Järjestäytyminen: toive- ja lahjalistat

Näin suuri osa perheistä seuraa lahjatoivelistoja: Yksi henkilö lähettää sähköpostin kysyen mitä muut ihmiset haluavat. Ensimmäinen henkilö vastaa luettelolla kuudesta aiheesta, mutta unohtaa vastata kaikkiin. Toinen henkilö vastaa kaikille, mutta kirjoittaa vain kaksi asiaa ja sitten viikkoa myöhemmin vastaa täysin erilaiseen säikeeseen tekemällä useita muutoksia alkuperäiseen luetteloon. Kukaan muu ei vastaa, vasta seuraavana päivänä, kun olet ostanut heidät kaikki koristeet, jolloin he molemmat vastaavat itsenäisesti: "Olen avoin kaikelle tänä vuonna, mutta en tarvitse enää lahjoja!"

Kuinka voit välttää tämän väärän tiedon? Ratkaisu on keskitetty toivelista, yksi paikka, jossa kaikki piiriesi jäsenet voivat nähdä ja muokata lahjaehdotuksia. Se on hieno lomakauden strategia, mutta se voi toimia missä tahansa lahjoittamistilaisuudessa.

Lahjakorttiluetteloiden järjestämiseen on monia eri tapoja lähestyä, ja kaikki niistä eivät toimi tilanteesi kannalta. Kerron muutamia ratkaisuja, jotka ovat toimineet minulle aikaisemmin, mutta tietysti ne on räätälöity elämäni erityisiin puoliin: perheeni ihmisten lukumäärään, yllätyksen ja odotuksen hallintaan ja siihen, että en ole mikä tahansa venytys impulssioskailijalle. Se on yksi järjestäytymisen sudenkuopista. Vastustan niin luopumista luettelostani, että kun teen niin, olen ahdistunut hylky. En ole koskaan nauttinut lomaostoksista, mutta järjestäytyminen voi todella lieventää sitä, mikä muuten voisi olla helvetin vuosittainen koettelemus.

Tiukka neulottu perhe: Google-dokumentit, sähköposti ja tekstiviestit

Lähin perheenjäseni ovat kolme sisarta, ja olemme päättäneet hoitaa suurimman osan lomalahjaostoksista koko perheelle. Olemme kaikki suhteellisen teknisiä taitavia ja osaamme vastata sähköpostiviesteihin ja tekstiviesteihin.

Viime vuonna olen perustanut jaetun Google Drive -taulukon, jossa listattiin kaikki nimemme, samoin kuin merkittävien muiden ja lastemme nimet. Katso alla oleva kuva; Leikkain varsinaisen asiakirjan niin, että täällä näkemäsi kuvastaa tarkemmin sitä, mitä käytimme. Silti vieritysvärin alla on enemmän tietoa, jota et näe täällä.

Jokainen sisko kirjoitti muistiin kaikki haluamansa perheenjäsenet ja lisäsi linkkejä kohteisiin tai muistiinpanoihin, jotka koskivat väriä, kokoa jne. Me kaikki jaoimme vain yhden Google-laskentataulukon. Kun meillä oli kysymyksiä jonkun luettelossa olevasta tuotteesta, kysyimme juuri viimeisimmästä sarakkeesta "Muistiinpanot / kysymykset".

Tiesimme kaikki menevän siihen, että tähän ratkaisuun oli yksi iso heikkous: Ei ollut yksinkertaista tapaa seurata, mitä osimme toisiamme (joten emme kopioi lahjoja) ilman, että lahjan vastaanottaja myös selvittää. Lievästi hankala ratkaisumme oli lähettää sähköpostiviesti tai tekstiviesti ryhmälle miinus lahjan vastaanottaja, joka kerta kun kävimme ostoksilla. Näin (ja lähetin) viime vuonna paljon viestejä "Onko LKD jo saanut joogamaton HPR: lle"? ja "Olen poissa ostoksista, mutta puhelimesi on kuolemassa. Oletko tietokoneella? Voitko tarkistaa, mitä värillisiä villapaitoja LKD halusi?"

Tiukasti sidotulle perheelle, joka ei mielessä pysy tiiviissä kommunikoinnissa koko ostospäivän, se ei ole huono ratkaisu.

Tänä vuonna, kun nosin ajatuksen Google Docsin käyttämisestä uudelleen, yksi sisareistani ehdotti, että yritäisimme sen sijaan. Sanoin varmasti, varoitin heitä muutamasta miinusta (keskustellaan alla) ja sanoin, että jos se ei toimi, voimme palata käyttämään jaettua laskentataulukkoa uudelleen.

Visuaalisesti keskittynyt perhe:

on sosiaalinen verkkosivusto, jonka avulla voit luoda digitaalisia kollaasitauluja joko itsenäisesti tai yhteistyössä. Tallennat tai "kiinnität" kuvia verkosta tai lataat omia, lisäät kommentteja niihin jos haluat ja järjestelet ne kokoelmiin.

Perustin hallituksen, jonka nimi oli Gifts 2012, ja kutsuin sisareni liittymään muutamaan huomautukseen. Ensinnäkin, kuten Google Drivessa, meillä ei olisi yksinkertaista tapaa seurata ostamiamme tuotteita toiselle ilman, että vastaanottaja tietäisi. Jos joku kirjoittaa kommentin "ostanut!" toisen henkilön pinssillä kaikki, myös vastaanottaja, näkevät sen.

Toiseksi, levyt olivat julkisia aloittaessamme, joten koko maailma näki kaiken, mitä kiinnitimme - vaikka tämä ongelma katosi viikkoa myöhemmin, kun ilmoitettiin uudesta "salaisesta keskustelusta".

Kolmas ongelma: Visuaalisen toivelistan luominen vaikeuttaa geneeristen tuotteiden kysymistä. Digitaaliseen kollaasikorttiin kiinnitetyt kuvat linkittävät yleensä tietyn verkkosivun, jolla voit usein ostaa tai lukea tuotteesta. Riippumatta siitä, mitä kiinnität, viittaa tiettyihin tuotemerkkeihin, väreihin tai kokoon, vaikka se ei olisi sitä, mitä tarkoitit. toimii hienosti jakamalla kuvia haluamastasi tennismailasta, mutta ei niin hyvä vakuuttamaan perhettäsi, että kaikki vanhat putkisukat tekevät.

Käytettyäni sivustoa noin kaksi viikkoa, sisareni eivät ole aivan yhtä aktiivisia kuin vuonna, jolloin käytimme Google-laskentataulukoita. Mutta voi olla liian aikaista kertoa. Olemme kaikki viime aikoina olleet melko kiireisiä, mikä herättää viimeisen ongelman: ajan. Ennen kuvan kiinnittämistä sinun on löydettävä kuva , joka voi viedä enemmän aikaa kuin yksinkertaisesti kirjoittaa "uusi koiran sänky". Toisaalta kuvat poistavat suuren osan arvauksista. Ideani koiran sängystä saattaa olla hyvin erilainen kuin siskoni, mutta jos he näkevät esimerkin, olemme todennäköisemmin samalla sivulla.

Iso perhe: Vaihda

Kun olin lapsi, laaja perheeni oli hyvin laaja. Isovanhempien, tädien, setten ja serkkujen välillä meillä oli yli 40 (äitini aviomies oli yksi yhdeksästä lapsesta, molemmat naimisissa lasten kanssa). Matriarkka, isoäiti, otti vastuun siitä, mikä saattoi olla painajainen lahjoittamisverkko, ja sen sijaan järjesti vaihdon.

Ensin hän luetti aikuisten nimet paperiarkille. Sitten hän kirjoitti lasten nimet paperilevyille ja pani ne hattuun. Kun hän veti nimet hatusta, hän kirjoitti ne luettelossa olevien aikuisten nimien viereen. Jokaisen aikuisen piti ostaa lahjoja vain yhdelle tai kahdelle lapselle tiukalla menokatolla. (En tiedä kuinka hän hallitsi lasten ja aikuisten epätasa-arvoisen suhteen, mutta joka tapauksessa hän tajusi sen. Kukaan ei uskaltanut haastaa häntä.) Hän antoi ohjeet puhelimitse. Hän on voinut myös lähettää kaikille valokopiot luettelostaan. En ole varma, koska olin asioiden loppupuolella ja siis pimeässä yksityiskohtien suhteen.

Olen kuvitellut, kuinka voisin järjestää tämän kokoisen vaihdon tänään. Yhtäältä tekniikka tekisi paljon yksinkertaisemman jakaa yhden täydellisen luettelon. Voit kirjoittaa luettelon sähköpostiin, lähettää laskentataulukon liitteen sähköpostitse, käyttää jaettua Google Drive -asiakirjaa tai jopa luoda Facebook-muistiinpanon, jonka yksityisyyden rajoitukset koskevat vain perheitä.

Toisaalta yllätyksistä on jotain sanottavaa. Mielestäni on hauskempaa antaa ihmisten keksiä omat menetelmänsä parien selvittämiseen. Kerro vain jokaiselle aikuiselle, minkä lapsen hän sai, ja anna muiden olla perheen palapeli.

Kun ihmiset on muodostettu pariksi, he eivät todellakaan tarvitse mitään muuta kuin yksinkertaista ja suoraa viestintää. Kun kyseessä on vain yksi ostaja ja yksi vastaanottaja, yhteistyöhön perustuvaa ratkaisua ei tarvita.

Seuraava osa kuvaa muutamia tapoja luoda ja jakaa henkilökohtainen luettelo aikoihin, jolloin sinun ei tarvitse tehdä yhteistyötä.

Henkilökohtainen toivelista

Jos tarvitset vain luettelon, jonka voit jakaa yhden tai kahden muun ihmisen kanssa, yksinkertaisin ja matalan teknologian tapa saavuttaa olisi pitää muistiinpano, joka voi olla älypuhelinsovelluksessa tai tallentaa sähköpostiluonnokseen, kunnes valmistunut. Kirjoita mitä haluat, lisää tietoja ajatellessasi niitä, muokkaa luetteloa ja polta se ostoksillesi.

Jos pidät visuaalisen luettelon tallentamisideasta, voit käyttää ja lähettää ostajille linkin taulullesi.

Toinen ratkaisu ei-yhteistyöllisiin toivelistoihin hyödyntää häärekisterin käsitettä ja soveltaa sitä yleisesti kaikkiin lahjojen jakamiseen. Voit luoda lahjarekisterin Amazon.com-sivustolle tai erikoistuneille rekisterisivustoille, kuten MyRegistry.

MyRegistry toimii samalla tavalla kuin siinä mielessä, että voit "kiinnittää" kohteita rekisteriin milloin tahansa, kun löydät ne verkosta, mutta MyRegistry seuraa hintaa ja antaa sinulle tilaa kirjata tietoja, kuten kohteen haluttu väri ja koko. MyRegistry tarjoaa pari hienoa ominaisuutta, kuten mahdollisuus vastaanottaa käteislahjoja PayPalin kautta, pitää luettelosi yksityisenä ja päättää, haluatko saada ilmoituksen, kun ostajat ostavat tuotteita luettelostasi.

Ostostrategia

Luettelon laatiminen lahjan vastaanottajana on paljon helpompaa kuin luettelon laatiminen, kun olet shoppailija, mutta monien aikuisten on oltava molemmissa asemissa talvilomien aikana.

Minulle älypuhelin on korvaamaton ostoskumppani. Haluan pitää ostoslistani tallennettuna sovellukselle, jota voi käyttää offline-tilassa, jos olen jonkin massiivisen tavaratalon kellarissa, jolla ei ole mobiilipalvelua. Käytän Evernotea yhdessä AwesomeNote (+ Todo) -sovelluksen kanssa iPhonessa. Evernote toimii hyvin ideoiden kirjoittamiseen sekä sähköpostin toivelistojen kopiointiin ja liittämiseen (se on helpompaa tehdä työpöytäversiossa tai Web-sovelluksessa ja synkronoida sitten puhelimeen). AwesomeNote toimii hiukan paremmin nopeita visuaalisia tarkistuslistoja varten, ja voin rakentaa nuo tarkistuslistat suoraan Evernotesta vedettyjen tietojen avulla, koska nämä kaksi sovellusta integroituvat erittäin hyvin.

Haluan jopa tilata ostoslistani sen mukaan, mihin kauppoihin käyn ja missä järjestyksessä. Tässä on muutamia vinkkejä ostoksesi järjestämiseen ennen talosta poistumista:

• Vedä ostoslistasi, joka tulisi tallentaa yhteen keskeiseen sijaintiin (kuten Evernote).
• Kirjoita jokaisen tavaran viereen sen myymälän tai kauppojen nimi, joista voit ostaa sen.
• Mieti mitä kauppoja ja lähellä muita ovat ja onko sinulla suuria esineitä, joita et halua kuljettaa mukanasi koko päivän. Käytän Google Mapsia kauppojen etsimiseen ja suunnittelen, kuinka aion liikkua koko päivän. Jos sinulla on auto, ota huomioon pysäköinti ja isojen tai raskaiden esineiden saaminen autoosi heti oston jälkeen.
• Järjestä ostoslistasi uudelleen sen mukaan, missä myymälöissä vierailet ensimmäisessä, toisessa, kolmannessa jne. Jos käytät tehtävähallintaa, kuten AwesomeNote, voit lisätä eräpäivän ja ajan "tehtävään" (mikä tässä tapauksessa olla ostettava tuote), ja ne lajitellaan automaattisesti hyökkäyssuunnitelmasi mukaan. Merkitse tavarat myymälöissä, joihin aiot käydä ensin, kello 9.00 eräpäivänä jne. Jos luettelossa on tavaroita, joita et välttämättä halua ostaa sinä päivänä, merkitse niiden eräpäivä myöhempänä päivänä tai "jonain päivänä" (mikä asettaa ne korkeammalle kuin tehtävät, joilla ei ole päiväystä ollenkaan).

Toivottavasti nautit ostoksista enemmän kuin minä. Mutta vaikka rakastat sitä, kenties jotkut tottumuksistani hierovat sinua, kun ostoskeskus täyttyy huutavilla lapsilla ja ho-ho-hoing-santalla ja eggnog lattes -kappaleella. Jos sinulla on luettelo kuullaksesi paitsi mitä tarvitset, vaan myös mistä voit ostaa sen, voit auttaa pitämään mielessäsi, kun lomahenki on hiukan liian mielellinen makuasi varten.