Microsoftin pintakeskus: sovellusten unelma-asennus

Jos yrityksesi on juuri ostanut Microsoft Surface Hubin ja sinulle on annettu tehtäväksi päättää, mitkä sovellukset ladataan, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa kerrotaan parhaista sovelluksista, jotka on esiasennettu Surface Hubiin, muutamista sovelluksista, jotka sinun on ladattava Windows Storesta, ja kuinka ne auttavat varmistamaan tehokkaamman yritysyhteistyön, tuottavuuden ja jopa hauskaa.

Riippumatta siitä, oletko ostanut 8 999 dollarin 55-tuumaisen HD-mallin vai 21 999 dollarin 84 tuuman 4K-mallin, Surface Hub muuttaa epäilemättä työskentelytapasi. Muuten, jos sinulla ei ole aavistustakaan, mikä on Surface Hub, ehdotan, että luet ensin tämän pohjamaalin. Mutta jos tunnet Surface Hubin ja tarvitset vain ohjeita siitä, mitä sovelluksia ladataan ja miksi, seuraavat sovellukset ovat täydellinen paikka aloittamiseen.

Muista, että Surface Hub voi suorittaa mitä tahansa Microsoft Windows 10 Universal -sovellusta, mutta se ei voi suorittaa työpöytä- ja tablet-laitteille tarkoitettuja sovelluksia, joten käytettävissä olevien työkalujen luettelo on suhteellisen pieni. Seuraavat sovellukset ovat mielestäni parhaita käytettävissä olevia työkaluja yrityskäyttäjille tai kaikille, jotka haluavat tehdä Surface Hubista yhden luukun tiimiyhteistyöhön.

Microsoft Skype for Business

Surface Hub on ensisijaisesti muistiinpano- ja videoneuvotteluratkaisu. Laitteella on miljoona eri asiaa, mutta sen ytimessä se on suunniteltu antamaan sinulle yhteydet ihmisiin ja ideoihin. Microsoft Skype for Business -sovelluksella (joka on jo asennettu laitteeseen) voit tavata jopa 250 ihmistä, laajentaa näytön kahdeksi lisäsovellukseksi muistiinpanojen tekemistä tai demonstraatioiden suorittamista varten sekä jakaa asiakirjoja ja pikaviestejä (IMS).

Kun Skype on huijattu kaikki Surface Hub -sovellukseen ja joukkueesi sähköpostiosoitteet on lisätty järjestelmään, Surface Hub -palvelun käyttäjät voivat ajoittaa videopuhelut (tapa, jolla voit suunnitella kokoushuoneen) tai vain kävellä oikealle ylöspäin Surface Hub -sovelluksen kautta ja soittaa kenelle tahansa Skype for Business -tilillä. Tavallisille Skype-käyttäjille soittaminen on hiukan tuskallinen (koska Skype for Business -palvelimesi on kyettävä järjestäytymään Skypeen kuluttajatilien kanssa, tai sinun on määritettävä Skype for Business -kokous ja oltava tavallinen Skype-asiakas liittymään kokoukseen vieras). Mutta kun liikut, Surface Hub tekee videoneuvotteluista raikkaan, selkeän ja mukautuvan.

Tämä johtuu siitä, että Pintakeskuksessa on kaksi laajakulmaista (ts. 100 asteen näkökenttää) HD-kameraa, nelielementtinen mikrofoniryhmä ja passiiviset infrapunaolosuhteiden ja ympäristön valotunnistimet, jotka tuntevat Pintakeskuksen sen sivun, josta " esittelen uudelleen. Tämä tarkoittaa, että etäkatselijat eivät näe sierauksiasi tai kainaloitasi, kun nouset lähelle pintakeskustaa aloittaaksesi kirjoittamisen tai piirtämisen, koska anturit pakottavat pintakeskuksen aktivoimaan toisen, kaukaisen kameran.

Pintakeskuksen valkotaulu -sovellus

Valkotaulu-sovellus on Surface Hubin kruununjalokivi. Valkotaulu on jo asennettu Surface Hubiin ja saatavilla Surface Hubin aloitusnäytöltä, ja se on yksi eniten käytetyistä Surface Hub -sovelluksista. Siinä on ääretön kangas, jonka avulla voit vierittää sydämesi sisältöä joukkueesi järjestäessä aivoriihi-istuntoja. Tiedätkö kuinka sinun täytyy poistaa taulusi, kun se on täynnä? Ei enää. Sinun ei myöskään tarvitse napsauttaa kuvia taululta jälkipolvien vuoksi. Pintakeskuksen avulla voit lähettää valkotaulun sisällön suoraan PNG-asiakirjan käyttöliittymästä.

Yksi asia, jota rakastat valkotaulu-sovelluksessa, on se, että se käynnistyy automaattisesti aina, kun joku nostaa yhden kahdesta digitaalisesta mustekynästä, jotka istuvat Pintakeskuksen sivulla. Joten jos sinun on tehtävä muistiinpanoja nopeasti, sinun ei tarvitse palata työpöydälle tai etsiä sovellusta; se tulee näkyviin vain kun olet valmis aloittamaan kirjoittamisen. Valkotaulu on myös lopullinen määränpää, jos joudut ottamaan kuvankaappauksen kaikesta Pintakeskuksesta. Voit ottaa kuvia muista sovelluksista valkotaulun rinnalla, jotka voit vetää taululle merkitsemistä tai jatkoanalyysiä varten, tai voit sulkea valkotaulun, ottaa kuvan yhden kuvan koko näytön sovelluksesta ja siirtää kuvan valkotaulun sovellukseen..

Microsoft Office 365, OneDrive ja SharePoint

Koska Surface Hub on suunniteltu yhteisöpohjaiseksi työkaluksi, sitä ei ole rakennettu tukemaan tiedostojen tallennusta tai henkilökohtaisia ​​asetuksia. Tämä tarkoittaa, että jos haluat tallentaa Surface Hub -istunnon aikana luodut tai muokatut tiedostot, sinun on kirjauduttava henkilökohtaiseen Microsoft Office 365 -tiliisi joka kerta, kun käytät Surface Hub -sovellusta tiedostojen tallentamiseksi Microsoft OneDrive- ja Microsoft SharePoint -sovelluksiin.. On myös selkeämpiä syitä aktivoida ja käyttää Office 365 -tiliä Surface Hubissa, kuten pilvipohjaiset Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin versiot (mikä on erityisen mahtava niin suurella ja dynaamisella näytöllä), mutta tämä on ensisijainen kiertotapa kaikille, jotka ovat turhautuneita siitä, että Surface Hubilla ei ole alkuperäistä tallennustilaa. Tavallisia Office-sovelluksia on saatavana Surface Hub -sovelluksessa, mutta jos haluat antaa ryhmällesi pääsyn tiedostoihin ja mahdollisuuden tallentaa tiedostoja, lataa Office 365 -sovellus ja kehota heitä kirjautumaan henkilökohtaisiin tileihinsä joka kerta, kun he käyttävät Surface Hubia..

Kun nämä kolme sovellusta toimivat yhdessä Surface Hub -sovelluksessa, joukkueillasi on pääsy kaikkiin Office-yhteistyösovelluksiin, sähköposti- ja kalenterisovelluksiin, pilvipohjaiseen tiedostojen jakamiseen ja korkeintaan 1 TB pilvipohjaiseen tallennustilaan käyttäjää kohti (mikä on täydellistä monipuolisen määrän PowerPoints- ja Excel-laskentataulukoiden tallentamiseksi).

Microsoft OneNote

Jos tarvitset tehokkaampaa muistiinpanosovellusta kuin taulua, kokeile Microsoftin OneNote-digitaalista muistiinpanotyökalua. OneNote -sovelluksen avulla voit jakaa OneNote-kannettavat tietokoneet etäryhmän jäsenten ja kollegoiden kanssa Surface Hub -sovelluksen edessä sisällön muokkaamiseksi tai analysoimiseksi samanaikaisesti. Voit myös jakaa Surface Hub -verkostossa tarkastelemasi verkkosivustot ja asiakirjat OneNote-tiliisi myöhempää tai etäanalyysiä varten.

Muita OneNote-ominaisuuden ominaisuuksia, joiden mukaan valkotaulu-sovellus ei ole valintaruutuja, joiden avulla voit siirtyä tehtäväluetteloiden tai plus- ja miinustolistojen yli. Lisäksi voit lisätä ruudukon tai hallitut viivat tai muokata muotoilua (kuten Word-asiakirjassa)). Valkotaulu on tarkoitettu nopeaan ja helppoon aivoriihen muistiinpanoon, kun taas OneNote on rakennettu kattavammille ja harkittuille kokouspöytäkirjoille ja tehtäville.

Seinämaalaus Windowsille

Jos edes OneNote ei riitä luovempiin ja tunnollisempiin muistiinpanijoihisi, Surface Hubin Mural-sovellus tyydyttää heidän tarpeensa. Mural -sovelluksen avulla voit sijoittaa tarralaput äärettömään ruudukkoon asetettuun tai tyhjään kankaaseen, säätää taustaväriä, siirtää tiettyjen kuvien kokoa, muodostaa useita kankaita yhdelle kankaalle ja antaa etätiimin jäsenten äänestää ideoista kautta pilvi.

Tämä on vain pakollinen sovellus joukkueille, joiden henkilökunnassa on steroiditasoisia mainoksia. Muutoin valkotaulun ja OneNote-sovellusten tulisi olla riittävän hyviä. Mutta jos haluat antaa joukkueellesi parhaan muistilappuratkaisun, joka on käytettävissä Surface Hub -sovelluksessa, asenna Mural ja katso mitä he voivat tehdä.

Microsoft Cortana

Cortana, Microsoftin ääniassistentti, voi etsiä verkosta ja antaa sinulle osakekursseja, säätiedotteita ja lentotietoja Surface Hub -sivulta. Se voi myös ohjata laitetta toimimaan, kuten aloitus- ja lopetuskokouksia, tai kysymään, milloin seuraava kokous on.

Mutta Cortana on erilainen Surface Hubissa kuin tietokoneessa. Esimerkiksi: PC: llä Cortana voi etsiä tiedostojasi ja sähköpostiosoitettasi antaaksesi sinulle henkilökohtaisia ​​tietoja. Koska Surface Hub on kunnallinen laite, Cortanasta puuttuu räätälöity, henkilökohtainen vuorovaikutus, jonka löydät muualta. Se on kuitenkin okei; Cortana on edelleen hyödyllinen sovellusten käynnistämisessä ja verkkopohjaisen tiedon hankkimisessa, jotka sinun on yleensä käytettävä selaimen avulla paikantamiseen.

Microsoft Power BI

Vakavimmalle yrityskäyttäjälle Microsoft Power BI on pakollinen Surface Hub -sovellus. Vaikka joudut hankkimaan tilin sovelluksen lataamiseen ja käyttämiseen, sen jälkeen kun se on käynnissä, se tekee tietojen visualisoinnista aivan upeita. Niille, jotka eivät ole koskaan käyttäneet työkalua, se on sarja liiketoiminnan analysointityökaluja, jotka analysoivat yrityksen tietoja reaaliajassa. Power BI: n kojetaulut on suunniteltu auttamaan sinua paikantamaan ja järjestämään tietoja visuaalisesti houkuttelevilla ja helppokäyttöisillä tavoilla. Power BI integroituu 50 sovellukseen ja sisältää valmiiksi rakennettuja kojetauluja, jotka lajittelevat tiedot intuitiivisesti.

Power BI: n avulla voit viipaloida ja noppaa tietoja useilla tavoilla, jotta ne voidaan näyttää esimerkiksi kuvaajina ja karttoina. Voit näyttää tietoja tarinamuodossa siirtämällä katsojia kaavioiden ja kaavioiden kautta kojelaudan rakenteiden avulla. Surface Hub -arviointia varten meille annettiin interaktiivinen kojetaulu, joka kuvaa Trumanin hallinnon työttömyyslukuja Obaman nykyisen hallinnon kautta. Pystyimme napsauttamaan kunkin presidentin toimikautta nähdäksemme kuinka työttömyys vähentyi hänen toimikautensa aikana, kaventua ja katsoa kutakin tiettyä vuotta, napsauttaa punaisia ​​painikkeita, jotka tarjoavat yksityiskohtaisia ​​tietoja (kuten "Taantuma, 1980" ja tekstipohjainen selitys miksi taantuma tapahtui) ja tarkastele tietoja peräkkäisessä järjestyksessä napsauttamalla eteenpäin osoittavaa nuolta.

Crossy Road ja Netflix

Jos haluat antaa työntekijöillesi mahdollisuuden leikata irti tuntien jälkeen, ei ole parempaa tapaa päästää höyryä pois kuin pelaamalla videopelejä ja katselemalla elokuvia Surface Hubin upealla näytöllä. Crossy Road on Froggerin helppo pelata. Crossy Roadilla hallitset kanaa ja yrität saada sen ylittämään tien päästämättä autoja ja junia tai putoamalla vesistöihin. Käyttäjät voivat napauttaa näyttöä kanan hallitsemiseksi tai käyttää Surface Hubin mukana toimitettua langatonta näppäimistöä. Joko niin, heillä on räjähdys yrittäessään voittaa toistensa ennätykset (me varmasti teimme).

Jos sinulla on vähemmän interaktiivinen toimisto, voit aina ottaa Netflixin päälle tuntien jälkeen ja katsella muutama TV-ohjelma tai elokuva. Täällä ei ole ainutlaatuista toimintoa; se on vain Netflix jättiläisellä näytöllä. Mutta se on jotain, josta työntekijät nauttivat, varsinkin jos valitsit 84 tuuman 4K-pintakeskuksen.