Podio arvostelu ja arviointi

Toinen työnjohtamisalusta, joka on suunniteltu enemmän yrityksille kuin pienyrityksille, nimeltään Workfront, maksaa noin 30 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Tarkka hinta voi vaihdella riippuen käyttäjien määrästä eri roolityypeissä.

Joskus pienet ja keskisuuret yritykset eivät halua sitoutua täysimittaiseen verkkoyhteistyökaluun, vaan haluavat sen sijaan vain ottaa käyttöön sen osan, esimerkiksi viestintäsovelluksen. Tällöin Slack tai HipChat on todennäköisesti tie. Slack on vapaasti käytettävissä niin monelle käyttäjälle kuin haluat, mutta ilmaisella tasolla se vain indeksoi ja arkistoi 10 000 viestiä ja tukee vain viittä integraatiota muiden palveluiden kanssa. Standardi- tai Plus-tili, 8 dollaria tai 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, laskutetaan kuukausittain, pääsee eroon näistä rajoituksista. Atlassianin valmistama HipChat tarjoaa myös ilmaisen tason, mutta se kattaa viestihistorian 25 000: lla ja tallennustila 5 Gt: lla. Maksullinen tili HipChatissa on vain 2 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Joskus päätöksentekijät, jotka tekevät ostoksia verkkoyhteistyökaluista, ovat todella kiinnostuneita projektinhallintaratkaisuista, mutta ovat uteliaita, kuinka paljon enemmän maksaa lisäominaisuuksien hankkiminen yhdestä paikasta, kuten teet Podion kanssa. Joten tarkastellaan kahta esimerkkiä.

Esimerkiksi projektijohtamissovellus Zoho Projects maksaa 40 dollaria kuukaudessa 50 projektille ja 15 Gt tallennustilaa riippumatta siitä, kuinka monta ihmistä on aluksella. Ryhmätyöprojektit tarjoaa 49 dollaria kuukaudessa suunnitelman, joka tukee 40 hanketta ja 20 Gt tilaa. Noin samassa hinnassa sinulla voi olla neljä tai viisi joukkueen jäsentä Basic Podio -tilillä.

Ominaisuudet ja ystävällisyys

Paras tapa kuvata Podioa on sanoa, että se on jotain sosiaalista verkostoa, jossa erilaisilla ihmisillä on omat tilinsä, jotka ovat heille ainutlaatuisia. Sitten on työtiloja, jotka ovat muokattavissa eri ryhmille. Jokaiseen työtilaan voidaan lisätä joukko sovelluksia, jotka auttavat ryhmän jäseniä yhteistyössä ja saamaan työtä tehdään eri tavoin.

Kaikki työkalut, joita olet odottanut näkevän sosiaalisessa verkostossa, kuten chat-sovellus ja suoraviestit, ovat käden ulottuvilla. Samoin voit tarkastella mitä tahansa käyttäjäprofiilia saadaksesi lisätietoja henkilöstä, kuten otsikon ja yhteystiedot.

Podion sovellukset ovat suuri osa siitä, mikä tekee palvelusta paljon parempaa kuin useimmat muut työpaikan hallintatyökalut useista syistä.

Ensinnäkin, ne on helppo löytää. He sijaitsevat Apps Marketplacessa, joka on järjestetty käsillä olevan liiketoiminnan tyypin mukaan, kuten liiketoiminnan kehittäminen, myynti ja CRM, PR ja viestintä sekä ohjelmistokehitys. Kun valitset jonkin näistä yritystarpeista, Podio näyttää sinulle asennettavat sovelluspaketit. Esimerkiksi Tapahtumien hallinnassa -kohdassa ensimmäinen ehdotettu sovelluspaketti sisältää osallistujia, tapahtumapaikkoja, toimittajia, kaiuttimia, tapahtumia ja vierailijaa koskevia sovelluksia. Toinen esitelty sovelluspaketti on erityisesti konferenssinhallintaa varten.

Toiseksi, sovellukset itse ovat siinä erittäin muokattavissa ja kuolleita yksinkertaisia ​​mukauttaa. Kun olet napsauttanut asentaaksesi sovelluksen, Podio antaa sinulle WYSIWYG-työkaluja komponenttien lisäämiseen, poistamiseen tai uudelleen järjestämiseen sovelluksessa. Podio on tässä suhteessa yhtä helppo käyttää kuin Squarespace.

Kolmanneksi, jos et löydä tarvitsemasi sovellusta, voit aina rakentaa oman käyttämällä Podion tarjoamia työkaluja. Podio antaa sinulle malleja ja kenttiä, jotka voit vetää ja pudottaa paikalleen tehdäksesi sovelluksen. Kehittäjät voivat myös hyödyntää Podio-sovellusliittymää määrittääksesi mukautetut integraatiot.

Lopuksi, muut Podion käyttäjät voivat kommentoida sovelluksia ja antaa heille tähdellä. Yhteisö on melko aktiivinen. Kun yksi käyttäjä esittää kysymyksen, toinen vastaa usein. Yhteisö vaikuttaa melko vähän työkalun käyttäjäystävällisyyteen.

Niin helppoa kuin Podion perustaminen ja mukauttaminen, yrityspäättäjät voivat helposti uppoaa paljon aikaa yrittää saada Podio oikealle, löytää tasapaino liian monen sovelluksen ja liian vähän sovellusten välillä. Igloo on täysin päinvastainen. Ensimmäisten viiden minuutin kuluessa Igloo-tilin perustamisesta tuntui siltä, ​​että olin keksinyt vähintään 80 prosenttia käyttöjärjestelmästä. Jos nopeus on mitä tarvitset, Igloo saa sen aikaan. Asettelu on järkevä. Sivustolla liikkuminen on pala kakkua. Se ei ole hienoin sivusto, mitä olen koskaan nähnyt, mutta se on toimiva, yksinkertainen ja selkeä. Podio on kuitenkin pitkällä tähtäimellä parempi työkalu, etenkin pk-yrityksille.

Lisäominaisuudet

Työn tosiasiallisen suorittamisen kannalta käyttäjillä on valtuudet antaa tehtäviä ja vastuita muille käyttäjille, lisätä tehtävien määräaikoja ja käsitellä muita asioita, jotka ovat tyypillisiä työnhallinnan asetuksiin. Löydät tietysti kalenterin, syötteen viimeisimmistä päivityksistä ja ryhmääsi koskevista aktiviteeteista, ja jopa muokattavan kotisivun jokaiselle työtiloille, johon voit lisätä, poistaa, järjestää ja jopa muuttaa koko erilaisia ​​widgettejä, jotka tarjoavat tietoa joukkueesta. ja sen tila.

Perusasioiden lisäksi on todella hyödyllistä tukea verkkolomakkeiden kautta, joten voit kerätä tietoja asiakkailta tai ihmisiltä, ​​jotka ovat kiinnostuneita organisaatiostasi ja saada heidän palautteensa takaisin Podioon. Uudet yhteystietojen hallintatyökalut auttavat myös virtaviivaistamaan tietoja eri työtilojen ihmisistä.

Valitettavasti ei ole ajastintyökalua, jonka avulla voit seurata automaattisesti tiettyyn tehtävään käytetyn ajan automaattisesti, vaikka on myös tuntilomakkeen sovellus. Se vaatii kuitenkin manuaalisia merkintöjä.

Toinen ominaisuus, jonka haluaisin nähdä lisäävän, on katseluohjelmaan sisäänrakennettu joukko PDF- ja kuvanmerkityökaluja. Kanban-tyylinen projektinhallintatyökalu Volerro tarjoaa heille, ja ne ovat erittäin hyödyllisiä suunnitteludokumentteihin ja esityksiin.

Podio Get-Go: sta

Työpaikkayhteistyökalu Podio tarjoaa paljon pienille ja keskisuurille yrityksille erinomaisilla mukautusvaihtoehdoillaan ja helppokäyttöisyydellä. Se tukee kaikkea projektijohtamisesta toimistokeskusteluihin työntekijöiden kiitosta ja tunnustamista. Organisaatiot, jotka haluavat keskittää työnhallinnan ja viestinnän yhdeksi ei-sähköpostityökaluksi, voivat todella menestyä Podio-palvelun, Editors 'Choice -palvelun kanssa pienyrityksille.