Järjestäytyminen: valokuvaorganisaation muutos

Sisällys

• Järjestäydy: Photo Organization Makeover
• Luettelon laatiminen
• Mikä meni vikaan

Missä kaikki valokuvasi ovat? Jos olet kuin useimmat ihmiset, he ovat todennäköisesti levitettyinä useille eri tietokoneille, älypuhelimille, sosiaalisille verkostoille, online-valokuvamahdollisuussivustoille, ulkoisille kiintolevyille tai levyille ja ehkä jopa painettu ja täytetty pariin vanhaan kenkälaatikkoon. "Kuvien järjestäminen" on yksi tämän sarakkeen halutuimmista aiheista. Joten muutama kuukausi sitten värväsin kollegani, PCMag-toimittajan Stephanie Mlotin, marsukseksi digitaalisten valokuvien muuttamiseen.

Suunnitelimme yhdessä arvioida hänen valokuvakatastrofinsa, yhdistää hänen arkistonsa loogiseen ja tilattuun järjestelmään ja suunnitella prosessin uusien valokuvien käsittelemiseksi.

Mutta se ei ole ollenkaan mitä tapahtui.

Mitä todella tapahtui, tapahtuu useimmille ihmisille. Ja koska Stephanien tarina on niin yleinen, mielestäni sen kannattaa kertoa, jotta voimme katsoa, ​​mikä meni oikein ja mikä meni pieleen.

Hanki oma voimassa oleva XHTML YouTube-upotuskoodisi

Vaihe 1: Määritä tavoite

Kun istuimme ensimmäistä kertaa yhdessä keskustelemaan projektista, kysyin Stephanieltä: "Mitä haluat tehdä valokuvillasi, joita et voi tehdä nyt?"

"Haluan pystyä löytämään valokuvia helposti niin ja jakamaan niitä", hän sanoi. Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta kysymykseltä, jolla on yksinkertainen vastaus, mutta kriittinen askel on tarkka määritteleminen, mitä haluat päästä pois kaikista isoista projekteista.

Jos olisin kysynyt: "Mikä on tavoitteesi?" Stephanie on saattanut sanoa "saada enemmän järjestettyjä kuvia", mikä ei ole merkityksellinen tavoite. Se on organisaatio organisaation vuoksi. Oikeiden kysymysten esittäminen ja tavoitteiden asettaminen sanoiksi auttaa sinua selvittämään, mitä haluat saavuttaa ja miksi. Jos sinulla ei ole tavoitetta mielessäsi, että osaat tavata ja että sillä on todella merkitystä, menetät vauhdin ja innostumisen projektiin. Jos näin on, saatat tuhlata aikaasi hankeprojektillesi.

Vaihe 2: Ymmärrä ongelma

Nyt kun ymmärsin hänen perimmäisen toiveensa, minulla oli jatkokysymys Stephanielle. Halusin tietää, kuinka hän etsii valokuvia, esimerkiksi jos hän muistaa ne päivämäärän mukaan, kuvan ihmisiä tai tapahtumaa, joka tapahtui valokuvan ottamisen aikana.

Mihin tämä kysymys todella tuli, on "Millaisen ratkaisun meidän pitäisi suunnitella niin, että se sopii tarpeisiisi?"

Stephanie kertoi muistavansa valokuvansa yleensä suunnilleen päivämäärän mukaan, kuten "yliopistossa", mutta toisinaan myös valokuvien ihmiset.

Syy, miksi halusin tietää, kuinka hän etsii valokuvia, on, jotta voimme tutkia joitain ratkaisuja, jotka jo vastaavat hänen ajattelutapaansa valokuvista. Olisi typerää käyttää esimerkiksi kasvotunnisteita, jos suurin osa hänen valokuvistaan ​​olisi maisemamatkakuvia. Samoin, jos hän yleensä etsii kuvaa, koska siihen ilmestyy tietty henkilö, ratkaisun tarjoaminen ensisijaisesti valokuvien päivämäärän mukaan ei olisi yhtä hyödyllinen kuin sellainen, jolla on todella vankka kasvotunniste.

Vaihe 3: Mieti muutama ratkaisu (mutta älä valitse sitä vielä!)

Stephanien valokuvaorganisaation muutoksen yhteydessä aloimme harkita ratkaisuja, jotka saattavat toimia hänen hyväkseen. Hän halusi ensisijaisesti yhdistää valokuvansa yhteen arkistoon. Hän halusi myös pystyvänsä löytämään valokuvia riippumatta siitä, onko hän kotona vai töissä vai ystävän talossa. Hän myös mieluummin ilmainen ratkaisu kuin maksullinen.

Oliko hän huolissaan kuviensa varmuuskopioimisesta muulle kuin pilvitallennuslaitteelle? "Tiedän, että minun pitäisi olla, mutta en todellakaan ole", hän sanoi.

Se on pätevä kanta, ja tunnen rehellisesti sanottuna samalla tavalla. Jos taloni poltti ja menetin kaikki valokuvani, se ei olisi maailman loppu. Jos kuitenkin hävisin kaiken kirjoittamiseni, minua tuhoaisi, joten olen paljon varovaisempi varmuuskopioidessani sitä.

Aivan kuten on tärkeää pohtia ongelmaa kysymällä oikeita kysymyksiä, on tärkeää miettiä, aikooko valitsemasi ratkaisu tehdä mitä haluat ja tarvitset. Mahdollisen ratkaisun tarjoaminen testiajoon ennen sitoutumista siihen voi auttaa sinua selvittämään, onko se mitä haluat. Koska Stephanie käytti jo useita erilaisia ​​palveluita ja ratkaisuja (kuten näet seuraavassa osiossa), hänellä oli hyvä idea siitä, mitkä niistä toimivat parhaiten hänelle. Suurin osa hänen työstään oli valokuvien yhdistäminen johonkin niistä ja asianmukaisten tunnisteiden, kuvatekstien ja muun tiedon lisääminen, jotta hän voi etsiä kuvia tehokkaasti.