Kuinka lisätä tekstiä, allekirjoittaa pdf-tiedosto Adobe Acrobat Reader -sovelluksella

Olet saanut PDF-tiedoston, joka sinun on täytettävä, allekirjoitettava ja palautettava lähettäjälle. Joissain tapauksissa lähettäjä on saattanut luoda sähköisen PDF-lomakkeen, johon voit lisätä tekstiä helposti sopiviin kenttiin. Näin ei kuitenkaan aina ole. Joskus tiedosto on vain staattinen PDF-tiedosto, jolla ei ole kykyä muokata lomakekenttiä sähköisesti. Tarkoittaako tämä, että sinun on tulostettava, täytettävä se, allekirjoitettava, skannattava ja lähetettävä sitten sähköpostitse tai faksaa takaisin lähettäjälle? Ei, siellä on helpompi tapa. Voit lisätä tekstiä ja allekirjoittaa PDF-tiedoston sähköisesti ilmaisella Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla.

Vaikka Acrobat Reader on suunniteltu näyttämään PDF-tiedostoja, ohjelmalla on joitain muokkausominaisuuksia. Voit avata PDF-tiedoston Readerissa ja käyttää Täytä ja allekirjoita -työkalua lisätäksesi tekstiä ja allekirjoittaa PDF-tiedoston kirjoittamalla, piirtämällä allekirjoituksesi kosketusnäyttölaitteella tai lataamalla allekirjoituksesi graafisesta tiedostosta. Katsotaanpa kuinka lisätä tekstiä ja allekirjoittaa PDF-tiedosto Adobe Acrobat Readerin avulla.

Lataa Adobe Acrobat Reader

Jos sinulla ei vielä ole Acrobat Readeria, lataa se täältä. Käynnistä Reader ja avaa sitten allekirjoittamaasi PDF-tiedosto tai kaksoisnapsauta tiedostoa avataksesi sen suoraan Readerissa.



Näytä työkaluruutu

Voit käyttää Täytä ja allekirjoita -työkalua Työkalut-osiossa. Jos haluat näyttää tämän ruudun, napsauta Näytä-valikkoa, siirry kohtaan Näytä / piilota ja napsauta sitten Työkalut-osion kohtaa. Napsauta Työkalut-ruudussa Täytä ja allekirjoita -komentoa.



Täytä ja allekirjoita -työkalurivi

Täytä ja allekirjoita -työkalurivi aukeaa, ja osoitin muuttuu tekstin lisäyspisteeksi. Napsauta kenttää tai aluetta, johon haluat kirjoittaa tekstin.



Kirjoita ja muokkaa tekstiä

Kirjoita nimi, päivämäärä tai muu lisättävä teksti. Kun olet kirjoittanut tekstin, voit valita sen ja napsauttaa pientä A pienentääksesi kokoa tai suurta A lisätäksesi kokoa. Jos et ole tyytyväinen tekstiin, poista se napsauttamalla roskakorikuvaketta ja aloita alusta.



Poistu tekstitilasta

Napsauta mitä tahansa PDF-tiedostoa poistuaksesi tekstitilasta. Napsauta seuraavaa aluetta, johon sinun on lisättävä teksti, ja toista prosessi.



Lisää allekirjoitus

Kun olet lisännyt tarvittavan tekstin, voit nyt allekirjoittaa PDF-tiedoston. Napsauta Täytä ja allekirjoita -työkalurivin Sign-kuvaketta ja napsauta sitten komentoa Add Signature.



Tyyppi Allekirjoitus

Allekirjoituksesi lisäämisikkuna tarjoaa kolme vaihtoehtoa. Voit kirjoittaa allekirjoituksesi. Tällöin Acrobat Reader käyttää vain käsin kirjoitettua kirjasintyyliä nimesi. Jos et ole hullu tyylin suhteen, napsauta Vaihda tyyli -valikkoa ja valitse toinen.



Piirrä allekirjoitus

Jos käytät kosketusnäyttölaitetta, voit piirtää nimesi sormella tai kynällä.



Lataa allekirjoitus

Voit lähettää allekirjoituksesi kuvan, jos olet jo skannannut tai kuvannut sen ja tallentanut sen graafisena tiedostona.



Levitä allekirjoitus

Valitse vaihtoehto. Jos olet tyytyväinen allekirjoitukseen, napsauta Käytä-painiketta lisätäksesi sen PDF-tiedostoon. Allekirjoitus tallennetaan oletuksena automaattisesti, jotta voit käyttää sitä uudelleen tuleviin PDF-tiedostoihin.



Paikka Allekirjoitus

Aseta osoitin takaisin PDF-tiedostoon kohtaan, missä haluat allekirjoituksesi näkyvän, ja napsauta. Voit pienentää tai suurentaa kokoa tai poistaa allekirjoituksen ja yrittää uudelleen.



Lisää tallennettu allekirjoitus

Lisää allekirjoitus toiseen kohtaan tai seuraavaan PDF-tiedostoon napsauttamalla Allekirjoitus-kuvaketta ja valitsemalla tallennettu allekirjoitus. Kun olet lisännyt tekstin ja allekirjoittanut PDF-tiedoston, tallenna tiedosto. Haluat ehkä antaa sille erilaisen nimen kuin alkuperäinen tunnistaaksesi sen allekirjoitettuna versiona.