Video: Nämä asiat yrittäjän täytyy tietää EU:n tietosuoja-asetuksesta (Lokakuu 2024)
Kun YouTube-videosi kimppuista kissanpennuista menee virukselliseksi, se on upea tunne. Kun yrityksesi liikesalaisuudet ovat virusperäisiä, ei niin paljon. Juuri niin voi tapahtua, kun työntekijät käyttävät henkilökohtaisia älypuhelimiaan yritystietojen siirtämiseen ja tallentamiseen. Kun laite katoaa tai varastetaan, se voi aiheuttaa tietoturvaloukkauksia. Tietoturvatoimittaja Bitglass kokosi infografian havainnollistaakseen ongelman laajuutta.
Hyvin harvat yritykset jakelevat yrityspuhelimia. On halvempaa ja helpompaa antaa työntekijöiden käyttää omia laitteitaan. Oman laitteen tuottamisen salliminen maksaa kuitenkin kustannuksia. Bitglassin mukaan 67 prosenttia älypuhelimia käyttävistä työntekijöistä myöntää pääsynsä yrityksen asiakirjoihin laitteesta. 20 prosenttia teki niin huolimatta nimenomaisesta yrityksen käytännöstä, joka kohdistui BYOD: iin. Politiikka yksistään ei selvästikään ole riittävää suojaa.
Löytyneet puhelimet torjuu
Raportti viittaa Symantecin Project Honeystick -projektin tuloksiin. Symantecin tutkijat "menettivät" 50 älypuhelinta viidessä suurimmassa Pohjois-Amerikan kaupungissa. Jokainen puhelin oli täynnä henkilökohtaisia ja yritystietoja, ja niihin tehtiin huijauksia, jotta tutkijat voisivat seurata tapahtumia.
Inspiroivasti puolet etsijöistä yritti tunnistaa omistajan ja palauttaa puhelimen. Kuitenkin 96 prosenttia heistä hakasi yksityisiä tietoja puhelimissa ja 83 prosenttia yritti käyttää yritystietoja. Ehkä lopputulos ei ole niin innostava. Ja ottaen huomioon, että kysely osoitti, että 45 prosenttia yrityksistä ilmoitti laitteista, joiden yritystiedot olivat kadonneet viimeisen vuoden aikana, asiat eivät näytä hyvältä näiden liikesalaisuuksien suhteen.
Plussapuolella...
Raportti kuvaa selvästi matkaviestinnän hyötyjä yrityksessä, joka sallii BYOD: n. Matkapuhelimet työskentelevät pidempinä päivinä ja tekevät enemmän. Se ei ole yllätys. Mutta lisäksi, etätyöt ovat 50 prosenttia vähemmän todennäköisesti lopettaa. Hmm. Olen kirjoittanut PCMagille vuodesta 1986 lähtien, lopettamatta. Ja saan paljon aikaan. Mielestäni he ovat oikeassa!
Siellä on myös rahallinen etu. Yritysten ei tarvitse toimittaa ja toimittaa virallisia yrityspuhelimia, ja lisääntynyt tuottavuus tarkoittaa myös enemmän dollareita. Raportissa viitataan Forbesin artikkeliin arvioidessaan, että kattava BYOD-käytäntö voi säästää yrityksille jopa 3 150 dollaria vuodessa työntekijää kohti.
Suojata ja suojata
Yksi varhainen ratkaisu BYOD-ongelmaan oli antaa IT-osastolle täydet käyttöoikeudet henkilökohtaisiin laitteisiin, yleensä asentamalla drakonisen yrityksen omistamat tietoturvaohjelmistot. Tämä raskaan käden lähestymistapa oli erittäin epäsuosittu. Kuinka yritys voi sitten suojata omia tietojaan vahingoittamatta työntekijöiden yksityisyyttä?
Bitglassilla on ratkaisu, joka sisältää vain yritystietojen suojaamisen laitteella ilman kykyä katsella tai käyttää henkilökohtaisia tietoja. Se voi pyyhkiä yritystietoja (ja vain yritystietoja) kadonneesta laitteesta tai irtisanotun työntekijän omistamasta laitteesta. Bitglass-ratkaisu tarjoaa myös yksityiskohtaisen tarkastuksen, joka voi auttaa yrityksiä noudattamaan ongelmia ja jopa selvittämään, kuka oli vastuussa vuotaneesta asiakirjasta.
Onko yritykselläsi käytäntö estää yritystietojen käyttö henkilökohtaisista laitteista? Pidätkö sitä politiikkaa? Oikea. Pelkästään politiikka ei voi suojata tärkeiden tietojen katoamiselta. Olipa kyse sitten Bitglassista tai muusta ratkaisusta, tarvitset todella aktiivista suojausta mobiililaitteiden yritystietoihin. Ohita tämä ongelma yrityksesi vaarassa.
Napsauta alla olevaa infografiaa saadaksesi suuremman kuvan.
