Video: Teams ja kokoukset - Kokouksen toiminnot (ruudunjako yms) (Lokakuu 2024)
Videoiden kuvaaminen on kätevämpää ja helposti saavutettavissa olevaa kuin useimmat meistä olisivat voineet haaveilla jopa muutama vuosi sitten, joten on houkuttelevaa turhauttaa tietokoneesi ja älypuhelimesi leikkeillä perhelomista, videoista koiran syömävirheistä (syyllisiä ladattuihin) ja muihin viipaletta elämää. Sinun kannattaa säilyttää ne kaikki ja muokata niitä lyhytelokuviin, jotka haluat jakaa tai vain katsella uudelleen. Sitä varten he ovat! Mutta sinun ei pidä heittää niitä kaikkia tahdottomasti tietokoneesi työpöydälle.
Videotiedostot ovat ainutlaatuisia organisatorisia haasteita. Ensinnäkin ne ovat paljon suurempia useimmista muista tiedostotyypeistä, joten merkitystä on missä tallennat ne ja kuinka usein arkistoit niitä. Toiseksi, muistat todennäköisesti videotiedostojesi aivan eri tavalla kuin muistat tai ajattelet muunlaisia tiedostoja, kuten PowerPoint-esitystä. Kun menet hakemaan esitystiedoston, aivosi muistavat asiakkaan tai sen konferenssin, jossa esitit sen, tai ehkä jopa sen vuosineljänneksen, jonka aikana esitit esityksen (jos se liittyy esimerkiksi taloudellisiin tuloksiin). Kun haluat löytää videoleikkeen, saatat kuitenkin muistuttaa, kuka on videossa, tai loma, kun ampui sitä, tai että se oli kohtaus ulkona. Se, miten ajattelet tiedostojasi, on erittäin tärkeä asia, kun on kyse niiden tehokkaasta järjestämisestä.
Videoiden järjestämisen aloittaminen
Jos haluat järjestää videotiedostosi, on tärkeää ymmärtää, kuinka monta videotiedostoa sinulla todennäköisesti on.
Ensinnäkin, ne ovat raakatiedostot. Raaka-tiedostot ovat muokkaamattomia videoita. Ne pysyvät tyypillisesti videotallennuslaitteellasi, kunnes siirrät ne tietokoneeseen tai muuhun tallennuspaikkaan.
Toiseksi, kun tuoda videoitasi videonmuokkausohjelmaan, sinun on varmistettava, että valitset vaihtoehdon (tai säädä asetuksia) luodaksesi kopion raakatiedostosta. Kopion tekeminen tässä vaiheessa varmistaa, että alkuperäiset raakatiedostot pysyvät muokkaamattomina todellisena ensimmäisenä kopiona, jonka haluat ehkä tallentaa.
Kolmanneksi sinulla on kaikki varat, jotka aiotte liittyä yhteen lopullisen, tuotetun videon valmistamiseksi. Tämä erä tiedostoja sisältää grafiikkaa, ääni-ääntä, still-kuvia, lisäksi leikkeitä materiaalistasi, joita aiot käyttää.
Lopuksi saat lopullisen muokatun videosi.
Huomaa: Videonmuokkausohjelmat käyttävät monenlaista terminologiaa kuvaamaan näitä videoeditoinnin monia vaiheita. Vältämme tässä erityisesti ohjelmakohtaisia termejä, kuten bin, sekvenssi, projekti ja tapahtumakirjasto, hämmennyksen minimoimiseksi.
Virkistystoimintaa harjoittaville (toisin kuin ammattimaisille) kuvaajille kannattaa huolehtia raakamateriaalin ja lopullisen muokatun videon järjestämisestä. Nämä ovat todennäköisesti kaksi tärkeintä videotiedostotyyppiä. Haluat raa'an materiaalin käsillä, jos haluat koskaan tehdä siitä muita videoita, ja haluat lopullisen muokatun videon, koska hyvin, se on työn huipentuma ja asia, jonka todennäköisimmin jaat.
Kaikissa muissa välitystiedostotyypeissä useimmat vapaa-ajan videograafit voivat yksinkertaisesti luottaa videoeditointiohjelmansa oletusasetuksiin.
Digitoi vanha kuvamateriaali
Joissakin kotitalouksissa on pino vanhaa, ei-digitaalista materiaalia. Jos olet järjestämässä ja yhdistämässä kaikkia videoitasi, sinun kannattaa digitalisoida kaikki VHS-nauhat tai elokuvat.
On olemassa monia palveluita, kuten YesVideo ja iDigitize, jotka erikoistuvat muuntamaan ei-digitaalinen video digitaaliseksi. Jotkut palvelut tarjoavat sinulle mahdollisuuden siirtää vanhat materiaalit DVD-levyille tai isännöidä niitä online-tallennustilassa. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan, varmista, että olet myös varmuuskopio kaikista tiedostoista. Lisätietoja arkistoinnista ja varmuuskopioinnista vähän myöhemmin.
Ota videosi pois puhelimesta - ja nopeasti!
Jos kuvaat yleensä videoita puhelimellasi, siirrä ne tietokoneellesi ja poista ne puhelimesta. Videotiedostot syövät paljon tilaa, joten on parempi pitää ne tietokoneessa, jossa on paljon enemmän tilaa varaa kuin mobiililaitteessa. Se on turvallisempaa myös tietokoneessa; Jos kadotat puhelimesi ja näitä videoita ei varmuuskopioida, ne ovat menneet hyvältä.
Slackerit - ne, jotka eivät ota huomioon tätä neuvoa laiskuudesta, viivästyksestä tai muusta tekosyystäsi - tässä on temppu vain sinulle: Aloita SugarSyncin käyttö, koska sen mobiilisovelluksessa on automaattinen varmuuskopio-ominaisuus valokuvien lisäksi myös videoille.. SugarSync-sovellus voi tallentaa kaikki videosi automaattisesti SugarSync-tiliisi ja synkronoida ne sitten myös tietokoneillesi.
Sanomattakin on selvää, että jos kuvaat omalla videokameralla, sinun kannattaa myös siirtää kuvamateriaali laitteesta ja tietokoneellesi, josta voit varmuuskopioida sen nopeasti.
Nimeä tiedostosi YRMODA: lla
Kun puhuin PCMagin videotoimittajan Chris Snyderin kanssa kysyäkseen, kuinka hän järjestää tiedostojaan, minun piti olla mukana jännityksessäni kun hän avasi näytön ja huomasin kuinka hän nimitti videotiedostot ja -kansiot. Miksi? Koska hänen käyttämä kuusinumeroinen numerojärjestelmä on melkein täsmälleen sama, jota käytän kaikissa tiedostonimissä. Käytän vuosi-kuukausi-päivämäärää (YRMODA) ja Snyder käyttää amerikkalaista standardi kuukausi-päivä-vuosi.
"Tiedät", hän sanoi, "minun pitäisi todennäköisesti nimetä ne uudelleen vuodeksi, kuukaudeksi, päiväksi, jotta tiedostot ovat kronologisia." Jep! En voinut olla samaa mieltä enemmän.
Esimerkiksi tämän konventin toiminnasta videomateriaali perheeni tämän vuoden neljännestä heinäkuun lomasta New Paltziin alkaisi numerolla 140704. Se jakautuu seuraavasti:
- 14 on vuodelle 2014,
- 07 on seitsemäs kuukausi, heinäkuu,
- 04 kääntää päivän.
Lisäisin todennäköisesti vielä joitain avainsanoja sen jälkeen, jotta voisin muistaa, ja tuloksena olisi lopullinen tiedostonimi, kuten: 140704_NewPaltzTrip. Vaihtoehtoisesti 140704_NewPaltzTrip voi olla nimi, jota käytän kansioon, johon laitan kaikki aiheeseen liittyvät videoni. Näin voin nimetä tiedostoja hiukan tarkemmin, kuten 140705_NewPaltz_birthday ja 140704_NewPaltz_fireworks.
Jos et kuvaa paljon videoita tiettynä kuukautena, voit päästä eroon vain nelinumeroisella vuoden kuukaudella (YRMO). Esimerkiksi 1407_NewPaltzTrip välittää edelleen paljon tietoa tarpeitasi varten.
YRMODA-järjestelmä on hämmästyttävän kätevä ja tehokas, jos muistat videoitasi silloin, kun ampui niitä. Vaikka se olisi tapahtuma, voit todennäköisesti muistaa, että siskosi aste oli toukokuussa 2011 (mikä tarkoittaa 1105) ja että vuoden 2009 kiitospäivän kuvamateriaali on yhdessä videossa, joka alkaa 0911. Joten mitä teet, jos muistat tiedostosi jotain muuta kuin päivämäärä tai tapahtuma?
Ainoa merkitys on sillä, että keksit haluamasi järjestelmän, joka on helppo muistaa ja joka sopii tapaan, jolla ajattelet tietojasi. Ehdotan myös varmistaa, että järjestelmäsi tuottaa yksilöivät tiedostonimet, jotta et kirjoita tiedostoja vahingossa.
Käytä kansioita ja lisää tunnisteita ja avainsanoja
YesVideon toimitusjohtaja Michael Chang sanoo, että jotkut videon digitointipalvelut merkitsevät videosi automaattisesti päivämäärän tai sijainnin mukaan. Jos käyttämäsi palvelu ei tee niin, järjestää tiedostot ainakin kansioihin. Jos sinulla on paljon materiaalia, et todennäköisesti halua nimetä jokaista tiedostoa uudelleen, joten aseta sen sijaan ne suurempiin luokkikansioihin. Suosittelen nimeämään nämä kansiot kuten 1996_videos ja 1997_videos.
Tunnisteiden lisääminen videoihisi auttaa erittäin paljon, jos sinulla on paljon materiaalia ja viipaloit usein erilaisia videoita.
"Merkinnät tai merkinnät ovat avainkomponentti, etenkin kun kyse on henkilökohtaisten videoiden säilyttämisestä perintönä", Chang kertoi minulle. "Jatkuvasti kehittyvän ohjelmiston ansiosta voit nyt luoda videoleikun, joka voi olla hieno tapa järjestää videoitasi."
Haluan käyttää tunnisteita, jotka kuvaavat itse videon sisältöä ("isoäiti", "jalkapallopeli", "vene"), mutta Synder mainitsee, että se auttaa sisällyttämään sanoja, jotka viittaavat omaisuuden tyyppiin, kuten " b-roll "ja" audio ".
Lisää nämä tunnisteet samalla kun lataat videoitasi, kun materiaali on mielessäsi tuoretta. Näin toimiminen on paljon tehokkaampaa kuin videoiden uudelleentarkastelu myöhemmin muistuttaaksesi siitä, mitä niissä on ja lisätä tageja.
Arkistoi ja säilytä muualla valmiita videoita
Kun olet valmis videoiden muokkaamiseen, vie yleensä lopullisen tiedoston. Jos lataat sen Facebookiin, YouTubeen tai muuhun sivustoon, tätä kopiota voidaan pitää yhtenä varmuuskopioistasi, mikä on hyvä. Haluat aina varmuuskopion tiedostoistasi.
Mutta jos lähetät joitain videoita YouTubeen ja tallennat muita yksityiselle Dropbox-tilille, videotiedostot ovat kaikkialla.
Parempi tapa on viedä lopulliset videosi aina paikallisesti, kun olet tehnyt ne. Toivottavasti varmuuskopioit säännöllisesti tietokoneesi, joten tiedostojen pitäisi olla turvallisia. Mutta videotiedostot vievät paljon tilaa, joten lopulta haluat siirtää ne kaikki ulkoiseen kiintolevyyn, pilvitallennusratkaisuun tai muuhun valitsemaasi tallennustilaan.
YesVideon Chang tykkää pilvitallennuksesta parhaiten. "Suosittelemme ehdottomasti, että kaikki videosi, vanhat ja uudet, siirretään pilveen. Joka vuosi tuhansia tiedotusvälineitä tuhoutuu tulvissa, tulipaloissa ja muissa luonnonkatastrofeissa. Jos näitä muistoja ei tallennettu verkossa mistään, ne katoavat. ikuisesti ", Chang sanoi.
Hän ei näe haittaa hyödyntäessään niin monta palvelua kuin pystyt. Omista tiedostoistaan Chang sanoo käyttävänsä Amazon Cloud Drive-, Dropbox- ja Google Drive -sovelluksia.
Jos olet menossa monipilven tallennusreittiä, yritä lokeroida esimerkiksi käyttämällä Dropboxia vain yritystoimintaan liittyvissä videoissa, mutta Googlea kotivideoissa. Tällä tavalla muistat minne mennä hakemaan tiedostoja, kun haluat hakea ne.
Ammu paljon? Pidä erillinen tietue
Pidätkö itseäsi puoliksi pro-videon luojana? Aloita erillisen kirjanpidon kuvaus. Snyder toteaa, että hänen YRMODA-järjestelmänsa on osittain erittäin tehokas, koska hän käyttää toista tietokantaa aikataulujen ajoittamiseen. Aina kun hän tarvitsee löytää videon tietystä kuvauksesta, hän voi etsiä päivämäärän tietokannasta ennen kuin se aloittaa tiedostojen selaamisen.
Sinun ei tarvitse mojovaa tietokantaa. Jopa yksinkertainen laskentataulukko, joka luetteloi kuvauspäivän, aiheen, ympäristön ja kaikki muut yksityiskohdat, auttaa varmasti pitkälle auttamaan sinua löytämään kaikki tiedostosi tehokkaalla tavalla.
Kolmivaiheinen suunnitelma
Ei-ammattimaisten videoiden järjestäminen on todellakin kolme vaihetta:
- videotiedostojen keskittäminen (eli niiden poistaminen älypuhelimesta ja videokamerasta),
- nimeämällä ne älykkäästi ja merkitsemällä heidät, jotta tiedät mitä ne sisältävät, ja
- varmuuskopioida ja arkistoida lopullisesti muokatut tiedostosi.
Lisää vinkkejä ja arvosteluja videonmuokkausohjelmistoista ja -sovelluksista on videonmuokkaus-sivulla.
