Järjestäytyminen: kuinka laittaa tehtäväluettelo google-kalenteriin | Jill Duffy

Aika on aika. Emme voi tehdä siitä enemmän. Emme voi edes hallita sitä teknisesti ottaen. Voimme vain tehdä älykkäitä valintoja siitä, mitä tehdä ja kuinka paljon aikaa viettää sen tekemiseen. Eli ei vaikuta naurettavalta erottaa kalenterin tapaamisia tehtäväluettelostasi? He ovat molemmat olennaisia ​​hahmottaessasi, kuinka parhaiten käyttää päivittäistä aikaa. Näin voit pitää heidät yhdessä.

Google-kalenterin mobiilisovelluksessa on uusi ominaisuus nimeltään Muistutukset, joka tuo tehtävät tai tarkemmin tehtävämuistutukset kalenteriin. Kuinka ominaisuus syntyi, on todella mielenkiintoinen ja tärkeä ymmärtää miksi se on niin hyödyllinen.

Tarina muistutusten takana

Vuoden 2015 puolivälissä Google osti Timeful-nimisen sovelluksen ja yrityksen. Aikainen oli integroitu kalenteri ja tehtäväluettelo, jossa oli useita siistit ominaisuudet, joiden tarkoituksena oli auttaa käyttäjiä muuttamaan käyttäytymistään. Esimerkiksi Aikainen selvitti, milloin oli paras aika suorittaa tiettyjä tehtäviä, kuten käydä kuntosalilla, perustuen käyttäjän aikaisempaan onnistumisasteeseen merkinnän tekemisessä, kun hän tosiasiallisesti meni kuntosalille.

Timefulin luoneeseen ryhmään, jota johti entinen toimitusjohtaja Jacob Banki, kuului käyttäytymistalous ekonomisti Dan Ariely, kirjailija ja tutkija, joka ei tutki vain käyttäytymistä, vaan ihmisen irrationaalisuutta. Suuri osa Arielyn työstä vastaa kysymykseen: "Miksi emme tee niitä asioita, jotka sanomme haluavan tehdä?" Aikainen oli erittäin vakava yritys antaa tavallisille ihmisille työkalu auttaa heitä tekemään asioita, jotka he sanovat haluavansa tehdä. Se käytti monimutkaisia ​​algoritmeja auttaakseen ihmisiä paremmin selvittämään itselleen antamat lupaukset. Bank on nyt Google-tuotepäällikkö, joka työskentelee uuden muistutusominaisuuden parissa.

Aikaisen, ja nyt Googlen uuden ominaisuuden ytimessä on lähtökohta, että aika on aika, mutta tavalliset kalenterimerkinnät eivät aina auta meitä suunnittelemaan aikamme käyttöä.

Kuinka käyttää muistutuksia Google-kalenterissa

Muistutusten saamiseksi tarvitset Google-kalenterin mobiilisovelluksen, koska se ei ole tällä hetkellä kalenterin verkkoversiossa.

Näytön oikeassa alakulmassa on punainen ympyrä plus-merkillä. Napauta sitä, niin näet kaksi vaihtoehtoa: Tapahtuma ja Muistutus. Tapahtuma-vaihtoehdon avulla voit luoda tavallisen Google-kalenterimerkinnän. Muistutus-vaihtoehto tuo kuitenkin esiin enemmän vaihtoehtoja.

Näyttöön tulee "Muistuta minua…", jonka alla on luettelo yleisistä tehtävistä, kuten puhelu, sähköposti, teksti, lukeminen, sisäänkirjautuminen, varausten tekeminen ja niin edelleen. Voit valita yhden näistä vaihtoehdoista tai kirjoittaa oman muistutuksen. Kun aloitat kirjoittamisen tekstikenttään, ehdotukset tulevat näkyviin.

Ehdotus tulee muistutuksista, joita muut ihmiset ovat kirjoittaneet, samoin kuin luettelostasi yhteystiedoista, kalenterisi kohteista ja muista älykkäistä paikoista. Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa kuinka "cha" ehdottaa kaikkea "vaihda öljy" - "soita Charles" (jonka numero on tallennettu Google-yhteystietoihini).

Seuraavat vaiheet ovat melko itsestään selviäviä. Valitset päivämäärän ja kellonajan muistutukselle ja päätät tehdä siitä toistuvan tapahtuman. Napauta Tallenna, ja kohde näkyy nyt Google-kalenterissa.

Vuorovaikutus muistutusten kanssa

Muistutusten kauneus on, että ne näkyvät muiden tapaamiesi rinnalla lohkoina. Tämän visuaalisen tiedon avulla on paljon helpompaa varmistaa, että et yritä ottaa tehtävää samanaikaisesti, kun sinulla on tärkeä puhelu, kokous tai lounaspäivä.

Voit merkitä muistutuksen valmiiksi pyyhkäisemällä sitä vasemmalta oikealle.

Kun merkitset muistutuksen valmiiksi, se pysyy kalenterisyötteessäsi, kuten yllä olevasta kuvasta voi nähdä "peruuta kirjoitettu tili".

Tällä hetkellä kyse on siitä kuinka laajasti voit olla vuorovaikutuksessa muistutusten kanssa. Mutta jos ominaisuus noudattaa Aikaisen jalanjälkiä, näemme ehkä vetämis- ja pudottamisominaisuudet ajan muuttamiseen ja muut älykkäät ominaisuudet, jotka auttavat meitä valitsemaan parhaan ajan tehtävän suorittamiseen.

Katso lisätietoja Google-kalenterin mobiilisovelluksen käytön vinkkeistä.