Kuinka hallita, synkronoida ja jakaa tiedostoja microsoft onedrive -sovelluksessa

Voit tallettaa tiedostoja pilvessä monilla online-tallennuspaikoilla, kuten Dropboxilla, Boxilla, Google Drivella ja iCloudilla, mutta vain Microsoft OneDrive on rakennettu suoraan Windows 10: een. OneDrive -sovelluksella voit tallentaa asiakirjoja, valokuvia ja muita tiedostoja verkossa ja synkronoi ne useille tietokoneille ja laitteille. Voit myös helposti jakaa minkä tahansa OneDrive-tiedoston muiden ihmisten kanssa.

OneDriven käyttämiseen tarvitaan Microsoft-tili, jonka voit määrittää Microsoft-tilin verkkosivun kautta. Tarvitset myös oikean tyyppisen tallennussuunnitelman tarpeitasi varten. Perus ilmainen suunnitelma tarjoaa sinulle 5 Gt OneDrive-tilaa. 1, 99 dollarilla kuukaudessa voit pisteet 100 Gt kiinteistöjä. Office 365 Personal -tilaus (6, 99 dollaria / kuukausi tai 70 dollaria / vuosi) antaa sinulle mojovan 1TB OneDrive-tilaa, kun taas Office 365 Home (9, 99 dollaria / kuukausi tai 99, 99 dollaria / vuosi) tuhoaa 1TB kukin enintään kuudelle käyttäjälle.

Asenna OneDrive

OneDrive on automaattisesti saatavana ja käyttövalmis Windows 10: ssä. Itse asiassa kun käydään Windows 10 -asetusta, sinulta kysytään, haluatko käyttää OneDrivea. Jos unohdit tämän mahdollisuuden, sinun pitäisi silti nähdä OneDrive-kuvake järjestelmälokerossa. Jos kuvake ei tule näkyviin, sinun on käynnistettävä se manuaalisesti OneDrive exe-tiedostosta.

Voit tehdä tämän avaamalla File Explorer. Varmista, että piilotetut kohteet ovat käytössä (napsauta Näytä-valikkoa ja valitse Piilotetut kohteet -ruutu). Poraa sitten seuraavaan sijaintiin:

Kaksoisnapsauta kyseisessä kansiossa OneDrive.exe-tiedostoa, jolloin kuvake ilmestyy järjestelmälokeroon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä kuvaketta ja valitse Asetukset. Napsauta Asetukset-välilehteä ja varmista, että Käynnistä OneDrive automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin -ruutu on valittu.



Kirjaudu sisään OneDriveen

Napsauta Asetukset-näytössä Tili-välilehteä ja valitse sitten Lisää tili -painike. Kirjoita Määritä yksi asema -näyttöön Microsoft-tilisi sähköpostiosoite ja napsauta Kirjaudu sisään. Valitse OneDrive-tilisi tyyppi - Henkilökohtainen tai Työ tai Koulu. Kirjoita salasanasi ja napsauta Kirjaudu sisään. Varmista sijainti, jonka Microsoft on asettanut OneDrive-kansioon.

Voit muuttaa sijaintia, jos haluat. Muussa tapauksessa hyväksy oletus ja napsauta Seuraava. Katso opetusohjelman näytöt, joissa selitetään, kuinka OneDrive asennetaan. Napsauta sitten painiketta Avaa OneDrive-kansio.



Lisää tiedostoja OneDriveen

Seuraava tehtävä on valita kansiot ja tiedostot, jotka haluat lisätä ja synkronoida OneDrive-tallennustilaan. Siirrä kaikki synkronoitavat kansiot ja tiedostot File Explorer -sovelluksesta OneDrive-sijaintiisi. Jos esimerkiksi käytät Word-tiedostot -kansiaa Microsoft Word-tiedostoihisi, siirrä koko kansio OneDriveen (niin, että se olisi C: \ Käyttäjät \\ OneDrive \ Word-asiakirjat ).

Suorita sama vaihe kaikille muille kansioille, jotka haluat sisällyttää osana OneDrive-synkronointia. Tässä vaiheessa voit myös luoda uusia kansioita, jotka haluat synkronoida OneDrive-sovelluksessa.



Synkronoi tiedostot OneDrivessä

Toinen tapa valita synkronoitavia kansioita ja tiedostoja OneDrivessa on ohjelman asetusten avulla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDriven Järjestelmätaso-kuvaketta ja valitse Asetukset. Napsauta Tili-välilehteä ja valitse sitten Valitse kansiot. Täällä näet tiedostot ja kansiot, jotka olet siirtänyt OneDrive-kansioon. Jos haluat synkronoida kaiken, joka on tallennettu OneDrive-kansioon, napsauta Aseta kaikki tiedostot käytettävissä -valintaruutua.

Muussa tapauksessa tarkista synkronoitavat kansiot ja poista kansiot, joita et halua synkronoida. Valitsemattomat kansiot jäävät OneDriveen, mutta ne poistetaan nykyisestä tietokoneestasi, eikä niitä enää synkronoida verkkoon tai muihin OneDrive-laitteisiin. Napsauta OK kun olet valmis.



Varmuuskopio OneDriven avulla

Kun OneDrive on valmis ja käynnissä, voit käyttää sitä myös tärkeiden kansioiden varmuuskopiointiin. Napsauta OneDrive-ohjelmaikkunassa Varmuuskopiointi-välilehteä. Napsauta painiketta Hallinnoi varmuuskopio. Voit halutessasi varmuuskopioida työpöydän, kuva- ja asiakirjakansion. Valitse kohteet, jotka haluat varmuuskopioida, ja napsauta painiketta aloittaaksesi varmuuskopioinnin.

Voit myös tallentaa valokuvat ja videot automaattisesti OneDriveen aina, kun kytket kameran, puhelimen tai muun kuvanottolaitteen. Lisäksi voit tallentaa kuvakaappauksia automaattisesti OneDriveen. Ota jompikumpi vaihtoehto käyttöön valitsemalla sen vieressä oleva valintaruutu.



Tarkastele paikallisia OneDrive-kansioita ja-tiedostoja

Voit tarkastella paikallisia OneDrive-kansioita ja tiedostoja File Explorerissa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDrive-järjestelmälokerokuvaketta ja valitse Avaa kansio.



Tarkastele OneDrive-tiedostoja verkosta

Voit myös katsella OneDrive-kansioita ja -tallennettuja tiedostoja. Napsauta jälleen hiiren kakkospainikkeella Järjestelmätaso-kuvaketta ja valitse Näytä verkossa. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi. Ylös osoittaa sivun, jossa näkyvät online-OneDrive-tilassa olevat tiedostot ja kansiot.

Tällä sivulla voit avata kansion napsauttamalla sitä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota tai tiedostoa päästäksesi ponnahdusvalikkoon komennoilla, kuten Lataa, Poista, Siirrä, Kopioi ja Nimeä uudelleen.



Luo valokuva-albumi

Voit rakentaa omia valokuva-albumeitasi valituista valokuvista, jotka on tallennettu OneDriveen. Napsauta online-OneDrive-sivustossasi valokuvien merkintää vasemmassa ruudussa. Napsauta Albums-otsikkoa ja napsauta sitten ensimmäisen pienoiskuvan painiketta luodaksesi uuden albumin. Nimeä albumi. Valitse valokuvat, jotka haluat lisätä. Napsauta Lisää albumi ja albumi luodaan.



Jaa tiedostoja File Explorerista

Voit jakaa OneDrive-kansiosi tai tiedostosi muiden ihmisten kanssa joko File Explorerista tai online-OneDrive-sivustosta. Napsauta File Explorerissa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa, ja valitse Jaa OneDrive-linkki ponnahdusvalikosta. Tämä luo linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse tai jakaa jonkun muun kanssa, jolloin henkilölle annetaan mahdollisuus lukea ja muokata tiedostoa.



Jaa tiedostoja verkosta

Voit jakaa OneDrive-tiedoston verkossa napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa. Voit sitten lähettää linkin jaettuun tiedostoon tietylle henkilölle tai henkilöille tai kopioida linkin lisätäksesi sen sähköpostiin tai muuhun viestiin.



Asenna haku

OneDriven kautta voit käyttää toisen tietokoneen kansioita ja tiedostoja niin kauan kuin siinä on OneDrive, se on päällä ja kytketty Internetiin. Sinun on sallittava "noutaminen" etätietokoneelta tiedostoilla, joita haluat käyttää. Voit tehdä tämän etätietokoneella avaamalla OneDrive-järjestelmätason kuvakkeen ja valitsemalla Asetukset. Napsauta OneDrive-ikkunan Asetukset-välilehdessä vaihtoehtoa Anna minun käyttää OneDriveä kaikkien tietokoneesi tiedostojen hakemiseen ja napsauta sitten OK.



Valitse noudettavat tiedostot

Kirjaudu OneDrive-verkkosivulle sillä tietokoneella, jonka haluat suorittaa. Napsauta vasemmanpuoleisessa valikossa tietokonetta koskevaa kohtaa, niin näet luettelon kaikista OneDrive-laitteistasi. Napsauta sen tietokoneen nimeä, jonka tiedostot haluat hakea.

Sinun pitäisi nyt nähdä pikkukuvat etätietokoneen näppäinkansioista, samoin kuin C: -asemalle ja kaikille verkkoon liitetyille asemille. Napsauta sijaintia, joka sisältää tiedoston, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten tiedostoa nähdäksesi sen.



Kuinka lopettaa OneDrive

Oletetaan, että haluat poistaa tietokoneen OneDrive-palvelusta mistä tahansa syystä. Ensin, varmista, että kaikki OneDriven tarvitsemasi tiedostot synkronoidaan kyseiseen tietokoneeseen. Voit tehdä tämän avaamalla OneDrive-järjestelmätason kuvakkeen ja valitsemalla Asetukset. Napsauta Asetukset-näytössä Tili-välilehteä ja napsauta Valitse kansiot -painiketta. Valitse Synkronoi kaikki OneDrive-tiedostot ja -kansiot -valintaruutu, varsinkin jos olet poistanut jonkin kansion valinnan aiemmin. Tämä toiminto lataa OneDrive-tiedostosta tiedostoja, joita ei vielä ole tietokoneellasi.

Anna prosessille jonkin aikaa. Voit tarkistaa edistymisen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella OneDrive-järjestelmätason kuvaketta ja odota, kunnes kaikki tiedostot on synkronoitu.

Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella Järjestelmätaso-kuvaketta ja valitse Asetukset. Poista Asetukset-näytön Asetukset-välilehden ruutu "Käynnistä OneDrive automaattisesti, kun kirjaudun sisään Windowsiin". Napsauta sitten Tili-välilehteä ja napsauta linkkiä Irrota tämä tietokone. Napsauta kehotettaessa painiketta irrottaaksesi tilin. Tietokoneesi ei enää synkronoidu OneDriven kanssa.