Järjestäytyminen: kuinka siivoin salasanani viikossa

Kuinka monta uudelleenkäytettyä salasanaa sinulla on? Kuinka monta heikkoa salasanaa sinulla on? Vuosien ajan luulin hallitsevani salasanani täysin, mutta katselin sitten kylmää kovaa todellisuutta. Se oli niin paljon pahempaa kuin olen koskaan kuvitellut. Joten päätin puhdistaa ne kaikki huolehtimalla siitä, että ne kaikki ovat vahvoja ja ainutlaatuisia. Jokainen viimeinen. Näin tein sen.

(Voit kirjoittaa tällaisia ​​tarinoita, samoin kuin oppaita ja neuvoja e-kirjaani "Järjestä organisointi: kuinka puhdistaa sotkuinen digitaalinen elämäsi", joka on saatavana Ganxy: n ja muiden e-kirjakauppojen kautta.)

Vanhat tottumukset

En ole koskaan edes kuvitellut kuinka monta salasanaa minulla on, kunnes aloin käyttää salasananhallintaa, joka oli ratkaisevan tärkeää koko salasananpuhdistusprojektin kannalta.

Aloin käyttää Dashlanea noin vuosi sitten. Ensimmäisen kahden tai kolmen viikon ajan Dashlane-käyttäjän ollessaan tunsin jatkuvasti Dashlanen häiritsevän yrittäessään jatkaa työtäni. Joka kerta kun kirjauduin sivustoon, Dashlane kysyi, voisiko se tallentaa ja tallentaa kirjautumistietini minulle - ja sanoin kyllä, koska se on sellainen tapa käyttää salasanahallintaa. Keskeytykset olivat silti ärsyttäviä.

Aluksi en muuttanut mitään tapojani pitää ja ylläpitää salasanoja. Olen aina vaihtanut muutaman kuukauden välein salasanat, jotka suojaavat tärkeimpiä tilejäni (pankit, luottokortit, sähköposti), ja käyttänyt samaa valesalasanaa tileihin, joista en oikeasti välitä.

Muutaman viikon kuluttua pääsin ohi ensimmäisestä esteestä Dashlanen kanssa. Sillä oli nyt kaikki säännöllisesti käyttämiesi tilien salasanat, joten se häiritsi minua yhä vähemmän. Joten tein yhden uuden tavan: annoin Dashlanelle nyt keksiä salasanoja minulle kaikille luomilleni uusille tileille. En tehnyt mitään (vielä) muuttaaksesi vanhempia tilejäni, mutta uudet saivat nyt uuden hoidon: Dashlanen luomat vahvat ja ainutlaatuiset salasanat.

Kuinka arvioin salasanan ennakoinnin

Dashlanessa on kojetaulu, joka näyttää tilastot kaikista salasanoistasi, ja kun aloin tutkia tätä ominaisuutta, ajattelin: "Voi voi."

Kojelaudan mukaan minulla oli 45 heikkoa salasanaa ja 37 uudelleenkäytettyä salasanaa! Yikes.

Joskus elokuussa päätin tehdä itselleni projektin tämän koko idean ympärille niiden 45 heikon ja 37 uudelleenkäytetyn salasanan puhdistamiseksi. Joten asetin selkeän tavoitteen: Korjaa kymmenen salasanaa joka viikonloppu, kunnes työ tehtiin.

Number-Crunching

Olin varma, että kaikki 37 uudelleenkäytettyä salasanaa olivat myös suurin osa niistä, jotka pidettiin heikoina. Toisin sanoen, minulla oli todella vain 45 salasanaa siivoamiseksi, ei 82: ta. Jos voisin räjäyttää kymmenen joka viikonloppuna, olisin valmis viidessä viikossa.

Tämän siivousprojektin ensimmäisenä viikonloppuna huomasin, että kymmenen salasanan vaihtaminen kesti noin 30–45 minuuttia riippuen siitä, kuinka paljon vianmääritystä minun oli tehtävä. Siksi koko projekti kesti välillä 2 tuntia 30 minuuttia - 3 tuntia 45 minuuttia. Se ei ole pieni tehtävä, joten olen iloinen, että hajotin sen hallittaviin istuntoihin.

Joten viisi viikkoa työskentelin vain läpi luettelon huonoista salasanoista, jotka Dashlane esitti. En välttämättä toiminut kunnossa, koska joillain päivillä minulla oli enemmän aikaa vianetsintään kuin toisilla. Jos olisin tiukka ajoissa ja osuin pilaan, jättäisin sen vain seuraavaan istuntoon. Pysyin kuinka monta salasanaa päivitin yhdessä istunnossa tarkkailemalla, että "45" heikko salasana lukitaan hitaasti. Toisin sanoen, yksi istunto oli valmis, kun Dashlane muutti luvun arvoon 35. Istunto toinen tehtiin, kun osuin 25: een.

Projektin työnkulku

Kun aloin turhauttaa salasanani, kehitin jotain työnkulusta.

Huomasin, että iPhonen ollessa kädessäni auttoi suunnattomasti päivittämään salasanani. Tämä johtuu siitä, että mielestäni on erittäin tehokasta todentaa uudelleen sovellukset, jotka jätän kirjautuneiksi puhelimeesi paikan päällä samalla kun päivitin Web-tilin salasanan."

Minusta tehokkain työnkulku oli:

• Tunnista virheellinen salasana salasananhallinnassa
• Vaihda tunnistettu salasana verkossa (mikä ei aina ollut suoraviivaista, kuten näet)
• Jos havaitsin ongelmia (kuten hiukan myöhemmin kuvatut), yritän kirjautua sisään uudelleen vain varmistaakseni, että uusi salasana on tallennettu oikein
• Avaa tarvittaessa vastaava mobiilisovellus tai -asetus iOS: ssä ja todenna se heti ja todenna se uudelleen uudella salasanalla.

Vinkki: Pidä sähköposti avoinna

Kadonneiden salasanojen palauttamiseksi, jotka minun piti tehdä enemmän kuin odotin, tajusin nopeasti, että työnkulku oli sujuvampaa, kun pidasin kaikkia sähköpostitilejäni auki. Esimerkiksi, joskus Dashlane ei synkronoidu heti uuden asetetun salasanan kanssa, ja minun piti käydä läpi prosessi, jolla haetaan tilille pääsy sähköpostitse toisen kerran, jotta voimme asettaa uuden uuden salasanan.

Ongelmat ja häirinnät

Ehkä odottavin ongelma, jonka tapasin, oli se, että kaikilla verkkosivustoilla ei ole "vaihda salasana" -vaihtoehto. Niille löysin sinun tyypillisesti teeskentelemään kadonneen salasanasi saadaksesi sähköpostivahvistuksen uuden asettamiseksi. Näin tapahtui TweetDeckin kanssa ja vain kahden esimerkin mainitsemiseksi.

Minulla oli myös ongelma löytää vaihtoehtoja päivittää salasanani vain mobiililaitteille tarkoitettuihin sovelluksiin. Minulla oli esimerkiksi huono salasana Any.do: lle, jota käytän pääasiassa iPhonessa ja jolla ei ole Web-käyttöliittymää. Sovelluksen asetuksissa ei ole "vaihda salasanaa" -vaihtoehtoa. Joten salasanan vaihtamiseen ei näytä olevan selvää tapaa. Asensin yhden muun Any.do-sovelluksen, Any.do-laajennuksen Chromelle ja löysin lopulta "kadon salasanani" -painikkeen, joka lähetti minulle sähköposti-ilmoituksen linkin avulla uuden salasanan luomiseksi.

Sellaiset tilanteet olivat yleisempiä kuin olin odottanut. Kun ne tapahtuivat, se teki ehdottomasti hammastani aikani tehokkuuteen. Siksi kymmenen salasanan päivittäminen kesti 45 minuuttia.

Toinen pieni ongelma, joka tapahtui muutaman kerran, oli, kun Dashlane ei synkronoinut hyvin. Kun Dashlane valitsee sinulle uuden salasanan, se ei edes näytä sinulle, mikä tämä salasana on. Kaikki mitä näytöllä näet ovat pisteitä. Joten et tiedä, että uusi salasana on.

Muutaman kerran Dashlane ei tallenna tai synkronoi uutta salasanaa tietokoneelleni asennetulle Dashlane-sovellukselle (kun se onnistuu, ponnahdusikkuna tulee näkyviin näytön oikeaan yläkulmaan). Jos jokin menee pieleen, Web-tili tietää uuden salasanan, mutta et sinä tai Dashlane tiedä. Kun tämä tapahtui minulle, päädyin suorittamaan "kadonneen salasanan, palauta sähköpostitse" -prosessin, joka lisäsi vain lisää aikaa ja enemmän työtä projektiini.

Viimeinen venytys

Viikonlopun loppuun mennessä numero neljä tunsin oloni melko hyvältä. Olin kotitiellä. Viikonlopun viisi pyörähti kuitenkin ympäri, ja tajusin, että en koskaan saanut täydellistä 100 salasanatuloksestani Dashlanessa.

Ongelma? Kaksi Dashlaneissa tallentamasi tilin sisäänkirjautumiset eivät oikeastaan ​​ole minun. Ne ovat toisen käyttäjän hallinnoimissa sosiaalisen median tileissä, joita käytän aika ajoin. En voi vaihtaa niitä salasanoja, koska niitä ei ole minun muuttaa.

Toinen kirjautumistunnus, joka estää minua salasanojen täydellisyydestä, on New Yorkin julkinen kirjasto, joka pyytää minulta nelinumeroista PIN-koodia. Dashlane luulee voivani tehdä paremmin kuin nelinumeroinen PIN-koodi. Toisaalta NYPL-verkkosivusto rajoittaa minut nelinumeroiseen PIN-koodiin. On olemassa kaikki neljä poikkeusta, joista kaikki kerrotaan, ja Dashlane näyttää olevan kunnossa tämän kanssa. Kaikki kojelaudan lukemat näkyvät nyt vihreinä, kun aikaisemmin myös siellä oli sekoitettu punaista ja oranssia. Suojauspisteen 94, 3 prosenttia on oltava riittävän hyvä. Se on varmasti numero, jolla voin elää.