Video: Happy Holidays & SOME GOOD NEWS! (Marraskuu 2024)
Olitpa satunnainen Facebooking tai vakava LinkedIn-verkostoituminen, viettäkää muutama päivä millä tahansa sosiaalisen median sivustolla, ja tulevien esineiden määrä voi tuntea sinut nopeasti. Vietä muutama vuosi muutamalla eri sivustolla, ja kuka jopa tietää, mitä siellä on enää? Mutta tekemällä joitain hyvin yksinkertaisia vaiheita, voit auttaa pitämään nämä sivustot ja tilit hallinnassa.
Tässä viikoittaisessa Get Organized -sarakkeessa kirjoitan usein yhdestä tiiviisti fokusoidusta digitaalielämän alueesta, kuten kuinka hallita jotain hyvin erityistä tietyllä verkkosivustolla tai ohjelmistotiedolla. Tällä viikolla halusin kuitenkin askel taaksepäin ja katsoa sosiaalista mediaa yleisemmin. Kuinka aloittaisit ajatella koko sosiaalista online-läsnäoloasi, jos sinut sijoitetaan suurempaan uudelleenorganisointiprojektiin? Millä tileillä sinun pitäisi edes vaivautua olla?
Ajattelin paljon tällaisesta kysymyksestä tänä kesänä kirjoittaessani Get Organized: How to Clean Up Your Messy Digital Life , e-kirja, joka on juuri julkaistu. Kirja käsittelee digitaalisen siivouksen aiheita paljon laajemmin kuin tämä viikoittainen sarake, virtuaalisen työpöydän siivoamisesta aina salasanojen välittämiseen kuoleessasi.
Tämä artikkeli Facebookin, Twitterin ja LinkedInin siivoamisesta on ote kirjasta. Ja tietysti, voit löytää tarkempia vinkkejä, temppuja ja neuvoja joka maanantai PCMagin Get Organized -sivulta.
Suurimmalla osalla tuntemasi ihmisiä on ainakin yksi Facebook-tili ja muutamilla ihmisillä on enemmän kuin yksi. (Jos sinulla ei ole Facebook-tiliä, en missään nimessä suosittele, että aloitat sen, mutta suojaaisin vetojani, että useimmilla tätä kirjaa lukevilla ihmisillä on jo sellainen.)
Facebook on yksi niistä erittäin aktiivisista sosiaalisen verkostoitumisen sivustoista, joissa sen tietojen määrästä voi tulla ylivoimainen, varsinkin kun et ollut sen lähettäjä. Merkityt valokuvat, sopimattomat kommentit ja liitetyt palvelut, jotka lähettävät tilapäivityksiä puolestasi, ovat ongelman kannalta vain jäävuoren huippu.
Facebook-tapahtumaloki
Jos Facebook-tilisi edeltää nykyistä kypsyysastettasi (ts. Jos huolestut joihinkin vanhoista ja unohdettuista Facebook-valokuvista, joissa teet tynnyriosastoja, tulee takaisin kummittelemaan sinua), voit valita sisällön helposti käsin aktiivisuuslokin avulla., jonka löydät profiilisivulta.
Toimintalokin avulla voit porata sisältötyyppien, kuten valokuvien, valokuvien, merkittyjen valokuvien ja niin edelleen, mukaan, jotta voit keskittyä yhdelle Facebook-tilisi alueelle kerrallaan etsiessäsi poistettavia tai piilottavia kuvia.
Sovellusluvat
Kerran vuodessa (tai useammin) suosittelen Facebook-sovelluksesi käyttöoikeuksien tarkistamista ja poistamista kaikesta, jota et enää aktiivisesti käytä. Siirry kohtaan Asetukset> Tilin asetukset> Sovellukset.
Napsauta "Näytä kaikki sovellukset" luettelon alaosassa.
Suosittelen myös, että vähintään kerran vuodessa tarkistat ja päivität yksityisyysasetuksiasi ja yhteystietojasi.
Simplewa.sh
Siellä on myös ilmainen työkalu, joka voi auttaa sinua selvittämään kaiken tämän roskan, nimeltään Simplewa.sh. Simplewa.sh on yksinkertainen, joskin epätäydellinen, ilmainen työkalu, joka auttaa sinua löytämään sopimatonta sisältöä Facebook-tililtäsi (se toimii myös Twitterissä). Se pesee tilisi ja vertaa kaikkea löytämäänsä tekstiä, mukaan lukien valokuvatekstejä ja muiden Facebook-tilisi ihmisten kommentteja, huonojen sanojen luetteloon.
Lista menee selvästi niiden likaisten sanojen taakse, joita ei sallita verkkotelevisiossa, ja sisältää asioita, kuten "olutta" ja "seksikästä". Kun Simplewa.sh löytää sisällön, se auttaa sinua muokata tai poistaa sitä ohjaamalla sinut sivulle tai viestiin, jossa se asuu - sinun on silti piilotettava tai poistettava se manuaalisesti. Voit käyttää Simplewa.sh: n avulla myös tiettyjen sanojen etsimistä, mikä on kätevä useissa eri tilanteissa, kuten ennen työhaastatteluun menoa, jos haluat tarkistaa, oletko lähettänyt jotain julkisesti kyseisestä yrityksestä.
Viserrys
Vaikka Twitter ei välttämättä ole kaikille, uskon, että se on korvaamaton verkosto ihmisille monilla aloilla, mukaan lukien koulutus, tekniikka, journalismi, viestintä, hallitus tai julkinen toimisto, viihde, aktivismi ja niin monet muutkin.
Ellet pidä Twitter-tiliäsi yksityisenä (tarkoita, että tweettejäsi näkevät vain ne, jotka olet antanut luvan seurata sinua), kannatan virheen tekemistä Twitterin ammattimaisuuden puolella. Ehkä tämä neuvo perustuu omaan kokemukseeni sivustosta (olen @jilleduffy, jos haluat seurata minua…), mutta pyrin paljastamaan sivuston kautta joitain erittäin mielenkiintoisia ammatillisia mahdollisuuksia. Tarkoitan tällä sitä, että ihmiset löytävät minut Twitterin kautta ja pyytävät minua puhumaan tapahtumissa, tapaamaan vaikutusvaltaisten ihmisiä jakamaan ideoita, työskentelemään uusien projektien parissa ja niin edelleen.
Elämäkesi ja twiittiisi aihe
Jos käytät Twitteriä mainostaaksesi itseäsi tai työtäsi ( ts . Haluat aktiivisesti saada lisää seuraajia), elämäkertasi on yksi Twitterin tärkeimmistä alueista, jotta se pysyisi hyvin organisoituneena, siistinä ja huolellisesti esiteltynä.
Twitter-biografia on lupaus mahdollisille uusille seuraajille ja koko yhteisölle siitä, että olet Twitterissä, jakaa tietoja ja ideoita mistä tahansa, mitä mainitset elämäntiedotteessasi. Siksi biografiasi on vastattava tweetsisi sisältöä, vähintään 70 prosenttia ajasta. Jos käytät Twitteriä puhuaksesi ruoasta ja resepteistä, elämäntiedon tulee heijastaa sitä. Jos käytät Twitteriä puhuaksesi muiden opettajien kanssa asioista, jotka liittyvät Iowan julkisiin kouluihin, sinun on esitettävä tämä tosiasia elämäntiedoissasi.
Jos käytät vain Twitteriä vain kevyesti etkä ole kiinnostunut saamaan lisää seuraajia, tämä tweettidesi sisällön sovittaminen Twitter-biografiaan ei ole niin tärkeä käsitys. Mutta jos siirrät viestiä tai yrität lisätä läsnäoloasi verkossa, se on erittäin tärkeää.
Mitä sitten kuuluu "70 prosenttia ajasta" -lausekkeeseen? No, Twitter on sosiaalinen verkosto, ja useimmat ihmiset ovat yhtä mieltä siitä, että on täysin hienoa olla aiheen ulkopuolella jonkin aikaa antaa persoonallisuuttasi loistaa. Yritä vain olla tekemättä sitä liikaa.
Olen sitä mieltä, että jokaisella aikuisella iällä on oltava LinkedIn-profiili. Se on ehkä suurin ammattimainen verkko, joka ylittää toimialat ja tunkeutuu kymmeniin maihin ympäri maailmaa.
Yksi "organisaation" syistä pidän LinkedInistä on se, että se toimii kuin toissijainen yhteystietokanta. Saatat pitää kaikki lähimpien ystäväsi, perheen ja liikekumppanien yhteystiedot osoitekirjassa, ja ehkä sinulla on toinen yhteystietokanta sähköpostiohjelmassa, mutta LinkedIn antaa sinun mennä niiden ulkopuolelle ja tavalla, joka vie osan järjestävä paine. Miksi? LinkedIn toimii suurelta osin lähtökohtana, että jokainen käyttäjä päivittää omat tietonsa. Tämä tarkoittaa, että et ole vastuussa jonkun sähköpostiosoitteen päivittämisestä sen jälkeen, kun hän on vaihtanut työpaikkaa ja hänellä on uusi tili uudessa yrityksessä. Kyseisen henkilön vastuulla on päivittää tietoja LinkedInissä.
LinkedIn on yhtä tärkeä pysyä yhteydessä muihin kuin se, että laittaa itsesi ulos. Voit nähdä päivityksiä sen suhteen, kuinka moni ihminen on katsellut profiilisiasi, ja joihinkin profiiliasi tarkistavien ihmisten nimiin (tiedot ovat jonkin verran rajalliset, ellet maksa tiliä).
Täytä LinkedIn-profiilisi huolellisesti ja samalla huomiokyvyllä, jota käyttäisit jatkamisen luomiseen. Käytä samaa lyhyyttä, jota saatat käyttää myös jatkaessasi, tarkoitan, että sinun ei tarvitse listata LinkedInissä kaikkia saavutuksiasi ja taitojasi, jotka sinulla on. Kattakaa vain ammatillisen elämäsi tärkeimmät näkökohdat, joista haluat muiden ihmisten tietävän.
On hyvä idea tarkistaa LinkedIn-profiilisi kerran vuodessa varmistaaksesi, että se on ajan tasalla, jotta muut ihmiset löytävät sinut.
Lisävinkkejä ja työkaluja sosiaalisten sivustojen ylläpitämiseen
Kun mietit sosiaalisen median sivustojen järjestämistä, sinun tulee ottaa huomioon kunkin sivuston lisäksi myös yleinen strategia ja läsnäolo. Nämä vinkit liittyvät sosiaalisen median tiliisi sekä kaikkiin käyttämiisi blogeihin tai verkkosivustoihin. Jos sinulla ei ole omaa verkkosivustoa tai blogia, voit silti luoda uuden kokemuksen ainutlaatuisesta sivusta, joka on vain sinua (eikä esimerkiksi esimerkiksi Facebookia) perustamalla mukautettu aloitussivu (katso "Kuinka Luo henkilökohtainen verkkosivusto "), kuten Flavors.me, About.me ja Jux.
Merkitse henkilöllisyytesi
Kaikki valitsemasi online-kahvat tai käyttäjätunnukset vahvistavat tai heikentävät yleistä online-läsnäoloasi. Esimerkiksi, jos olet varmistanut Gmail-osoitteen MadelineRCrumb, voit käyttää samaa monikirjaa Twitterissä ja samaa päättymistä Facebook.com -osoitteessasi (Facebook.com/MadelineRCrumb) ja niin edelleen ja niin edelleen.
Jos kiinnität yhden kahvan kaikkiin sivustoihisi ja palveluihisi, projisoit yhtenäisemmän identiteetin. Toisaalta saatat käyttää tarkoituksenmukaisesti erilaisia kahvoja erottaaksesi esimerkiksi henkilökohtaisen Twitter-tilisi ammattimaisesta Flavors.me-sivustasi.
Profiilikuva
Samanlainen kuin se, että johdonmukainen käsittely tai käyttäjätunnus eri sivustoissa auttaa projisoimaan yhden puhtaan identiteetin, sillä samat profiilikuvat kaikissa sosiaalisissa verkostoissasi tekevät saman.
Ota useita valokuvia, jopa 50 niistä, kunnes sinulla on kuvasto, joka on houkutteleva, kun se näyttää silti siltä, ja joka näyttää kasvot, hiukan kaulaa ja joitain hartioistasi, jotka voit rajata myöhemmin riippuen tarvitsemasi kuvan koon mukaan. (Ihmiset mainitsivat tämän tyylisen valokuvan "päästä ja hartioista laukaukseksi", josta saamme lyhennetyn "pääkuvan".) Hymyile, käytä rekvisiitta tai taustaa kuvaamaan jotain työstäsi tai persoonallisuudestasi, jos haluat, ja Tärkeintä on valita valokuva, josta olet tyytyväinen ainakin vuoden ajaksi, jotta et vaihda sitä liian usein. Lisätietoja vinkistä oikean profiilikuvan valitsemiseksi on artikkelissa "Järjestä organisointi: Päivitä profiilikuvasi".
Profiilikuvan mitat ovat yleensä neliömäisiä, joten pidä tämä mielessä, kun rajaat kuvaa. Ja valokuvan muokkaaminen virheiden minimoimiseksi, punasilmäisyyden poistamiseksi ja kuvan muuttamiseksi muuten houkuttelevaksi on täysin hieno - ei, suorastaan kannustetaan.
Jos tavoitteena on ammattimaisuus, suosittelen päivittämään valokuvasi vain kerran vuodessa.
ifttt
ifttt on ilmainen sivusto ja palvelu, joka tarkoittaa "jos tämä, niin se". Käytät sitä pienten komentojen luomiseen Internetissä, kuten "jos joku merkitsee minut Facebookissa, lähetä minulle tekstiviestin hälytys". Sillä on tosiasiallisesti sovelluksia, jotka ovat paljon muutakin kuin auttavat sinua hallitsemaan ja järjestämään sosiaalisen median tiliäsi, mutta on olemassa muutamia siistiä komentoja, nimeltään "reseptejä", jotka voit asettaa nimenomaan huolehtimaan läsnäolostasi Twitterissä, Facebookissa, LinkedInissä, Google+, YouTube, Instagram ja niin monet muut mahdolliset sosiaalisen median tilit.
Voit esimerkiksi asettaa automaation siten, että päivittäessäsi Twitter-profiilikuvaasi myös Facebook-profiilikuvasi päivittyy samaan. Voit myös kirjoittaa reseptin, jotta kaikki Facebookissa jakamasi linkit tallennetaan myös Google Drive -laskentataulukkoon (erittäin hyödyllinen, jos joudut seuraamaan jakamasi liiketoimintatarkoituksia). Toinen mukava resepti: "Jos postitan jotain Twitterissä (tai Facebookissa asiasta), lähetä se myös Google+ -palvelussa", mikä on hieno ratkaisu ongelmaan, koska et voi yhdistää Google+ -tiliäsi suoraan Twitteriin ja Facebookiin.
ifttt jättää paljon tilaa luovuudelle, koska se yhdistää kymmeniin sosiaalisiin verkostoihin, Internet-palveluihin ja muuhun tekniikkaan.
TweetDeck, HootSuite
TweetDeck ja HootSuite ovat kaksi sosiaalisen median yhdistäjää, joista pidän. He kokoavat päivityksiä ja aktiviteetteja useista sosiaalisista verkostoista, jotta näet sisältöä Twitter-streamistasi ja Facebook-syötteestäsi yhdessä paikassa. TweetDeck on hyödyllinen myös, jos joudut hallitsemaan omia viestejäsi useissa sosiaalisissa verkostoissa, koska sen avulla voit ajastaa viestien näkymisen tietyllä hetkellä, joten voit kirjoittaa ne kaikki aamulla, mutta ajoittaa niiden lähettämisen kerran tunnissa tai koko yön, tai mitä sinä olet.
cloze
Cloze on siisti palvelu, joka on eräänlainen aggregaattori, mutta tekee sen hiukan eri tavalla kuin TweetDeck ja HootSuite - ja yhdistää sähköpostitileihin. Sen sijaan, että yksinkertaisesti koota aktiviteetti yhteen paikkaan, se sijoittaa sen myös suhteesi suhteen lähettäjään. Jos Cloze toteaa, että pomosi, sisareni ja äitisi ovat kaikki tärkeitä ihmisiä sen perusteella, kuinka usein lähetät heille sähköpostia tai kuinka nopeasti vastaat heidän luomiin viesteihin, se näyttää sinulle ensin tweetit ja viestit heiltä ja toiminnan muusta yhteisöstä myöhemmin.
Cloze on todella hieno tapa varmistaa, että et menetä sosiaalisen verkostoitumisen tietoja ja sähköposteja ihmisiltä, jotka ovat (tai joiden pitäisi olla) tärkeitä.
