Video: Uuden yrittäjän veroinfo (Marraskuu 2024)
Tallentamalla verot itse tai maksatko kirjanpitäjälle ammatillista apua, ainoa paras tapa, jonka avulla prosessi sujuu - ja varmista, että et menetä rahaa tai verovähennyksiä - on verodokumenttien järjestäminen. Mutta miten teet sen?
Kuten monet organisointitehtävät, verojen saaminen järjestykseen on enemmän tapa, että sinun pitäisi elää ympäri vuoden, kuin yksi ainoa puhdistustyö. Kuten huomaat, se on peli eteenpäin ja taaksepäin.
Aloita menemällä eteenpäin
Vaikka tuloverotuksen jättämisen määräaika Yhdysvalloissa on 15. huhtikuuta, verojen järjestäminen pitäisi aloittaa 1. tammikuuta - seuraavalle vuodelle. Aloita kehittämällä uusia tapoja säästää lahjoituslomakkeita, tukikelpoisten kulujen kuitteja ja muita kuluvan vuoden asiakirjoja. Toisin sanoen, alat järjestää vuoden 2014 kuitit, jotka toimitat vuonna 2015.
Monissa organisaatioprojekteissa on helppo ohjata huomio loppumaan, mutta usein on hyödyllisempää luoda parempi järjestelmä eteenpäin. Ensi vuoden jättöpäivä on täällä ennen kuin tiedät sen.
Olen jo käynnistänyt kansion, jonka otsikko on "2014 Taxes". Heti, kun minulla on kansioon kuuluva asiakirja, kuten sähköinen lahjoitus online-lahjoituksesta, laitan sen heti sisään. Jos minulla on paperiasiakirja, jätän sen skannerin päällä olevaan kansioon viikonloppuun asti, jolloin minulla on mahdollisuus digitalisoida se ja lisätä se myös virtuaalikansioon.
Näiden asiakirjojen asettaminen nopeasti paikoilleen kerättäessäsi niitä on todella avain verojen helpottamiseen myöhemmin. (Lisätietoja tietokonekansioiden hallintaan liittyvistä parhaista käytännöistä on ohjeaiheessa Järjestä organisointi: Poista kansiosta kansiot kansiosta.)
Pitäisikö sinun säilyttää paperialkuperäisiä?
Oletetaan, että skannaat paperiveron asiakirjoja. Pitäisikö sinun pitää myös alkuperäiset?
"Kun ihmiset digitalisoivat paperin, he tuntevat joskus pakollisen säilyttää alkuperäiskappaleet, mutta IRS: n ja hallituksen kannalta kuittien ja asiakirjojen digitaaliset jäljennökset ovat hyväksyttäviä", Chris Barbier toteaa. Barbier on Neat Company -yrityksen tuotehallinnan varatoimitusjohtaja, joka valmistaa Neat-työpöydän skannerituotteita, kuten NeatConnect-asiakirjan skanneri, ja NeatCloud-verkkotallennusratkaisua. Hän oli myös CPA useita vuosia. Yksi Neatin erikoistumisalueista on automaattisesti tunnistaa ja merkitä tietyntyyppiset veroasiakirjat skannaamalla niitä.
Järjestä vuosi, sitten kuukausi ja lopuksi veroluokka
Merkitse kaikki kansiot, sekä paperiset että digitaaliset, kansiot verovuoden mukaan - ei vuosi, jona nämä lomakkeet arkistoidaan .
Barbier suosittelee seuraavaa hierarkiaa edelleen merkitsemistä ja järjestämistä varten:
- vuosi
- Kuukausi tai päivämäärä
- Veroluokka (ts. Missä asiakirja näkyy veroissasi).
Jos maksat kirjanpitäjälle verojen valmistelusta, Barbier sanoo, tämä luokittelumenetelmä voi säästää rahaa, koska olet järjestänyt kaikki asiakirjat jo hänelle, joten laskutettavat tunnit ovat vähemmän. "Et halua maksaa kirjanpitäjälle asiakirjakenkälaatikon järjestämistä", hän sanoo.
Katso taakse
Kun verojen jättämisen aika on tullut, suurin osa ihmisistä aloittaa katsomalla takaisin edellisen vuoden ilmoituksia (ellei tietenkään mennyt pahasti). Ellei sinulla tai yritykselläsi ole ollut merkittävää tilanmuutosta (kuten kodin ostaminen tai naimisiin meneminen), tänä vuonna tekemäsi vähennykset ja lomakkeet ovat todennäköisesti samanlaisia kuin edellisenä vuonna. Käytä näitä vanhoja lomakkeita ohjeina, kuten tarkistusluettelona, jotta voit olla varma, ettet puuttu mistään.
Jos arkistoit verot itse, katsot luetteloa parhaista vero-ohjelmistoista 2014. Verojen verojen valmisteluun ja arkistointiin liittyviä verkkopalveluita varten Editors 'Choice on TaxACT Free Federal ja maksullisille palveluille, TaxACT Ultimate Bundle on meidän toimittajamme 'Valinta. (Huomaa, että PCMag ei suosittele kaikkia Yhdysvaltain veronmaksajia käyttämään veroilmoituspalvelua verkossa. Monissa tapauksissa, erityisesti kaikille, joilla on monimutkainen veroilmoitus, verovalmistaja on turvallisempi vaihtoehto.)
Näiden arvostelujen perusteella olen jättänyt sekä 2012 että 2013 veroni TaxACT: lla, jolla on mahdollisuus tuoda edellisen vuoden tiedot auttaakseen sinua läpi kuluvan vuoden. Pidin myös siitä, että TaxACTissa oli helppoa käyttää aputyökaluja etsiäksesi asuntolainan korkolomaketta, joka minulla oli käsillä, mutta joka ei tullut esiin automaattisesti, kun seurasin ohjattua veroilmoitusta. Kirjoitin juuri asiakirjan numeron, ja linkki toi minut suoraan sivulle, johon voin kirjoittaa tiedot.
Varmuuskopioi ja tyhjennä
Jos haluat elää paperittoman elämän ja olet silppannut kaikki arkaluontoiset paperiveron asiakirjat, sinun on varmuuskopio digitoiduista veroista.
"Jotkut ihmiset pelkäävät käyttää pilviä niin arkaluontoisissa asioissa kuin veroasiakirjat, mutta haluat aina olla varmuuskopion jostakin, on se sitten toinen tietokone, ulkoinen asema tai pilvi", Barbier sanoo. Ja varmasti, on olemassa runsaasti ohjelmistovaihtoehtoja, jotka auttavat varmuuskopioimaan tietokoneesi tietoja, mutta onko sinun suoritettava ylimääräisiä varotoimenpiteitä arkaluontoisten asiakirjojen, kuten verolomakkeiden, kanssa?
Mark Grace, Absolute Software -ohjelman (joka tekee LoJack kannettaville tietokoneille) globaalin kuluttajaliiketoiminnan johtaja, on vähemmän huolissaan pilvissä olevista tiedoista ja enemmän huolissaan älypuhelimeen tai tietokoneeseen jätettyjen asiakirjojen unohtuneista kopioista. Oletetaan, että napsautat nopean kuvan W2-lomakkeestasi ja lähetä se Evernoteen, missä tekstintunnistus tekee kuvan tekstistä haettavissa. Se kuulostaa hyvältä idealta, mutta valokuva on todennäköisesti edelleen myös puhelimessa. "Minuutin, kun otat kuvia arkaluontoisista asiakirjoistasi, asettat itsesi vaaraan. Tätä skenaariota ei voida kiertää", Grace sanoo.
"On selvää, että verojen digitoinnin ympärillä on valtava teollisuus, " sanoo Grace, "mutta mielestäni sinun on oltava valppaana siitä." Hänen sanotaan, että hänellä on oltava jonkinlainen vastuu poistaa asiakirjoja, jotka voivat sijaita unohdetuissa paikoissa, kuten puhelimesi kameran rulla.
Verojen varmuuskopion lisäksi Grace suosittelee käyttämään palvelua sekä mobiililaitteissasi että kannettavissa tietokoneissa, joiden avulla voit pyyhkiä niitä etäyhteyden kautta kadotuksen tai varkauden varalta. "Varkaat ovat kiinnostuneita löytämään tietosi varastaessasi laitetta."
Rahaa pankissa
Toivottavasti saat rasvan veronpalautuksen tänä vuonna. Kun veroilmoituksen lopputulos on sinun eduksesi, mitä nopeammin arkistoit, yleisemmin sanottuna, sitä nopeammin saat palautuksen. Jos järjestät kuitit, asiakirjat ja paperit nyt ensi vuoden arkistointia varten, saatat ehkä saada ensi vuoden käteisvaroja nopeammin. Ja mitä nopeammin rahat ovat käsissäsi, sitä nopeammin se voi alkaa ansaita korkotuloja… jonka voit ilmoittaa seuraavan vuoden kuluttua.
