Järjestäytyminen: VIP-postilaatikon käyttäminen ios-laitteissa

Oletetaan, että vain väitteiden vuoksi kärsit sähköpostien ylikuormituksesta. Olet rikkakasveissa postilaatikossasi. Tärkeät viestit katoavat usein listerv-hajotusten, sosiaalisten verkostojen yhteenvetopäivitysten ja ystävien viestiketjujen joukossa seuraavan viikon sosiaalisuunnitelmien suhteen. Yksi nopeimmista ja yksinkertaisimmista ratkaisuista iOS-käyttäjille on VIP-ominaisuuden käyttö Mail-sovelluksessa.

En nyt sano, että se olisi paras ratkaisu tai joka sopisi kaikille - päinvastoin. VIP-postilaatikko lievittää sähköpostiosoitteitasi vain, jos täytät tietyt kriteerit (kuvattu vähän myöhemmin).

Yleisesti ottaen mielestäni tapa ratkaista sähköpostien ylikuormitus todella on kehittää tapoja, jotka auttavat sinua pysymään viestien päällä päivästä toiseen. (Minulla on ainakin 11 tällaista vinkkiä sähköpostien hallintaan yhdenmukaisten käyttäytymisten kautta.) Mutta sovellus tai ominaisuus voi joskus auttaa sinua pääsemään pääsi uudelleen veden yläpuolelle, mikä sinun on tehtävä ennen kuin voit alkaa kehittää parempia päivittäisiä tapoja.

Mikä on VIP-postilaatikko?

VIP-postilaatikko on ominaisuus Mail-sovelluksen sisällä iPhonessa, iPadissa, iPad minissä ja iPod touchissa. Se lajittelee erityiselle alueelle kaikki "erittäin tärkeiksi" merkitsemiesi ihmisten saapuneet viestit. Se ei siirrä mitään sähköpostiasi. Sen sijaan se korostaa vain tärkeät sähköpostit erillisessä postilaatikossa, jotta niitä on helpompi nähdä ja ne eivät eksy vähemmän tärkeiden esineiden joukossa.

VIP-postilaatikko sisältää myös ilmoitusasetukset, joten voit kuulla mukautetun äänen ja vastaanottaa visuaalisia hälytyksiä, kun hyvin tuonti-ihmisten uudet viestit osuvat postilaatikkoosi.

Kuinka VIP-postilaatikko toimii?

VIP-postilaatikko korostaa periaatteessa vain tärkeiden ihmisten viestejä asettamalla heidät erilliseen näkymään. Se ei siirrä mitään viestejä. Se ei luo kopioita viesteistä. Ajattele sitä, että lisäät "VIP" -tagin automaattisesti kaikkiin tärkeiden henkilöiden sähköposteihin, jotka ovat postilaatikossasi, ja näet sitten vain ne merkityt viestit VIP-postilaatikossa.

Kuinka perustaa VIP-postilaatikko

IPhonissa ja iPadsissa Mail-sovellus on jo varustettu VIP-postilaatikolla, ja kaikki, mitä sinun on tehtävä sen kytkemiseksi päälle, on alkaa merkitä ihmisiä "erittäin tärkeiksi henkilöiksi".

1. Paina Mail-sovelluksessa sinisen ympyrän kuvaketta valkoisella oikealle osoittavalla nuolella.

2. Napauta "Lisää VIP" ja sinut viedään yhteystietoluetteloosi. Voit valita minkä tahansa yhteyshenkilön, jonka nimi näkyy mustana tekstinä. Harmaa teksti osoittaa, että sinulla ei ole kyseisen henkilön sähköpostiosoitetta (tai henkilö on jo merkitty VIP: ksi).

3. Kun olet lisännyt VIP-henkilöiden lisäämistä, voit mukauttaa asetuksia "VIP-ilmoitukset" -painikkeella. Tämä painike on pikakuvake VIP-ilmoitusasetuksiin. Voit myös päästä sinne tällä tavalla:

Asetukset> Ilmoitukset> Mail> VIP.

Täällä voit ottaa käyttöön ääni- ja visuaalisia hälytyksiä, jotka ilmoittavat sinulle uuden VIP-postin saapuessa.

Kuinka parhaiten hyödyntää VIP-postilaatikkoa

Mielestäni on kaksi tapaa parhaiten hyödyntää VIP-postilaatikkoa.

Merkitse ensin korkeintaan kuusi henkilöä VIP-jäseniksi. Jos sinulla on liikaa VIP-pelaajia, se kukistaa tavoitteen täysin.

Toiseksi, käytä sitä vehnän erottamiseen nykyisissä sotkuisissa postilaatikoissa olevista kaloista. Kun otat VIP-postilaatikon käyttöön, se etsii postilaatikoidesi olemassa olevia viestejä ja uusia saapuvia postia. Jos sinulla on satoja viestejä erilaisissa postilaatikoissasi, mutta haluat nähdä vain äitisi, pomosi ja muiden merkittävien viestejä, sinun tarvitsee vain merkitä vain nämä kolme ihmistä VIP-jäseniksi, ja iPhone tai iPad näyttää vain heidän viestinsä sekunneissa.

On tärkeää huomata, että VIP-postilaatikko tarkastelee vain postilaatikkosi viestejä, mutta se toimii kaikilla Mail-sovelluksessa määritettyillä sähköpostitileillä. Se ei kuitenkaan katso arkistoihin tai muihin kansioihin tallennettuja postia. Se on tärkeää tietää. Se ei ole suorahakutoiminto.

Onko VIP-postilaatikko sinulle?

VIP-postilaatikon käyttäminen voi olla sinulle hyödyllistä, jos täytät seuraavat ehdot:

• Saapuneet-kansiossa olevien viestien määrä - mutta ei välttämättä koko sähköpostitileissä - on ylivoimainen
• kaipaat usein tärkeitä sähköposteja kouralliselta valitulta ihmiseltä
• juuri nyt sinun on tarkistettava, oletko unohtanut tärkeitä sähköposteja kouralliselta valitulta ihmiseltä
• et tallenna viestejä muihin kansioihin (mukaan lukien torkkuminen tai viestien arkistointi Postilaatikko-sovelluksella)
• tarvitset nopean tavan parantaa postilaatikkokokemustasi, koska se on tällä hetkellä niin katastrofi, että on mahdotonta ryhtyä muihin toimiin organisoidun järjestelmän luomiseksi sähköpostisi hallintaan.

VIP-postilaatikon ydin on lokerointi. Organisaatiotottumukseni pyörivät suurelta osin eri tavoilla tietojen lokeroimiseksi, jotta voin keskittyä vain siihen, mitä minun täytyy nähdä. Se on valtava syy, jonka vuoksi mielestäni VIP-ominaisuus voi olla arvokas oikeanlaiselle käyttäjälle.

Lisäresurssit

Jos yllä olevat luettelokohdat eivät kuvaa itseäsi tai sitä, mitä tarvitset, vaihtoehtoinen ratkaisu, joka voi auttaa sinua palauttamaan sotkuisen postilaatikon nopeasti erilaisella lajittelulla ja lokeroinnilla, on SaneBox (alkaen 6 dollaria kuukaudessa ilmaisella 14 päivän kokeilukerralla).. SaneBox puhdistaa periaatteessa postilaatikkosi siten, että se sisältää vain viestejä ihmisiltä, ​​joiden kanssa olet aiemmin kirjoittanut kirjeenvaihtoa. Kaikki muut viestit työnnetään uuteen kansioon, joka sinun on todella tarkistettava säännöllisesti palvelun toimivuuden varmistamiseksi.

Katso lisää sähköpostinhallintavinkkejä:

• 11 Vinkkejä sähköpostin hallintaan
• Kuinka välttää sähköpostin ylikuormitusta
• Sähköpostimallien määrittäminen
• Kuinka hallita uutiskirjeitä ja päivittäisiä tarjoussähköposteja
• Kuinka vähentää ei-toivottua sähköpostia