Kuinka virtaviivaistaa pilvipalvelustrategiaa yrityksellesi

Kun yhä useammat online-kirjanpito-ohjelmistot ovat tulvinut markkinoita viimeisen vuosikymmenen aikana, niin perinteisten kirjanpitoyritysten kuin online-kirjanpitopalvelujen tarkoituksena on erottua toisistaan ​​yksinkertaistamalla pienten ja keskisuurten yritysten kirjanpitoprosessia. Erityisesti ulkopuolisille yrityksille tai yrityksen kirjanpitoosastoille siirtyminen pilvipohjaisiin ohjelmistoihin ja niihin luottaminen jättää yrityksille tärkeimmät tuottavuusalueet, joilla rasva voidaan leikata ja joihin viereiset liiketoimintaprosessit voidaan ja pitää koota.

AccountantsWorldin markkinointi-, viestintä- ja digitaalisen analyysin johtaja Ben Milano julkaisi äskettäin blogin, jossa kerrotaan kirjanpitokäytäntöjen nykyisistä kasvumahdollisuuksista. Yksi suurimmista takeista on, kuinka tehoton asiakaslaskenta on kasvanut monimutkaisen prosessin avulla, jolla hallitaan erilaisia ​​järjestelmiä ja lähetetään tietoja edestakaisin.

Milano suosittelee, mitä hän kutsuu "kirjanpitäjäkeskeiseksi malliksi", joka perustuu yhtenäisen, pilvipohjaisen kirjanpitopalvelun konseptiin, jotta kirjanpito ja asiakirjojen hallinta, talousraportointi, verkkoyhteistyö ja muut ydinliiketoimintaprosessit saadaan yhdeksi työnkuluksi. Milano selittää tätä strategiaa yrityksensä Accounting Power -ohjelmiston räätälöityjen toimintojen avulla, mutta samalla monet tuotteista, jotka olemme sisällyttäneet vuoden 2015 parhaimpaan online-kirjanpitopalveluomme, ovat aloittaneet uusien ominaisuuksien käyttöönoton, jotta yksityiset omistajat ja pk-yritykset voivat antaa samanlainen yhtenäinen pilvikäytäntö yrityksille.

Toimittajan Choice Intuit QuickBooks Online Plus -yritys esitti äskettäin Workforce -ratkaisun, joka on tarkoitettu nimenomaan yrityksen palveluksessa olevien tilapäisten työntekijöiden ja urakoitsijoiden hallintaan. Työvoima on tapa, jonka avulla yritykset voivat hallita tilattavien työntekijöiden kirjanpidon ja rahoituksen lisäksi myös muita tehtäviä, kuten suorittaa vaatimustenmukaisia ​​taustatarkastuksia, lähettää oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia ja luoda räätälöityjä testejä ja koulutuskursseja työntekijöille. Kaikki tapahtuu samassa paikassa, sidottuna samoihin kirjanpidotietoihin.

FreshBooks, toinen editoijien valinta online-kirjanpitopalveluista, teki äskettäin yhteistyötä markkinoinnin automaatiopalvelun HubSpotin kanssa synkronoidaksesi automaattisesti pilvilaskenta- ja operaatiotiedot kahden alustan välillä - mukaan lukien laskujen lähettäminen, aikataulukoiden seuranta, kulujen hallinta sekä online-maksujen lähettäminen ja vastaanottaminen. Xero Standard lisäsi äskettäin online-kirjanpitosarjaan uusia ominaisuuksia parannettujen SMB-maksuominaisuuksien ympärille, toteuttamalla laskutettavat kustannusmerkinnät ja toimeksiannot sekä laskujen muistutukset palvelun sisällä.

Jokainen online-kirjanpitopalvelu jatkaa muutostaan ​​eri painopisteellä - olipa se sitten virtaviivaistettu pienten ja keskisuurten yritysten laskutus, tilaus työntekijöiden hallinta tai yrityksen kirjanpito- ja verkkomarkkinointitoimien synkronointi -, mutta suuntaus on selvä: yhtenäisen, pilvipohjaisen alustan tulisi olla olla keskipiste yrityksen taloudellisessa toiminnassa. Yrityksen sisäisten tai ulkopuolisten kirjanpitäjien ja organisaation sisäisten yrityskäyttäjien ei tarvitse joutua tuhlaamaan aikaa tarvitsemiensa tietojen jäljittämiseen tai kirjautumiseen kouralliseen muihin palveluihin voidakseen käyttää toimintoja, jotka pitäisi jo olla leivottu. Sisältyykö yrityksesi sopimuksiin sen kirjanpito yritykselle, käyttää online-kirjanpitopalvelua tai molempia, pilvipohjaisen alustan, jota kirjanpitäjät ja omistajat käyttävät, ei pitäisi vaatia sinua menemään muualle saadaksesi työtehtävät päätökseen.