Jos käytät Gmailia tai jotain muuta Google-palvelua, olet ehkä nähnyt jossain vaiheessa kehotuksen perustaa Inactive Account manager. Tämän ominaisuuden tarkoituksena on antaa jollekin muulle pääsy Google-tiliisi, jos kuolet tai työkyvyttömäksi.
Periaatteessa palvelun avulla voit asettaa ajastimen ja ilmoituksen, joten jos et käytä Google-tiliäsi tietyn ajanjakson, Google ilmoittaa kenelle tahansa nimeäsi ja antaa heille pääsyn Google-tilisi valittuihin osiin. Se on yksi monista tavoista, joilla voit järjestää digitaalisen elämäsi siirtämisen kuoleman jälkeen.
Kysymys on: Pitäisikö sinun käyttää sitä?
Aika on teidän puolellanne… Sitten taas, ehkä ei
Ensinnäkin vähimmäisaika, jonka voit asettaa passiiviseen tilinhallintaan, on kolme kuukautta. Toisin sanoen, jos muutut työkyvyttömäksi tai kuolet, Google ei luovuta tiliäsi luotetulle henkilöllesi tai ihmisillesi (enintään 10) vasta kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun olet viimeksi kirjautunut sisään tai osoittanut jotain muuta toimintaa. Muut vaihtoehdot ovat kolmen kuukauden välein 18 kuukauteen asti.
Kuvittele nyt hullu skenaario, jossa et vain käytä Googlea kuukausien ajan - Google varoittaa sinua kuukausi ennen kolmen kuukauden päättymistä. Tämä hälytys on kytketty puhelinnumeroon, vaikka en tiedä, saatko automaattisen robo-puhelun tai tekstiviestin (Google ei sano). Joten, sinulla on mahdollisuus välttää virheitä.
Sinun on annettava puhelinnumero jokaiselle luotetulle yhteyshenkilöllesi, koska Google sanoo, että se käyttää puhelinnumeroa heidän henkilöllisyytensä varmentamiseen. Siksi joudut ehkä päivittämään nämä puhelinnumerot aina niin usein.
Odota, mitä "passiivinen" tarkoittaa tarkalleen?
Google määrittää, oletko ollut "aktiivinen" paitsi kirjautumispäivämäärillä Gmail-tilillesi, myös muulla Google-toiminnolla, mukaan lukien verkkohistoriasi ja Android-sisäänkirjautumiset.
Tämä voi heittää jakoavaimen suunnitelmaan. Oletetaan, että jaat tietokoneen perheenjäsenten kanssa, etkä yleensä kirjaudu ulos Chrome-selaimesta. Sitten tapahtuu jotain odottamatonta, ja olet koomassa. Sillä välin tärkeä toinen selaa Internetissä edelleen kotona jaetusta tietokoneesta. Hänen aktiviteetinsa näyttää Googlelle siltä kuin olet ollut "aktiivinen" Google-tileissäsi (koska et ole koskaan kirjautunut ulos Chromesta). Kolme kuukautta kuluu, ja passiivinen tilivastaava ei koskaan salli, koska Google uskoo, että olet edelleen elossa ja hyvin ja ostat uusia arkkeja verkossa.
Sisällytettävät tai suljettavat Google-palvelut
Yksi Googlen passiivisen tilinhallinnan tyylikäs ominaisuus on sen avulla voit valita, mitä Google-palveluita tai sovelluksia valitsemasi henkilö käyttää, kun et ole kirjautunut tilillesi jonkin aikaa. Palveluihin sisältyy:
- + 1-merkinnät (ts. Google "like")
- Blogger
- Yhteydet
- Google asema
- Google+ -piirit
- Google+ -sivut
- Google+ -kuvat
- Google+-stream
- Hangouts
- Sijaintihistoria
- posti
- orkut
- Picasa-verkkoalbumit
- Profiili
- Google ääni
- YouTube
Voit määrittää, mihin Google-alueisiin kukin luotettu henkilösi voi käyttää. Voit esimerkiksi luovuttaa Blogger-tilisi liikekumppanillesi, mutta antaa Gmailin avaimet muulle merkittävälle.
Yksi huolenaiheeni on, että näiden palveluiden segmentoituminen voi muuttua ajan myötä, ja se, jonka nyt annan eri ihmisille, voisi myöhemmin sulautua muihin Google-palveluihin. Entä esimerkiksi jos tulevaisuudessa Google päättää yhdistää Google Voicen ja Gmailin? Ehkä haluan antaa Gmail-käyttöoikeutesi jollekin, mutta en Google Voice -numeroni ja historiani. Mutta jos Google siirtää äänen Gmailiin, enkä muista päivittää passiivisia tilinhallinta-asetuksiani muutoksen voimaantulon jälkeen, nimittäjälläni on pääsy molempiin.
Kuinka kertoa luotettaville ihmisille
Viimeisessä vaiheessa Google Inactive Account manager -asetusta pyydetään sinua mukauttamaan viesti, jonka Google lähettää luotettaville ihmisille, jotta he ovat selviä tapahtumista.
Se on loistava paikka luetella lisätietoja siitä, mitä haluat heidän tekevän (tai tekemättä) tiliesi kanssa. Esimerkiksi, jos paljon muita online-tilejä on kytketty Googleen tai Gmail-osoitteeseen, saatat haluta, että luotettu henkilö tietää, että hän voi hakea salasanoja tai palauttaa salasanat näiden muiden tilien lukituksen avaamiseksi. Jos haluat hänen tekevän sen, voit sanoa niin viestissä. Tämä saattaa olla myös paikka lisätä muutamia huomautuksia, kuten: "Jos jostain syystä kaikki on hyvin ja en vain ole kirjautunut Googleen hetkeksi, ota meihin yhteyttä, ennen kuin siirryt tililleni."
Muut syyt Google-passiivisen tilinhallinnan käyttämiseen
Viimeiseksi on vielä yksi vaihtoehto, jonka saatat haluta Googlen passiivisen tilinhallinnassa: Poista tili -vaihtoehto.
Oletetaan, että et halua siirtää mitään Google-tililläsi toiselle henkilölle, joten haluat, että se pyyhitään pois kartalta. Ota tällöin käyttöön poistamisvaihtoehto, mutta älä lisää luotettavia yhteystietoja. Google poistaa tilisi, kun olet täyttänyt Inaktiivisessa tilissä määritetyn aikakatkaisuajan. Voit myös kytkeä "poista" -kytkimen päälle, kun luotettavat kontaktit on myös määritetty, mutta Google ei määrittele, miten näitä tapahtumia käsitellään samanaikaisesti. On epäselvää, saavatko luotetut yhteyshenkilöt tietyn ajanjakson tietojen lataamiseen tai siirtämiseen.
Vaikka et päättäisi käyttää Googlen passiivista tilinhallintaa, sinun pitäisi todennäköisesti miettiä, mitä haluat tapahtua verkkotileillesi, etenkin sähköposti- ja sosiaalisen median tileille, kun olet kuollut. Henkilökohtaisesti haluan, että rakkaitteni tuntevat olonsa sulkeutuneiksi verkko-elämästäni fyysisen elämäni päättymisen jälkeen, ja jos voin auttaa heitä saavuttamaan tämän, niin varmasti.
