Järjestäytyminen: 20 vinkkiä kotoa työskentelemiseen

Jätit avoimen suunnitelman toimistojen maailman taakse, löysit unelmiesi kotona töitä, esiintyi haastattelussa ja sait keikan. Nyt sinun on toimitettava. Etätyöllä on monia etuja, mutta sen onnistuminen vaatii omistautumista ja älykkäitä strategioita.

Olen työskennellyt etäyhteydessä muutaman vuoden ja minulla on myös monia ystäviä ja työtovereita, jotka ovat myös tehneet sen. Meillä kaikilla on edessään erilaisia ​​haasteita, ei vain siksi, että meillä on erilaisia ​​persoonallisuuksia, vaan myös erilaisista elämäntyyliistämme ja tekemästämme työstä. Huolimatta siitä, että etätyöntekijät käsittelevät heidän ainutlaatuisia olosuhteitaan, monet heidän taustallaan olevista ongelmista ovat kuitenkin samat.

Jokaisen etätyötä tekevän on selvitettävä, milloin työskennellä, missä työskennellä ja miten luoda rajat työ- ja henkilökohtaisen elämän välillä. Entä toimistolaitteet, urakehitys- ja koulutusmahdollisuudet sekä suhteiden luominen kollegoihin? Etätyö, varsinkin kun työskentelee suurimmaksi osaksi aikaa kotona, tarkoittaa näiden ja muiden asioiden kamppailua. Tässä on 20 vinkkiä, jotka perustuvat kokemukseeni ja havaitsemani ja oppimani muilta etätyöntekijöiltä.

1. Ylläpidä säännöllisiä tunteja

Aseta aikataulu ja pysy siitä… suurimman osan ajasta. Selkeät ohjeet siitä, milloin työskennellä ja milloin sitä kutsutaan päiväksi, auttavat monia etätyöntekijöitä pitämään työ- ja perhe-elämän tasapainon. Vaihteen tekeminen on sinulle huonoa, ja se pätee myös etätyöntekijöihin. Etätyö tarkoittaa toisinaan päiväsi pidentämistä tai aloittamista varhain sopimaan jonkun toisen aikavyöhykkeeseen. Kun teet niin, muista kääriä tavallista aikaisemmin tai nukkua vähän seuraavana aamuna. Asentamalla automaattinen aikaseurantasovellus, kuten RescueTime, voit tarkistaa, noudatatko aikataulusi.

2. Luo aamu-rutiini

Yksi asia on se, että päätät istumaan pöydälläsi ja aloittamaan työn tietyllä hetkellä. Toinen on rutiinin luominen, joka ohjaa sinut tuoliin. Mikä määrittelee aamurutiinissasi työn alkamisen? Se saattaa tehdä kahvia. Se saattaa palata kotiin lenkkeilyn jälkeen. Se saattaa olla pukeutumista (pyjamahousujen käyttäminen töihin on joillekin hankalaa, mutta toisille huono strategia). Luo aamurutiini, joka päättyy työn aloittamiseen.

3. Aseta perussäännöt omassa tilassa olevien ihmisten kanssa

Aseta perussäännöt muiden ihmisten kanssa kotona tai jotka jakavat tilasi, kun työskentelet. Jos sinulla on lapsia, jotka tulevat koulusta kotiin, kun vielä työskentelet, he tarvitsevat selkeät säännöt siitä, mitä he voivat ja eivät voi tehdä tuona aikana. Lisäksi se, että olet kotona ja voit antaa palvella ihmisiä taloon tai pitää lemmikkieläimiä, ei tarkoita, että muiden perheenjäsenten tulisi olettaa, että teet sen aina. Jos näin päätät jakaa kotimaisen työvoiman, se on hienoa, mutta jos otat kaiken oletuksena käyttöön, saatat tuntea itsesi hyötyneen asiasta ja tuottavuus voi kärsiä.

4. Aikataulujaikat

Tutustu yrityksesi taukoaikoja koskevaan politiikkaan ja ota ne huomioon. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, anna itsellesi riittävästi aikaa päivällä kävelläksesi tietokoneen näytöltä ja puhelimelta. Lounas tunti ja kaksi 15 minuutin taukoa näyttävät olevan standardi kokopäiväisille yhdysvaltalaisille työntekijöille.

5. Ota taukoja kokonaisuudessaan

Älä muuta itseäsi taukojen aikana, etenkin lounasaikana. Voit käyttää sovellusta, kuten TimeOut Macille ja Smart Break Windowsille, lukitsemaan itsesi tietokoneesta 60 minuutiksi. Tai voit käynnistää yksinkertaisen kellon tai ajastimen näytölle tauon aikana. Jos palaat työpöydällesi vain 40 minuutin kuluttua, kävele vielä 20.

6. Poistu kotoa

Sinun ei tarvitse syödä joka päivä, mutta sinun pitäisi yrittää poistua kotoa säännöllisesti. Sama ohje koskee myös ihmisiä, jotka työskentelevät perinteisissä toimistoympäristöissä: Jätä rakennus vähintään kerran päivässä. Kehosi täytyy liikkua. Lisäksi raikas ilma ja luonnollinen valo tekevät sinulle hyvää. Puhu kävellä. Mene postitoimistoon. Rikasta puutarhaa. Saat kuvan.

7. Älä epäröi kysyä mitä tarvitset

Jos työskentelet yrityksessä tai organisaatiossa, joka tukee työskentelyä kotoa -asetusta, pyydä tarvitsemasi laitteet heti, kun aloitat työskentelyn kotoa tai päivän tai kahden kuluessa, kun huomaat, että tarvitset jotain uutta. On erittäin tärkeää asettaa ennakkotapahtumat aikaisin, että kysyt mitä tarvitset työn tekemiseksi mukavasti, mukaan lukien oikea näyttö, näppäimistö, hiiri, tuoli, tulostin, ohjelmisto ja niin edelleen. Etätyöntekijöihin tottuneilla organisaatioilla on usein budjetti kotitoimistolaitteille. Kysy mikä se on ja kuinka usein sitä uusitaan. Ei myöskään haittaa kysyä, onko olemassa lainasopimus vai kuka maksaa lähetysten palautuksen tai vanhojen laitteiden hävittämisen.

8. Pidä oma toimistotila

Ihanteellisessa maailmassa etätyöntekijöillä ei olisi vain omistettu toimisto, vaan myös kaksi tietokonetta, yksi työhön ja toinen henkilökohtaiseen käyttöön. Se on työnantajalle turvallisempaa ja antaa sinun suorittaa kaikki NSFW-toiminnot yksityisesti. Mutta kaikilla ei ole erillistä toimistoa kotonaan, ja kahden koneen pitäminen ei aina ole realistista. Sen sijaan omistaudu kirjoituspöytä ja jotkut oheislaitteet vain työhön. Esimerkiksi, kun kannettava tietokone on kytketty näytölle ja ulkoiselle näppäimistölle, on työaika. Kun se on sylissäsi, se on henkilökohtaista aikaa. Voit halutessasi mennä jopa osioimaan kiintolevyn ja luomaan erillisen käyttäjätilin myös työhön.

9. Pidä erillinen työpuhelinnumero

Aseta puhelinnumero, jota käytät vain puheluihin kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Sen ei tarvitse olla lankapuhelin, toinen matkapuhelin tai edes SIM-kortti. Se voi olla ilmainen VoIP-palvelu, kuten Google Voice. Kuten joihinkin muihin vinkkeihin, erillisen puhelinnumeron avulla voit hallita työ- ja perhe-elämän tasapainoa.

10. Käytä VPN-verkkoa

Käytä VPN-verkkoa aina, kun olet yhteydessä verkkoon, jota et hallitse. Tämä sisältää Wi-Fi: n yhteistyötiloissa, kahviloissa, kirjastoissa ja lentokentillä. Joillakin organisaatioilla on omat VPN: t, joita ulkopuoliset työntekijät tarvitsevat käyttääkseen tiettyjä palvelimia tai verkkosivustoja, jotka tallentavat vain sisäiseen käyttöön tarkoitettuja tietoja. Tällöin joudut käyttämään VPN: ää myös kotona. Joka tapauksessa on hyvä idea olla tapana jättää VPN-yhteys yhteydessä mahdollisimman usein, koska se on aina turvallisempaa käyttää sitä.

11. Seurustele kollegoiden kanssa

Yksinäisyys, katkaiseminen ja eristäminen ovat yleisiä ongelmia etätyössä, etenkin ekstraverttien kohdalla. Yritykset, joilla on etätyökulttuuri, tarjoavat yleensä tapoja seurustella. Heillä voi olla esimerkiksi keskustelukanavia, joissa etätyöntekijät voivat puhua yhteisistä eduista, tapaamisista saman alueen ihmisille ja henkilökohtaisista retriitteistä. On tärkeää selvittää, kuinka paljon vuorovaikutusta tarvitset tunteaksesi olevansa yhteydessä ja mukana. Vaikka olet erittäin introvertti ja et pidä seurusteluista, kokeile muutama interaktiivinen kokemus, jotta tunnet heidät, jos päätät koskaan haluavasi heitä. Jos et ole yrityksessä, jolla on vahva etäkulttuuri, saatat joutua toimimaan aktiivisemmin suhteiden vaalimisessa.

12. "Näytä" kokouksille ja ole kuultava

Varmasti osallistut videoneuvotteluihin ja neuvottelupuheluihin, mutta kannattaa käydä joskus myös valinnaisissa kokouksissa. Muista puhua kokouksen aikana, jotta kaikki tietävät puhelun olevan. Yksinkertainen "Kiitos kaikille. Hei!" kokouksen päättyessä menee pitkälle kohti läsnäolosi tuntemista.

13. Hanki kasvot

Jos työnantajasi ei halua saada sinua huoneeseen muiden työntekijöiden kanssa, pyydä, että sopimukseen sisältyy vuosittainen tai puolivuosittainen matka. Se voi olla vuosittainen suunnittelu, koulutus tai tiiminrakentaminen. Tai ota se johonkin muuhun liiketapahtumaan, kuten vuosittaiseen verokokoukseen, läheiseen konferenssiin tai toimistolomalle. Älä odota, että joku kutsuu sinut toimistoon tai tapahtumaan. Ole aktiivinen.

14. Ota sairauspäivät

Kun olet sairas, ota tarvittava sairausaika. Jos sinulla on sairauspäiviä etuutena, ne ovat osa korvauspakettia. Niiden ottamatta jättäminen, kun tarvitset niitä, on kuin rahan heittäminen. Jos olet freelancerina ilman sairauspäiviä, voi olla erittäin helppoa joutua vastakkaiseen aika-on-raha-ansaan ja yrittää saada voimaa sairauksien kautta. Aina kun rahaa sallii, saatat kuitenkin huomata, että olet tuottavampi pitkällä aikavälillä, jos annat kehosi levätä, kun se on huono.

15. Etsi koulutusmahdollisuuksia

Kun et ole toimistossa työtovereidesi kanssa, saatat unohtaa koulutuksen ja taitojen kehittämisen kurssit, joita opetetaan henkilökohtaisesti. Yrityksesi saattaa jopa unohtaa lisätä sinut verkkoharjoitteluun. Vaikka saattaa olla houkuttelevaa pitää tätä väistettyä luodia, saatat unohtaa mahdollisuuden oppia jotain hyödyllistä. Sinun pitäisi purra luoti ja varmistaa, että olet mukana. Ylhäältä alas suuntautuvien koulutusliikkeiden lisäksi, jos on olemassa urakehitykseen tarvittava kurssi, kysy, voitko ottaa sen. Lisäksi, jos saat riittävän etukäteen ilmoituksen tulevista paikalla olevista koulutuksista, voi olla hyvä aika pyytää matkaa pääkonttoriin.

16. Yli kommunikaatio

Etätyö edellyttää, että sinun on kommunikoitava yli. Kerro kaikille, joiden on tiedettävä aikataulusi ja saatavuutesi usein. Kun olet valmis projekti tai tärkeä tehtävä, sano niin. Yli kommunikointi ei tarkoita välttämättä sitä, että joudut kirjoittamaan viiden kappaleen esseen jokaisen liikkeesi selittämiseksi, mutta se tarkoittaa itsesi toistamista. Vitsi siitä, kuinka sinun on pitänyt mainita tuleva lomasi jo kuusi kertaa, sitten mainita se uudelleen.

17. Ole positiivinen

Pidän ytimekkäistä ja selkeistä viesteistä, mutta tiedän, että mitä vähemmän ihmisillä on ihmisiä kohtaamassa aikaa, sitä vähemmän he osaavat tulkita ääniäni. Kun työskentelet etätoimintaa kokopäiväisesti, sinun on oltava positiivinen siihen pisteeseen asti, että voi tuntua, että olet liian positiivinen. Muuten riski kuulostaa ääliöltä. Se on valitettavaa, mutta totta. Joten omaksuta huutomerkki! Löydä suosikki emoji: D. Tarvitset niitä.

18. Hyödyntäkää etujasi

Joka viikko leivän leivän leivän. Miksi? Koska voin ja nautin siitä. Kun työskentelin kokopäiväisesti toimistossa, se oli taistelu löytää aika löytää uppoaa jotain uuniin usein. Etätyössä on ainutlaatuisia etuja. Hyödynnä niitä. Ansaitset sen.

19. Älä ole liian kova itsellesi

Menestyneimmillä etätyöntekijöillä on maine erittäin kurinalaisesta. Loppujen lopuksi tarvitaan vakavaa keskittymistä saadakseen kokopäiväinen toimistotyö epätavanomaisesta tilasta. Toisin sanoen jokainen antaa toisinaan kiinnittää huomionsa. Jos huomaat työskentelevän minuutti ja varaamalla lentoja seuraavalle lomallesi, älä nuhtele itseäsi ankarasti. Kysy sen sijaan itseltäsi tekevätkö toimistoympäristön ihmiset samaa. Jos vastaus on kyllä, leikkaa itsesi hieman löysästi ja palaa sitten takaisin töihin.

20. Lopeta päiväsi rutiinilla

Aivan kuten sinun pitäisi aloittaa päiväsi rutiinilla, luo tapa, joka ilmoittaa työpäivän päättymisestä. Se voi olla merkki yrityksen viestintäsovelluksessa, iltakoiran kävelyllä tai klo 18.00 joogakurssilla. Saatat olla yksinkertainen rutiini, kuten sammuttaa tietokone ja käynnistää suosikki podcast. Mitä valitset, tee se johdonmukaisesti työajan päättymisen merkitsemiseksi.

Tee siitä henkilökohtainen

Ennen kaikkea selvitä mikä sopii sinulle parhaiten. Joskus vastaus on ilmeinen, mutta toisinaan saatat tarvita inspiraatiota saman veneen ihmisiltä. Etätyöntekijöitä tukeva yhteisö on olemassa, olitpa sitten he organisaation Slack-kanavalla tai verkossa blogoiden tai Twitterin kautta.