Yrityksen johtaminen mobiililaitteella

Sisällys

• Kuinka johtaa yritystä puhelimesta tai tabletista
• Tuottavuus, turvallisuus ja paljon muuta

Kysy jokaiselta, joka on työskennellyt tietotekniikan alueella viimeisen kahden vuosikymmenen aikana, ja he kertovat sinulle, että uusien vuokrausasetusten hankkiminen merkitsee yleensä uuden tietokoneen ja näytön kaatamista; tilin luominen yritysverkossa; ja indeksointi pöydän alla työaseman perustamiseksi. Kuinka ajat ovat muuttuneet. Menevät ovat päivät, jolloin työntekijät sietävät vanhentunutta tornitietokonetta. Nykyään yritykset (etenkin pienemmät yritykset ja vasta perustavat yritykset) voivat antaa uudelle työntekijälle kannettavan tietokoneen, mutta se on yhä enemmän yrityksen myöntämän laitteiston laajuus. Uusilla työntekijöillä on erittäin vahvat ideat laitteista, joita he haluavat käyttää (ja että he ovat taitavia käyttämään), ja siihen sisältyy todennäköisesti yhdistelmä kannettavia tietokoneita, tablet-laitteita ja matkapuhelimia. Liiketoiminnan käyttäjän kysyntä on siirtynyt kohdasta "Anna minulle työni, joita tarvitsen työni tekemiseen", kohtaan "Tässä ovat työkalut, joita käytän. Kuinka saan työni tehdä heidän kanssaan?"

Mobiililaitteet: Lähes täydelliset yritystyökalut

Älykäs tietotekniikkahenkilö ymmärtää, että muutos vastaamaan uutta kysyntää ei ole vain käyttäjien onnistuminen; se on myös yksinkertaisesti fiksu. Miksi? Koska oikein toteutetut mobiililaitteet voivat olla lähes täydellisiä loppukäyttäjän työkaluja.

Ensinnäkin mobiililaitteet ovat kaikkialla läsnä olevia. Lähes jokaisella (etenkin kaikilla, joilla on työtä) on ainakin yksi omistuksessaan, on se sitten älypuhelin, tabletti tai muistikirja.

Toiseksi, mobiililaitteiden äärimmäinen siirrettävyys tarkoittaa, että työntekijät ja yritysten omistajat ovat vapaasti työasemasta ja voivat työskennellä milloin tahansa, mistä tahansa.

Kolmanneksi, ne tuottavat lopullisen sijoitetun pääoman tuoton niin pitkälle kuin liiketalouden tekninen laitteisto menee. Ellei yrityksen tarvitse noudattaa jonkinlaisia ​​valtion tai teollisuuden sääntöjä, yritysten ei tarvitse edes ostaa mobiililaitteita, koska työntekijät haluavat usein käyttää omia henkilökohtaisia ​​laitteitaan työhön. Jos yritys päättää antaa mobiililaitteita, ne ovat usein paljon pienempi sijoitus kuin perinteiset työasemat.

Keskitä tietosi

Jotta tiedot todella hyödyntäisivät "milloin tahansa, milloin tahansa" tietojasi mobiililaitteista, sinun on asetettava tiedot saataville. "Helppokäyttöinen" tarkoittaa, että tietosi ei tarvitse sijaita työpöydän alla olevan vanhan Windows XP -laitteen C-asemalla, vaan jossain suojatussa paikassa, johon liikekumppanit, työntekijät ja asiakkaat voivat muodostaa yhteyden. Pilvitallennus tulee tietysti tähän.

Väitetysti yleisimmin käytetyt pilvipalvelut ovat niitä, joita käytetään tietojen tallentamiseen. Jos et käytä jo palvelua, kuten Box.com, eFileCabinet tai Microsoftin OneDrive, sinun tulee tutkia niitä. Voit jopa saada ilmaista tallennustilaa Google Driven kautta - johon sinulla on jo käyttöoikeus, jos käytät Google-sovelluksia tai Gmailia.

Jos sinulla on useissa tietokoneissa olevia tietoja, joista voi olla vaivatonta sijoittaa verkkoon (ehkä koska se on paljon tietoa), mutta haluat silti tarjota etäkäytön kyseisiin tietoihin, voit tutkia mitä tahansa tiedostojen synkronointipalveluita. Niiden avulla sinulla voi olla useita esiintymiä samoista tiedoista jokaisessa koneessa; Jos muutat tietoja yhdessä paikassa, palvelu päivittää ne kaikissa paikoissa. Yksi esimerkki on SugarSync, joka voi synkronoida tietoja koneidesi välillä pitämällä kaiken ajan tasalla ja etäkäytössä.

Ja pilvipalvelut eivät ole myöskään vain datan käyttöä. Voit itse luoda verkkoja laitteita, jotka ovat hajallaan ympäri maailmaa pilvipohjaisten palveluiden, kuten Pertino, kautta. Pertino on verkkopilvopalvelu, jonka avulla voit lisätä minkä tahansa laitteen tai kenen tahansa muun laitteen jaettuun verkkoon pilvessä. Se on hieno, kun luodaan yritysverkosto, joka sisältää ulkopuoliset työntekijät, etätyöt, ulkoiset kumppanit ja heidän mobiililaitteensa. Mikä parasta (pienyritysten näkökulmasta), se on räätälöity niille, jotka eivät ole teknisiä guruja, ja tarjoaa hienostuneen, mutta yksinkertaisen käyttöönoton tavan luoda keskitetty verkko tietojen jakamiseen.

Lyhyesti sanottuna, ei ole pulaa siitä, miten tiedot voidaan keskittää ja käyttää milloin tahansa milloin tahansa.

viestintä

Yksi suurimmista matkaviestinnän tuomista eduista on välitön viestintä. Äskettäisessä pienyritysten huippukokouksessa, jonka veli isännöi New Yorkissa, useat pienyritysten omistajat kokoontuivat keskustelemaan matkaviestinnän vaikutuksesta heidän liiketoimintaansa. Yksi kiinteistönvälittäjä piti muita taukona, kun hän ilmoitti, että hän ei edes harjoittaisi liiketoimintaa muiden kanssa, jotka eivät ole matkaviestinnän aluksella - matkapuhelin on juuri niin tärkeä liiketoiminnan menestykselle.

Soitamme jo tekstiviestejä ja sähköpostia niin paljon puhelimillamme, että monet meistä soittavat harvoin enää! Sinulla on nyt mahdollisuus käydä liikekokouksia mobiililaitteillasi esimerkiksi Skypen, GoToMeetingin ja monien muiden mobiililaitteiden neuvottelusovellusten kanssa.

Tietenkin, että voit käyttää välittömästi ja lisätä sosiaalista mediaa mobiililaitteistasi, on myös suuri etu yrityksellesi. Älä usko, että Instagram, Vine ja Twitter ovat vain lapsille ja kuuluisuuksille. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat, että 88 prosenttia pienyritysten omistajista mainitsee Facebookin markkinoinnin parhaaksi sosiaalisen median kanavaksi. Ja 63 prosenttia pienyrityksistä käyttää aktiivisesti digitaalisia alustoja tuotteidensa ja palveluidensa markkinoimiseen. Jos et käytä näitä palveluita mobiililaitteista, jotka ovat aina kädessäsi, asetat yrityksesi epäedulliseen asemaan.