Video: Gmail-sähköposti - Viestin lähettäminen ja vastaanottaminen (Lokakuu 2024)
Yksi rakastetuimmista ominaisuuksista kaikessa sähköpostihistoriassa on kyky ottaa viesti takaisin, kun olet osunut Lähetä-kohtaan. Katso ja katso, Gmailissa on se. Mutta harvat meistä tietävät siitä, ja harvemmat silti osaavat käyttää sitä.
Jos et ole koskaan huomannut Kumoa lähetetyt -ominaisuutta aiemmin, se johtuu siitä, että sitä ei ole oletusarvoisesti käytössä. Sinun on kytkettävä se päälle (ja sinun pitäisi tietää, että siihen sisältyy joitain huomautuksia, jotka selitän hetkessä), ja tapa päästä siihen on Gmail Labsin kautta.
Gmail Labs on uusien ominaisuuksien leikkipaikka Gmailissa. Kuka tahansa, jolla on Gmail-tili, voi käyttää niitä. Google varoittaa käyttäjiä, että nämä ovat kokeellisia ominaisuuksia, jotka "voivat muuttua, rikkoa tai katoa milloin tahansa." Tästä selkeästi muotoilusta vastuuvapauslausekkeesta huolimatta Labsin ominaisuudet ovat kokemukseni mukaan olleet melko vakaita. Lisäksi, jos Labs-ominaisuudet tuhoavat koskaan Gmailiasi, voit siirtyä tälle URL-osoitteelle ja sammuttaa ne kaikki.
Sinun on ensin siirryttävä Gmail Labsiin ja otettava se käyttöön, jotta paniikkipainike "anna minun ottaa takaisin juuri lähettämäni sähköpostiosoite" näkyy. Näin teet vain sen:
Kuinka ottaa käyttöön Gmail Lab -ominaisuudet
1. Kirjaudu Google- tai Gmail-tiliisi ja siirry oikeassa yläkulmassa olevaan rataskuvaketta.
2. Valitse Asetukset.
3. Valitse näyttöön tulevassa vaakasuorassa navigointiruudussa Labs.
4. Vieritä alas tai etsi haluamasi laboratorioominaisuudet ja napsauta Ota käyttöön. Vieritä nyt yläosaan tai alaosaan ja paina Tallenna muutokset.
Nyt kun tiedät mistä löydät Gmail Labs -ominaisuudet ja miten ne ottaa käyttöön, suosittelen seuraavia viittä:
5 parasta Gmail Labs -ominaisuutta
1. Ota takaisin lähetetty viesti
Jos painat Lähetä ennenaikaisesti, sinulla on mahdollisuus ottaa toimenpide takaisin ennen viestin lähettämistä. Oletusarvoisesti sinulla on vain 10 sekuntia, mutta voit lisätä sen 30 sekuntiin. Käynnistä ensin Kumoa lähetys -ominaisuus Gmail Labsissa. Mukauta sitten peruutusaika enintään 30 sekuntiin siirtymällä asetusten Yleiset-välilehdelle ja vierittämällä alas kohtaan Kumoa lähetys.
Tätä vinkkiä korostettiin äskettäin kollegani Eric Griffithin 30 Gmail-vinkkiä koskevassa artikkelissa. Hän kutsui sitä "kaikkien aikojen tärkeimmäksi Gmail Labs -asetukseksi", ja siitä on vaikea olla eri mieltä.
Joten miten otat takaisin viestin takaisin? Heti sen jälkeen, kun painat viestiä Lähetä, näet Kumoa-linkin (kuten yllä), keltaisessa ruudussa, joka kelluu yläreunassa. Napsauta sitä ajoissa, et viestiäsi lähetetä. Gmail avaa viestiluonnoksen uudelleen ja antaa sinulle uuden kuvan sähköpostiisi korjaamiseksi. Muista vain, että sinulla on kallis 30 sekuntia estääksesi viestin toimittamista. Gmail ei voi (tai ainakaan ei) hakea viestejä vastaanottajan postilaatikosta, kun ne on toimitettu, mutta silti lukemattomia, kuten jotkut sähköpostijärjestelmät voivat.
2. Katso aina lukematon viesti
Jos olet välilehtihoitaja, tässä on yksi rakastamasi Gmail Labs -ominaisuus: toisen lukemattomien viestien määrä, joka näkyy selaimesi välilehden Gmail-logon päällä. Sen virallinen nimi on "Lukematon viesti -kuvake".
Gmail näyttää aina lukemattomien viestien määrän Saapuneet-kansiossa, kunhan Gmail-sivu ladataan Saapuneet-näkymään ja sinulla ei ole niin paljon välilehtiä avoinna, että sulkeissa oleva luku on syrjäytetty.
Kun otat tämän laboratorioominaisuuden käyttöön, näet aina lukemattomien postilaatikkoviestien määrän, vaikka navigoisit toiseen Gmail-ruutuun (kuten asetuksiin) ja kun sinulla on niin monta välilehteä auki, että muuten et voisi nähdäkseen
3. Esikatsele viestejä
Yksi loistavasti toteutettu Gmail Labs -ominaisuus on nimeltään Esikatselu-paneeli, ja se on juuri sitä mitä odotat. Tämän esikatseluruudun niin hyvin suunnitelluksi tekee kuitenkin sen ilmeinen ja helposti saatavilla oleva painike, jolla esikatselutila voidaan kytkeä päälle ja pois. Rakastan sitä, että jos et valitse esikatseltavaa viestiä, sitä ei valiteta sinulle automaattisesti, mikä merkitsisi viestin merkitsemisen luetuksi.
4. Esikatsele kalenteriasi postinäkymässä
Turhautuminen siitä, että sinun täytyy siirtyä toiselle välilehdelle tarkistaaksesi Google-kalenterisi ennen kuin vastaat saatavuutesi sähköpostiviestiin (esimerkiksi kokousta varten), on ohi tällä Gmail Labs -ominaisuudella, nimeltään Google Calendar -gadget.
Se lisää minikalenterin ja vieritettävän luettelon tapaamisista, jotka alkavat nykyisestä päivästä.
Jos otat tämän toiminnon käyttöön etkä löydä minikalenteriasi, se johtuu todennäköisesti siitä, että vasemmalle asialle (kansiot, Gmail-chat-yhteystiedot jne.) On liian pitkä. Napsauta vain kolmea pistettä, jotka näet alareunassa, ja sen pitäisi näkyä.
5. Selvitä, kuka käyttää Google Chatia Androidilla
Kun tämä Gmail Labs -ominaisuus on käytössä, Android-robottikuvakkeet ilmestyvät chat-luetteloon osoittamaan, milloin ystäväsi ovat kirjautuneet Googleen Android-mobiililaitteillaan, eivät Gmailin tai Google+: n Web-version sijaan. Se on hieno tapa saada käsitys siitä, miksi ystävä tai kollega jättää huomioimatta chat-viestisi.
