Video: MYYNTITYKIT VAUHDISSA (taas)! - Rakettivideo 2019! (Marraskuu 2024)
Jos olet korostanut jatkuvaa tarvetta järjestää kaikki digitaaliset valokuvasi uudelleen tai koska olet käyttänyt samaa salasanaa kaikissa online-tileissäsi ja tiedät, että se on huono idea (se on), miksi et varaa jonkin aikaa uutta Vuoden päivä saadaksesi ankkasi peräkkäin?
Uudenvuoden päätöslauselmissa on perinteisesti käsitelty huonojen tapojen rikkomista tai uusien, positiivisten tapojen aloittamista, mutta uskon, että uudenvuodenpäivä on ihanteellinen aika puuttua organisaatiohankkeisiin. Joissakin kulttuureissa uudenvuodenpäivänä on aika tehdä täysi "kevätpuhdistus", puhdistaa roska, lyödä sohva pois seinästä imuroimiseksi, pyyhkiä jalkalistat alas. Et ehkä riko niin paljon hikeä, että puhdistat digitaalisen elämäsi, mutta se voi olla yhtä palkitsevaa.
Tässä on kymmenen suosittua digitaalista siivousprojektia, joita haluat ehkä käsitellä uudenvuodenpäivänä, ja vinkkejä niiden toteuttamiseen.
1. Saavuta postilaatikon nolla
Jos olet haaveillut koko päivän sähköpostin puhdistus sprintistä, 1. tammikuuta voi olla onnekas päivä.
Suosittelen muutamia erilaisia taktiikoita sen mukaan, kuinka monta sataa tai tuhatta sähköpostia käsitelläsi.
Yksi on tehdä "pyyhkäisy". Se on helpoin ja tehokkain tapa käsitellä sotkua irtotavarana ja löytää onnellinen lähtökohta postien käsittelylle. Noudata ohjeitani, kuinka lakaista postilaatikkosi täällä. (Ja jos "nolla postilaatikko" kuulostaa saavuttamattomalta numerolta, ammu vain yhdellä sivulla viestejä. Se on järkevämpi tavoite.)
Toinen vaihtoehto, jota suosittelen jokaiselle, joka vastaanottaa paljon ei-toivottua postia, jota heidän ei tarvitse nähdä, on käyttää SaneBoxia, joka maksaa noin 6 dollaria kuukaudessa. Kun suoritat 14 päivän ilmaisen SaneBox-kokeilun (luottokorttia ei tarvita - woo hoo!), Näet kuinka nopeasti se jäsentää välttämättömän sähköpostin postilaatikostasi auttaaksesi sinua keskittymään tärkeään kohtaan. SaneBox ei ole hyvä ratkaisu ihmisille, jotka odottavat saavansa paljon ei-toivottua postia esimerkiksi mahdollisilta uusilta asiakkailta tai työnhakijoilta.
2. Peruuta sähköpostilistojen tilaaminen
Jos olet tallentanut sähköpostilaatikkosi, haluat säilyttää sen tällä tavalla.
Osuta "lopeta tilaaminen" -painiketta, määritä suodattimet uutiskirje- ja markkinointisähköposteille ja opi, kuinka varmuuskopioida työtovereiden sähköpostikiertoihin (se on "ohita" -painike Outlookissa ja muista lukea mitä se tekee ja oppia käyttämään sitä viisaasti).
Kuitenkin vähennäksesi ei-toivottua sähköpostia, muista, että nyt tekemäsi työ kestää hyvin tulevaisuuteen.
Jos määrität omat säännöt viestien suodattamiseen, ylläpidät täydellistä hallintaa, mutta se voi viedä myös kauan, ellet käytä sähköpostipalvelua, jossa on erittäin hyödyllisiä sisäänrakennettuja työkaluja Outlook.com: n ja Hotmailin suodattamiseen. erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia.
Jos haluat mieluummin saada apua, RemoveMe for webmail toimii laittamalla tilauksen poisto -painike suoraan viestien esikatseluun, joten sinun ei tarvitse avata niitä postituslistalta poistumiseksi.
Automaattisempi vaihtoehto tilauspostin vähentämiseksi on käyttää Unroll.me-palvelua, joka auttaa sinua joko tilaamaan tilauksen tai yhdistämään markkinointiviestit yhteen tiivistelmään.
3. Yhdistä digitaalikuvat
Ehkä haaveilet tehdä täydellinen valokuvaorganisaation muutos. Haluat yhdistää valokuvasi yhteen palveluun (esimerkiksi ladata kaikki Facebook-valokuvasi tai Instagram-kuvat ja lisätä ne esimerkiksi Flickr- tai Dropbox-sovellukseen tai ulkoiseen kiintolevyyn) sekä lisätä asianmukaisia tunnisteita ja kuvatekstejä kuvien tekemiseen. helpompi löytää ja jakaa myöhemmin.
Vielä tärkeämpää on, että asennat uuden työnkulun tulevaisuutta varten. Aseta säännöt siitä, kuinka lisäät valokuvia keskeiseen sijaintiin oikeaan aikaan joka kerta, kun kuvaat uusia kuvia, ja muokkaat niitä (rajaa, poista huonoja kuvia, lisäät tunnisteita ja kuvatekstejä) saman latausprosessin aikana.
4. Seuraa työtäsi työssäsi
Suurin osa ihmisistä haluaa olla tuottavampaa ja parempaa työssään kuin nyt. Pysyn produktiivisena ja hallitsen työtäni kirjaamalla tekemäni ja tekemäni. Käytän hyvin yksinkertaisia laskentataulukoita seuratakseni, vaikka sekä sooloteoksessa että yhteistyössä on monia hienoja työkaluja, Asanan ollessa vain yksi.
Kun kirjaudut tehtäviin, sekä odottaviin että suoritettuihin, se antaa sinulle selkeän kuvan siitä, mitä sinun on tehtävä ja mitä olet tehnyt, mikä on hyödyllinen, kun joudut perustelemaan jotain työssä, kuten lisäpyyntö resursseja tai tarjousta.
5. Päivitä salasanasi
Aikani kirjoittaessani PCMag.com-sivustolle, joka on kaikille teknologianeuvojen numero yksi, on "Hanki salasanan hallinta!" Ne helpottavat elämääsi ja auttavat pitämään henkilöllisyytesi turvassa. Lisäksi monet parhaista salasanojen hallintaohjelmista ovat ilmaisia.
Kun sinulla on salasananhallintaohjelma, voit päivittää kaikki salasanasi ja tehdä niistä ainutlaatuisia ja vaikeita murtaa. Puhdistin hiljattain lähes 200 salasanaa viidessä 30 minuutin istunnossa. Saanen kertoa sinulle, että siitä saatu mielenrauha teki siitä vaivan arvoisen.
6. Siirrä tietokoneesi järjestelmä
Jos et tiedä kuinka puhdistaa tietokoneesi, älä huoli. Sinun ei tarvitse. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on asentaa pieni pala ohjelmistoa (ja jotkut täysin hyvät ovat ilmaisia) ja antaa sen suorittaa järjestelmän siivoaminen puolestasi. Paras viritysapuohjelma tekee koneesta ja sen ohjelmista automaattisesti nopeamman, ja joskus muutamassa minuutissa.
Valitse 10 vuotta uudenvuodenpäivää viritysohjelmasta, ja kiität itseäsi ympäri vuoden.
7. Päivitä profiilikuvasi
Minulla on teoria, että yhden profiilikuvan johdonmukainen käyttö sosiaalisen median sivustoissa ja muissa online-tileissä voi auttaa vahvistamaan henkilökohtaista tuotemerkkiäsi. Toki kaikki eivät välitä tällaisista tavaroista, mutta pienyritysten omistajat, media- ja viihdeammattilaiset ja kaikki, jotka ovat kiinnostuneita jatkamaan työelämäänsä, voisivat hyötyä siitä.
Haluan päivittää online-profiilikuvani noin kerran vuodessa (tein vain sen). Vuoden alussa tai lopussa on selkeä ja ikimuistoinen ajoitus tämän tehtävän suorittamiselle.
8. Järjestä älypuhelinsovellukset tai Windows 8 -laatat uudelleen
Tämä digitaalinen siivoustyö on niin yksinkertaista, että voit tehdä sen sängyssä ripustetuna uudenvuodenpäivänä: järjestä älypuhelimesi tai Windows 8 -sovellukset uudelleen.
Useimmat ihmiset tietävät, mitä haluavat sovellusorganisaatiostaan, mutta eivät ole niin kiinni ryhmittämällä sovelluksia sopivasti, että unohdat helppoja temppuja, kuten priorisoida "kuormittajat" (alueet, joilla sormet lempeivät helpommin) peräkkäisessä järjestyksessä.
Katso vinkkejä iPhone-sovellusten järjestämiseen ja vinkkejä Windows 8 -laatojen järjestämiseen.
9. Digitoi vanhat verot ja paperityöt
Paperiton ja koko paperityösi skannaaminen voi olla monipäiväinen tehtävä, mutta voit tehdä siitä paremmin saavutettavissa keskittymällä vain yhdelle paperityypille, kuten vanhoille veroilmoituksille tai laskuille.
Jos sinulla on edelleen paperiveroilmoituksia, vie 45 minuutista tuntiin lajitella ja skannata PDF-tiedostoihin viime vuosien arvoinen käänteisessä aikajärjestyksessä. Jos sinun on koskaan viitattava niihin, tarvitset todennäköisesti uusimmat, ei vanhempien.
10. Sitoudu kalenteriin tai tehtäväsovellukseen
Upea uudenvuodenpäivän tyhjä laattaprojekti on ottaa käyttöön yksi kalenteri- tai tehtävänhallintasovellus, jonka sitoudut käyttämään. Jos sinulla on vaikeuksia pitää kiinni antamasi lupauksista, olet ihanteellinen ehdokas. Valitse yksi kalenteri tai tehtäväsovellus ja pysy siinä. Uusi vuosi on täydellinen aika aloittaa uudestaan uudella sovelluksella, joten älä huolehdi kaikkien vanhojen tapaamisten ja tehtävien siirtämisestä uuteen palveluun. Sitoudu vain uuteen täysin.
Pidän Google-kalenterista, koska se synkronoituu helposti lähes kaikkien muiden kalenteriohjelmien kanssa. Ja tehtävien hallinnassa käytän henkilökohtaisesti Awesome Note -sovellusta, mutta on olemassa monia ihania tehtäviä tekeviä sovelluksia, joilla on erilaiset vahvuudet ja heikkoudet.
