Järjestäytyminen: budjetointi lomalle

Jos et ole vielä määrittänyt lomabudjettiasi - tai todennäköisemmin budjetin moniarvoista - marraskuun puolivälissä, on varmasti aika tehdä se. Mikään muu loma ei mene sujuvasti, jos et tiedä kuinka paljon rahaa voit mukavasti käyttää. (Huomaa: "lomalla" tarkoitan erityisesti kaikkia niitä kuuden viikon erityisiä päiviä Amerikan kiitospäivästä uudenvuodenpäivään.)

Voit kerätä yhteen kaikki lomaostoksesi, mukaan lukien matka-, ruoka-, lahja- ja hosting-kulut, mutta haluan hajottaa ne kategorisesti. Matkabudjettini on vakaa, mutta minulla on paljon joustavuutta ruokabudjettissani. Lahjojen antamisessa henkilökohtainen budjettini ei riipu pelkästään siitä, mitä voin käyttää, vaan myös joihinkin perussääntöihin, joista lähimmät perheenjäseneni ja keskustelen vuosittain.

Muutamat tärkeät sovellukset, ohjelmat ja verkkosivustot voivat auttaa sinua määrittämään budjettisi ja pitämään sen kiinni riippumatta siitä, mitä muita lomakaosia puhkesi.

Google-dokumentit ja muistiinpanosovellukset

Viime vuosina olen käyttänyt hyvin yksinkertaisia ​​Google Docs -taulukoita (nykyisin nimeltään Google Drive) laskentataulukoiden avulla arvioidakseni, mitä voisin kuluttaa, ja kirjaakseni menot niiden syntymisen jälkeen. Oheisessa kuvassa näkyy osa viime vuoden kulutusseurantataulukosta. Ei vie liikaa aikaa tai vaivaa luettelemaan ostettavat tuotteet, arvioida kuinka paljon ne maksavat ja säätämään rivikohtiesi kulutus ylös tai alas, kun näet kokonaismäärän.

Sinun ei tietenkään tarvitse käyttää Googlea laskentataulukoiden luomiseen, mutta jos käytät toista työkalua, suosittelen synkronoimaan se verkossa, jotta pääset tietoihin missä tahansa, esimerkiksi töissä ollessasi ja suunnittelemalla nopeaa matkaa. kauppaan matkalla kotiin tai kun olet kaupassa etkä muista, oletko ostanut kaiken tarvitsemasi.

Jos budjettisi ei ole monimutkainen, voit pitää muistiinpanon älypuhelimellasi joko muistiinpanosovelluksella tai tehtäväluettelosovelluksella kirjoittaaksesi, mitä sinun on ostettava, kuinka paljon aiot käyttää ja määrä vietit tosiasiallisesti. Mutta et hyöty laskentataulukon matemaattisista toiminnoista tai sen luontaisista organisatorisista ominaisuuksista, kun pidät kaikkia ajatuksiasi siistissä riveissä ja sarakkeissa.

Mint.com

Jos tarvitset jotain hiukan jäykempää pitääksesi sinut kurissa, henkilökohtaista rahoitusta käsittelevä verkkosivusto Mint.com (ilmainen) voi tehdä tempun, mutta vain jos käytät jo palvelua (selitän miksi hetkessä). Rahapaja muodostaa yhteyden suoraan pankkitileihisi, luottokorttitileihisi ja muihin taloudellisiin tietoihin säästääksesi tai kuluttaaksesi rahaa asianmukaisesti. Saat parhaat tulokset, jos teet suurimman osan lomasta ostoksilla luotto- tai maksukortilla, koska rahapaja luokittelee maksusi automaattisesti. Jos maksat käteisellä, sinun on itse päättää, miten kulut. Rahapajassa on myös ominaisuus, jonka avulla voit asettaa erityisen budjetin ja kertoa sitten, kuinka paljon rahaa sinun on varattava kuukausittain siihen, vaikka tämäntyyppinen lomabudjetti voi nyt olla myöhässä, kun marraskuu on jo meille.

Nyt en suosittele kirjautumista upouuteen Mint-tiliin pelkästään lomabudjetin luomiseksi, koska asennus- ja oppimiskäyrä luo tarpeetonta työtä, jos kaikki mitä todella haluat, on tapa seurata lomabudjettiasi. Mutta jos sinulla on jo tili tai suunnittelet joka tapauksessa uuden henkilökohtaisen rahoituksen sovelluksen käyttöönottoa, Rahapaja on loistava ratkaisu.

Kuittijärjestäjät

Toinen vaihtoehto on käyttää kuittien järjestämisohjelmaa seurataksesi kuluttamasi kuvaa valokuvaamalla kuitit ja lähettämällä ne tilille, jossa voit perustaa "Lomakulut" -kategorian. Shoeboxed.com on yksi suosittu ratkaisu, ja vaikka se näyttääkin ilmaiselta, joudut ostamaan "hyvityksiä" kuittien lähettämiseen.

NeatCloud, joka toimii yhdessä NeatMobile -sovelluksen kanssa, on toinen ratkaisu, joka ei myöskään ole ilmainen. Käynnissä on 5, 99 dollaria kuukaudessa. Mutta se tekee paljon muutakin kuin vain luettelokuitit, joten jos olet etsinyt kattavaa "digitaalista arkistokaappia" -ratkaisua lomakunnan seuraamisen tavan lisäksi, harkitse ehdottomasti sitä.

Matkustaa

Valitettavasti, jos et ole vielä varannut lentomatkoja lomaa varten, työnnät onneasi ja budjettiasi. Ihanteellinen aika varata lomamatkalle lomake elokuun lopulla ja lokakuun alussa. Mutta riippuen minne sinun täytyy mennä ja kuinka joustava olla aikataulusi, saatat silti saada kohtuullisen hinnan.

Kokeile Kayakin hintahälytysjärjestelmää, jonka avulla voit määrittää sähköposti- ja älypuhelinhälytykset, jotka kertovat tarvitsemasi lentolipun nykyisestä hinnasta tai milloin hinta osuu haluamaasi hintaan.

Jos joudut varaamaan hotellin lentolippujen lisäksi, käytä ehdottomasti online-varauspalvelua, joka pystyy hallitsemaan molempia samanaikaisesti, koska saat paljon halvemman hinnan varaamalla ne yhdessä. Olen suuri Orbitzin fani pakattujen hintojen suhteen.

Isännöinti ja ruoka

Lomajuhlien järjestäminen voi tulla kalliiksi, mutta ruokasi ja koristeiden budjettisi on todennäköisesti paljon joustavampi kuin muut asetettavat lomabudjetit. Ellet isännöi muutamaa suurta puhallustapahtumaa, säästä ruokasi budjetointi ja tarvikkeiden ylläpito melko myöhään peliin saakka, koska voit säätää sitä ylös tai alas riippuen siitä, kuinka jotkut muista budjeteistasi muodostuvat.

Jos pelaat isäntä tai emäntä, ota huomioon vieraiden maksut budjettisi korvaamiseksi. Kun ystäväsi vastaavat ja lisäävät "Mitä voin tuoda?" valmistaudu vastauksella tai kahdella (vastaukseni ovat juomat, juusto ja jälkiruoka). Muutaman viinipullon leikkaaminen omalta ostoslistalta voi auttaa pitämään oman budjetin alhaisella tasolla. Lisäksi ihmiset haluavat tuoda ruokaa ja juomia juhliin. Ota heidät tarjoukseen.

Todellinen temppu sekä juhlien järjestämisessä että sen budjetoinnissa on sen määrääminen, kuinka monta ihmistä osallistuu. Ja siellä tekniikka voi auttaa. Kun kutsun tapahtumaan vähemmän kuin noin kymmenen ihmistä, yleensä järjestän vain vierasluettelon sähköpostitse. Sosiaaliset perhoset, joissa on paljon pidempiä vierailijalistoja, voivat hallita vieraslistaa Facebook-tapahtumassa (ei minun kupillisella teetäni, mutta se toimii, jos vieraasi ovat innokkaita Facebookersia) tai ilmaisella tapahtumasuunnittelusivustolla, kuten Evite (kyllä, se on " niin 2005, mutta taas se toimii) tai Eventbrite. Eventbriten kautta hallinnoidut tapahtumat voivat olla suuria ja julkisia tapahtumia, joissa on lippuvaihtoehtoja ja vastaavia, mutta älä anna sen pelotella sinua käyttämästä sitä 40 hengen lomajuhlan järjestämiseen. voi olla ilmainen ja auttaa tehokkaasti seuraamaan RSVP: itä yhdessä paikassa.

Takaisin budjetointiin: Kun sinulla on vierailistasi järjestyksessä ja tiedät karkeasti kuinka monta ihmistä odottaa, rakenna pieni yläpinta niille odottamattomille lisäominaisuuksille. Olen kaiken kaikkiaan kauhea "osta enemmän kuin luulet tarvitsevasi", joten tällaisina aikoina astuin takaisin ja lähetän paremman puolikkaani viinakauppaan tietäen, että hän tulee kotiin kaksinkertaisesti mitä minä Ve pyytänyt häntä ostamaan.

Jos et isännöi lomailijoita, osallistut todennäköisesti ainakin yhteen, jolloin tarjoat tuoda pullon tai kaksi viiniä ja laskea sopiva summa yhteen lomabudjettisi.

Lahjaostokset

Ensi viikon Get Organized -artikkeli käsittelee lomalahjaostoksien järjestämistä. Sen aiheena on paitsi kuinka budjetoida se ja seurata ostamasi, myös tarttuvia asioita, kuten miten tehdä yhteistyötä ihmisten kanssa yhteisen lahjan ostamiseksi.