Järjestäydy: tehokkaampi sähköpostin edelleenlähetys

Sisällys

• Järjestäydy: Tehokkaampi sähköpostien välitys
• Kuinka ottaa sähköpostin edelleenlähetys käyttöön: Gmail
• Kuinka ottaa sähköpostin edelleenlähetys käyttöön: Outlook

Jos sinusta tuntuu, että sähköposti on vanhentunut, ja sinulla ei ole jo joukko monimutkaisia ​​automaatioita, joiden avulla voit lajitella kaikki nämä saapuvat viestit, saatat kääntyä sähköpostien välittämiseen pientä apua varten.

Jotkut ihmiset ajattelevat, että sähköpostin edelleenlähetys (jota joskus kutsutaan "uudelleenohjaukseksi") on se mitä teet, kun haluat pudottaa yhden sähköpostitilin ja siirtyä käyttämään toista. Mutta voit käyttää sähköpostin välittämistä paljon enemmän. Oletetaan, että yrityksesi sähköpostiosoite on erittäin julkinen, ja alat saada paljon ei-toivottuja viestejä koko yhteisöltä - mutta saat silti sähköpostia myös samalle tilille äidiltäsi, lapsiltasi ja vanhalta tuttavalta. josta on sittemmin tullut ystävä. Sen sijaan, että pyytäisit näitä ihmisiä päivittämään osoitekirjansa ja lähettämään sinulle sähköpostia henkilökohtaisella tililläsi, voit ohjata automaattisesti viestit heiltä ja vain heiltä, ​​kumpaan tiliin valitset.

Tai tässä on minun tosielämän tilanne: PR-yritykset toisinaan etsivät nimeäni ja toisinaan löytävät henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen, jossa he lähettävät minulle sähköpostia yrityksestä. Sitä ei tapahdu liian usein, joten yleensä lähetän vain säilötyn vastauksen ja CC: n työosoitteeni vastaukseen. Mitä voisin tehdä, on kuitenkin sähköpostin edelleenlähetys kaikille tuleville sähköpostiviesteille, jotka sisältävät sanat "PCMag" tai "artikkelisi" tai jonkin muun lauseen, jota nämä ulkopuoliset käyttävät aina, mutta ystäväni todennäköisesti eivät.

Sähköpostin edelleenlähetysten asettaminen avainsanojen perusteella voi kuitenkin olla hankalaa. On paljon luotettavampaa määrittää se tietyille ihmisille tai tietystä verkkotunnuksesta tuleville sähköposteille, esimerkiksi "ohjaa kaikki sähköpostit mistä tahansa osoitteesta, joka päättyy" @ PR-firm.com ".

Jos määrität sähköpostin edelleenlähetyksen, löydät paljon hienoja vaihtoehtoja, joita voit tutkia vastaamaan omia tarpeitasi. Oletetaan, että olet lomalla ja haluat nähdä vain sähköpostiviestit, jotka vastaavat olemassa oleviin keskusteluihin. Voit määrittää sähköpostin edelleenlähetyksen siten, että jos sähköposti vastauksena olemassa olevaan säikeeseen tulee työlaatikkoosi, se lähettää automaattisesti henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Tällä tavalla voit nähdä haluamasi sähköpostit edes avaamalla yrityksesi sähköpostiosoitetta. (Toinen tapa saavuttaa melkein täsmälleen sama asia on käyttää AwayFind-nimistä palvelua; lue AwayFind-arvosteluani saadaksesi lisätietoja siitä, mitä se tekee ja kuinka paljon se maksaa).

Voit kytkeä sähköpostin edelleenlähettämisen päälle ja pois päältä vapaa-ajalla, joten se on todella hieno tapa pitää sähköpostin päällä lomalla tai matkustaa, kun aika on rajallinen ja tarvitset nopean tavan hallita tai vähentää sähköpostisi ylittämistä. polku joka päivä.

Tämän artikkelin seuraavilla sivuilla on ohjeet sähköpostin edelleenlähetysten määrittämiseen Gmailissa ja Outlookissa. Ja alla löydät linkit liittyviin artikkeleihin, joissa tutkitaan tarkemmin sähköpostinhallintafilosofioita ja työkaluja.

Lisäresursseja ja niihin liittyviä artikkeleita

Lisätietoja sähköpostien hallinnasta:

• "Ei-toivottujen sähköpostien vähentäminen"
• "Kuinka hallita uutiskirjeitä ja päivittäisiä tarjoussähköposteja"
• "Sähköpostimallien ja säilytettyjen vastausten asettaminen"
• "Vinkkejä Outlookiin"
• "VIP-postilaatikon käyttäminen iPhonessa"
• "Arvostelu: AwayFind"
• "Arvostelu: SaneBox"

Seuraava: Kuinka sähköpostin edelleenlähetys otetaan käyttöön: Gmail