Kuinka luoda Microsoft Office-, google docs-tiedostoja dropboxista

Voit luoda asiakirjoja Microsoft Office- ja Google Docs -sovelluksissa ja sitten varmuuskopioida ja tallentaa nämä tiedostot Dropboxilla verkossa. Poistuminen kaikkien näiden eri palvelujen välillä luoda, tallentaa ja jakaa voi olla hidasta ja kömpelöä, minkä vuoksi Dropbox tarjoaa nyt tavan luoda Office- ja Google Docs-tiedostoja poistumatta sivustoltaan.

Uuden integroinnin avulla Dropbox-käyttäjät voivat luoda suoraan Word-, Excel-, PowerPoint-, Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoja. Dropbox vie oikealle verkkosivustolle kunkin tiedostotyypin luomiseksi, ja sieltä voit luoda, muokata ja tallentaa tiedoston saumattomassa prosessissa. Katsotaanpa sitä.

Luo tiedosto pudotuslaatikosta

Tarvitset Microsoft-tilin, jos haluat käyttää Officea Webissä, tai Google-tilin, jos haluat käyttää Google-dokumentteja ja muita Google-sovelluksia. Siirry Dropbox-verkkosivustoon ja napsauta päänäytössä Luo uusi tiedosto. Tämän jälkeen voit valita Microsoftin ja Google-tiedostotyyppien välillä.



Luo Word-asiakirja

Jos valitset avattavasta valikosta Microsoft Word, Dropbox yhdistää sinut Wordin ilmaiseen online-versioon, johon voit nyt luoda dokumentin kaikilla Wordin työkaluilla, ominaisuuksilla ja komennoilla.

Nimeä asiakirja napsauttamalla oletusotsikkoa sivun yläosassa ja kirjoittamalla uusi nimi. Kun olet nimennyt dokumentillesi, tiedosto tallennetaan automaattisesti Dropboxiin. Kun olet valmis asiakirja ja haluat sulkea sen, napsauta yläreunassa olevaa linkkiä Tallenna ja palaa Dropboxiin.



Luo Excel-taulukko

Napsauta Microsoft Excel, ja Dropbox linkittää sinut ohjelman web-pohjaiseen versioon. Luo laskentataulukko ja muista antaa sille toinen nimi, jotta se tallennetaan automaattisesti. Napsauta sivun yläosassa oletusnimeä ja suunnittele kuvaavampi nimi. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja palaa Dropbox-linkkiä.



Luo PowerPoint-esitys

Luo esitys valitsemalla PowerPoint. Nimeä se uudelleen napsauttamalla oletusnimeä ja kirjoittamalla uusi nimi. Kun esitys on nimetty, asiakirja tallentuu automaattisesti. Napsauta Tallenna-linkkiä ja palaa Dropboxiin, kun olet valmis.



Siirrä asiakirjat Dropboxiin

Oletusarvon mukaan asiakirja tallennetaan Dropboxin juurikansioon. Mutta voit siirtää sen helposti toiseen kansioon jollain kahdesta tapaa: Vedä ja pudota asiakirja kansioon, johon haluat tallentaa sen, tai napsauta ellipsis-kuvaketta ( ) valitsemalla asiakirjan vierestä Siirrä ja valitsemalla sitten kohdekansio. Viimeistele napsauttamalla Siirrä-painiketta.



Luo uusi Dropbox-kansio

Oletetaan, että Dropboxissa ei ole kansiota juuri luotujen asiakirjojen tallentamiseksi. Napsauta ellipsisymbolia ( ) uuden taulukon vieressä ja valitse Siirrä. Napsauta Siirrä-ikkunassa Luo uusi kansio -linkkiä. Nimeä kansio ja napsauta Luo-painiketta. Valitse "Siirrä kohde kohteeseen" -ikkunassa uusi kansio ja napsauta Siirrä-painiketta.



Avaa asiakirja Microsoft Office -sovelluksessa

Nyt sinulla on joitain Microsoft Office -asiakirjoja tallennettu Dropboxiin. Voit avata ja muokata yhtä niistä vastaavan Office-sovelluksen verkkoversiossa valitsemalla muokattavan Dropbox-tiedoston. Napsauta Avaa-painiketta ja valitse sitten Word, Excel tai PowerPoint tiedostotyypistä riippuen.



Avaa tiedostotyypit automaattisesti

Tässä vaiheessa näyttöön saattaa tulla viesti, jossa kysytään, haluatko liittää tämän tyyppiset tiedostot sen Office-sovellukseen. Tämä tarkoittaa, että kaikki Dropboxissa käynnistämäsi Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostot avautuvat automaattisesti vastaavien Office-sovellusten kanssa.

Napsauta painiketta Kyllä, oletusasetus. Napsauta muutoin Ei nyt -painiketta. Tee tarvittavat muutokset tai muokkaukset avaamaasi tiedostoon ja sulje tiedosto napsauttamalla Tallenna ja palaa Dropboxiin.



Luo Google-dokumentti

Jos valitset jonkin Googlen sovelluksista, saatat joutua kirjautumaan sisään Google-tililläsi jatkaaksesi. Luo dokumentti Google-dokumenttien näytöllä. Nimeä tiedosto napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Untitled-ruutua ja kirjoittamalla asiakirjalle uusi nimi. Kun olet valmis, sulje laskentataulukon välilehti palataksesi Dropboxiin.



Luo Google Sheets -taulukko

Valitse Google Sheets luodaksesi laskentataulukon Googlen kanssa. Luo ja nimeä laskentataulukko napsauttamalla oletusnimeä vasemmassa yläkulmassa ja kirjoittamalla uusi nimi. Muutokset tallennetaan sitten automaattisesti. Sulje vain laskentataulukon välilehti, kun olet valmis.



Luo Google-diojen esitys

Luo uusi esitys valitsemalla Dropbox-valikosta Google Slides. Varmista, että nimeät asiakirjan uudelleen napsauttamalla otsikkoa vasemmassa yläkulmassa ja kirjoittamalla uuden nimen. Asiakirja tallennetaan sitten. Kun olet valmis, sulje välilehti palataksesi Dropboxiin.



Google-tiedostojen tallentaminen

Kaikki Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostot tallennetaan automaattisesti Dropboxiin. Kun olet valmis sen kanssa, voit yksinkertaisesti sulkea asiakirjan välilehden palataksesi Dropboxiin, missä näet uuden tiedostosi olevan tallennettuna. Kun tiedostot on tallennettu Dropboxiin, ne voidaan avata uudelleen vastaavissa ohjelmissaan milloin tahansa.



Aseta oletussovellukset

Lopuksi voit hallita, mitkä sovellukset avaavat mitä tiedostoja. Napsauta profiilisi kuvaketta Dropbox-näytössä ja valitse Asetukset> Yhdistetyt sovellukset. Vieritä näyttö alas kohtaan Oletusmuokkaussovellukset. Napsauta avattavaa Avaa kanssa -kenttää jokaisen kolmen Microsoft Office -sovelluksen vieressä. Voit nyt asettaa oletuseditoriksi Dropbox, Microsoft Office tai Google Docs.