Sisällysluettelo:
Video: 10 min Morning Yoga Full Body Stretch (Lokakuu 2024)
Sisällys
- Järjestäytyminen: Asanan käyttäminen liiketoiminnassa
- Järjestäytyminen: Asana liiketoiminnassa jatkui
Kun sähköposti ja kokoukset tuhlaavat aikaamme edelleen, yritykset ja yritysryhmät etsivät epätoivoisesti uusia tapoja työskennellä, jotka luottavat vähemmän näihin kahteen demoniin. "Asana tai rintakuva", sanoo Mark Arnoldy, Nyaya Health -yrityksen toimitusjohtaja, edistyksellinen voittoa tavoittelematon organisaatio, joka omaksuu yrityskulttuurinsa tehokkuuden nimeltä tuodakseen terveydenhuoltoa Nepalin maaseudun ihmisille. Nyaya Health käyttää Asana-nimistä työnkulkua ja projektinhallintatyökalua melkein kaikissa liiketoiminnan osa-alueissa. He käyttävät sitä varainhankintakampanjoiden seuraamiseen, suunnittelevat, miten potilaat saadaan Nepalin maaseudulta Kathmandussa oleviin sairaaloihin, ja jopa käyttävät sitä työnhakijoiden tietokonetaidon testaamiseen.
Vaikka olen käyttänyt Asanaa jo jonkin aikaa, halusin tutkia paremmin, miten sitä voidaan käyttää yrityksissä viestinnän virtaviivaistamiseksi ja tiimien tehostamiseksi. Kävin Arnoldyssa ja toimeenpaneva avustaja Monica Landyllä Nyaya Healthin New Yorkin pääkonttorissa saadaksesi paremman kuvan siitä, kuinka työkalu todella toimii todellisessa yritysympäristössä.
Mikä on Asana?
Asanan kuvaaminen vie jonkin verran purkamista niille, jotka eivät ole koskaan käyttäneet sitä. Se on osittain tehtäväluettelo ja osittain monimutkainen yhteistyökalu. Voit käyttää sitä projektinhallintaan tai työntekijän hakijan seuraamiseen vuokrausprosessin kautta. Se on avoin ja joustava paljon samalla tavalla kuin Evernote on, mikä tarkoittaa joskus, että ensimmäiset käyttäjät lopulta tuijottavat tyhjää liuskaa, etkä ole varma miten aloittaa. Mutta kun olet siinä, Asanasta, kuten Evernotesta, voi tulla mitä tarvitset.
Asana asuu pilvessä, ja ensisijainen käyttöliittymä on verkossa (osoitteessa asana.com). On joitain mobiilisovelluksia, mutta Web-käyttöliittymä on paljon parempi ja kykenevämpi. Asana on ilmainen jopa 15 henkilölle yhteistyöhön. Maksetut tilit alkavat 50 dollaria kuukaudessa ja nousevat sieltä joukkueen jäsenten määrän perusteella. Suosittelen käyttämään ilmaista tiliä vähintään kaksi tai kolme kuukautta pienen ihmisryhmän kanssa sen vesien testaamiseksi ja köysien oppimiseksi, koska Asanan käyttö riippuu käytännössä paljon sen sovittamisesta työnkulkuun ja tarpeisiisi.
Kuten tämän artikkelin yläosassa olevasta videosta voi nähdä, Asanan avulla voit kirjoittaa tehtäviä, antaa niitä jollekin (mukaan lukien itsellesi), lisätä määräajan, tehdä muistiinpanoja tehtävästä ja lisätä seuraajia, jotka voivat Pidä silmällä edistymistäsi tai osallistu keskusteluun sen ympärillä.
Tehtävissä voi olla alatehtäviä. Kaikki tehtävät voidaan vetää ja pudottaa sopivaan sijaintiin. Ja voit lisätä osion otsikot tehtäväluetteloihisi osoittamaan, mitä tahansa haluat. Jaksootsikot ovat rajauslinjoja, ja ne ovat hyödyllisiä auttamaan sinua erittelemään erittäin suuren tai monimutkaisen prosessin komponentit. Voit oppia paljon enemmän siitä, kuinka Asana toimii yleensä, katsomalla joitain Asanan tarjoamista opetusvideoista.
Joitakin asanan yleisiä käyttötarkoituksia yrityksissä ovat
- rekrytointi, vuokraus ja hakijoiden seuranta
- uuden työntekijän koulutus ja tarkistuslista yrityksen perustamiseen
- projektinhallinta
- työnkulun hallinta
- lista-johto .
Kun tapasin Nyaya Health -tiimin, he näyttivät minulle, kuinka jotkut näistä käyttötavoista todella näyttävät ja toimivat heidän Asanan tileillä.
Asana toiminnassa
Nyaya Healthilla on viisi ihmistä New Yorkissa, neljä Bostonissa, yksi Katmandussa ja noin 165 työntekijää ja vapaaehtoista kentällä Nepalissa, missä Internet-yhteyttä ei aina ole saatavana. USA: n ydinkonttoryhmän jäsenet ovat Asanan ensisijaisia käyttäjiä, vaikka muutama Nepalin johtaja käyttää järjestelmää myös koordinointiin.
Toimitusjohtaja Mark Arnoldy aloitti Asanan käytön henkilökohtaisissa tehtävissään vuonna 2012, ja muutamaa kuukautta myöhemmin hän toi työkalun taloon. Vuodesta lähtien hän on luonut yrityskulttuurin Asanan ympärille ja kertonut työntekijöilleen, että se toimii vain, jos hänellä on täysi sisäänosto kaikilta. Siksi "Asana tai rintakuva".
Tässä on muutamia tapoja, joilla he käyttävät Asanaa melko kekseliästi:
Luettelo: Vastuualueet. Yksi tapa, jolla Arnoldyn joukkue käyttää Asanaa, on pitää luettelo vastuusta organisaation sisällä ja kenelle he kuuluvat. Heillä on projekti nimeltä Vastuullisuusalueet, jossa jokainen luettelon kohde tai tehtävä on vastuu, kuten NYC Intern Program, Crowdfunding Care Coordination ja 501c3 Audit. Vastuuhenkilö luetellaan asianmukaisen tehtävän luovuttajana. Jokaisella Nyayan alueella on pääsy tähän projektiin. Kun jonkun on määritettävä, kuka on oikea henkilö organisaatiossa käsiteltävänä olevaan asiaan, hän voi vain tutustua luetteloon. Arnoldy sanoo, että luettelon toissijaisena etuna on, että ihmiset tuntevat enemmän vastuun vastuualueistaan, kun heidän nimensä esiintyy yhden vieressä, selkeänä päivänä ja kaikkien nähtävänä.
Seuranta: Työnhakijat . Kun työpaikka Nyayassa on avoinna, vuokrausryhmä kääntyy heidän hankkimaansa työnhakijoiden seurantaa varten. Projektin otsikkotiedot osoittavat ehdokkaiden tarkastelun eri vaiheet. "Tehtävä" on työnhakijan nimi. Kaikki hakijaan ja hänen haastatteluihin liittyvät muistiinpanot pysyvät tehtävänä kommenttina. Kun ehdokas läpäisee jokaisen vaiheen, vuokrausryhmä vetää henkilön / tehtävän ketjusta alaspäin näkymään seuraavan sopivan osion otsikon alla. Jos esimerkiksi Sandeep-niminen ehdokas läpäisee sähköpostin seurannan ja puhelinhaastattelun, "Sandeep" -tehtävä siirretään seuraavaan vaiheeseen, "henkilökohtaiseen haastatteluun" ja niin edelleen, kun hän siirtyy, kunnes työpaikka tehdään. Kun Nyaya löytää hyviä potentiaalisia työntekijöitä, jotka eivät pysty tällä hetkellä ottamaan kantaa, he siirtävät heidät toiseen projektiin (jälleen vetämällä ja pudottamalla). Tuloksena on atalentti uima-allas tulevia vuokrausmahdollisuuksia varten. Kaikki ehdokkaan haastattelua koskevat muistiinpanot säilytetään edelleen turvallisuustehtävän yhteydessä, joten tiedostoon on helppo viitata, vaikka se viittaisi vuosi sitten haastatteluun.
Testi: Uudet vuokraustaitot. Toinen keksinnöllinen Asanan käyttö Nyaya Healthin vuokrausprosessissa on kutsua ehdokkaat Asanan työtilaan ja antaa heille joitain tehtäviä. Kuinka he vastaavat tehtäviin? Kuinka hyvin he vastaavat kysymyksiin, joita esitetään tehtävien kommentteissa? Voivatko he selvittää, kuinka käyttää Asanaa käyttöliittymässä näkemänsä perusteella? Arnoldyn ja Landyn mukaan tämä testi ei vain anna heidän nähdä, kuinka ehdokkaat ajattelevat vaikeita ongelmia, vaan myös testaa tietokoneen lukutaidonsa. He eivät etsi asiantuntemusta Asanasta, mutta he haluavat vahvistuksen siitä, että palkkaamansa ihmiset ovat tehokkaita oppimaan ja käyttämään uutta tekniikkaa.
Ohjelmistojen jäljentäminen. Arnoldy myönsi, että joskus hänen yrityksensä tutkii muita tuottavuusohjelmistoja, joita voittoa tavoittelemattomat organisaatiot saattavat haluta käyttää, mutta voivat yleensä jäljitellä niiden ydintoiminnot Asanassa kuluttamatta ylimääräistä rahaa. Nyayan henkilökunta rakentaa malleja Asanassa tietylle toiminnolle, kopioi sitten mallin ja nimeää sen uudelleen, kun heillä on todellinen projekti suoritettaviksi. Nimeämiskäytännöt eli projektin nimeäminen ovat mallin otsikossa. Esimerkiksi uuden kehitysprojektin mallia kutsutaan: "ESITTÄMALLI; YHTEYS: PROJEKTIN NIMI: PÄIVÄMÄÄRÄ (PROJEKTINHALLINTA)." Et voi saada sitä paljon selkeämmäksi.
