Video: How to Make an Infographic in 5 Steps [INFOGRAPHIC DESIGN GUIDE + EXAMPLES] (Lokakuu 2024)
Ensi silmäyksellä ajo- ja sähköpostiturvallisuudella ei ole paljon yhteistä. Pilvipalveluntarjoajan SilverSkyn infografia näyttää kuitenkin, että kaivaaksesi hieman syvemmälle, näillä kahdella on tärkeitä yhtäläisyyksiä. Yritystutkimuksessa, jossa tutkittiin yritysten sähköpostiturvallisuustottumuksia ja käsityksiä, havaittiin, että käyttäjät olivat itsevarmoja uskoessaan olevansa turvallisempia ja varovaisempia kuin heidän kollegansa. Tämä yliarviointi näkyy myös siinä, kuinka kuljettajat havaitsevat itsensä verrattuna muihin tiellä oleviin.
Irrota matriisista: havainto vastaan todellisuutta
Yhdeksänkymmentäyhdeksän prosenttia henkilöistä väittää olevansa hyviä, turvallisia kuljettajia tiellä. Lähes sama määrä työntekijöitä väittää harjoittavansa yhtä tai turvallisempaa sähköpostikäyttäytymistä kuin työtoverinsa. Itse asiassa 43 prosenttia tutkimuksen vastaajista sanoi, että ne menevät pidemmälle kuin yrityskäytännöt suojelemaan yritysviestintäänsä. Saatat uskoa, että olet hyvä kuljettaja tai tietoisempi sähköpostiturvallisuudesta kuin kollegasi, mutta on todennäköistä, että laitat itsesi ja tietosi riskeihin enemmän kuin luulet.
Seitsemänkymmentäkuusi prosenttia kuljettajista syö tai juo roolin takana ja yli 50 prosenttia kuljettaa matkapuhelimella nopeutta tai puhuu siitä. Alempaa, mutta yhtä huolestuttavaa 25 prosenttia kuljettajista poimi puhelimensa ja etsii yhteystietoja ajon aikana.
Mitä tekemistä näillä tilastoilla on sähköpostiturvallisuuteen? Molemmissa tapauksissa yksilön käsitys itsestään ei ole todellisuutta. Huolimatta työntekijöiden luottamuksesta turvalliseen sähköpostikäyttäytymiseen, yli 55 prosenttia on lähettänyt sähköpostin väärille henkilöille ja yli 50 prosenttia on saanut salaamattomia sähköposteja, jotka sisältävät arkaluontoisia tietoja, kuten luottokorttinumeroita tai sosiaaliturvatunnuksia.
Toinen 20 prosenttia työntekijöistä tuntee yrityksen jonkun, joka kiinni lähetti arkaluontoisia tietoja noudattamatta yritysprotokollaa. Useat työntekijät olivat halukkaita ilmoittamaan kollegoilleen vaarallisen tiedon lähettämisestä sähköpostitse, mutta vain 17 prosenttia myönsi lähettävänsä itse arkaluontoisia tietoja.
Huolimatta henkilökohtaisten tietojen katoamisen tai väärien käsien riskeistä, alle 50 prosenttia organisaatioista käyttää sähköpostitietojen menetyksen estämistä tai sähköpostin salausratkaisua.
Tapoja estää tietovuodot
Kun pohdit sähköpostitottumuksiasi, yritys voi pitää mielessä joitain asioita tulevaisuuden suhteen estääksesi arkaluontoisten tietojen vuotamisen. Yritysten tulisi mitata rikkomukset ja asettaa parantamistavoitteet. Heidän tulisi kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti yrityspolitiikka työntekijöilleen. Henkilöstön rehellisyydestä ei kuitenkaan pitäisi epäillä; usko siihen, että tiedät, että työntekijäsi tietävät, mikä on laillista ja mikä ei. Ne voivat auttaa osoittamaan ongelmia tai tarjoamaan hyviä ratkaisuja.
IT-henkilöstön tulisi myös asentaa lähtevän sisällön suodatus- tai sähköpostitietojen menetyksen estäviä ratkaisuja. Ne voivat auttaa suodattamaan, karanteenimaan tai estämään toksiineja, jotka sisältävät etunimen tai sukunimen yhdistettynä esimerkiksi suojattuihin terveystietoihin tai taloudellisiin tilinumeroihin, lähtevästä sähköpostiviestistäsi. Lähettäjille tulisi ilmoittaa salatut lähtevät viestit, jotka saattavat sisältää arkaluontoisia tietoja.
On parempi myöntää, että sähköpostin käytöllä ei ole turvallisuutta, ja tehdä kaikkensa estääksesi lisää vahinkoja sen sijaan, että pysyt tietämättömänä ja vartioimatta uhkia vastaan.
