Sisällysluettelo:
Video: Webinaari: Verkkokaupan rakentaminen ja markkinointi (Marraskuu 2024)
Jos IT-harkintasi sisältää sähköisen kaupankäynnin, ota käyttöön joitain komplikaatioita. Verkkoyritysten on nyt noudatettava osavaltion liikevaihtoverolainsäädäntöä niitä 45 Yhdysvaltain osavaltiota ja aluetta varten, jotka keräävät niitä, johtuen Yhdysvaltain korkeimman oikeuden päätöksestä South Dakota v. Wayfair Inc., 21. kesäkuuta 2018. Ahdinkoon on kirjoitettu paljon. näistä verkkoyrityksistä, useimmissa tarinoissa keskustellaan siitä, kuinka heidän on nyt tehtävä enemmän paperityötä, hoidettava ylimääräinen hallinnollinen taakka ja hallinnoitava verojen kantoa kaikkiin näihin osavaltioihin liittyviin liiketoimiin. Mutta mikään niistä ei ole totta.
Eikä se ole edes pahin asia. Yhden lukemani arvion mukaan Yhdysvalloissa on tosiasiallisesti yli 10 000 ainutlaatuista verotuslainkäyttöaluetta, joista jokaisella voi olla vaikutusta sekä liikevaihtoverokantoihin että sähköisen kaupankäynnin yhteydessä tapahtuviin perintätoimiin. Ellei Yhdysvaltojen kongressi päätä luoda lainsäädäntöä, joka jollain tavoin yksinkertaistaisi kaikkea tätä, yrityksesi on löydettävä tapa noudattaa sääntöjen noudattamista, mukaan lukien oikean myyntiveron periminen, tarvittaessa poikkeusten ylläpitäminen, asianmukaisten yritysveroilmoitusten jättäminen ja tietysti maksamalla oikean veron määrän jokaiselle osavaltiolle ja paikkakunnalle.
Ehdotus, että tämä on pelottava tehtävä, olisi liian vähäinen. Suurille organisaatioille, jotka käyttävät yritystason kirjanpito-ohjelmistoja, joita ylläpitävät mittavat ja kokeneet kirjanpito-osastot, vero-lakimiehet ja analyytikot, se on mahdollista. Siksi asut, jotka ovat Amazon.com-kokoisia, ja Walmart pystyvät maksamaan myyntiverot jokaisella alueella, missä sitä vaaditaan, ja ovat tehneet niin vuosien ajan.
Mutta se jättää valtaosan nykypäivän verkkoyrityksistä, joista suurin osa sopii hyvin pienten ja keskisuurten yritysten (SMB) puitteisiin. Nämä ovat tuhansia yrityksiä, jotka vain myyvät tavaroita tai palveluita Internetissä osana jokapäiväistä liiketoimintaa. Heille on lähes mahdotonta hoitaa myyntiveron noudattamista Yhdysvaltojen korkeimman oikeuden päätöksen mukaisesti.
Löytäminen vaatimustenmukaisuusohjeesta
Onneksi siitä on apua. Jos myyt Amazonin kautta, vähittäiskaupan jättiläinen kertoo kuinka paljon myyntiveroa peritään jokaisesta kaupasta. Mutta ellet ole Pennsylvaniassa tai Washingtonin osavaltiossa, sinun on silti jätettävä veroilmoitukset ja suoritettava maksut itse. Vain näissä osavaltioissa Amazon saa hoitaa liiketoimien verot.
Mutta jos et myy Amazonilla, tuemme edelleen yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet auttamaan myyjiä vaatimustenmukaisuustarpeissaan. Kaksi niistä, Avalara ja Sovos, hoitaa laajan valikoiman vaatimustenmukaisuustarpeita, mukaan lukien liikevaihtokohtaisen liikevaihtoverolaskelman. Nämä molemmat ovat pilvipohjaisia sovelluspalvelujen tarjoajia, joiden avulla voit täyttää liikevaihtoverovaatimuksesi muuttamatta tätä työtä yrityksesi keskeiseksi tehtäväksi.
"Meillä on luettelo liittimistä satoja kirjanpitojärjestelmiä varten", kertoi Avalaran tekniikan johtaja Mark Janzen. Hän sanoi, että nämä liittimet toimivat lisäosina kirjanpito-, sähköisen kaupankäynnin ja yrityksen resurssisuunnittelujärjestelmiin (ERP) ja että ne voidaan määrittää käsittelemään kaikki liikevaihtoveroprosessin vaiheet automaattisesti.
"Joka kerta kun kosketat laskua, se menee Avalaralle ja lisää verot", Janzen selitti. "Kuukauden lopussa katsot mitä on tehty, ja annat Avalaralle verot sinulle."
Myyntiveron laskeminen
Janzen sanoi, että perustamisprosessi on suhteellisen helppoa. Jotkut verkkokaupan paketit, ja erityisesti omistettu laskutus- ja laskutusratkaisut, sisältävät jo liittimiä, jotka voidaan kytkeä Avalaran sovellusohjelmointirajapintoihin (API), ja joissakin ne on integroitu täysin. Janzen sanoi, että edes itse tekeminen ei ole erityisen monimutkaista ja että jälleenmyyjät auttavat asennuksessa, vaikkakin se on tarpeeksi helppoa, että useimpien tietotekniikkaosastojen on pystyttävä käsittelemään sitä itse.
Kun yritys ostaa AvaTaxin (joka on Avalaran tuote), sen on annettava tietoja myymästään tuotetyypistä tai palveluista ja yrityksistä, joissa se toimii. Avalaralle toimitettavien tietojen on sisällettävä yksityiskohtaiset tiedot vapautetusta myynnistä (tarkoitetaan kohteita, jotka on vapautettu myyntiverosta, kuten jälleenmyyntiä varten myytäviä tuotteita). Kun tämä on tehty, Avalaralla on tarvittavat tiedot myyntiveron laskemiseen.
"Se ei ole niin yksinkertaista kuin koron laskeminen laskuun", Janzen sanoi. Itse asiassa Janzen sanoi, että valtion ja paikallisten liikevaihtoverolakien erityispiirteiden vuoksi jokaisella laskun rivikohdalla voi olla erilainen verokanta. Hän sanoi, että ostajan verotustavan tarkka selvittäminen voi olla monimutkaista, koska postinumeroista riippuvat sijainnit voivat ylittää lainkäyttöalueiden rajat.
"Keskitymme kattokerroksen tarkkuuteen", Janzen sanoi ja lisäsi, että Alavara määrittelee kunkin osoitteen tarkan leveys- ja pituusasteen varmistaakseen, mitä veroa kannetaan. "Lainkäyttöalueita on yli 12 000", Janzen sanoi.
Vastaavuuskustannusten vähentäminen
Janzen sanoi, että pienten ja keskisuurten yritysten vero- ja kirjanpito-ohjelmisto voi sisältää sisäänrakennetun Alavara-ohjelmiston. Hän viittasi paketteihin, kuten BigCommerce ja Shopify, jotka auttavat sinua myyntiveron suhteen. BigCommerce sisältää kuitenkin Avalaran myyntivero-ohjelmiston. Shopifen kanssa sinun on arkistoitava ja maksettava verot yksin.
Huolimatta siitä, kuinka näet sen, Yhdysvaltain korkeimman oikeuden päätös maksaa sinulle rahaa. Vaikka voit siirtää verokustannukset asiakkaillesi (jotka ovat jo tottuneet maksamaan myyntiverot), järjestelmänvalvojan kuorma yksinkertaisesti menee tulokseesi. Jonkinlaisen liikevaihtovero-ohjelmiston lisääminen vähentää ainakin noudattamisesta aiheutuvia kustannuksia.
