Täytä bamboohr, askel askeleelta

BambooHR on toimittajien valinta henkilöstöhallinnon järjestelmiin. Siinä on upea ja helppokäyttöinen käyttöliittymä (UI), avoin sovellusohjelmointirajapinta (API), jonka avulla voit laajentaa työkalun kolmansien osapuolien ohjelmistoihin, ja useita erilaisia ​​kiinnitysmoduuleja, kuten projektinhallinta, hakijan seuranta (AT) ja palkanlaskenta, joiden avulla voit laajentaa HR-tietoja perinteisten kenttien ulkopuolelle.

Jos olet lukenut BambooHR-arvostelumme ja olet kiinnostunut oppimaan siitä, kuinka yrityksesi käyttää järjestelmää ensimmäisten neljän tai kuuden viikon aikana, voit olla varma: saamme sinut suojaamaan. Puhuimme yrityksen kanssa antaaksesi sinulle perustan mallin toteutusprosessiin.

Muista, että BambooHR: llä on kahta tyyppiä toteutuspalveluita. Yli 16 työntekijän asiakkaille annetaan mahdollisuus ostaa toteutuspaketti. Tämä paketti sisältää mukautetun hinnoittelun, joka alkaa 700 dollarista, mutta nousee useisiin tuhansiin dollareihin riippuen siitä, kuinka monta työntekijää yrityksesi aikoo tulla järjestelmään. Tämä on neljästä kuuteen viikkoa ohjattu prosessi, ja sitä me yksityiskohtaamme.

Yrityksille, joissa on 15 työntekijää tai vähemmän, BambooHR ei tarjoa täydellistä käyttöönottopalvelua. Sen sijaan yritys tarjoaa Pikakäynnistysohjelman, joka on käytännössä itsepalveluohjattu toteutus. Tähän sisältyy neljä verkkoseminaaria, jotka selittävät kunkin työkalun ominaisuudet ja asiaan liittyvät aiheet, sekä seurannasähköpostit interaktiivisten oppaiden avulla. Pika-aloitusohjelma maksaa 199 dollaria, mutta jos suoritat ohjelman kolmessa viikossa, saat 49 dollarin hyvityksen.

Aloittaminen (yksi viikko)

Jos olet valinnut toteutuksen yhdessä BambooHR: n kanssa, sinun on ensin muutettava kokeilutilisi upouusi, puhdas tili. Tämä tyhjentää kaikki kokeilu- ja esittelytietosi ja ohjaa sinut toteutustutkimukseen. Napsautat Aloitus-välilehteä. Täällä sinua pyydetään antamaan yritystiedot, mukaan lukien nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi ja ensisijaiset yhteystiedot. Sinulta kysytään myös erityisiä käyttöönottokysymyksiä, muun muassa kun aiot sallia työntekijöiden pääsyn, käytätkö työntekijöiden tunnusnumeroita vai kolmansien osapuolien palveluita, jotka haluat liittää järjestelmään, ja mitä moduuleja haluat käyttää aktivoida. Muita mielenkiintoisia kenttiä ovat esimerkiksi se, onko järjestelmässäsi otettava huomioon ulkomaisia ​​työntekijöitä koskevat ulkomaiset tietosäännöt ja mahdolliset ristiriidat, jotka voivat estää sinua suorittamasta integroinnin loppuun seuraavan neljän viikon aikana. Voit myös lisätä mukautettuja kenttiä järjestelmään tässä kyselyssä, joten ole luettelo valmis, jos ja milloin päätät aloittaa järjestelmän käyttöönoton.

Kun olet suorittanut kyselyn, näet valokuvan projektipäälliköstä, joka opastaa sinua prosessin läpi, sekä karkean aikataulun siitä, miltä toteutusprosessi näyttää, kun BambooHR on vastaanottanut ja syöttänyt tietosi. Kun olet valmis, lähetä työntekijä- ja yritystiedot projektipäälliköllesi. Tiedot voidaan lähettää CSV-tiedostona tai minkä tahansa tärkeän laskentataulukomuodon kautta (se ei kuitenkaan voi olla teksti- tai PDF-tiedosto). Jos käytät jo HR-järjestelmää, voit viedä tietosi ja lähettää ne suoraan BambooHR: n käyttöönottoasiantuntijalle.

Kun tietosi on vastaanotettu ja syötetty BambooHR: iin, siirryt ensimmäiseen puheluksi projektipäällikön kanssa. Tämän puhelun aikana varmistat järjestelmän tiedot ja keskustelet koko toteutusprosessista alusta loppuun. Projektipäällikkösi rekisteröi sitten Aloitus-webinaariin.

Aloittaminen -verkkoseminaari on korkeatasoinen hallinnollinen yleiskatsaus BambooHR: n perustoiminnoista. Järjestelmänvalvojat oppivat navigoimaan BambooHR-tilinsä, mitä kotisivulla on käytettävissä ja kuinka hallita tietoja koko työntekijän elinkaaren ajan palkkaamisesta irtisanomiseen. Annetaan myös yksinkertainen johdanto työntekijöiden pääsytasoon ja raportointiin. Et oppia mitään erittäin monimutkaista tässä webinaarissa. Sen sijaan sen tarkoituksena on valmistella sinua seuraavaan puheluun projektipäällikkösi kanssa, jonka aikana alkaa oppia käyttämään järjestelmää erityistarpeisiisi.

Perusteet (3 päivää)

Ensimmäinen tärkeä oppitunti, jonka projektipäällikkösi opettaa, on kuinka käyttää raportteja järjestelmässäsi. Hän avaa luettelon vakioraporteista, mukaan lukien lisäykset ja päättämiset, sukupuoliprofiilit, henkilömäärä ja työntekijöiden vaihtuvuusraportit. Napsauta vain raportin nimeä ja näet tiedot graafisessa muodossa. Voit myös lisätä mukautettuja raportteja mihin tahansa BambooHR: ssä aktiiviseen tietokenttään perustuen.

Seuraavaksi sinun on määritettävä pääsy tasoille kaikille työntekijöille. Mitä tietoja työntekijät näkevät itsestään? Mitä he näkevät muista työntekijöistä? Mitä muutoksia järjestelmään tai niiden profiileihin he voivat tehdä järjestelmässä? Pystyvätkö he lisäämään tietoja lisämoduuleihin vai vain tavanomaiseen HR-työkaluun?

Seuraavaksi opit luomaan yritysilmoituksia. Tämä on erittäin yksinkertainen, tekstipohjainen editori, jonka avulla voit lähettää uutisia ja päivityksiä BambooHR-kojelaudan pääsivulle kaikille työntekijöille. Tekstin lisäksi voit lisätä kuvia ja linkkejä.

Yritystiedotteiden jälkeen projektipäällikkö opastaa sinut kuinka hallita työntekijöiden profiileissa olevia tietoja. Täältä löydät, mitä tietoja haluat työntekijöiden antavan, jotta heillä olisi täydelliset profiilit helposti saatavilla olevilla tiedoilla. Löydät esimerkiksi hätäyhteystietokenttiä. Projektipäällikkö opastaa sinut myös ohjekeskuksen läpi. Sieltä löydät interaktiivisia oppaita, joihin voit ohjata työntekijöitäsi, jos he tarvitsevat apua järjestelmän käyttämisessä, mutta et halua häiritä ketään.

Lisäominaisuudet (2 viikkoa)

Seuraavaksi projektipäällikkösi lähettää sinulle toimeksiannon kotiin. Kuinka yrityksesi saa uusia työntekijöitä? Mitä tehtäviä on suoritettava, kun joku uusi tulee yritykseesi? Lähetät ne projektipäälliköllesi. Hän syöttää ne järjestelmään. Seuraavaksi hän ohjaa sinut AT: n, vuokraamalla, koneeseen nousevan ja koneesta poistumattoman osan läpi. AT-järjestelmässä opit luomaan uusia työpaikkoja, kirjoittamaan tarjouskirjeitä ja asettamaan joku alukseen, kun he ovat allekirjoittaneet tarjouskirjeen. Tällä sivulla näet lähettämäsi laivalla tehtävät; nämä sisältävät todennäköisesti tehtäviä, kuten suuntaoppaita, täydentäviä asiakirjoja ja IT-asennusta.

Seuraava askel on lisää kotitehtäviä. Sinun on koottava asiakirja, joka antaa yksityiskohtaista tietoa yrityksen vapaa-ajan käytännöistä. Esimerkiksi kuinka monta lomapäivää henkilö kerää viikossa yrityksessä? Mikä on vapaa-ajan tutkinnon rakenne ihmisille, jotka ovat olleet yrityksessä yli vuoden? Kuinka monta sairauspäivää kukin henkilö saa? Toteutusryhmä ottaa käyttöön yrityksesi käytännöt ja tyypit ja rakentaa ne järjestelmään, jotta ne päivittyvät automaattisesti karttuneiden määrien mukaan. Seuraavan puhelun aikana projektipäällikkö käy läpi nämä sivut ja pyytää sinua varmistamaan, että kaikki käytännöt on määritetty oikein.

Seuraavaksi hän auttaa sinua määrittämään työnkulun prosessin aikakatkaisupyyntöjä varten (ts. Kuka voi hyväksyä pyynnöt kenelle). Seuraavaksi hän näyttää sinulle, kuinka perustaa yrityksen vapaapäivät, jolloin työntekijät eivät voi olla kellonajan ulkopuolella, mutta eivät saa olla telakoituna palkkaa yrityksesi sulkeutumispäivistä. Kirjoita tämä itse puhelun päätyttyä. Seuraavaksi sinun on lähetettävä kovat tiedot. Esimerkiksi "John on kerännyt 20 lomaa vuodessa ja hän raportoi Jimille". BambooHR osoittaa sitten jokaiselle työntekijälle oikean aikakatkaisupolitiikan järjestelmässä.

Seuraavaksi lähetät etuustiedot BambooHR: lle. Lähetät suunnitelmat, joita yrityksesi käyttää ja millä työntekijäryhmillä on pääsy näihin suunnitelmiin. Tämä sisältää sairaus-, eläke- ja henkivakuutussuunnitelmat. BambooHR lisää nämä suunnitelmat ohjelmistoon. Hyppää puhelulle varmistaaksesi, että kaikki suunnitelmat ovat oikein järjestelmässä ja että ne on sidottu oikeisiin työntekijäryhmiin. Kun se on valmis, lähetät kovat tiedot siitä, mitkä työntekijät ovat missä suunnitelmissa, mitkä työntekijät ovat lisänneet huollettavia ja mitkä työntekijät ovat luopuneet kattavuudesta.

Seuraavaksi projektipäällikkö näyttää sinulle, kuinka lisätä työntekijöiden koulutusta järjestelmään. Niihin kuuluvat vakiosuuntakyselysi ja yrityksiä häiritsevät tietokilpailut. Jos napsautat "Lisää koulutus", voit lisätä linkin tai tiedoston koulutusmateriaaleihisi, jotta työntekijät voivat käyttää BambooHR: n asiakirjoja. Täällä voit ohjelmoida, joille jokainen koulutus vaaditaan (eli kaikki työntekijät tai vain myyntihenkilökunta). Hän näyttää myös sinulle, mihin asettaa toistuvat koulutukset ja harjoituspäivät. Tämän jälkeen lähetät projektipäällikölle kovaa tietoa, josta käy ilmi, mitkä työntekijät ovat jo suorittaneet koulutukset, mitkä työntekijät ovat edelleen velkaa koulutuksia, ja kaikki muut olemassa olevat koulutustiedot, joiden haluat jatkaa työskentelyä.

Valmistaudu käyttöönottoon (3 päivää)

Sinulla on vielä yksi puhelu projektipäällikkösi kanssa. Suoritat kaiken viimeisen kerran. Projektipäällikkö opastaa sinua ottamaan yhteyttä asiakastukeen. Kun olet kysynyt kaikki kysymyksesi ja tunnet olosi mukavaksi toimia järjestelmässä yksin, projektipäällikkösi merkitsee toteutuksen loppuun. Sinut ohjataan tutkimukseen, jossa pystyt ilmaisemaan mielipiteesi koko toteutusprosessista. Kun olet suorittanut kyselyn, sinut ohjataan uuteen BambooHR-kojelautaan.