä ja voit määrittää asiakasasetukset, kuten myyntiedustajan, ensisijaisen lähetystavan ja hintatasot (Sage 50cloud antaa sinun määrittää korkeintaan 10 hintatasoa tuotteelle). Lopuksi Maksu ja luotto -näyttö sisältää kentät henkilökohtaisia ​​tietoja luottokorteista, ehtoja, alennuksia ja muuta.

Myös varastotiedot voidaan määritellä ja seurata paljon yksityiskohtaisemmin kuin kirjanpito-verkkosivustoilla. Pelkästään ensimmäiseen ruutuun voit syöttää tietoja, kuten UPC / SKU, osanumeron, sijainnin ja painon, niiden yksiköiden lukumäärän lisäksi, jotka ovat tällä hetkellä käsillä ja sitoutuneet myyntitilauksiin ja ostotilauksiin. Voit seurata sarjanumeroita, tarkastella esineiden historiaa, rakentaa kokoonpanoja ja määrittää kohteiden määritteet muun muassa.

Pilvipohjaiset kirjanpitoratkaisut tekevät melko hyvää työtä tarjoamalla yksityiskohtaisia ​​malleja tapahtumille, kuten tarjouksia, laskuja, laskuja ja ostotilauksia. Sage 50c: n mallit ovat hieman monimutkaisempia laajojen ominaisuuksiensa vuoksi. Joten lasku voi esimerkiksi sisältää kentän, joka osoittaa kyseisen tapahtuman työlle, ja toisen, joka osoittaa, että tilauksen pitäisi olla pudotettu. Voit syöttää rahtimaksut ja tarkastella kunkin asiakkaan saldoa ja luottorajaa.

Ja samoin kuin Sage 50c: n tietuemuotojen avulla voit suorittaa niihin liittyviä tehtäviä suoraan tietojen syöttöruudulta, transaktiolomakkeet auttavat säästää aikaa haaroittamalla muihin tehtäviin poistumatta nykyiseltä sivulta. Laskussa voit vastaanottaa maksuja, tuoda nykyisiä aika- ja kululippuja sekä mukauttaa asetteluasi.

Raportit ovat palkintosi

Jos pidät tietoisesti tietojesi ajan tasalla ja tarkkoja, voitto maksetaan, kun menet suorittamaan raportteja, jotka kertovat missä olet ja missä olet ollut. Ne voivat auttaa sinua tekemään parempia yrityspäätöksiä. QuickBooks Online Plus on tällä hetkellä taitavin asia kirjanpito-verkkosivustojen keskuudessa, mutta sekä Sage 50cloud että AccountEdge Pro tarjoavat enemmän lukumäärää kunnioitetuilla mukautusvaihtoehdoilla.

Sage 50cloud on kattava kirjanpito-ohjelma, joka pystyy toimimaan paljon enemmän kuin monet pienyritykset tarvitsevat. Myynnin, ostojen ja varastonhallinnan lisäksi Sage 50: llä on oma palkkahallintamoduuli ja maksupalvelut. Tästä on tulossa vähän vanhentunutta lähestymistapaa, koska pilvipohjaiset kirjanpitoratkaisut tarjoavat ydinkirjanpidon työkaluja, jotka eivät ole yhtä monimutkaisia ​​kuin Sage 50c: n. Niiden ei ole tarkoitettu olevan. Sen sijaan, että yrittäisivät olla kaikki asiat kaikille ihmisille, nykyään trendi on tarjota hyvä, vankka, yleinen perusta, joka voi olla kaikkea mitä jotkut yritykset tarvitsevat. Mutta sitten ne tarjoavat myös integroituja kolmansien osapuolien lisäosia, jotka lisäävät niiden hyödyllisyyttä kaikilla alueilla, kuten inventaario, palkanlaskenta, ajan seuranta, kulut ja laskutus.

Silti monet pienyritykset eivät ole vielä valmiita menemään sinne, ja pitävät mieluummin kirjanpitotyökalujaan pöydillään. Jotkut tarvitsevat myös monimutkaisuutta, jota Sage 50cloud tarjoaa. Mutta ohjelmiston puute todella mobiiliominaisuuksista on huolestuttava. AccountEdge Pron kehittäjä Acclivity on rakentanut hyvän hybridiratkaisun, joka mahtuu työhön poissa toimistosta älypuhelimissa ja tablet-laitteissa. Sage on edelleen sidottu työpöydälle tai kannettavaan tietokoneeseen.

Sage 50c: n monia etuja

Jos etsit täydellistä, työpöytäpohjaista pienyritysten kirjanpitoratkaisua, jolla on vahva ominaisuusjoukko ja poikkeuksellinen mukautettavuus, etenkin varastonhallinnan kannalta, Sage 50cloud on hyvä vaihtoehto. Sillä on joitain kaikkein perusteellisimmista dokumenteista, joita olen koskaan nähnyt, ja se tarjoaa online- ja puhelinpohjaista tukea sekä todellisia ammatillisia neuvonantajia. Viimeinkin, kun on aika siirtyä ylöspäin, voit pysyä Sage-perheen sisällä ja investoida johonkin sen keskitason tarjouksista - jotain kilpailijoilta puuttuu. Toisin sanoen, jos haluat palvelun, jolla on vahvat mobiili- ja Web-asiakkaat, sinun kannattaa harkita AccountEdge Prota, joka käyttää myös hybridiä työpöydälle / online-pohjaista lähestymistapaa, tai täysin pilvikeskeistä QuickBooks Online Plus -sovellusta, joka on toimittajan valinta online-kirjanpito pienille yrityksille.