Video: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (Lokakuu 2024)
On selvää, että jos tilaat jonkin kahdesta tärkeimmästä tasosta ja käytät lisäominaisuuksia, et voi tehdä kaikkea Androidilla ja haluat tehdä asennustehtäväsi työpöytäselaimessa. Kun tietosi ovat siellä, voit silti työskennellä asiakastietokannan kanssa, lähettää laskuja ja vastaanottaa maksuja sekä seurata aikaa ja kuluja Androidilla. Ja tietysti kaikki älypuhelimella lisäämäsi tai muokkaamasi synkronoidaan työpöydällesi ja / tai iPad-sovellusversioon.
Asiakkaat ensin
En ole vielä nähnyt Androidille taloudellista sovellusta, jota on vaikea käyttää. Joten FreshBooks ei saa valtavasti luottoa sen käytettävyydestä. Mutta sen suunnittelu- ja navigointityökalut ovat tehokkaita, houkuttelevia ja intuitiivisia.
Ei ole todellista "kojetaulua", kuten näet monissa työpöydän taloudellisissa sovelluksissa. Kotisivulla näkyy jäljellä olevien laskujen kokonaismäärä ja neljä sovelluksen neljää toimintoa vastaavaa kuvaketta: Laskut, asiakkaat, ajan seuranta ja kulut.
Todennäköisesti haluat luoda ensin asiakasluettelosi, jos sinulla ei vielä ole sitä. Kun valitset painikkeen kotisivulta, saat mahdollisuuden lisätä asiakkaita manuaalisesti tai tuoda puhelimesi yhteystietoluettelon. Lomakkeet tarjoavat tarpeeksi tietoa yksinkertaista laskutusta varten. Perusyhteystietojen lisäksi voit valita valuutan ja lisätä ylimääräisen yhteyshenkilön tai toissijaisen osoitteen.
Näytön alareunassa olevilla välilehdillä voit siirtyä aktiivisten, arkistoitujen ja poistettujen asiakkaiden välillä, ja yläosassa olevien kuvakkeiden avulla voit päivittää näytön, etsiä asiakkaita ja luoda uusia. Ja ruudun alareunassa oleva linkki antaa sinun luoda uuden laskun, arvion tai projektin kyseiselle asiakkaalle (jos olet maksanut lisälomakkeiden käytöstä).
Laskut ja erät
Kun napsautat Laskut-painiketta, nykyisten laskujen luettelo tulee näkyviin. tämä näyttö käyttää samoja navigointityökaluja kuin asiakassivu. Napsauta "+" -merkkiä ja näyttöön tulee Laskutiedot-näyttö, jossa voit valita olemassa olevan asiakkaan tai luoda uuden. kirjoita päivämäärä, lasku ja / tai postinumero ja alennus; valitse PayPal-tili maksua varten; määrittele ehdot ja kirjoita huomautus; ja tietysti valita tai lisätä rivikohtiasi.
Laskuruudun alareunassa olevan "Lisää toimintoja" -linkin avulla voit työskennellä jokaisen lomakkeen kanssa. Voit syöttää maksun, katso lasku PDF-muodossa, koska se tulee näkyviin asiakkaalle. ja lähetä sähköpostia sähköpostitse tai US Mail (voit ostaa postikuluja etukäteen FreshBooksista). Vakiorahoitusraportteja ei ole, mutta kun etsit laskua, näet sen tilan.
Sekä lasku- että tuotelomakkeet, kuten asiakasrekisterit, tarjoavat tarpeeksi yksityiskohtia yksinkertaisen liiketoiminnan tukemiseksi. Tuotetietokannan luomiseen ei kuitenkaan ole erillistä kotisivun kuvaketta; voit tehdä tämän lennossa luotaessa laskuja. Jokaiselle tuotteelle voit antaa nimen, kuvauksen, kustannukset, määrän ja arvonlisäveron.
Myös aika ja kulut
Kotisivun kaksi viimeistä kuvaketta vievät näytöille, joiden avulla voit seurata aikaa ja kuluja. Napsauta "Ajan seuranta" ja - käyttämällä samoja navigointityökaluja kuin kaksi ensimmäistä - voit joko syöttää ajan manuaalisesti tai käynnistää ja pysäyttää ajastimen. Joko niin, voit muuntaa laskutettavat tunnit helposti laskuiksi. Napsauta "Kulut" ja sitten "+" -merkkiä. Android-kamerasi syttyy automaattisesti, jotta voit napsauttaa kuvan kuitista tallennettavaksi kulutustietueesi kanssa. Voit tietysti ohittaa tämän vaiheen ja kirjoittaa kulutiedot itse.
Tämä ensimmäinen Android-FreshBooks-julkaisu näyttää ja toimii niin kuin odotin. Tästä ensimmäisestä ilmaisesta julkaisusta puuttuu ominaisuuksia, joita haluaisin sisällyttää mukaan, kuten myyntitiedot, toistuvat tapahtumat, yksinkertaiset raportit ja joitain sovelluspohjaisia ohjeita (vaikka jokainen puhelinsoittoon soittama puhelu vastaanotettiin kolmen renkaan sisällä ja vastasi melko tyydyttävästi)). Kaiken kaikkiaan FreshBooks on kuitenkin menestynyt hyvin. Se on paras tiedämäni Android-laskutussovellus, joka ei ole yllättävää, kun otetaan huomioon tietokoneen version osoittama erinomaisuus ja sen arvoinen Editors 'Choice -sovellus Android-yrityssovelluksiin.
