Minulta loppuu tila ja aika viime viikon lomalahjaoppaassa ennen kuin pääsin asiaan, joka on tietokoneesi jälkeen toinen kuin kotitoimistosi keskus: tulostin. On totta, että ihmiset ovat ennustaneet paperittomia toimistoja 15 tai 20 vuotta, mutta yrittävät olla yrittäjiä ilman kykyä tulostaa sopimuksia, laskuja ja markkinointimateriaaleja. Tai yritä olla flextime-työntekijä, joka ei pysty tulostamaan raportteja, esityksen monisteita tai pääsylipuja yrityksen lennolle.
Nykyään tulostimen valinnat jakautuvat kaksitellen ruudukkoon, joka perustuu tekniikkaan (mustesuihku tai laser) ja kykyyn (yksitoiminto tai monitoimilaite). Yksitoimintoinen tulostin tulostaa vain; eli se ei korvaa muita toimistolaitteita. Monitoimitulostin tai monitoimilaite (MFP) ei ole vain tulostin, se on myös kopiokone, skanneri ja joskus faksi. Lyhyesti sanottuna, se on korvaamaton kotitoimiston avustaja. Monitoimilaitteita kutsutaan myös all-in-one-laitteiksi, mikä on pieni hämmennyksen lähde, koska tätä termiä käytetään myös pöytätietokoneisiin, kuten Applen iMaciin (joiden PC-osat ovat piilotettuja tai sisäänrakennettuja näytöihinsä).
Mitä tekniikkaan tulee, mustesuihkutulostimet käyttävät suuttimia suihkuttamalla pieniä pisaroita nopeasti kuivuvaa nestemäistä mustetta sivulle, kun taas laserit luottavat kserografiaan. Lasertulostimet käyttävät valonlähdettä luotaessa varauskuvio pyörivään, valosähköiseen rumpuun. Lataus houkuttelee jauhemaista mustetta, jota kutsutaan väriaineeksi, jonka kiinnitysyksikkö sitoutuu paperiin. Termiä "lasertulostin" tai "laserluokan tulostin" käytetään malleissa, joissa on sekä laser- että LED-valonlähteet konepellin alla.
Mustesuihkutulostimet ovat aina olleet ylivoimaisia lasereihin valokuvien tulostamiseen, olipa sitten kiiltävällä valokuvapaperilla tai osana lentolehtistä tai uutiskirjettä tavalliselle paperille. Laserit kehuivat aiempaa terävämmältä ja nopeammalta tekstitulostukselta ja pienemmiltä kustannuksilta sivua kohden, mutta mustesuihkutekniikka on syönyt nämä edut. Jos toimistosi tuottaa tuhansia sijasta satoja sivuja kuukaudessa, annan silti lasereille reunan tulostettavaksi määränä.
Yksi toiminto tai enemmän
Okei, en ole kertonut sinulle mitään, mitä et vielä tiennyt. Siirrytään edellä mainittuun ruudukkoon ja poistetaan yksi kvadrantti: yksitoimiset mustesuihkut. Nämä vaikeasti löydettävät keräilyesineet ovat huonoja tarjouksia, kun mustesuihkutulostimien monitoimilaitteet ovat niin halpoja ja monipuolisia.
Sitä vastoin, kun mustesuihkutulostimet ovat saaneet halvempia ja nopeampia, laserit ovat saaneet halvempia ja pienempiä - pisteeseen, jossa jotkut hienoimmista tulostimista ovat nykyään vähän laserleipälaatikoita. Jos kotitoimistosi tuottaa paljon mustavalkoisia sivuja, voit saada yksitoimisen, yksivärisen työhevosen, kuten Dell Printer - E310dw, joka tarjoaa Ethernet- ja Wi-Fi-yhteydet, sekä kaksipuolisen (kaksipuolisen) tulostuksen vain 89, 99 dollaria. Jos tuot paljon tonnia sivuja, OKI B412dn maksaa enemmän (noin 140, 51 dollaria ilman Wi-Fi-yhteyttä), mutta sitä voidaan laajentaa toisella paperikasetilla kapasiteettiin 880 sivua ja se tarjoaa alhaisemmat sivukustannukset.
Kun tulostat Excel-kaavion tai kirjelomakkeen logon värillisenä, et koskaan palaa yksiväriseen. Siksi sekä yksitoimiset (noin 200 dollaria, jos ostat varovaisesti) että monitoimilaitteet (noin 400 dollaria, samanaikaisesti) värilaserit ovat hienoja kotitoimistojen valintoja.
Mitä etsiä
Tulostimien (kuten viinin ostaminen ravintolassa) yleinen ostosääntö on, että tarkastellaan ei halvinta, vaan valikon toiseksi halvinta pulloa. Esimerkiksi yksitoiminnallisissa värilasereissa Brother HL-3170CDW: n ja Brother HL-3140CW: n listahintaero on alle 30 dollaria, mutta jälkimmäinen lisää Ethernet- ja duplex-tulostusta ja on neljä sivua minuutissa nopeampi.
Samoin henkilöstömme valitsivat PCMagin vuoden 2015 parhaiden tuotteiden roundup-ohjelmassa HP: n ihastuttavan pienikokoisen HP Color LaserJet Pro MFP M277dw -monitoimitulostimen (349, 99 dollaria), mutta astuisin kohti HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw (429, 99 dollaria). Tällä tavalla saisin 100 arkkia enemmän paperikapasiteettia, puolet taas tulostusnopeudesta ja melkein kolminkertainen suositeltu kuukausittainen sivumäärä.
Mustesuihkutulostimen monitoimilaite
Entä monitoimi mustesuihkutulostimet? Ne ovat kiistatta kuumin ja kilpailukykyisin tuoteryhmä kaikessa tietojenkäsittelyssä; heille ei oikein edellyttäisi sarakkeen, vaan kirjan tekemistä. Jopa enemmän kuin heidän laserpartnerinsa, he ovat myös segmentti, jossa et halua laskea pallo ostamalla lähtötason malli. Tämä johtuu siitä, että mustesuihkutulostimet ovat surullisen tunnettuja partakoneidensa ja teriensä pariliitoksessa alhaisista ostohinnoista korkeiden musteen täyttökustannusten kanssa. Tunnet olosi tikkari joka kerta, kun yskät enemmän kuin tulostimesi maksaa vaihtopatruunoista.
Voit heittää tulostimen ulos ja ostaa joka kerta uuden, mutta se olisi kauheaa ympäristölle. Lisäksi 49, 99 dollaria tai 79, 99 dollaria monitoimilaitteet ovat tasaisesti chintzy verrattuna heidän 99, 99 dollaria ja sitä suuremmat sisarukset. Kotitoimistosi ansaitsee vähintään 149, 99 dollarin monitoimilaitteen, joka on sattumanvaraisesti katuhinta sellaisille yksiköille kuin Canon Maxify MB5020 Wireless Inkjet Pienen toimiston monitoimilaite -tyyppinen tulostin, malli, joka on rakennettu yrityksille sellaisilla ominaisuuksilla kuin duplex-tulostus, arkin paperilokero ja 30 000 sivun kuukausittainen käyttöjakso.
Ja ainakin kaksi myyjää ovat käynnistäneet suuria aloitteita partaveitsen mahan parantamiseksi. HP: n pikaväritulostimet, kuten HP Officejet 5740 e-All-in-One, lupaavat säästää mustetta jopa 50 prosenttia käyttämällä Wi-Fi-yhteyksiä puhelimeen kotiin ja tilata enemmän mustetta loppumassa. Muste toimitetaan ovellesi liittymämaksulla (9, 99 dollaria enintään 300 sivua kuukaudessa tai 17, 99 dollaria 500 sivua kuukaudessa) sen sijaan, että ostaisit la carte -sovelluksen.
Samaan aikaan Epsonin uudet EcoTank-tulostimet (kuten Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One-tulostin) maksavat etukäteen, mutta ne toimitetaan jumbo-säiliöillä, jotka ovat täynnä mustetta. Yrityksen mukaan riittää mustetta kahden vuoden tai tuhansien sivujen ajan - myös täyttöpakkaukset (kun tarvitset niitä) vähentävät myös sivukustannuksia.
On vaikea valita voittajaa näiden kahden välillä, mutta nojaudun HP: n suunnitelmaan kotitoimistoihin, joiden ei tarvitse tulostaa enemmän kuin muutama sata sivua kuukaudessa. Epsonin ET-4550: n ongelma on lukuun ottamatta ruuveja, jotka on ruuvattu sivulleen, sillä se on 62, 99 dollarin tulostin - Epson WorkForce WF-2650 - harvoin siihen liittyvillä koristeilla.
Ja vaarana toistaa sanani (kuten sanoin ergonomisista tuoleista viime viikon lomalahjaoppaasta), kotitoimistossasi on osia, joissa sinun ei pitäisi vain räpätä.
