Kuinka salata google-asemaan tallennettu asiakirja

Jos haluat pitää tiedostosi turvassa uteliailta, salaus on paras vaihtoehto - varsinkin jos tallennat nämä tiedostot pilveen, missä tietorikkomukset ja muut tietoturvaongelmat saattavat paljastaa ne ulkomaailmaan.

On olemassa useita tapoja pitää pilveen sidotut asiakirjat suojattuna salasanalla. Valitettavasti Google ei ole vielä lisännyt todellista salasanasuojausominaisuutta Google-dokumenteihin. Joissakin kolmansien osapuolien komentosarjoissa luvataan "hakkeroida" salasanasuojaus palveluun, mutta se on melko mukana oleva prosessi, jota ei taata (ja rehellisesti sanottuna erittäin puutteellinen turvallisuudessa).

On myös selainlaajennuksia, jotka väittävät toimivan samanlaiseen tarkoitukseen - vaikka emme suosittele luottamuksellisten tiedostojesi luottamista satunnaisiin, tuntemattomiin laajennuskehittäjiin. Voit kuitenkin lukita Google Driveen tallennetut asiakirjat muutamalla tavalla.

Pidä laitteet turvassa

Google Docs-, Sheets- ja Slides -asiakirjoissa ei ehkä ole mahdollisuutta henkilökohtaiseen salasanasuojaukseen, mutta ne ovat silti suojattu Googlen palvelimilla. Ellet ole jakanut niitä, muut käyttäjät eivät näe tiedostojasi ilman Google-tilisi käyttäjänimeä ja salasanaa.

Suojataksesi dokumenttejasi ulkopuolisilta varmista, että tilisi on mahdollisimman turvallinen: käytä vahvaa salasanaa, ota kaksifaktorinen todennus käyttöön ja - parhaan tuloksen saamiseksi - käytä parhaiten mahdollista suojausta laitteistoturva-avaimella, kuten Titan tai YubiKey. Kun nämä ovat paikallaan, on epätodennäköistä, että kukaan pääsee tilillesi.

Jos olet huolissasi siitä, että joku snooppaa kannettavalla tietokoneellasi tai puhelimessasi, sinun kannattaa suojata kyseiset laitteet salasanalla tai PIN-koodilla, jos et vielä ole - ja salaa aluksella oleva tallennustila. Puhelimesi on todennäköisesti jo salattu, mutta kannettavassa tietokoneessa on otettava käyttöön BitLocker (Windows) tai FileVault (Mac) tietokoneesi asetuksissa, jotta varkaat eivät pääse ulos.



Salaa asiakirjat ennen niiden lähettämistä

Näiden turvatoimenpiteiden avulla voit tuntea olosi melko turvalliseksi, että ystäväsi, perheenjäsenesi tai kannettavien tietokoneiden varkaat lukitaan kaikista online-tallenteista Google-dokumenteista. Se ei kuitenkaan suojaa sinua, jos jotain menee pieleen Googlen lopussa.

Jos Googlen palvelimia hakkeroidaan tai jos et luota Googleen pitävän asiakirjoja turvassa omilta työntekijöiltä, ​​tarvitset ylimääräisen salauskerroksen - mikä tarkoittaa, että joudut luopumaan Google-dokumenttien online-muokkaustoiminnoista.

Turvallisin pilvitallennus on se, jota hallitset - tai ainakin se, jossa hallitset salausta. Jos haluat tallentaa erityisen arkaluontoisia asiakirjoja Google Driveen, voit salata asiakirjan helposti tietokoneellasi ja ladata sen sitten Googlen varmuuskopiointi- ja synkronointipöytäohjelmalla.

Et voi muokata näitä tiedostoja Google-dokumenteissa, mutta voit ladata ne muille tietokoneille, purkaa ne ja muokata niitä valitsemallasi työpöytäohjelmalla. Niillä harvoilla todella arkaluontoisilla asiakirjoilla, jotka sinulla on, kannattaa todennäköisesti kompromissi.



Salaa asiakirjat Wordin kautta

Yksittäisiä asiakirjoja voidaan salata monella tapaa ennen niiden lähettämistä. Jos tietokoneeseen on asennettu Microsoft Office, sen sisäänrakennettu salausominaisuus on todennäköisesti helpoin vaihtoehto. Avaa kyseinen asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto> Suojaa asiakirja> Salaa salasanalla. Valitse tiedostolle salasana ja muista se - jos unohdat, tiedosto häviää ikuisesti. Lataa sitten tiedosto Google Driveen.

Google ei voi lukea tiedostoa, mutta voit ladata sen ja avata sen missä tahansa tietokoneessa, johon Microsoft Office on asennettu. (Valitettavasti se ei toimi muissa toimistosarjoissa, kuten LibreOffice - vain Microsoftin virallinen tarjous.)



Salaa asiakirjat Boxcrypt-ohjelmalla

Jos joudut salaamaan muut kuin Office-asiakirjat tai et omista Microsoft Office -kopion kopioita, Boxcryptor on monipuolisempi valinta. Se on hyvin samankaltainen kuin Dropbox, Google Drive ja muut pilvitallennuspalvelut, vaikka sen sijaan, että se käyttäisi omaa pilvipalveluaan, se kiinnittyy tietokoneeseesi jo asennettuihin pilvien synkronointiohjelmiin.

Joten voit asentaa Boxcryptorin, ottaa Google Drive käyttöön Boxcryptorin asetuksissa ja käyttää sitten Boxcryptoria Windowsin Resurssienhallinnan sivupalkista. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaikkia tiedostoja, jotka haluat suojata, valitse Boxcryptor> Salaa -vaihtoehto ja katso, että valintaruutu muuttuu vihreäksi. Kun se on tapahtunut, näet edelleen tiedostoja Google Drivessa, mutta niihin ei pääse pääsyä, ellet ole asentanut ja kirjautunut sisään Boxcryptor.

(Huomaa, että Boxcryptor voi ilmaiseksi synkronoida yhden pilvitallennuspalvelun kahden tietokoneen välillä, mutta jos haluat käyttää useita palveluita - tai useampia laitteita -, sinun on maksettava suunnitelma 48 dollaria vuodessa.)



Salaa asiakirjat Veracrypt-ohjelmalla

Jos haluat jotain täysin ilmaista, jota voit käyttää minkä tahansa pilvitallennuspalvelun ja minkä tahansa laitteen kanssa, Veracrypt on uskomattoman tehokas. Se on saatavana Windowsille, macOS: lle ja Linuxille, ja se voi luoda salatun säilön, johon voit tallentaa haluamasi tiedostot - laittaa sitten mihin tahansa turvallista säilyttämistä varten.

Se ei ole helppokäyttöisin ohjelma aloittelijoille, mutta se tekee tempun veloituksetta. Asenna vain ohjelma, luo uusi salattu tiedostosäiliö Google Drive -kansioon ja asenna tiedosto Veracryptin pääikkunasta.

Näyttää siltä, ​​että se olisi ulkoinen kiintolevy - voit sitten vetää arkaluontoiset tiedostosi sinne, irrottaa levyn, ja salattu säilö tallennetaan turvallisesti Google-tiliisi. Tiedät vain, että tarvitset Veracryptin asennettuna mihin tahansa tietokoneeseen, jota käytät säilön sisältämien asiakirjojen käyttämiseen.

On valitettavaa, että Google ei ole vieläkään lisännyt yksinkertaista salasanasuojausominaisuutta Google-dokumenteihin, mutta tällä hetkellä sinulla on ainakin muutama vaihtoehto.



Paras salasanan hallinta

Sillä välin olemme arvioineet kaksi tusinaa parhaaa salasanahallintaa. Tutustu myös yksinkertaisiin temppuihin mielettömästi suojattujen salasanojen muistamiseksi ja miksi salasanat saattavat (lopulta) mennä pois.