Etäkäyttö tuo toimiston sinulle

Se on viime viikolla keskusteltu maantieliikenteen tuottavuuden painajainen kääntöpuoli: Olet tarttunut kannettavaan tietokoneeseen ja suuntautunut asiakkaan toimistoon valmiina häikäisemään häntä esityksellä. Pienen keskustelun jälkeen avaat koneesi, käynnistät Microsoft PowerPointin ja huomaat… et löydä tiedostoa. Se istuu turvallisesti kotitoimistotietokoneellasi - 15 mailin päässä.

Kuinka voit olla niin tyhmä? Ehkä olet tallentanut asiakirjan flash-asemaan, jonka olet jättänyt kytkettynä pöytätietokoneeseesi ja unohtanut ottaa sen mukaasi. Ehkä tallensit sen kansioon, jota ei ole synkronoitu Dropbox- tai Microsoft OneDrivecloud-tallennustilisi kanssa.

Oletetaan, että olet etätyö, joka työskentelee kaksi tai kolme päivää viikossa kotona ja tarvitset yhtenä kotitoimistosi päivästä tarvitsemasi asiakirjan kopiotietokoneeltasi töissä. Huolimatta siitä, kuinka huomaat tämän tyyppisestä vaikeudesta, olet pulassa - ellei toimistossasi ole takaisin avustajaa, joka voi lähettää sinulle tarvitsemasi tiedoston. Tai epäonnistuessasi voit hyvin, jos pääset taianomaisesti mailin yli ja vedät tiedoston pääjärjestelmästäsi.

Onneksi, koska tämä on korkean teknologian taikuuden aika, voit. Oikeastaan ​​olisit voinut tehdä sen takaisin DOS: n huipputeknologian päivinä. Tarvitset etäkäytön, tavan hallita ja noutaa tiedostoja ns. Isäntätietokoneelta (jonka jätit päälle päälle toimistossa) käyttämällä asiakasta tai paikallista tietokonetta (mikä on mukanasi). Jos kotitoimistossasi on NAS (Network Attached Storage) -asema, jota käytetään varmuuskopiointiin tai palvelimena useille tietokoneille, voit napata tiedostoja asemalta mistä tahansa Internet-yhteyden kautta. Tällaiset laitteet antavat sinulle oman yksityisen pilven.

Etäkäyttösovellusratkaisut puolestaan ​​antavat sinun tehdä enemmän kuin vain hakea tiedostoja, niin henkeä säästävä kuin se voi olla. Nämä ratkaisut toimivat lähettämällä näppäimistön ja hiiren (tai kosketuslevyn) tulot isäntätietokoneelle ja lähettämällä kuvan sen näytöstä - niin ikään kuin istut käytännössä ensisijaisen järjestelmän edessä. Tämän avulla voit suorittaa sovelluksia, joita sinulla ei edes ole asiakaskoneella. Oletetaan esimerkiksi, että kotitoimistotietokoneesi on työasema, jossa on tehokkaat näytönohjaimet, joilla käytät tietokoneavusteista suunnittelua (CAD) tai tekniikkaohjelmistoa. Et voi käyttää ohjelmistoa kevyellä kannettavalla tietokoneellasi, mutta voit antaa esittelyn tai näyttää asiakkaalle malleja ja tietojoukkoja kirjautumalla etäkäyttöön.

Kaksi reittiä kauko-ohjaukseen

Kuten totesin, etäkäyttö on ollut olemassa jo vuosikymmenien ajan (Symantecillä oli suosittu ohjelma nimeltään pcAnywhere, jota puhelinsoitto modeemien luotettavuuden vuoksi kutsuin pcSometimesiksi). Olen pelannut tänään kahden tunnetuimman esimerkin, LogMeIn Pron (149 dollaria vuodessa) ja Citrixin GoToMyPC: n (10 dollaria kuukaudessa yhdelle tietokoneelle käyttävää käyttäjää; 10 dollaria ylimääräistä tietokonetta) kohdalla. Sekä LogMeIn Pro että GoToMyPC voivat vapaasti kokeilla rajoitetun ajan.

Kaksi etäkäyttöratkaisua toimivat samalla tavalla: Vierailet myyjän verkkosivustolla ja kirjaudut sisään käyttäjänimellä (esim. Sähköpostitili) ja salasanalla ja lataat sitten pienen isäntämoduulin, jonka asennat kotitoimistotietokoneeseesi. Kun se on valmis, voit käyttää mitä tahansa laitetta, jolla on verkkoselain (heillä on Android, iOS, Mac OS X ja Windows -asiakkaat) mistä tahansa Internet-yhteyden kautta kirjautuaksesi sisään verkkosivustolla ja nähdäksesi käytettävissä olevan tietokoneesi tai tietokoneesi.

Kirjoita toinen salasana ja, jos tämä on ensimmäinen yhteys, sinua pyydetään lataamaan ja asentamaan katseluohjelma tai ActiveX-ohjain. LogMeIn tarjoaa myös Windows-suoran yhteyden asiakasohjelman tai vaihtoehdon selaimen käyttämiselle, mikä ehdottaa, jos käytät Windows 10: n Microsoft Edgeä, mutta minä käytin sen sijaan Internet Explorer 11: tä ja Chromea. (Kyllä, päivitin lomien aikana Ye Olde Core i3 -sovelluksen Win 10: ksi ja Microsoft Office 2016: ksi, mikä on sinällään itsenäisen paljaan arvoinen myöhemmin.)

Tämän jälkeen isäntätietokoneen näyttö ilmestyy asiakkaan näytölle - mustalle näytölle GoToMyPC: ssä, joka sammuttaa oletuksena työpöydän taustakuvan viiveen vähentämiseksi (vaikka käänsin sen takaisin alla olevan kuvakaappauksen yhteydessä).

GoToMyPC tarjoaa avattavat valikot ja välilehdet -valintaikkunan järjestelmävaihtoehdoista äänenlaadusta tulostimen valintaan. LogMeIn Pro -sovelluksessa on näytön yläosan työkalurivi, joka sisältää valkotaulun ja laserosoittimen työkalut näytön esineiden korostamiseksi tai pyörittämiseksi. Sekä GoToMyPC että LogMeIn Pro tarjoavat vierekkäisen File Manager -näkymän tiedostojen ja kansioiden siirtämiseksi järjestelmien välillä. Jokainen etäkäyttöratkaisu tarjoaa myös jaetun leikepöydän, joten voit valita tekstiä tai laskentataulukkotietoja isännästä ja liittää ne asiakirjaan asiakkaalle. Jokainen tukee isäntälaitteita, joissa on useita näyttöjä, vaikka en testannut ominaisuutta.

Molemmat ohjelmat tuottivat yllättävän nopean suorituskyvyn 802.11n-Wi-Fi- ja Cablevision ISP -yhteydessäni. Suurin valitus, joka minulla oli kummankin kanssa, oli oma harhautukseni, kun yritin vaihtaa kaukosäätimen ja näppäilypainikkeiden (kuten Windows-valikkopainike) lähettämisen välillä asiakkaalle.

Mikä ratkaisu piti paremmalta? Arvostelijana en ole nähnyt lähempää puhetta jonkin aikaa; Voin vain suositella, että kokeilet ennen ostamista. Löysin GoToMyPC: n hieman ystävällisemmäksi käyttää, mutta LogMeIn Pron valikko ja työkalurivi ovat hieman tasaisempia, kun ylitin sen oppimiskäyrän. Joko niistä on potentiaalisesti korvaamaton resurssi osa-aikaiselle etätyölle tai unohtavalle matkustajalle.