Hubstaff vs. ohjelehdet: ajan seurannan heittäminen

Ajan seurantaohjelmistoja on monenlaisia, monissa käyttötapauksissa. Yritykset ja freelancerit, jotka keskittyvät ensisijaisesti vuorojen toimivuuden varmistamiseen, sopivien tuntien kirjaamiseen ja tehtäviin, annetaan riittävästi omistettuja työmatkoja, jos tutkimusratkaisuja, kuten Hubstaff ja TSheets.

Näiden ajan seurantaratkaisujen on tarkoitus olla kevyitä, helppokäyttöisiä, edullisia ja sopivia useimpiin käyttötapoihin., tutkimme eroa molempien ratkaisujen välillä, mukaan lukien esimerkiksi hinta ja paketti, ainutlaatuiset ominaisuudet ja räätälöinti. Artikkelin lopussa suosittelemme sinulle ratkaisua, joka perustuu omaan testaukseen ja tutkimukseen. On kuitenkin tärkeää huomata, että mieltymyksemme ei välttämättä sovellu yrityksesi tarpeisiin. Siksi suosittelemme kokeilemaan molempia ratkaisuja ennen lopullisen ostopäätöksen tekemistä.

1 1. Hinta ja paketit

Sekä Hubstaff että TSheets tarjoavat ilmaisen paketin yksittäisille käyttäjille. Tämä on ihanteellinen tapa seurata, kuinka paljon aikaa käytät tiettyihin tehtäviin hallitaksesi paremmin omaasi aikaasi, ja määrittääksesi, mitä sinun pitäisi laskuttaa työnantajille, jotka maksavat projekteista tunneittain. Hubstaff alkaa 5 dollarin per kuukausi -suunnitelmalla. Sen avulla saat perustiedot ajan seurannasta, työntekijöiden maksuaikatauluhallinnan, ympäri vuorokauden tapahtuvaa tukea ja käyttäjäasetuksia, joita voidaan hallita työntekijäkohtaisesti. 9 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa oleva Premium-suunnitelma sisältää kaiken, joka löydät perussuunnitelmasta, mutta pääset myös Hubstaffin sovellusohjelmointirajapintaan (API) integroidaksesi työkalun muihin kolmannen osapuolen ohjelmistoihin. Premium-suunnitelmaan kuuluu myös kevyt aikataulutyökalu, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää vuoroja ja siirtää tehtäviä konsolin sisällä. Premium-paketin asiakkaat voivat myös työkalun avulla luoda laskuja ja suorittaa PayPal-maksuja automaattisesti. Asiakkaat, jotka maksavat vuosittain, saavat kaksi kuukautta ilmaiseksi (molemmille hintatasoille). TSheets tarjoaa jopa 99 käyttäjälle suunnitelman, joka maksaa 4 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, 16 dollarin perusmaksulla kuukaudessa plus 4 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa. Yli 100 käyttäjää käyttävät yritykset maksavat 80 dollarin perusmaksun ja 4 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Lisämaksusta 1 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa saat pääsyn kevyeen aikataulutyökaluun, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat määrittää vuoroja ja siirtää tehtäviä konsolin sisällä. Perusmaksu, jota Hubstaff ei veloita, tekee TSheetsistä hieman kalliimpaa, jopa Hubstaffin Premium-tasolla. Reuna: Hubstaff.



2 2. Ominaisuudet ja käyttöliittymä

TSheets sisältää upea vasemman raiteen navigoinnin käyttöliittymä (UI). Järjestelmä on jaettu neljään luokkaan: Seuraa, Raportoi, Hallitse ja Aseta. Näiden sisällä ovat aina näkyvät alaluokat, mukaan lukien aikataulut, työt ja aikataulu. Sivustollasi riippumatta kaikki välilehdet ovat näkyviä ja käytettävissä, mikä on parempaa asennusta kuin Hubstaffin, joka vaatii työpöytäsovelluksen kuvakaappausten ja näppäinpainalluksien tallentamiseksi (lisää tästä myöhemmin). Käyttöoikeudet jakautuvat neljään tasoon: järjestelmänvalvoja, palkanhallinnan johtaja, mukautettu ja työntekijä. Työntekijä-osassa (joka on yleisin luvataso) sinulla on yhdeksän luvatasoa, mukaan lukien mobiiliaikaan merkitseminen, kaikkien työntekijöiden aikataulujen hallinta, työpaikkojen hallinta ja muiden käyttäjätilien hallinta. Voit lisätä jokaiselle työntekijälle räätälöityjä sääntöjä, mukaan lukien ylityöt, voimanottokoodit, matkapuhelinvaihtoehdot, tai voit tehdä rajoituksia, kuten poistaa mobiilisovellukset käytöstä tietyille työntekijöille. Sama pätee kaikille tasoille, mukaan lukien Palkanhallintajohtaja, joka on pääasiassa järjestelmässä hyväksymään ja hylkäämään työaikatauluja ja maksuja. TS-lomakkeiden avulla voit myös suunnitella aikataulua etukäteen, aloittaa työskentelyn valitsemalla paikallisen puhelinnumeron, käyttää GPS-seurantaa mobiilisovelluksen käyttäjille, aktivoida IP-osoitetta rajoittava (käytetään estämään etätyötä) ja käyttämään valokuvien sisäänkirjautumista (sijainnin todistamiseksi). TSheets tarjoaa myös mobiilisovelluksia Androidille ja iOS: lle.

Hubstaffin käyttöliittymässä on houkutteleva vasemmanpuoleinen sininen navigointipalkki, joka jättää paljon tilaa näytön oikealle puolelle tietojen syöttämistä ja analysointia varten. Kun kirjaudut järjestelmään ensimmäistä kertaa, sinut siirretään päähallintapaneeliin, joka antaa sinulle yleiskuvan siitä, kuinka monta tuntia työntekijät ovat työskennelleet kyseisenä päivänä ja kuinka monta tuntia he ovat työskennelleet viimeisen seitsemän päivän aikana. Näet myös luettelon jokaisesta jäsenestä, heidän viimeisimmistä tehtävistä ja kuinka aktiivisia he ovat olleet viime viikon aikana. Aika voidaan lisätä Hubstaffiin kahdella tapaa: Voit luoda manuaalisia aikataulukoita aikaisempien työtuntien kanssa tai käyttää sekuntikelloominaisuutta Hubstaffin omalla työpöytäsovelluksella. Aikatauluominaisuuden avulla kirjaat tuntisi, kuten todennäköisesti teit kynällä ja paperilla analogisella aikaseurannan aikakaudella. Pohjimmiltaan työskentelet vuorossa, lisäät aikaa aikatauluun ja kirjaudut sisään siitä. Tämä on melko vakiomenetelmä ajan seurannalle. Valitettavasti, koska Hubstaff ei anna sinun lisätä tulevaisuuden aikaa, et voi käyttää alustaa vuorosuunnittelijana.

Kaiken kaikkiaan TSheets tarjoaa monipuolisemman kokemuksen (paitsi työntekijöiden seurannalle, johon tutustun seuraavassa osiossa). Koska se on vain pilvipalvelusovellus, TSheets ei vaadi asennusta ja kääntämistä sovelluksesta sovellukselle työskennellessäsi. Antamalla käyttäjien aikataulua eteenpäin, TS-lomakkeita voidaan käyttää sekä vuorosuunnittelutyökaluna että aikaseurantajana, jota Hubstaff ei tarjoa. Valinta kellonaika on myös mukava ominaisuus, etenkin pienituloisille työntekijöille, joilla ei ehkä ole pääsyä älypuhelimiin; tämä on toinen osa puuttuu Hubstaffin työkalupakki. IP-osoitteen valvonnan avulla järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa ja sallia etäpaikat työntekijöiden työhön. Tämän toiminnon puuttuminen ei ole kaupanpitäjä, mutta se tarkoittaa, että työntekijäsi voivat kirjautua sisään kalastusveneestä, kun heidän on tarkoitus työskennellä työpöydällään. Reuna: TS-arkit.



3 3. Ainutlaatuiset ominaisuudet

Aina seurantatyökalulla on yksi ominaisuus, joka erottaa sen kentästä. TSheets tarjoaa mukautetun seurannan. Hubstaff tarjoaa Big Brother -tason valvonnan. Tutkimme, miten kukin toimii, ja kerromme sinulle, mikä on mielestämme hyödyllisempi työkalu organisaatioille.

Useimmat seurantaratkaisut perustuvat laskentaansa lähes kokonaan ajallaan. Päivässä on 24 tuntia, kerrottuna seitsemällä päivällä, kerrottuna noin neljällä viikolla, kerrottuna 12 kuukaudella. Ota kaikki näiden parametrien sisällä kerätyt tiedot ja työnnä ne laskuihin, maksuihin, projektinhallinnan työmäärän ennusteisiin, raportteihin jne. Tämä on logiikka, joka ohjaa muita ajan seurantajärjestelmiä. Se mitä TSheets tekee erityisen hyvin, on tunnustaminen, että työ voidaan tehdä ja mitata tunti / päivä / viikko / kuukausi / vuosi laskennan ulkopuolella. Työkalu tarjoaa edistyksellisen määrän seurannan, mikä, jos olet kuorma-auton kuljettaja tai käsityöläinen, voisi tosiasiallisesti olla hyödyllisempi kuin työskennellyt työtunnit. TS-lomakkeissa voit luoda kuusi täysin muokattavissa olevaa kenttää, jotka voidaan lisätä kehotteena jokaiselle aikakatkaisulle. Jos sinulla on rakennusyritys, voit kysyä nopeasti: "Oliko tapaus? Kyllä. Ei." Jos työntekijät eivät vastaa, he eivät voi ajautua ulos. Voit kysyä kuljettajilta kuinka monta mailia he ajoivat. Nämä kentät vedetään sitten raporteiksi, jotta saat enemmän ulottuvuuden näkemykseen työn tekemisestä, kuinka tuottavat ryhmät ovat ja kaikki muut asiaankuuluvat työpaikan tiedot, joita saatat tarvita luodaksesi täydellisen kuvan työpäivästä tai vuorosta.

Hubstaff antaa järjestelmänvalvojien valvoa työntekijöiden verkkosivuja, sovelluksia ja hiiritoimintaa heidän ollessaan kello. Käyttäjille tämä tarkoittaa, että sinun on ladattava natiivi työpöytäsovellus, joka asuu erillisessä ikkunassa. Siinä voit valita projektisi, paina Käynnistä ja ajastin alkaa laskea. Kun olet valmis, toimintasi ja kuvakaappauksesi lähetetään pääkeskukseen. Alkuperäinen sovellus ottaa valokuvan satunnaisin väliajoin - enintään kolme kuvaa tunnissa riippuen siitä, kuinka usein järjestelmänvalvoja haluaa vakoilla työntekijöitä. Näyttökuvat voidaan osittain hämärtää, jotta vältetään arkaluontoisen tiedon tallennus jokaiselle nappaajalle, mutta tarpeeksi näyttöä jätetään tyhjentämättä, jotta saat silti käsityksen siitä, keskittyykö näyttö työhön tai toistoon liittyvään sisältöön. Tämä on ärsyttävän monimutkainen ja harkittu tapa seurata aikaa manuaalisesti, etenkin jos siirryt tehtävästä toiseen koko päivän. Lisäksi tämä valvonnan taso saattaa pelottaa huippuosaajia. Loppujen lopuksi haluatko todella, että työnantajasi tietää kuinka usein napsautat Facebookia tai Twitteriä työpäivän aikana?

Viime kädessä kategorian voittajan määrittäminen on omenoiden ja appelsiinien vertailu. Jos yrityksesi tarvitsee dramaattisia vakoiluohjelmatasoja toimiakseen, sinun on joka tapauksessa valittava Hubstaff. TSheetsin mukautettu seurantaominaisuus on kuitenkin mielestäni hyödyllisempi ja sovellettavissa kenttään 9-5: n toimistotyön ulkopuolella. Seuraamalla määriä ja lisäämällä pakollisia kehotuksia, TSheets avaa itsensä pystysuunnille, jotka eivät toimi hyvin Hubstaffin kanssa. Reuna: TS-arkit.



4 Pohjalinja

Hubstaffin edullisemmat hinnoittelu- ja näytönvalvontatoiminnot tekevät siitä vankan kilpailijan ajan seurantatilassa. Jos budjetti on liian pieni tai jos tarvitset ehdottomasti puristaa joka minuutti henkilöstöstäsi, Hubstaff on ihanteellinen ratkaisu yrityksellesi. TSheetsin joustava ajoittaminen, mukautettu tiedonkeruu ja sisäänkirjautumisvaihtoehdot tekevät siitä kuitenkin paremmin lähestyttävän työkalun muihin kuin yritystoimintoihin. Lisäksi Hubstaffin työpöytä- / pilvisovellusyhdistelmä tekee siitä hankalamman kuin TSheets, mikä on yksinkertainen pilvisovellus, joka asuu selaimessasi. Näiden ongelmien takia suosittelemme TS-lehtiä yli Hubstaffin. Kuten aiemmin mainitsin, valitse sinulle sopiva työkalu sen perusteella, mitä tarvitset siitä. Suositus: TS-taulukot.