Microsoft onedrive yritysarviointiin ja luokitteluun

Microsoft OneDrive for Business (hinta alkaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, laskutetaan vuosittain) on Redmondin vastaus Google Drive for Work -palveluun ja vastaaviin yrityspilvien tallennuspalveluihin. Microsoft OneDrive for Business voidaan yhdistää Microsoft Excelin, Microsoft PowerPointin ja Microsoft Wordin online-versioiden kanssa vaivatonta jakamista ja tiimiyhteistyötä varten. Voit myös yhdistää sen Microsoft Office 365: n kanssa, jolla on enemmän sovelluksia sekä edellä mainittujen ohjelmien työpöytäversioita.

Jos tarvitset vankempia yhteistyö- ja dokumenttienhallintatyökaluja, kokeile sitten Zoho Docs Standardia, Editors 'Choice -toimintoa kyseisessä kategoriassa. Tallennustilan puolella Microsoft OneDrive for Business on vankka ratkaisu ja vaivaton henkilöille, jotka ovat standardisoineet Microsoftin Office-, Office 365- tai SharePoint-alustoja. Vaatimustenmukaisuuden ja kiinteiden yhteistyöominaisuuksien suhteen se on kuitenkin hieman jäljessä Dropbox Businessista, joka on Editors 'Choice -voittaja meidän yrityspilvien tallennuskategoriassa.

Voit ostaa erillisen Microsoft OneDrive for Business -tilin kirjautumalla yhteen kahdesta suunnitelmasta. Suunnitelma 1 maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja se sisältää 1 TB tallennustilaa käyttäjää kohti, tiedostojen lataus jopa 15 Gt ja mahdollisuus synkronoida tiedostoja kaikilla laitteillasi (Mac, PC, älypuhelin ja tabletti). Suunnitelma 2 maksaa 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja se sisältää 5 TB pilvitallennusta käyttäjää kohti vähintään viiden käyttäjän tilauksissa (muuten 1 TB). Suunnitelma 2 lisää tietojen menetyksen estämisen, entistä tehokkaammat hallintotyökalut ja kyvyn säilyttää poistetut ja muokatut asiakirjat.

Microsoft OneDrive for Business sisältyy Microsoft Office 365 Business and Enterprise -sovelluksiin (joiden hinta alkaa 8, 25 dollaria kuukaudessa), joka sisältää Microsoft Excel-, Microsoft Word-, Microsoft PowerPoint- ja muiden Microsoft-ohjelmien online-versioita. Se sisältää myös offline-käytön ja 24/7-puhelintuen. Kaikissa Microsoft Office 365 -suunnitelmissa on yhden kuukauden ilmainen kokeilujakso ilman luottokorttia. Jos tarvitset kuitenkin enemmän aikaa päätöksentekoon, voit jatkaa kokeilua vielä 30 päivää lisäämällä maksutiedot.

OneDriven käytön aloittaminen

Rekisteröinti ei ole hikeä: Anna vain yhteystiedot, luo käyttäjätunnus ja salasana, niin voit mennä. Käyttäjätunnuksesi on tässä tapauksessa yrityksesi.onmicrosoft.com . Jos sinulla on jo Microsoft-tilauksesi, voit vaihtoehtoisesti lisätä Microsoft OneDrive for Business -palvelun olemassa olevaan tiliin. Voit myös ladata työpöytäsovelluksen, joka synkronoidaan tilisi kanssa. Android-, iOS-, Windows Phone- ja jopa Xbox-sovelluksia on saatavana.

Microsoft OneDrive for Business -käyttöliittymä (UI) on erittäin puhdas ja hieman samanlainen kuin Google Drive for Work. Vasemmassa reunassa on valikko, jossa on linkit kaikkiin tiedostoihin, viimeisimpiin tiedostoihin ja tiedostoihin, jotka on jaettu kanssasi. Kojelaudan yläosassa on painikkeet New, Upload ja Sync. Oikeassa yläreunassa on kysymysmerkki; napsauttamalla kysymysmerkkiä liukuu ohje-moduulissa, jossa on joitain aloitusohjeita näytön oikeassa reunassa.

Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, sinua kehotetaan synkronoimaan kaikki tiedostosi Microsoft OneDrive for Business -sovellukseen. Jos sinulla on paljon gigatavuja tiedostoja (ja kuka ei), sinua kehotetaan käyttämään työpöytäohjelmaa. Voit myös lähettää yksittäisiä tiedostoja ja kansioita ja kutsua niihin muita. Tiedostojen ja kansioiden jakamiseksi voit joko saada julkisen linkin tai syöttää sähköpostiosoitteita tai nimiä jokaiselle, joka on jo kutsuttu tiliisi. Sitten voit valita, tarvitaanko kirjautumista ja lähetetäänkö sähköpostikutsut vai ei. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa asiakirjoja vapaasti ulkoisten käyttäjien kanssa. Lupia on rajoitettu tarkastelemaan tai muokkaamaan. Tästä ponnahdusikkunasta näet myös kenen kanssa olet jo jakanut asiakirjan tai kansion ja lopettaa jakamisen.

Kesäkuussa Microsoft ilmoitti lisäävänsä OneDrive-ominaisuuden tunnetun kansion siirron (KFM), jotta yksi painike voi siirtää sisältöä työpöydän, asiakirjat ja kuvat -kansioista OneDriveen. Tunnetut kansiot ovat osoittimia, joiden avulla voit siirtää asiakirjoja, työpöytä- ja kuvia OneDriveen.

Asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö

Vaikka Microsoft OneDrive for Business jakaa paljon samankaltaisuuksia Google Drive for Work -sovelluksen kanssa, Microsoft ei suosittele OneDrive for Business -sovelluksen jakamisalustaksi. Sen sijaan se osoittaa ryhmäsivustoille, joita isännöi Microsoft SharePoint Online, joka tarjoaa jaetun kojetaulun. Microsoft OneDrive for Business -sovellusta voidaan silti käyttää aivan kuten Google Drive for Work -sovellusta tiedostojen jakamiseen, muokkaamiseen ja kommentointiin työtovereiden kanssa. Voit jakaa kansioita ja tiedostoja tapauskohtaisesti ja käyttää yhteistyössä online-Office-ohjelmia. Sinun on valittava, haluatko käyttää molempia tuotteita yhdessä (Office 365 sisältää yhden ryhmäsivun) vai ei.

Jos synkronoit Microsoft OneDrive for Business-tiedostoja työpöytäsovelluksen kanssa, voit käyttää niitä jopa offline-tilassa, mikä on kätevä matkustajille. Voit käyttää asiakirjojasi myös Android-, iOS- ja Windows Phone -sovellusten mobiilisovellusten avulla.

Microsoft tarjoaa valtavan kirjasto avustussisältöä, mukaan lukien ohjeet ja vianmääritys. Se voi joskus olla hämmentävä, koska käyttöjärjestelmästä (OS) ja sen ohjelmistosta on aina useita versioita, joten sinun on pidettävä tämä mielessä etsiessäsi. Siellä on myös verkkoyhteisö, jossa voit kysyä muilta käyttäjiltä ja moderaattoreilta kysymyksiä. Voit kysyä kysymyksiä myös virtuaaliassistentin kautta, mutta se yksinkertaisesti hakee hakutuloksia. Jos ostat Microsoft OneDrive for Business -ohjelman osana Office 365 for Business -versiota, saat puhelimen tuen ympäri vuorokauden. Voit myös luoda tukilipun tai twiittikysymyksiä @MicrosoftHelps -sivulle.

Integrointi ja turvallisuus

OneDrive for Business tarjoaa hyvän valikoiman helposti saatavilla olevia integrointeja suosittuihin verkkopalveluihin. Ne ovat hyviä, mutta kuten odottaa, OneDriven loistava integroitumisen syvyys muihin Microsoftin tuotteisiin (erityisesti Office 365) on Office Online -palvelusarja, mukaan lukien SharePoint Online, sekä työpöytäsovellus Office 2016 -tuotteet. Vuodesta 2015 lähtien on ollut myös erityinen OneDrive for Business -sovellusohjelmointirajapinta (API). Kuten useimmat verkkointegraatiosovellusliittymät, se perustuu RESTiin ja sopii hyvin mihin tahansa Microsoft-keskittyvään liiketoimintaan. Vaikka nykyisten tuoteintegraatioiden määrä on alkeellista, uudelle kehitykselle on paljon potentiaalia. Tämän pitäisi olla jännittävää yrityksille, joilla on merkittävä osuus SharePoint- ja Microsoft Office -tuotteiden käytöstä yleensä. Microsoftin valtavan kumppaniekosysteemin kanssa voit odottaa kasvavan määrän lisäarvon integrointeja tulevan saataville ajan myötä.

Yllättäen, ottaen huomioon valtavan investoinnin maailmanlaajuisiin tietokeskuksiin, joissa on edistykselliset tietoturvaominaisuudet, Microsoft ei takaa, että OneDrive for Business on sairausvakuutusten siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskevan lain (HIPAA) mukainen, vaikka Microsoft totesi tämän johtuvan pääasiassa siitä, että HIPAA: lle ei ole tunnettua sertifikaattia. noudattamista. Se huomauttaa, että tuotteelle on suoritettu auditointeja varmistaakseen standardin ISO 27001 noudattamisen ja että se allekirjoittaa HIPAA Business Associate -sopimuksen. Mutta tämä ei missään tapauksessa takaa HIPAA-vaatimusten noudattamista organisaatiossa - se on sinun ja tilintarkastajasi välillä. Plussapuolella kaikki tiedot on salattu asiakkaalle ja palvelimelle palvelimelle SSL: n kautta. Lepotilassa olevat tiedot salataan AES: n 256-bittisillä salausavaimilla, jotka tallennetaan liittyvään SharePoint-sisältötietokantaan. Koska avaimet tallennetaan Microsoftin valvonnassa, pääsy tietoihin on mahdollista, mutta niitä valvotaan tiukasti lukkojärjestelmän kautta, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat saada auditoidun pääsyn tietoihin lyhyen aikaa vianetsintää varten.

Yksi merkittävä etu, joka OneDrive for Businessilla on, on alkuperäinen integraatio Microsoftin Active Directory (AD) -palvelun kanssa, ja tämä ulottuu siihen myös pilvipohjaiseen vastineeseen, Azure Active Directoryan. Vaikka AD on tällä hetkellä ainoa SSO (Single Sign-On) -vaihtoehto, se ei ole liian huono asia, koska AD on ylivoimaisesti yleisimmin käytetty yritysluokan identiteetin hallinta ja SSO-alusta. Siellä on myös natiivi kaksivaiheinen todennusominaisuus, joka voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tilin asetuksista, joten voit lisätä ylimääräisen suojauskerroksen, mikä sopii sinulle.

Yksinkertainen tiedostojen jakaminen, iso tallennustila

Microsoft OneDrive for Business tarjoaa paljon pilvitallennusta käyttäjää kohden (1 TB tai 5 TB suunnitelmasta riippuen). Mutta se toimii parhaiten, kun se on integroitu Microsoft Office 365: ään, joka sisältää Microsoftin tuottavuusohjelmiston online- ja työpöytäversioita, sekä Microsoft SharePoint Online, joka mahdollistaa asiakirjojen jakamisen ja yhteistyön tiimin kanssa. Keskustele yhden palvelupisteen kanssa kuitenkin joko Ascensio System OnlyOffice tai Editors 'Choice -voittaja Zoho Docs Standard -sivustolla. Tästä huolimatta, se on itsenäinen liiketoiminnan pilvitallennusratkaisu, joka on hieno itsenäinen ratkaisu, erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka ovat standardisoineet Microsoftin muut tuottavuuden työkalut.