Kuinka varmuuskopioida sähköpostitilisi ja käyttää sitä offline-tilassa

Maailmassa, jossa Wi-Fi on kaikkialla, on helppo ajatella, että sähköpostiosoitteesi on aina käytettävissäsi. Mutta jopa Gmail laskee ajoittain. Tai koulu tai työ voi estää pääsyä postilaatikkoosi ilman varoitusta. Jos huomaat jatkuvasti juuttuneen lentokoneeseen ilman Wi-Fi-yhteyttä, olisi kiva saada ainakin pääsy vanhoihin viesteihin.

Jos sähköpostisi kadottaminen tuntuu siltä, ​​että puuttuu käsivarsi, harkitse postilaatikon varmuuskopiointia, jotta voit käyttää sitä, kun verkkotilisi ei ole muuten käytettävissä. Et voi käyttää uusia viestejä, jos Internet laskee, mutta voit tarkastella koko arkistoasi, joka on joskus kaikki mitä tarvitset jatkaaksesi työskentelyä.

Kuinka varmuuskopioida sähköpostia

Sähköpostisi varmuuskopiointi on olemassa muutamilla tavoilla, kuten pilvipalvelun Backupify tai Googlen Takeout -palvelun avulla. Niitä voidaan käyttää tietojen arkiston lataamiseen. Säännölliseen, offline-tilassa tapahtuvaan varmuuskopiointiin suosittelen kuitenkin vanhanaikaista ja perustamaan työpöydän sähköpostiohjelma, kuten Thunderbird.

Suorita se hetken aikaa taustalla ja se lataa viestejä kaikista sähköpostitileistäsi, joten jos kadotat Internetin - tai, jumala, älä salli, itse tilin -, voit silti käyttää viestejäsi.



Lisää tilisi Thunderbirdiin

Lataa Thunderbird ja asenna se kuten minkä tahansa muun sovelluksen tavoin - se on saatavana Windowsille, macOS: lle ja Linuxille. Kun käynnistät sen, se kysyy käyttäjänimeä ja salasanaa sähköpostitilillesi.

Jos käytät yleistä verkkopostipalvelua, kuten Gmail tai Outlook, se havaitsee sinulle oikeat asetukset; muuten joudut ehkä napsauttamaan "Manuaalinen määritys" -painiketta kirjoittaaksesi palvelin- ja porttinumerot itse. (Löydät nämä usein web-postipalvelusi Ohje-osiosta.)

Kun olet lisännyt tilisi Thunderbirdiin, sen pitäisi alkaa ladata viestejä. Tämä voi viedä jonkin aikaa, joten anna sen tehdä asiat ja palata myöhemmin.



Määritä Thunderbird Protocol -asetukset

Kun määrität sähköpostiohjelmaa, joudut ehkä ensin ottamaan IMAP- (Internet Message Access Protocol) ja POP (Post Office Protocol) -yhteyden käyttöön myös verkkopostin asetuksissa. Esimerkiksi Gmail edellyttää, että otat sen käyttöön tällä sivulla. Jos käytät kaksifaktorista todennusta, saatat joutua luomaan sovelluskohtaisen salasanan myös Web-sähköpostin asetuksissa. Tarkista jälleen kerran sähköpostipalvelun dokumentaatio, jos sinulla on vaikeuksia.

Kun valitaan IMAP ja POP, kannattaa yleensä valita IMAP. IMAP yrittää heijastaa palvelimen sisältöä, joten jos poistat viestin Gmail.com-postilaatikostasi, kyseinen sähköposti katoaa myös Thunderbirdistä. POP on sitä vastoin hieman vanhempi ja luo täysin erillisen tietokannan tietokoneellesi.

Haluat myös varmistaa, että Thunderbird ei poista viestejä palvelimelta lataamisen jälkeen. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiliä Thunderbirdissä, siirtymällä kohtaan Asetukset> Palvelimen asetukset ja poistamalla valinnat Jatka viestejä palvelimelle kohdasta "Enintään 14 päivää" ja "Ennen kuin poistan ne".



Määritä Thunderbird lataamaan kaikki viestit

Jokainen palvelu käyttää IMAP: ta hiukan eri tavalla. Oletuksena monet voivat ladata postilaatikkosi, mutta eivät muita kansioita, joten kannattaa varmistaa, että Thunderbird tarttuu kaikkiin viesteihisi joka kerta, kun se tarkistaa postin palvelimelta.

Tätä varten on muutama tapa, mutta paras tapa on piilotettu Thunderbirdin Config Editoriin. Siirry Thunderbird's Options -vaihtoehtoon ja siirry kohtaan Advanced> Config Editor ja napsauta "Hyväksyn riski" -painiketta pyydettäessä. Etsi mail.server.default.check_all_folders_for_new- asetus ja kaksoisnapsauta sitä asettaaksesi "True".

Tästä eteenpäin Thunderbirdin pitäisi synkronoida automaattisesti koko tili, ei vain Saapuneet-kansio. Jos ei, sinun on ehkä lopetettava ja käynnistettävä Thunderbird uudelleen, kun olet lisännyt uuden tilin, tai odota, että se tarttuu jokaisen kansion viesteihin. Tämä prosessi voi jälleen viedä kauan, jos sinulla on paljon vanhoja viestejä, joten jatka muiden töiden tekemistä ja anna sen tehdä asiat.

Kun se on valmis, laita tietokoneesi lentokonetilaan ja pistä sähköpostikansioiden ympärille nähdäksesi, ovatko viestit luettavissa. Eri Web-palvelut saattavat jälleen kerran toteuttaa IMAP: n hieman eri tavalla, joten jos et voi katsoa viestejä offline-tilassa, joudut ehkä tekemään pienen kaivauksen ja testauksen muutaman päivän kuluessa saadaksesi kaiken toimimaan oikein.

Kun olet varma, että Thunderbird lataa kaikki sähköpostisi, anna sen ajaa taustalla käyttäessäsi tietokonetta. Jos et halua tuhlata resursseja, aseta Windowsin Task Scheduler käynnistämään Thunderbird kerran päivässä tai kaksi, jotta se pitää paikallisen tietokannansa ajan tasalla uusimpien viestien kanssa. Jos kadotat Internetin, käynnistä vain Thunderbird ja se toimii offline-tilassa, joten voit käyttää ladattua arkistoasi, jotta voit pysyä tuottavana.



Varmuuskopioi varmuuskopiosi

Kannettava tietokoneesi on jopa herkempi tietojen menetykselle kuin sähköpostipalvelusi, joten kun olet luonut tämän "varmuuskopion" järjestelmääsi, sinun kannattaa varmuuskopioida tämä varmuuskopio.

Tämän pitäisi olla melko helppoa, koska olet jo varmuuskopioimassa tietokoneesi, eikö niin? Jos ei, sinulla on paljon vaihtoehtoja. Varmista vain, että C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird -kansio sisältyy tavallisiin varmuuskopioihisi. Tällä tavalla, jos tietokoneesi kiintolevy epäonnistuu koskaan, voit palauttaa vanhan profiilikansion uudelle koneelle ja jatkaa niin kuin mitään ei koskaan tapahtunut.

Tämä kaikki voi tuntua pyöreän liikenteen prosessilta jotain niin harvinaista, mutta kun pahin tapahtuu, olet iloinen, että laitat tämän paikoilleen.