Kuinka käyttää microsoft-tiimejä ilmaiseksi

Jos ylläpidät omaa yritystäsi tai olet osa työryhmää suuremman yrityksen sisällä, sinulla on mahdollisuuksia kommunikoida ja tehdä yhteistyötä organisaation sisä- ja ulkopuolella olevien kanssa. Sinun ei enää tarvitse huolehtia kalliista yhteistyövälineistä, kuten Office 365 ja SharePoint, nyt, kun Microsoft Teams on ilmainen käyttää.

Aikaisemmin Microsoft tarjosi vain yrityslähtöisiä tiimitilauksia, joissa oli kuukausittainen hintalappu. Kilpailemaan Slackin kaltaisten palveluiden kanssa Microsoft julkisti kuitenkin vuonna 2018 ilmaisen Teams-version, joka tarjoaa erilaisia ​​etuja.

Microsoft Teamsin ilmaisella maulla saat rajoittamattomia chatteja, ääni- ja videopuheluita ja 10 Gt tiedostovarastoa koko joukkueellesi sekä 2 Gt henkilökohtaista tallennustilaa jokaiselle henkilölle. Microsoft Teams integroituu kaikkiin Office Online -sovelluksiin, mukaan lukien Word, Excel, PowerPoint ja OneNote, sekä yli 140 yrityssovellukseen. Lisää yhteyshenkilöverkostoon jopa 300 ihmistä, jotka voivat olla organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.

Huomaa, että Microsoft Teamsin ilmainen versio on saatavana vain niille, joilla ei ole maksettua kaupallista Office 365 -tilausta. Office 365 -tilaajat, jotka yrittävät kirjautua joukkueisiin, ohjataan hallitulle tilille nykyisen suunnitelmansa mukaisesti. Asiakkaat, joilla ei ole Teams-lisenssiä osana Office 365 -tilausta, voivat liittyä ilmaiseen yhden vuoden kokeiluversioon.

Jos sinulla on Office 365 -tilauksesi ja haluat silti käyttää joukkueita ilmaiseksi, voit yksinkertaisesti kirjautua eri sähköpostiosoitteella. Sinun on käytettävä vain sähköpostiosoitetta, joka on rekisteröity Microsoft-tiliksi.

Tilaa Microsoft-tiimit

Aloita ilmainen joukkueiden käyttö selaamalla Microsoft Teams -verkkosivua ja kirjautumalla tili. Täällä voit verrata ilmaista palvelua maksettuun suunnitelmaan ja tehdä lopullisen päätöksen ennen kirjautumista.



Päivitä työpöytäsovellukseksi

Teams -Web-sovellus on hieno useimpien perusominaisuuksien suhteen, mutta haluat hyödyntää tätä palvelua täysimääräisesti, asenna työpöytäsovellus. Jos et lataa sitä alkuperäisen asennuksen aikana, hanki se Download Teams -sivustolta ja valitse Windows 7+: n (joka sisältää Window 10) tai Mac OS X 10.10+: n versio, jonka avulla voit käyttää kaikkia ominaisuuksia virtuaalitapaamiset, kuten näytön jakaminen ja taulu.



Lataa mobiilisovellus

Sinun tulisi myös asentaa Microsoft Teamsin (iOS, Android) mobiiliversio, joka tarjoaa monia samoja ominaisuuksia, jotka löytyvät työpöytäsovelluksesta, ja jotka auttavat sinua pitämään yhteyttä joukkueesi kanssa tien päällä.



Asenna joukkueesi tili

Päätät kuitenkin rekisteröityä, mutta sinun on annettava tilisi kanssa käytettävä sähköpostiosoite. Tämän täytyy olla linkitetty Microsoft-tiliin toimiaksesi. Jatka rekisteröintiprosessia kirjoittamalla salasana ja yrityksen nimi, johon olet liitetty. Sinulle annetaan myös mahdollisuus käyttää Teams Windows -sovellusta tai pysyä web-version mukana. Yksinkertaisuuden vuoksi käytämme täällä verkkosovellusta.



Luo organisaatio

Alkuperäisessä Joukkueet-ikkunassa voit valita näyttönimen ja lähettää kuvan itsestäsi. Kutsu sitten muita liittymään joukkueeseesi kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Voit lisätä jokaiselle näytettävän nimen oikeanpuoleiseen sarakkeeseen. Napsauta Lisää lisää -linkkiä, jos tarvitset välilyöntejä lisää osoitteita. Napsauta painiketta Lähetä kutsut ja sulje sitten kutsuikkuna.

Kutsumasi ihmiset saavat kutsuilmoituksen sähköpostitse ja voivat liittyä joukkueeseesi napsauttamalla liitteenä olevaa linkkiä. Heidät viedään sitten Microsoft Teamsiin, missä he voivat myös valita näyttönimen ja lisätä kuvan. Tässä vaiheessa voit nyt alkaa käyttää kaikkia ominaisuuksia, jotka sisältyvät joukkueiden ilmaiseen versioon.



Aloita keskustelu

Ensimmäinen tehtävä, jonka haluat ehkä hoitaa, on aloittaa keskustelu, joka toivottaa kaikki tiimisi tervetulleiksi. Joukkueet-välilehti antaa sinun olla vuorovaikutuksessa kaikkien organisaatiosi jäsenten kanssa. Napauta tämän välilehden sisällä olevaa tekstikenttää ja kirjoita tervetulosanasi. Tutustu kentän alla oleviin kuvakkeisiin, jotta voit muotoilla tekstiä, lisätä hymiön tai GIF: n ja paljon muuta. Kuka tahansa muu ryhmän jäsen voi sitten vastata viestiisi ja saada keskustelun käyntiin.



Jaa tiedostoja

Voit jakaa tiedoston kaikkien joukkueesi kanssa. Napsauta paperiliitin Liitä-kuvaketta ja valitse tiedosto, jonka haluat jakaa. Voit valita tiedoston Microsoft Teams -sivustolta, OneDriveltä tai tietokoneeltasi.



Microsoft Office-tiedostojen avaaminen

Jos jaat Microsoft Office-tiedoston (Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko, PowerPoint-esitys tai OneNote-muistikirja), jokainen ryhmän henkilö voi napsauttaa tiedostoa nähdäksesi sen Teams-käyttöliittymässä.

Voit muokata tiedostoa napsauttamalla Muokkaa-painiketta ja valitsemalla vaihtoehdon muokata sitä vastaavassa Office Online -sovelluksessa. Office Online -sovelluksessa ryhmän jäsenet voivat nyt muokata tiedostoa selaimessa tai Office-sovelluksen täysversiossa, jos ne on ladattu tietokoneilleen.



Aloita yksityinen keskustelu

Koko joukkueen kanssa puhumisen sijaan voit keskustella yksityisesti toisen henkilön tai ryhmän kanssa. Aloita napsauttamalla vasemmassa työkalupalkissa olevaa Chat-kuvaketta. Napsauta linkkiä Yksityinen chat ja soittaminen toistaaksesi lyhyen videon chat-ominaisuudessa. Napsauta sitten näytön yläreunassa olevaa Uusi chat -kuvaketta.

Kun aloitat aivan uuden chatin, kirjoita henkilö tai henkilöt, joiden kanssa haluat puhua näytön yläosassa olevaan Vastaanottaja-kenttään. Kirjoita viesti alareunassa oleva uusi viesti -kenttään ja napsauta Lähetä. Olemassa olevat keskustelut tallennetaan näytön vasempaan reunaan, jotta niitä on helppo käyttää.



Aloita suora virtuaalitapaaminen

Toisin kuin muut digitaaliset työpaikat, Teamsillä on sisäänrakennettu työkalu ääni- ja videoneuvotteluihin. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun täytyy työskennellä Google Chromessa, Microsoft Edgessä tai käyttää Windows Teams -sovellusta.

Napsauta Joukkueet-sivulla tekstikentän kohtaa Tapaa nyt -painiketta aloittaaksesi virtuaalisen kokouksen. Kun teet tämän ensimmäisen kerran, sinua pyydetään sallimaan Microsoft Teams käyttää mikrofoniasi ja kameraasi.

Ennen kokouksen alkamista sinulla on mahdollisuus muuttaa joitain yksityiskohtia. Voit lisätä aiheen kokoukseesi. Päätä, haluatko pitää audio- tai videotapaamisen. Napsauta Tapaa nyt -painiketta käynnistääksesi kokouksen virallisesti.



Virtuaalisen kohtaamispaikan sisällä

Napsauta kokousikkunassa muiden ihmisten nimiä, joihin haluat liittyä. Voit sitten johtaa kokouksen. Virtuaalikokouksen näytön sisällä sinulla on vaihtoehtoja ohjata video- ja äänisyöttöä, lähettää toiselle näytölle, muokata muita asetuksia ja lopettaa puhelu.

Vaikka Microsoft Edge ja Teams -työpöytäsovellus tukevat sekä video- että äänikeskusteluja, Chrome tukee vain äänikeskusteluja toistaiseksi.



Sovellusten integrointi

Voit lisätä ja integroida erilaisia ​​sovelluksia ja palveluita joukkueisiin laajentaaksesi sen toimintoja. Napsauta vasemmanpuoleisen valikkopalkin alaosassa olevaa Store-kuvaketta. Valitse sovellus, jonka haluat asentaa. Valitse asennusnäytössä joukkue ja napsauta sitten Asenna-painiketta.



Integroitujen sovellusten käyttö

Joukkueet voivat integroitua moniin erilaisiin Microsoftin ja kolmansien osapuolien palveluihin, kuten projektinhallintasovelluksiin Trello ja Asana, tuottavuussovelluksiin, kuten Evernote ja SurveyMonkey, muihin apuohjelmiin, kuten Polly ja GitHub, ja niin edelleen.

Kun sovellus on integroitu joukkueisiin, sinulla on pääsy sovellukseen suoraan joukkueiden sivulta. Jos esimerkiksi asennat Uutiset-sovelluksen, siihen tulee painike, jonka avulla voit lisätä sovelluksen sisältöä suoraan keskusteluihin.