Video: Miksi tarvitset Microsoft Office 365: n? (Lokakuu 2024)
Organisaatioiden on tarkasteltava laajasti yrityksen liikkuvuusstrategiaa, joka ottaa huomioon laitteet, sovellukset ja datan. Se on vaikea tehtävä, mutta laajuuden ymmärtäminen voi helpottaa työkalujen löytämistä, joita tarvitset suojaamaan ja hallitsemaan sekä työnantajan omistamia että henkilökohtaisia laitteita yrityksessä.
Työntekijöiden käyttäessä yhä enemmän omia laitteitaan pääsyyn työsovelluksiin ja resursseihin syntyy useita liikkuvuuden haasteita yrityksissä. Ensinnäkin, IT: n on tarjottava useita erilaisia laitteistotyyppejä ja käyttöjärjestelmiä, joten sinun on ensin päätettävä, mitä tukea.
Tukikeskuksen löytäminen
Hyvän teknologian viimeisimmän liikkuvuusindeksiraportin mukaan Android-laitteet voivat hallita matkaviestinmarkkinoita, iOS kuitenkin hallitsee yrityksiä. Applen iPhonen osuus oli 72 prosenttia kaikista älypuhelinten aktivoinneista vuoden 2015 ensimmäisellä neljänneksellä, ja 81 prosenttia kaikista yrityksen tablet-laitteiden aktivoinneista samana ajanjaksona oli iPadeja. Näiden numeroiden avulla IT-joukkueilla voi olla houkutus keskittyä vain iOS-laitteiden tukemiseen. Ja se on ehdottomasti vaihtoehto; organisaatiot voivat varmasti tunnistaa käyttäjämalleja ja päättää keskittyä tukeen hallitsevalle alustalle.
Tässä tilanteessa organisaatio käyttäisi samaa alustaa kaikissa yrityksen omistamissa laitteissa ja anna työntekijöille, joilla on samalla alustalla henkilökohtaiset laitteet, käyttää työresursseja. Homogeeninen ympäristö yksinkertaistaa suojauskäytäntöjä, sovelluksia ja etähallintaa.
Se, onko keskittyminen yhdelle alustalle paras vaihtoehto, riippuu organisaatiosta. Ota huomioon, että mobiililaitteiden käytön tuottavuuden paraneminen rajoittuu vain tuetun ryhmän käyttäjiin. Jotta kaikki säilyisivät tuottavuutena koko ajan, tietotekniikan olisi keksittävä vaihtoehtoisia menetelmiä käyttäjille, joilla ei ole tuettuja laitteita, mutta jotka haluavat työskennellä etäyhteyden kautta. Tämä päätös ei ehkä ole kovin suosittu pienemmässä organisaatiossa tai johdon kanssa, jos kyky työskennellä etäyhteydessä vaikuttaa yrityksen suorituskykyyn.
Ja älä vain oleta, että iPhones ja iPads hallitsevat. Hyvän teknologian raportti osoittaa myös, että 47 prosenttia huipputeknologian teollisuuden laitteista ja 44 prosenttia energia-alan laitteista oli Android-puhelimia ja -tabletteja.
Useimmat organisaatiot päättävät lopulta tukea sekä Androidia että iOS: ää kattamaan suurimman osan käyttäjäkannasta. Hyvän tekniikan mukaan Microsoftin Windows Phone -puhelimen osuus älypuhelimien aktivoitumisesta oli vain yksi prosentti tämän vuoden ensimmäisellä neljänneksellä, joten on järkevää, että monet yritykset eivät sisällytä alustaa sen mobiilistrategiaan. Jälleen kerran, teollisuuden tyyppi on tärkeä, koska raportin mukaan Windows Phone edustaa 7 prosenttia viihde- ja medialaitteista. Edellä mainitussa raportissa ei seurattu BlackBerry-aktivointeja, mutta on turvallista olettaa, että määrä on myös erittäin pieni.
Tuki sovellusten kautta
Monet pilvipalvelut ja yrityssovellukset integroivat mobiililaitteiden hallintaa (MDM) mobiililaitteiden hallinnan helpottamiseksi, jotta politiikkojen määrittäminen ja tietojen käyttötapojen hallinta on helpompaa. Esimerkiksi Microsoft ilmoitti äskettäin Office 365: n MDM-ominaisuuksista useille alustoille, mukaan lukien Android, iOS ja Windows Phone. Uusien ominaisuuksien avulla IT-ryhmät voivat määritellä, mitkä laitteet voivat muodostaa yhteyden Office 365: een, ja estää niitä, jotka eivät ole suojauskäytäntöjen mukaisia. Käytännöt voivat olla jotain niin yksinkertaista kuin näytön lukitseminen tai tietoturvasovelluksen ajaminen. IT voi myös päättää kieltää pääsyn vanhaan tai juurtuneisiin puhelimiin. Tällä tavoin organisaatio varmistaa, että yritystietoja ei tallenneta haavoittuville laitteille. Esimerkiksi valikoiva pyyhkäisyominaisuus varmistaa, että IT pystyy poistamaan vain Office 365 -datan vaikuttamatta henkilötietoihin tai sovelluksiin. Ellei suunnitelmana ole pysyä yhdessä liikkuvassa käyttöjärjestelmässä, organisaatioiden tulisi etsiä sellaisia työkaluja, jotka kykenevät hallitsemaan heterogeenisiä laitealustoja ja käyttöjärjestelmiä.
Huomion arvoinen myös: Useiden käyttöympäristöjen hallinnan ohella IT: n on kyettävä hallitsemaan tai rajoittamaan laiteresursseja, kuten kameran käyttöä, kopiointia / liittämistä, näytön sieppausta yritystiedostojen katselun aikana, tallennusta USB-varmuuskopioon tai SD-kortille tai sovellusten lataamista luvattomista lähteistä.
Edellä mainittu selektiivinen pyyhkäisyominaisuus on mahdollista, koska monet hallintatyökalut luottavat säilytystoimintaan (erillisten säilöjen luominen yrityssovelluksille, kuten sähköposti, datatiedostot ja tietyt sovellukset). Tällä tavalla IT voi soveltaa yrityskäytäntöjä ja -ohjauksia vain kyseisiin säilöihin tallennettuihin tietoihin koskematta henkilökohtaisia tietoja. Säilytys suojaa yritystietoja kunnioittaen samalla käyttäjän yksityisyyttä.
Tarvitsetpa sitten MDM-ominaisuuksia sovelluksissa tai täydellistä yrityksen liikkuvuuden hallintaalustaa, ensin on päätettävä, mitä mobiiliympäristöjä tuetaan, ja yksilöitävä tarvitsemasi hallintaominaisuudet. Näihin kahteen kysymykseen vastaaminen on hyödyllinen arvioitaessa erilaisia työkaluja löytääksesi parhaiten tarpeitasi vastaava.
Lisätietoja on artikkelissa Yrityksen liikkuvuuden laajentaminen MDM: n ulkopuolella.
